陳列物料投放管理制度?總則目的為規(guī)范公司陳列物料的投放管理，確保陳列物料投放的科學(xué)性、合理性和有效性，提升品牌形象，促進(jìn)銷售增長，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司所有用于產(chǎn)品展示、品牌宣傳等目的的陳列物料投放活動，包括但不限于門店陳列、促銷活動陳列、展會陳列等。基本原則1.符合品牌形象原則：陳列物料的設(shè)計(jì)、制作和投放應(yīng)與公司品牌形象保持一致，體現(xiàn)品牌的核心價(jià)值和特色。2.目標(biāo)導(dǎo)向原則：根據(jù)不同的營銷目標(biāo)和受眾需求，有針對性地設(shè)計(jì)和投放陳列物料，以提高營銷效果。3.成本效益原則：在保證陳列效果的前提下，合理控制投放成本，提高投入產(chǎn)出比。4.規(guī)范統(tǒng)一原則：制定統(tǒng)一的陳列物料標(biāo)準(zhǔn)和投放規(guī)范，確保各地投放的一致性和規(guī)范性。陳列物料分類及標(biāo)準(zhǔn)陳列物料分類1.產(chǎn)品陳列道具：如貨架、展示架、模特等，用于展示產(chǎn)品的實(shí)物形態(tài)。2.宣傳物料：如海報(bào)、宣傳單頁、吊旗等，用于傳達(dá)品牌信息和促銷活動。3.燈光音響設(shè)備：如射燈、音響等，用于營造陳列氛圍，增強(qiáng)視覺和聽覺效果。4.裝飾道具：如綠植、擺件等，用于美化陳列環(huán)境，提升空間感。陳列物料標(biāo)準(zhǔn)1.設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)陳列物料的設(shè)計(jì)應(yīng)符合公司品牌視覺識別系統(tǒng)（VIS）的要求，包括顏色、字體、標(biāo)志等元素的使用規(guī)范。設(shè)計(jì)應(yīng)簡潔明了，突出產(chǎn)品特點(diǎn)和營銷重點(diǎn)，易于吸引消費(fèi)者的注意力。考慮不同投放場景和受眾的需求，設(shè)計(jì)具有針對性和差異化的陳列物料。2.制作標(biāo)準(zhǔn)選用質(zhì)量合格、符合環(huán)保要求的材料制作陳列物料，確保其堅(jiān)固耐用、不易損壞。制作工藝應(yīng)精細(xì)，色彩鮮艷、圖案清晰，無明顯瑕疵和質(zhì)量問題。對于有特殊工藝要求的陳列物料，如發(fā)光字、立體造型等，應(yīng)確保制作效果達(dá)到設(shè)計(jì)要求。3.尺寸標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)不同的投放位置和空間大小，制定合理的陳列物料尺寸標(biāo)準(zhǔn)，確保其與環(huán)境相協(xié)調(diào)。對于產(chǎn)品陳列道具，應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的尺寸和陳列方式，設(shè)計(jì)合適的展示尺寸，以保證產(chǎn)品展示效果最佳。陳列物料投放流程需求提報(bào)1.營銷部門：根據(jù)營銷計(jì)劃和市場需求，提前向人事行政部門提交陳列物料投放需求申請，明確投放的時(shí)間、地點(diǎn)、目的、物料種類和數(shù)量等信息。2.門店：門店店長根據(jù)門店的銷售情況、促銷活動安排等，及時(shí)向區(qū)域經(jīng)理反饋陳列物料的需求，由區(qū)域經(jīng)理匯總后提交給人事行政部門。審核審批1.人事行政部門：收到陳列物料投放需求申請后，對申請內(nèi)容進(jìn)行初步審核，包括需求的合理性、物料的種類和數(shù)量是否符合標(biāo)準(zhǔn)等。2.財(cái)務(wù)部門：審核投放預(yù)算，確保費(fèi)用在預(yù)算范圍內(nèi)，并提出成本控制建議。3.上級領(lǐng)導(dǎo)：根據(jù)人事行政部門和財(cái)務(wù)部門的審核意見，對陳列物料投放申請進(jìn)行最終審批。設(shè)計(jì)制作1.人事行政部門：根據(jù)審批通過的需求，安排相關(guān)設(shè)計(jì)人員進(jìn)行陳列物料的設(shè)計(jì)工作。設(shè)計(jì)初稿完成后，提交給營銷部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核，根據(jù)反饋意見進(jìn)行修改完善。2.制作供應(yīng)商選擇：通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式，選擇合格的制作供應(yīng)商，并簽訂制作合同，明確制作要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間和付款方式等條款。3.制作跟蹤：在制作過程中，人事行政部門安排專人與制作供應(yīng)商保持溝通，及時(shí)了解制作進(jìn)度，協(xié)調(diào)解決制作過程中出現(xiàn)的問題，確保陳列物料按時(shí)、按質(zhì)完成制作。投放實(shí)施1.投放計(jì)劃制定：根據(jù)營銷活動的時(shí)間安排，制定詳細(xì)的陳列物料投放計(jì)劃，明確投放的具體時(shí)間、地點(diǎn)、人員分工和操作流程等。2.投放人員培訓(xùn)：對參與投放的工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉陳列物料的安裝、擺放要求和注意事項(xiàng)，確保投放工作的順利進(jìn)行。3.投放現(xiàn)場執(zhí)行：按照投放計(jì)劃，組織人員將陳列物料運(yùn)輸?shù)街付ǖ攸c(diǎn)，并進(jìn)行安裝、擺放和布置。在投放過程中，要注意保護(hù)物料不受損壞，確保投放效果符合設(shè)計(jì)要求。