規范信息設備管理制度?總則目的為了加強公司信息設備的管理，確保信息設備的正常運行，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內所有信息設備，包括但不限于計算機、服務器、網絡設備、辦公自動化設備等。職責1.信息設備管理部門負責公司信息設備的統一規劃、采購、配置、維護和管理。制定和完善信息設備管理制度，并監督執行。負責信息設備的技術支持和培訓工作。定期對信息設備進行檢查和評估，確保設備的正常運行和信息安全。2.使用部門負責本部門信息設備的日常使用和維護，確保設備的正常運行。配合信息設備管理部門進行設備的配置、維修和升級等工作。負責本部門信息設備的安全管理，防止信息泄露和設備損壞。3.員工個人負責個人使用的信息設備的日常維護和保管，確保設備的正常運行和信息安全。遵守公司信息設備管理制度，不得擅自更改設備配置和安裝未經授權的軟件。信息設備采購管理采購計劃1.各部門根據工作需要，提前制定信息設備采購計劃，明確設備名稱、規格、數量、用途等信息。2.采購計劃經部門負責人審核后，報信息設備管理部門匯總。3.信息設備管理部門根據公司整體規劃和預算安排，對各部門采購計劃進行審核和調整，制定公司年度信息設備采購計劃。采購流程1.信息設備管理部門根據年度采購計劃，選擇合適的供應商進行詢價和招標。2.與供應商簽訂采購合同，明確設備規格、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。3.采購合同簽訂后，信息設備管理部門負責跟蹤設備的到貨情況，確保設備按時、按質、按量到貨。4.設備到貨后，信息設備管理部門組織相關人員進行驗收，驗收合格后辦理入庫手續。采購預算1.信息設備采購預算由財務部門根據公司年度預算安排進行編制。2.采購預算應嚴格控制在預算范圍內，如因特殊情況需要超出預算，應按公司相關規定進行審批。3.信息設備管理部門應定期對采購預算的執行情況進行分析和總結，確保預算的合理使用。信息設備配置管理設備初始化1.新采購的信息設備到貨后，信息設備管理部門應及時進行初始化配置，包括安裝操作系統、辦公軟件、安全軟件等。2.設備初始化配置應符合公司信息安全要求，設置統一的用戶名、密碼和權限。3.設備初始化配置完成后，信息設備管理部門應進行測試，確保設備正常運行。設備分配1.根據各部門工作需要，信息設備管理部門將初始化配置好的信息設備分配給相應的使用部門。2.設備分配時，應填寫設備分配清單，明確設備名稱、規格、數量、使用部門、使用人等信息。3.使用部門應指定專人負責接收和保管分配的信息設備，并在設備分配清單上簽字確認。設備變更1.因工作需要，使用部門如需對信息設備的配置進行變更，應填寫設備變更申請單，說明變更原因、變更內容等信息。2.設備變更申請單經部門負責人審核后，報信息設備管理部門審批。3.信息設備管理部門根據審批結果，對設備進行變更操作，并做好記錄。信息設備使用管理使用規范1.員工應按照正確的操作規程使用信息設備，不得擅自更改設備配置和安裝未經授權的軟件。2.嚴禁在信息設備上安裝和運行游戲、視頻、音樂等與工作無關的軟件。3.定期對信息設備進行殺毒和系統更新，確保設備的安全性和穩定性。4.下班前應關閉信息設備電源，避免設備長時間待機。賬號管理1.員工應使用公司統一分配的用戶名和密碼登錄信息設備，不得擅自將賬號和密碼告知他人。2.如發現賬號被盜用或密碼泄露，應及時通知信息設備管理部門進行處理。3.離職員工應及時辦理賬號注銷手續，信息設備管理部門應在離職手續辦理完畢后及時刪除其賬號。數據管理1.員工應定期對重要數據進行備份，備份數據應存儲在安全可靠的介質上，并妥善保管。2.嚴禁在信息設備上存儲和處理涉及公司機密的信息，如需處理，應按照公司相關規定進行審批和加密。3.如發生數據丟失或損壞，應及時通知信息設備管理部門進行恢復和處理。信息設備維護管理日常維護1.信息設備使用部門應負責設備的日常維護，定期對設備進行清潔、檢查和保養，確保設備的正常運行。2.如發現設備故障，應及時填寫設備故障報修單，說明故障現象、故障原因等信息，并提交給信息設備管理部門。3.信息設備管理部門接到設備故障報修單后，應及時安排維修人員進行維修，并做好維修記錄。定期巡檢1.信息設備管理部門應定期對公司信息設備進行巡檢，檢查設備的運行狀態、配置情況、安全情況等。2.巡檢過程中發現的問題應及時記錄，并安排維修人員進行處理。3.定期巡檢應形成報告，總結設備運行情況和存在的問題，提出改進措施和建議。維修管理1.對于一般性故障，維修人員應在接到報修單后及時進行維修，確保設備盡快恢復正常運行。2.對于復雜故障或需要更換零部件的故障，維修人員應及時與供應商聯系，采購所需零部件，并盡快完成維修工作。3.維修完成后，維修人員應填寫維修記錄，詳細記錄故障原因、維修過程、更換零部件等信息，并由使用部門簽字確認。設備升級1.根據公司業務發展和技術進步的需要，信息設備管理部門應定期對信息設備進行升級，包括操作系統升級、軟件升級、硬件升級等。2.設備升級前，信息設備管理部門應制定詳細的升級計劃，評估升級風險，并做好數據備份和應急預案。3.設備升級過程中，應嚴格按照升級操作指南進行操作，確保升級工作的順利進行。4.設備升級完成后，應進行測試，確保設備正常運行，并做好升級記錄。信息設備安全管理安全策略1.信息設備管理部門應制定完善的信息設備安全策略，包括網絡安全策略、數據安全策略、用戶安全策略等。2.安全策略應明確安全目標、安全措施、安全責任等內容，并定期進行評估和更新。3.員工應嚴格遵守公司信息設備安全策略，不得擅自違反安全規定。網絡安全1.公司網絡應采用防火墻、入侵檢測系統等安全設備進行防護，防止外部網絡攻擊和惡意軟件入侵。2.員工應設置強密碼，并定期更換密碼，不得使用簡單易猜的密碼。3.嚴禁在公司網絡上進行非法活動，如網絡賭博、網絡詐騙等。數據安全1.對公司重要數據應進行加密存儲和傳輸，確保數據的保密性和完整性。2.定期對數據進行備份，并將備份數據存儲在不同的物理位置，防止數據丟失。3.嚴格控制數據訪問權限，只有經過授權的人員才能訪問和處理公司機密數據。用戶安全1.對員工進行信息安全培訓，提高員工的安全意識和防范能力。2.要求員工簽訂信息安全承諾書，明確員工在信息安全方面的責任和義務。3.加強對員工的日常管理，發現員工違反信息安全規定的行為應及時進行處理。信息設備報廢管理報廢條件1.信息設備已超過使用年限，且無法正常運行或維修成本過高。2.信息設備因技術進步或業務發展需要，已被淘汰。3.信息設備因自然災害、意外事故等原因造成嚴重損壞，無法修復。報廢申請1.使用部門如需報廢信息設備，應填寫設備報廢申請單，說明報廢原因、設備名稱、規格、數量等信息。2.設備報廢申請單經部門負責人審核后，報信息設備管理部門審批。3.信息設備管理部門對設備報廢申請進行審核，如審核通過，報公司領導批準。報廢處理1.經公司領導批準報廢的信息設備，信息設備管理部門應統一安排處理，可采用出售、捐贈、拆解等方式進行處理。2.在報廢處理過程中，應確保設備中的