車載用品用具管理制度?總則目的為加強公司車載用品用具的管理，規范車載用品用具的采購、使用、維護、報廢等流程，確保車載用品用具的合理配置和有效使用，提高車輛使用效率，保障行車安全，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有配備車載用品用具的車輛，包括公司自有車輛和租賃車輛。管理原則1.統一管理原則：公司對車載用品用具實行統一規劃、統一采購、統一調配、統一管理。2.合理配置原則：根據車輛的實際用途、行駛里程、使用環境等因素，合理配置車載用品用具，確保滿足工作需要。3.安全實用原則：車載用品用具的配備應符合國家安全標準和車輛使用要求，確保安全可靠、實用便捷。4.節約高效原則：在滿足工作需要的前提下，盡量節約車載用品用具的采購成本和使用成本，提高使用效率。職責分工行政部門1.負責制定和完善車載用品用具管理制度，并監督執行。2.負責車載用品用具的統一采購、驗收、入庫、保管、發放和報廢處理等工作。3.定期對車載用品用具的庫存進行盤點，確保賬物相符。4.負責建立車載用品用具管理臺賬，記錄車載用品用具的采購、使用、維護、報廢等情況。使用部門1.負責提出車載用品用具的配備需求和使用申請。2.負責車載用品用具的日常使用、保管和維護工作，確保其正常使用和安全完好。3.定期對車載用品用具的使用情況進行檢查和反饋，及時發現和解決問題。4.配合行政部門做好車載用品用具的盤點和報廢處理等工作。財務部門1.負責審核車載用品用具的采購預算和費用報銷，確保費用支出合理合規。2.負責對車載用品用具的采購成本、使用成本等進行核算和分析，為公司決策提供依據。車輛管理人員1.負責車輛的日常管理和維護，確保車輛性能良好。2.協助行政部門做好車載用品用具的配備和發放工作，指導使用部門正確使用車載用品用具。3.定期對車輛和車載用品用具進行檢查，發現問題及時督促整改。采購管理采購計劃1.使用部門應根據車輛的實際情況和工作需要，每年年底前向行政部門提交下一年度車載用品用具的配備需求計劃，包括用品用具的名稱、規格、型號、數量等。2.行政部門對使用部門提交的采購需求計劃進行審核，結合庫存情況和預算安排，制定年度采購計劃，并報公司領導審批。采購流程1.行政部門根據批準的年度采購計劃，按照公司采購管理制度的要求，選擇合格的供應商進行采購。2.采購人員與供應商簽訂采購合同，明確采購物品的名稱、規格、型號、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。3.供應商按照合同約定的時間和地點將貨物送達公司，采購人員負責組織驗收。驗收合格后，辦理入庫手續；驗收不合格的，及時與供應商協商退換貨等事宜。采購預算1.財務部門根據公司年度預算安排，對車載用品用具的采購費用進行預算控制。2.行政部門在采購過程中應嚴格控制采購成本，確保采購費用不超過預算。如因特殊情況需要調整采購預算的，應按照公司預算管理規定辦理相關審批手續。庫存管理入庫管理1.采購的車載用品用具到貨后，采購人員應及時通知行政部門倉庫管理人員進行驗收。2.倉庫管理人員按照采購合同和相關標準對貨物的數量、規格、型號、質量等進行驗收。驗收合格后，填寫入庫單，辦理入庫手續，并將貨物存放到指定的倉庫位置。3.入庫單應注明貨物的名稱、規格、型號、數量、供應商、入庫日期等信息，由倉庫管理人員、采購人員簽字確認。保管管理1.倉庫管理人員應按照貨物的性質、特點和保管要求，對車載用品用具進行分類存放，確保貨物安全、完好。2.定期對庫存的車載用品用具進行盤點，檢查貨物的數量、質量、保管情況等，發現問題及時處理。3.做好倉庫的防火、防潮、防蟲、防盜等工作，確保庫存貨物不受損失。出庫管理1.