行政公文發布管理制度?一、總則（一）目的為加強公司行政公文發布的管理，規范公文發布流程，提高公文處理效率，確保公文的權威性、準確性和時效性，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部各部門之間以及公司與外部單位之間行政公文的發布與管理。（三）基本原則1.準確規范：公文內容應符合國家法律法規和公司相關規定，語言表達準確、格式規范。2.及時高效：公文應在規定的時間內完成起草、審核、發布等環節，確保信息傳遞及時，工作高效開展。3.安全保密：嚴格遵守國家保密法律法規，對涉及公司機密的公文進行妥善保管，防止信息泄露。二、公文種類（一）決議適用于會議討論通過的重大決策事項。（二）決定適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。（三）命令（令）適用于公布行政法規和規章、宣布施行重大強制性措施、批準授予和晉升銜級、嘉獎有關單位和人員。（四）公報適用于公布重要決定或者重大事項。（五）公告適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。（六）通告適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。（七）意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。（八）通知適用于發布、傳達要求下級機關執行和有關單位周知或者執行的事項，批轉、轉發公文。（九）通報適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。（十）報告適用于向上級機關匯報工作、反映情況，回復上級機關的詢問。（十一）請示適用于向上級機關請求指示、批準。（十二）批復適用于答復下級機關請示事項。（十三）議案適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或者人民代表大會常務委員會提請審議事項。（十四）函適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。（十五）紀要適用于記載會議主要情況和議定事項。三、公文格式（一）一般格式1.份號：公文印制份數的順序號。涉密公文應當標注份號。2.密級和保密期限：公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應當根據涉密程度分別標注"絕密""機密""秘密"和保密期限。3.緊急程度：公文送達和辦理的時限要求。根據緊急程度，緊急公文應當分別標注"特急""加急"，電報應當分別標注"特提""特急""加急""平急"。4.發文機關標志：由發文機關全稱或者規范化簡稱加"文件"二字組成，也可以使用發文機關全稱或者規范化簡稱。聯合行文時，發文機關標志可以并用聯合發文機關名稱，也可以單獨用主辦機關名稱。5.發文字號：由發文機關代字、年份、發文順序號組成。聯合行文時，使用主辦機關的發文字號。6.簽發人：上行文應當標注簽發人姓名。7.由發文機關名稱、事由和文種組成。8.主送機關：公文的主要受理機關，應當使用機關全稱、規范化簡稱或者同類型機關統稱。9.正文：公文的主體，用來表述公文的內容。10.附件說明：公文附件的順序號和名稱。11.發文機關署名：署發文機關全稱或者規范化簡稱。12.成文日期：署會議通過或者發文機關負責人簽發的日期。聯合行文時，署最后簽發機關負責人簽發的日期。13.印章：公文中有發文機關署名的，應當加蓋發文機關印章，并與署名機關相符。有特定發文機關標志的普發性公文和電報可以不加蓋印章。14.附注：公文印發傳達范圍等需要說明的事項。15.附件：公文正文的說明、補充或者參考資料。（二）特定格式1.信函格式：發文機關標志使用發文機關全稱或者規范化簡稱，居中排布，上邊緣至上頁邊為30mm，推薦使用紅色小標宋體字。聯合行文時，使用主辦機關標志。發文機關標志下4mm處印一條紅色雙線（上粗下細），距下頁邊20mm處安排正文，每行排28個字，每頁22行。2.命令（令）格式：發文機關標志由發文機關全稱加"命令"或"令"字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為20mm，推薦使用紅色小標宋體字。發文機關標志下空二行居中編排令號，令號下空二行編排正文。3.紀要格式：紀要標志由"xxxxx紀要"組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用紅色小標宋體字。