儀器設備管理制度牌?一、總則（一）目的為加強公司儀器設備的管理，確保儀器設備的正常運行，提高儀器設備的使用效率，保障公司生產、科研、經營等各項工作的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有儀器設備的管理，包括但不限于生產設備、檢測設備、科研儀器、辦公設備等。（三）管理原則1.統一領導、分級管理公司設立專門的儀器設備管理部門，負責對儀器設備進行統一規劃、協調和監督；各使用部門負責本部門儀器設備的日常使用、維護和管理。2.合理配置、高效使用根據公司的發展戰略和實際需求，合理配置儀器設備資源，提高儀器設備的使用效率，避免閑置和浪費。3.科學管理、規范操作建立科學的儀器設備管理制度和操作規程，加強對儀器設備的全過程管理，確保儀器設備的安全、可靠運行。4.定期維護、及時更新定期對儀器設備進行維護保養，確保儀器設備的性能和精度；根據技術發展和公司實際需求，及時更新儀器設備，提高公司的技術裝備水平。二、儀器設備的購置與驗收（一）購置計劃1.各使用部門根據本部門的工作需要和儀器設備的使用狀況，每年年底前編制下一年度的儀器設備購置計劃，報儀器設備管理部門。2.儀器設備管理部門對各使用部門上報的購置計劃進行匯總、審核，并結合公司的發展戰略和資金狀況，編制公司年度儀器設備購置計劃，報公司領導審批。3.經公司領導審批后的購置計劃，由儀器設備管理部門負責組織實施。（二）采購1.儀器設備管理部門根據公司年度儀器設備購置計劃，按照公司的采購管理制度，選擇合格的供應商進行采購。2.在采購過程中，應與供應商簽訂采購合同，明確儀器設備的規格、型號、數量、價格、交貨期、售后服務等條款，確保采購的儀器設備符合公司的要求。3.對于大型、貴重、關鍵的儀器設備，應邀請專業技術人員參與采購過程，進行技術論證和選型。（三）驗收1.儀器設備到貨后，儀器設備管理部門應及時組織使用部門、采購部門等相關人員進行驗收。2.驗收內容包括儀器設備的數量、規格、型號、外觀、技術資料、性能指標等，確保儀器設備符合采購合同的要求。3.對于大型、貴重、關鍵的儀器設備，應邀請專業技術人員進行驗收，并進行試運行，確保儀器設備能夠正常運行。4.驗收合格后，驗收人員應填寫驗收報告，并簽字確認。驗收報告應包括儀器設備的名稱、規格、型號、數量、供應商、采購合同號、驗收日期、驗收情況等內容。5.對于驗收不合格的儀器設備，應及時與供應商聯系，要求供應商限期整改或更換。整改或更換后，應重新進行驗收，直至驗收合格為止。三、儀器設備的安裝與調試（一）安裝1.儀器設備管理部門根據儀器設備的安裝要求，組織專業技術人員或供應商的技術人員進行安裝。2.在安裝過程中，應嚴格按照儀器設備的安裝說明書和操作規程進行操作，確保儀器設備的安裝質量。3.安裝完成后，應清理現場，整理儀器設備的安裝資料，并進行初步調試。（二）調試1.儀器設備安裝完成后，儀器設備管理部門應組織專業技術人員或供應商的技術人員進行調試，確保儀器設備能夠正常運行。2.在調試過程中，應按照儀器設備的調試說明書和操作規程進行操作，記錄調試過程中的各項數據和參數，分析調試結果，解決調試過程中出現的問題。3.調試合格后，應填寫調試報告，并簽字確認。調試報告應包括儀器設備的名稱、規格、型號、安裝日期、調試日期、調試情況、調試結果等內容。四、儀器設備的使用與操作（一）使用部門與人員1.儀器設備由各使用部門負責日常使用和管理，各使用部門應指定專人負責儀器設備的操作和維護，并明確其職責和權限。2.儀器設備的操作人員應經過專業培訓，熟悉儀器設備的性能、操作規程和維護保養知識，具備操作儀器設備的能力和技能。