4.投放效果檢查：投放完成后，對陳列物料的投放效果進(jìn)行檢查，包括物料的安裝是否牢固、擺放是否整齊、展示效果是否達(dá)到預(yù)期等。如發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)進(jìn)行整改。驗(yàn)收結(jié)算1.驗(yàn)收：由人事行政部門、營銷部門和相關(guān)人員組成驗(yàn)收小組，對投放完成的陳列物料進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，填寫驗(yàn)收報(bào)告。2.結(jié)算：制作供應(yīng)商根據(jù)制作合同和驗(yàn)收報(bào)告，向公司提交結(jié)算申請。財(cái)務(wù)部門審核無誤后，按照合同約定進(jìn)行付款結(jié)算。陳列物料維護(hù)與管理日常維護(hù)1.定期檢查：建立陳列物料定期檢查制度，安排專人定期對陳列物料進(jìn)行檢查，包括物料的外觀、結(jié)構(gòu)、燈光等方面，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理問題。2.清潔保養(yǎng)：根據(jù)不同陳列物料的材質(zhì)和特點(diǎn)，制定相應(yīng)的清潔保養(yǎng)方法，定期對物料進(jìn)行清潔和保養(yǎng)，保持其良好的展示效果。3.故障維修：對于出現(xiàn)故障的陳列物料，及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修，確保其正常使用。維修后要進(jìn)行測試，確保維修效果符合要求。庫存管理1.庫存盤點(diǎn)：定期對陳列物料的庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)結(jié)果要及時(shí)上報(bào)，對于盤盈盤虧的情況要查明原因，進(jìn)行相應(yīng)的處理。2.庫存分類管理：根據(jù)陳列物料的種類、規(guī)格、使用頻率等因素，對庫存進(jìn)行分類管理，設(shè)置合理的庫存限額，避免庫存積壓或缺貨。3.庫存更新：及時(shí)清理過期、損壞或不再使用的陳列物料，對庫存進(jìn)行更新補(bǔ)充，確保庫存物料的質(zhì)量和適用性。報(bào)廢處理1.報(bào)廢鑒定：對于無法修復(fù)或不再使用的陳列物料，由使用部門提出報(bào)廢申請，人事行政部門組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定，確定是否報(bào)廢。2.報(bào)廢審批：經(jīng)鑒定需要報(bào)廢的陳列物料，按照公司的審批流程進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)廢處理。3.報(bào)廢處理方式：報(bào)廢的陳列物料可以采用變賣、捐贈、拆解等方式進(jìn)行處理，處理過程中要做好記錄，確保資產(chǎn)的安全和完整。考核與激勵考核指標(biāo)1.投放效果：通過銷售數(shù)據(jù)、客戶反饋、市場調(diào)研等方式，對陳列物料投放后的營銷效果進(jìn)行評估，包括銷售額增長、品牌知名度提升、客戶轉(zhuǎn)化率提高等指標(biāo)。2.投放成本控制：考核陳列物料投放的實(shí)際成本是否控制在預(yù)算范圍內(nèi)，成本節(jié)約率是否達(dá)到目標(biāo)要求。3.投放執(zhí)行情況：檢查陳列物料投放計(jì)劃的執(zhí)行情況，包括投放時(shí)間的準(zhǔn)確性、投放地點(diǎn)的合規(guī)性、投放效果的達(dá)標(biāo)率等方面。考核方式1.定期考核：每月或每季度對陳列物料投放工作進(jìn)行一次定期考核，根據(jù)考核指標(biāo)進(jìn)行評分，形成考核報(bào)告。2.不定期抽查：人事行政部門不定期對陳列物料的投放效果、維護(hù)管理等情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改，并將抽查結(jié)果納入考核范圍。激勵措施1.績效獎勵：對于在陳列物料投放工作中表現(xiàn)優(yōu)秀、取得顯著營銷效果的部門或個人，給予績效獎勵，包括獎金、榮譽(yù)證書等。2.晉升機(jī)會：將陳列物料投放工作的考核結(jié)果作為員工晉升的重要參考依據(jù)，對于工作能力強(qiáng)、業(yè)績突出的員工，給予晉升機(jī)會。3.培訓(xùn)與發(fā)展：為表現(xiàn)優(yōu)秀的員工提供更多的培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會，幫助其提升專業(yè)技能和綜合素質(zhì)，更好地適應(yīng)公司發(fā)展的需要。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.人事行政部門：負(fù)責(zé)對陳列物料投放管理工作進(jìn)行日常監(jiān)督，定期檢查投放計(jì)劃的執(zhí)行情況、物料的維護(hù)管理情況等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.審計(jì)部門：定期對陳列物料投放的費(fèi)用支出、采購流程等進(jìn)行審計(jì)，確保公司資金使用的合規(guī)性和效益性。外部監(jiān)督1.市場調(diào)研機(jī)構(gòu)：委托專業(yè)的市場調(diào)研機(jī)構(gòu)對公司陳列物料的投放效果進(jìn)行調(diào)研評估，了解消費(fèi)者的反饋和市場反應(yīng)，為公司改進(jìn)投放策略提供參考依據(jù)。2.合作伙伴監(jiān)督：與陳列物料的