使用部門因工作需要領用車載用品用具時，應填寫出庫申請單，注明領用物品的名稱、規格、型號、數量、用途等信息，并經部門負責人簽字批準。2.倉庫管理人員根據出庫申請單進行審核，審核無誤后辦理出庫手續，填寫出庫單，并將貨物發放給使用部門。3.出庫單應注明貨物的名稱、規格、型號、數量、領用部門、領用日期等信息，由倉庫管理人員、領用人員簽字確認。使用管理使用培訓1.行政部門應對新配備的車載用品用具進行使用培訓，確保使用人員熟悉其性能、操作方法和注意事項。2.使用培訓可采用集中培訓、現場演示、操作指導等方式進行，培訓后應進行考核，確保使用人員掌握相關知識和技能。使用要求1.使用人員應按照車載用品用具的使用說明書和操作規程正確使用，不得擅自更改其用途和性能。2.在使用過程中，如發現車載用品用具出現故障或損壞，應及時停止使用，并報告車輛管理人員和行政部門，以便及時維修或更換。3.嚴禁使用人員將車載用品用具轉借他人或挪作他用。使用記錄1.使用部門應建立車載用品用具使用記錄臺賬，記錄車載用品用具的使用時間、使用人員、使用里程、使用情況等信息。2.使用記錄臺賬應定期進行整理和分析，為車載用品用具的維護、更新和報廢提供依據。維護管理維護計劃1.行政部門應根據車載用品用具的使用情況和維護要求，制定年度維護計劃，明確維護項目、維護時間、維護責任人等。2.維護計劃應報公司領導審批后實施。維護實施1.車輛管理人員按照維護計劃組織實施車載用品用具的維護工作，確保維護質量和安全。2.維護工作可由公司內部維修人員進行，也可委托專業維修機構進行。在維護過程中，應做好維修記錄，包括維修時間、維修項目、維修費用、更換零部件等信息。3.維修完成后，應對車載用品用具進行驗收，確保其性能恢復正常。驗收合格后，方可繼續使用。維護費用1.車載用品用具的維護費用按照公司財務管理制度的規定進行核算和報銷。2.行政部門應定期對維護費用進行統計和分析，控制維護成本，提高維護效益。報廢管理報廢標準1.車載用品用具符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規定使用年限，且無法修復或修復后無法正常使用的；因技術進步、產品更新換代等原因，已被淘汰且無使用價值的；因自然災害、意外事故等原因，造成嚴重損壞且無法修復的；其他符合報廢條件的。2.對于達到報廢標準的車載用品用具，使用部門應及時填寫報廢申請單，注明報廢原因、物品名稱、規格、型號、數量等信息，并提交行政部門審核。報廢審批1.行政部門對使用部門提交的報廢申請單進行審核，核實情況屬實后，報公司領導審批。2.經公司領導批準后的報廢申請單，由行政部門負責組織實施報廢處理。報廢處理1.對于批準報廢的車載用品用具，行政部門應按照公司資產管理規定進行處理，可采用變賣、捐贈、報廢回收等方式。2.在報廢處理過程中，應做好記錄，包括報廢時間、報廢方式、處理收入等信息。3.報廢處理后的收入應按照公司財務管理制度的規定進行入賬，不得挪作他用。監督檢查定期檢查1.行政部門應定期對車載用品用具的管理情況進行檢查，包括采購、庫存、使用、維護、報廢等環節，及時發現和解決問題。2.檢查可采用現場檢查、查閱資料、詢問使用人員等方式進行，檢查結果應形成檢查報告，并向公司領導匯報。不定期抽查1.公司領導和相關部門可根據工作需要，對車載用品用具的管理情況進行不定期抽查，確保制度的有效執行。2.對于抽查中發現的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改，并跟蹤整改情況。考核評價1.行政部門應建立車載用品用具管理考核評價機制，對使用部門和相關人員的管理工作進行考核評價。2.考核評價指標可包括采購成本控