3.儀器設備的操作人員應嚴格遵守儀器設備的操作規程，正確使用儀器設備，不得擅自更改儀器設備的參數和設置，不得違規操作儀器設備。（二）操作規程1.儀器設備管理部門應根據儀器設備的性能和使用要求，制定儀器設備的操作規程，并發放給各使用部門和操作人員。2.操作規程應包括儀器設備的開機、關機、操作步驟、注意事項、維護保養等內容，確保操作人員能夠正確使用儀器設備。3.操作人員在使用儀器設備前，應認真閱讀操作規程，熟悉儀器設備的操作方法和注意事項，并按照操作規程進行操作。4.在操作過程中，如發現儀器設備出現異常情況，應立即停止操作，并及時報告部門負責人和儀器設備管理部門，采取相應的措施進行處理。（三）使用記錄1.操作人員在使用儀器設備時，應認真填寫使用記錄，記錄儀器設備的使用時間、使用情況、運行參數等信息。2.使用記錄應字跡清晰、內容完整、數據準確，不得隨意涂改和偽造。3.使用記錄應妥善保管，保存期限應符合公司的檔案管理規定。五、儀器設備的維護與保養（一）維護保養計劃1.儀器設備管理部門應根據儀器設備的性能和使用狀況，制定儀器設備的維護保養計劃，并發放給各使用部門和操作人員。2.維護保養計劃應包括維護保養的內容、周期、責任人等信息，確保儀器設備能夠得到及時、有效的維護保養。3.各使用部門應按照維護保養計劃的要求，組織操作人員對儀器設備進行維護保養，并做好維護保養記錄。（二）日常維護保養1.操作人員在使用儀器設備前，應檢查儀器設備的外觀、連接部件、電源等是否正常，如有異常情況應及時處理。2.在使用過程中，應注意觀察儀器設備的運行狀態，如發現儀器設備出現異常聲音、異味、振動等情況，應立即停止操作，并及時報告部門負責人和儀器設備管理部門。3.操作人員在使用完儀器設備后，應按照操作規程的要求，對儀器設備進行關機、斷電、清理等操作，并做好儀器設備的日常維護保養工作。（三）定期維護保養1.儀器設備管理部門應定期組織專業技術人員對儀器設備進行全面的維護保養，檢查儀器設備的性能、精度、可靠性等指標，確保儀器設備能夠正常運行。2.定期維護保養的內容包括儀器設備的清潔、潤滑、緊固、調整、校準、檢測等，應按照儀器設備的維護保養說明書和操作規程的要求進行操作。3.在定期維護保養過程中，如發現儀器設備存在故障或隱患，應及時進行維修或更換，確保儀器設備的性能和精度符合要求。4.定期維護保養完成后，應填寫維護保養記錄，并簽字確認。維護保養記錄應包括儀器設備的名稱、規格、型號、維護保養日期、維護保養內容、維護保養人員等信息。（四）故障維修1.儀器設備在使用過程中如出現故障，操作人員應及時報告部門負責人和儀器設備管理部門，并填寫故障報告。2.儀器設備管理部門應根據故障報告的內容，組織專業技術人員對儀器設備進行故障診斷和維修。3.在故障維修過程中，應認真分析故障原因，采取有效的維修措施，確保儀器設備能夠盡快恢復正常運行。4.故障維修完成后，應填寫維修記錄，并簽字確認。維修記錄應包括儀器設備的名稱、規格、型號、故障日期、故障現象、故障原因、維修措施、維修人員等信息。5.對于維修難度較大或維修時間較長的儀器設備，應及時與供應商聯系，要求供應商提供技術支持和維修服務。六、儀器設備的校準與計量（一）校準計劃1.儀器設備管理部門應根據儀器設備的性能和使用要求，制定儀器設備的校準計劃，并發放給各使用部門和操作人員。2.校準計劃應包括校準的內容、周期、校準機構等信息，確保儀器設備能夠得到及時、準確的校準。3.各使用部門應按照校準計劃的要求，組織操作人員將儀器設備送指定的校準機構進行校準，并做好校準記錄。（二）校準機構選擇1.儀器設備管理部門應選擇具有資質的校準機構對儀器設備進行校準，確保校準結果的準確性和可靠性。