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文檔簡介

部隊醫院設備管理制度?一、總則(一)目的為加強部隊醫院設備管理,提高設備使用效益,保障醫療工作的順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于部隊醫院內所有醫療設備、辦公設備及其他相關設備的管理。(三)基本原則1.統一領導,分級管理醫院設立專門的設備管理部門,負責全院設備的統一規劃、調配和管理;各科室負責本科室設備的日常使用、維護和保管。2.優化配置,提高效益根據醫院醫療業務需求,合理配置設備資源,避免重復購置和閑置浪費,提高設備的使用效率和經濟效益。3.規范操作,確保安全建立健全設備操作規程和管理制度,確保設備操作人員嚴格按照規范操作,保障設備安全運行和醫療質量安全。4.科學維護,延長壽命定期對設備進行維護保養,及時維修故障設備,延長設備使用壽命,降低設備維修成本。二、設備管理組織與職責(一)設備管理委員會1.組成由醫院領導、各相關科室主任、設備管理部門負責人等組成。2.職責(1)審議醫院設備發展規劃和年度設備購置計劃。(2)對重大設備購置、報廢等事項進行決策。(3)協調解決設備管理工作中的重大問題。(二)設備管理部門1.人員配備設設備管理科長、設備采購人員、設備維修人員、設備檔案管理人員等。2.職責(1)貫徹執行國家和軍隊有關設備管理的法律法規和規章制度。(2)負責編制醫院設備發展規劃和年度設備購置計劃,并組織實施。(3)負責設備的采購、驗收、入庫、調配、報廢等管理工作。(4)建立設備檔案,做好設備的技術資料管理。(5)組織設備的維修、保養和計量校準工作。(6)對設備使用情況進行監督檢查,定期統計分析設備使用效益。(三)使用科室1.科室負責人職責(1)負責本科室設備的使用管理和日常維護工作。(2)制定本科室設備操作規程,并組織實施。(3)配合設備管理部門做好設備的驗收、調配、報廢等工作。(4)及時向設備管理部門反饋設備使用中的問題和需求。2.設備操作人員職責(1)嚴格按照設備操作規程操作設備,確保設備安全運行。(2)做好設備的日常清潔、保養工作,及時記錄設備運行情況。(3)發現設備故障及時報告科室負責人和設備管理部門。三、設備購置管理(一)需求論證1.使用科室根據醫療業務發展需要,填寫設備購置申請表,詳細說明設備名稱、規格型號、數量、用途、預算等。2.設備管理部門對使用科室提交的申請表進行匯總整理,組織相關專家進行需求論證。論證內容包括設備的必要性、可行性、經濟性等。3.根據論證結果,編制醫院年度設備購置計劃草案,報設備管理委員會審議。(二)計劃審批1.設備管理委員會對年度設備購置計劃草案進行審議,提出修改意見和建議。2.設備管理部門根據審議意見,對年度設備購置計劃進行修改完善,報醫院領導審批。3.經醫院領導批準后的年度設備購置計劃下達各相關部門執行。(三)采購實施1.設備管理部門根據批準的年度設備購置計劃,按照軍隊采購相關規定,組織設備采購工作。2.采購方式包括公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購等,應根據設備采購金額和性質選擇合適的采購方式。3.在采購過程中,要嚴格遵守采購程序,確保采購過程公開、公平、公正。與供應商簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務。(四)驗收1.設備到貨前,設備管理部門通知使用科室、質量控制部門等相關人員做好驗收準備。2.設備到貨后,由設備管理部門組織使用科室、質量控制部門等相關人員按照合同要求和驗收標準進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格型號、外觀質量、技術性能等。3.驗收合格的設備填寫驗收報告,辦理入庫手續;驗收不合格的設備,及時與供應商聯系,要求其限期整改或退換貨。四、設備使用管理(一)操作規程制定1.設備管理部門組織相關技術人員和使用科室人員,根據設備的性能特點和使用要求,制定設備操作規程。2.操作規程應包括設備的開機、關機步驟,操作方法,日常維護要點,安全注意事項等內容。3.操作規程經設備管理部門審核后,報醫院領導批準,發放給使用科室。(二)操作培訓1.設備管理部門負責組織新設備操作人員的培訓工作。培訓內容包括設備操作規程、性能特點、維護保養知識等。2.培訓結束后,對操作人員進行考核,考核合格后方可獨立操作設備。3.使用科室定期組織本科室設備操作人員進行業務培訓,不斷提高操作人員的技術水平和操作技能。(三)使用登記1.使用科室建立設備使用登記本,記錄設備的使用時間、操作人員、使用情況等信息。2.設備操作人員在使用設備前,應認真填寫使用登記本;使用完畢后,及時關閉設備電源,清理設備,并在登記本上簽字確認。(四)安全管理1.設備管理部門制定設備安全管理制度,明確設備安全責任人。2.使用科室對設備操作人員進行安全教育,提高操作人員的安全意識。3.