標注出席人員名單，一般用3號黑體字，在正文或附件說明下空一行左空二字編排"出席"二字，后標全角冒號，冒號后用3號仿宋體字標注出席人單位、姓名，回行時與冒號后的首字對齊。標注請假和列席人員名單，除依次另起一行并將"出席"二字改為"請假"或"列席"外，編排方法同出席人員名單。紀要格式可以根據實際制定。四、公文起草（一）起草要求1.內容要求：公文內容應主題明確、觀點鮮明、結構嚴謹、表述準確、文字精煉。涉及公司重要事項的公文，應進行充分的調查研究，廣泛聽取各方面意見。2.格式要求：公文應嚴格按照規定的格式起草，確保格式規范、統一。（二）起草流程1.明確主題：根據工作需要，確定公文的主題和目的。2.收集資料：收集與公文主題相關的資料和信息，為起草公文提供依據。3.擬定提綱：根據公文的主題和內容要求，擬定公文的提綱。4.撰寫初稿：按照提綱進行公文初稿的撰寫，確保內容完整、邏輯清晰。5.審核修改：初稿完成后，起草人應進行自我審核，對內容和格式進行修改完善。五、公文審核（一）審核內容1.合法性：公文內容應符合國家法律法規和公司相關規定。2.準確性：公文表述應準確無誤，數據、事實等應真實可靠。3.規范性：公文格式、語言表達等應符合規定要求。4.完整性：公文內容應完整，邏輯應嚴密，不存在遺漏或矛盾之處。（二）審核流程1.部門初審：公文起草完成后，由起草部門負責人進行初審，對公文的內容、格式等進行審核，提出修改意見。2.歸口審核：涉及特定業務領域的公文，由歸口管理部門進行審核，確保公文符合該領域的業務要求。3.綜合審核：由公司辦公室對公文進行綜合審核，重點審核公文的格式、語言表達、行文規則等，對不符合要求的公文提出修改意見，返回起草部門進行修改。4.領導審批：經綜合審核后的公文，報公司領導審批。公司領導根據公文內容和工作需要，作出審批意見。六、公文發布（一）發布渠道1.內部辦公系統：公司內部發布的公文，原則上應通過公司內部辦公系統進行發布，以便員工及時查閱。2.紙質文件：對于一些重要的、需要存檔的公文，可同時印發紙質文件，并按照規定進行分發和存檔。3.電子郵件：對于一些緊急的、需要快速傳達的公文，可通過電子郵件進行發送，但應確保收件人準確無誤，并要求收件人及時回復確認。（二）發布流程1.確定發布范圍：根據公文的內容和性質，確定公文的發布范圍，明確是面向公司全體員工、部分部門還是特定人員。2.選擇發布渠道：根據發布范圍和公文的緊急程度等因素，選擇合適的發布渠道。3.發布操作：按照選定的發布渠道進行公文的發布操作。通過內部辦公系統發布的公文，應確保公文格式正確、內容完整；印發紙質文件的，應按照規定的格式和份數進行印制，并及時分發；發送電子郵件的，應準確填寫收件人地址，確保郵件能夠正常送達。4.記錄與跟蹤：對公文的發布情況進行記錄，包括發布時間、發布渠道、發布范圍等。同時，對公文的閱讀和反饋情況進行跟蹤，及時了解員工對公文的知曉和執行情況。七、公文存檔（一）存檔范圍公司發布的各類行政公文，包括紙質文件和電子文件，均應進行存檔。（二）存檔要求1.分類整理：按照公文的種類、年份、月份等進行分類整理，便于查找和管理。2.編號登記：對存檔的公文進行編號登記，建立公文檔案目錄，記錄公文的編號、標題、文號、發文日期、發文部門等信息。3.妥善保管：紙質公文應存放在專門的檔案柜中，按照防火、防潮、防蟲等要求進行妥善保管；電子公文應存儲在安全的服務器或存儲設備上，并定期進行備份，防止數據丟失。（三）查閱利用1.查閱權限：公司員工因工作需要查閱公文檔案的，應按照規定的權限進行申請，經批準后方可查閱。涉及公司機密的公文，應嚴格限制查閱范圍，確保信息安全。2.查閱登記：查閱公文檔案時，應進行查閱登記，記錄查閱人姓名、查閱時間、查閱內容等信息。3.歸還要求：查閱完畢后，查閱人應及時歸還公文檔案，確保檔案的完整性和安全性。八、公文保密（一）保密措施1.人員管理：加強對涉及公文處理人員的保密教育，提高保密意識，簽訂保密協議，明確保密責任。2.文件管理：對涉密公文進行標識，嚴格按照保密規定進行保管和傳遞，確保文件不丟失、不泄露。3.環境管理：在公文處理場所采取必要的保密措施，如設置門禁、監控等，防止無關人員進入。（二）解密與公開1.解密程序：涉密公文的保密期限屆滿或因工作需要不再保密的，應按照規定的程序進行解密。解密后的公文，應按照公開公文的管理規定進行處理。2.公開審核：擬公開的公文，應進行嚴格的審核，確保公開內容不涉及公司機密和敏感信息。經審核同意公開的公文，應按照規定的程序和渠道進行公開。九、公文處理監督與考核（一）監督檢查1.定期檢查：公司辦公室定期對各部門的公文處理情況進行檢查，包括公文起草、審核、發布、存檔等環節，發現問題及時督促整改。2.專項檢查：針對重要公文或特定時期的公文處理工作，組織開展專項檢查，確保公文處理工作的質量和效率。（二）考核評價1