設備操作人員嚴格遵守設備操作規程和安全管理制度,確保設備安全運行。對于存在安全隱患的設備,及時停止使用,并報告設備管理部門進行維修或處理。五、設備維護與保養管理(一)維護保養計劃制定1.設備管理部門根據設備的性能特點和使用頻率,制定設備年度維護保養計劃。2.維護保養計劃包括設備的維護保養項目、維護保養周期、維護保養責任人等內容。3.對于大型設備、精密設備等,應制定專項維護保養計劃。(二)日常維護保養1.設備操作人員負責設備的日常維護保養工作,包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。2.每天使用設備前,操作人員應對設備進行檢查,確保設備正常運行;使用完畢后,及時清理設備,做好設備的日常保養記錄。3.科室負責人定期對本科室設備的日常維護保養情況進行檢查,發現問題及時督促操作人員整改。(三)定期維護保養1.設備管理部門按照年度維護保養計劃,組織專業技術人員對設備進行定期維護保養。2.定期維護保養內容包括設備的全面檢查、調試、校準、維修等。3.每次定期維護保養后,填寫維護保養記錄,由設備管理部門存檔。(四)維修管理1.設備操作人員發現設備故障后,應及時報告科室負責人和設備管理部門。2.設備管理部門接到設備故障報告后,及時組織維修人員進行故障診斷和維修。對于復雜故障或本院無法維修的設備,及時聯系廠家或專業維修機構進行維修。3.維修人員維修設備時,應填寫維修記錄,詳細記錄故障現象、維修過程、更換的零部件等信息。維修完畢后,由使用科室對設備進行試用,確認設備正常運行后,在維修記錄上簽字確認。4.設備管理部門定期對設備維修情況進行統計分析,總結維修經驗,采取有效措施降低設備故障率。六、設備計量管理(一)計量器具配備1.根據醫療設備的使用需求,配備相應的計量器具,如血壓計、血糖儀、心電圖機等。2.計量器具應符合國家和軍隊相關計量標準要求。(二)計量器具校準1.設備管理部門制定計量器具校準計劃,定期送法定計量檢定機構對計量器具進行校準。2.校準周期應根據計量器具的使用頻率和精度要求確定。3.對校準合格的計量器具,出具校準證書,并在計量器具上粘貼校準標識;對校準不合格的計量器具,及時進行維修或報廢處理。(三)計量監督檢查1.設備管理部門定期對醫院內計量器具的使用和管理情況進行監督檢查。2.檢查內容包括計量器具的校準情況、使用記錄、維護保養情況等。3.對違反計量管理規定的行為,及時進行糾正和處理。七、設備報廢管理(一)報廢鑒定1.設備使用科室或設備管理部門發現設備存在嚴重損壞、技術性能落后、維修成本過高或已無使用價值等情況時,填寫設備報廢申請表。2.設備管理部門組織相關專家對申請報廢的設備進行技術鑒定,確定是否符合報廢條件。3.對于價值較高的設備報廢,應報設備管理委員會審議。(二)報廢審批1.經鑒定符合報廢條件的設備,設備管理部門填寫設備報廢審批表,報醫院領導審批。2.醫院領導批準后,設備管理部門按照軍隊資產處置相關規定,辦理設備報廢手續。(三)報廢處理1.設備報廢后,由設備管理部門負責組織對設備進行處理。處理方式包括報廢物資回收、拆解等。2.對于有保密要求的設備,應按照保密規定進行處理,確保設備中的信息安全。3.設備管理部門做好設備報廢處理記錄,包括設備名稱、規格型號、數量、報廢時間、處理方式等信息,并將相關資料存檔。八、設備檔案管理(一)檔案建立1.設備管理部門負責建立設備檔案,對設備從購置到報廢的全過程資料進行收集、整理和歸檔。2.設備檔案內容包括設備購置申請、論證報告、采購合同、驗收報告、操作規程、維護保養記錄、維修記錄、校準證書、報廢審批表等。(二)檔案管理1.設備檔案應分類存放,便于查閱和管理。2.建立設備檔案借閱制度,嚴格借閱手續,確保設備檔案的安全和完整。3.定期對設備檔案進行整理和更新,保證檔案資料的準確性和時效性。九、設備效益分析與評價(一)效益分析1.設備管理部門定期對設備的使用效益進行分析,包括設備的使用率、診斷符合率、治療效果、經濟效益等指標。2.通過對設備使用效益的分析,了解設備的運行狀況和使用效果,為設備的管理決策提供依據。(二)評價指標1.設備使用率=設備實際使用時間/設備應使用時間×100%2.診斷符合率=診斷正確的病例數/診斷病例總數×100%3.治療有效率=治療有效的病例數/治療病例總數×100%4.設備經濟效益=設備創造的收入設備運行成本(三)評價方法1.定期統計分析設備使用數據,計算各項評價指標。2.與同類型設備或本地區其他醫院同類設備的使用效益進行對比分析。3.組織相關專家對設備使用效益進行綜合評價,提出改進建議和措施。十、監督檢查與考核(一)監督檢查1.醫院定期組織對設備管理工作進行監督檢查,檢查內容包括設備管理制度執行情況、設備使用管理情況、設備維護保養情況、設備安全管理情況等。2.監督檢查可采用現場檢查、查閱資料、問卷調查等方式進行。3.對監督檢查中發現的問題,及時下達整改通知書,要求相關

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