2.在選擇校準機構時，應考慮校準機構的信譽、技術能力、服務質量等因素，并與其簽訂校準服務合同。3.校準機構應按照國家有關標準和規范，對儀器設備進行校準，并出具校準證書。校準證書應包括儀器設備的名稱、規格、型號、校準日期、校準結果、校準機構等信息。（三）校準結果處理1.儀器設備管理部門應組織專業技術人員對校準機構出具的校準證書進行審核，如發現校準結果不符合要求，應及時與校準機構聯系，要求校準機構重新校準或采取其他補救措施。2.對于校準結果不符合要求的儀器設備，應停止使用，并進行維修或調整，直至校準合格為止。3.校準合格的儀器設備，應在儀器設備上粘貼校準標識，并注明校準日期和有效期。（四）計量管理1.儀器設備管理部門應建立儀器設備的計量檔案，記錄儀器設備的校準情況、計量器具的使用情況等信息。2.儀器設備的計量器具應按照國家有關規定進行定期檢定或校準，確保計量器具的準確性和可靠性。3.各使用部門應嚴格遵守計量管理制度，正確使用計量器具，不得擅自拆卸、改裝計量器具，不得使用未經檢定或校準的計量器具。七、儀器設備的報廢與處置（一）報廢條件1.儀器設備已超過規定的使用年限，且技術性能落后，無法滿足公司生產、科研、經營等工作的需要。2.儀器設備因損壞嚴重，無法修復或修復成本過高，已無使用價值。3.儀器設備因技術進步，被新的儀器設備所替代，已不再使用。4.儀器設備因其他原因，已不再符合公司的使用要求，需要報廢。（二）報廢申請1.各使用部門在儀器設備符合報廢條件時，應填寫儀器設備報廢申請表，報儀器設備管理部門。2.儀器設備報廢申請表應包括儀器設備的名稱、規格、型號、購置日期、購置價格、使用部門、報廢原因等信息，并附上儀器設備的相關資料。3.儀器設備管理部門對各使用部門上報的報廢申請表進行審核，并組織專業技術人員對擬報廢的儀器設備進行技術鑒定。（三）報廢審批1.經儀器設備管理部門審核和技術鑒定后的報廢申請表，報公司領導審批。2.公司領導根據儀器設備管理部門的審核意見和技術鑒定結果，對報廢申請進行審批。如批準報廢，應簽署審批意見，并注明報廢日期。（四）報廢處置1.儀器設備管理部門根據公司領導的審批意見，組織相關人員對報廢的儀器設備進行處置。2.報廢處置方式包括報廢出售、報廢捐贈、報廢拆解等，應根據儀器設備的實際情況選擇合適的處置方式。3.在報廢處置過程中，應做好記錄，包括報廢儀器設備的名稱、規格、型號、處置日期、處置方式、處置價格等信息。4.報廢出售的儀器設備，應按照公司的資產管理規定進行評估和拍賣，確保處置價格合理。5.報廢捐贈的儀器設備，應辦理相關的捐贈手續，并做好記錄。6.報廢拆解的儀器設備，應按照環保要求進行處理，確保不對環境造成污染。八、儀器設備的檔案管理（一）檔案內容1.儀器設備的檔案應包括儀器設備的購置合同、驗收報告、安裝調試報告、操作規程、維護保養記錄、校準證書、維修記錄、報廢申請表、報廢處置記錄等資料。2.儀器設備的檔案應按照儀器設備的名稱、規格、型號、編號等進行分類整理，建立電子檔案和紙質檔案，并確保檔案的完整性和準確性。（二）檔案管理1.儀器設備管理部門應指定專人負責儀器設備檔案的管理，確保檔案的安全和保密。2.檔案管理人員應定期對儀器設備檔案進行整理、歸檔和更新，確保檔案的時效性和有效性。3.儀器設備檔案的查閱和借閱應按照公司的檔案管理制度進行審批和登記，確保檔案的合理使用。九、儀器設備的監督與檢查（一）監督檢查部門公司設立儀器設備管理監督檢查小組，負責對公司儀器設備的管理情況進行監督檢查。監督檢查小組由儀器設備管理部門、財務部門、審計部門等相關人員組成。（二）監督檢查內容1.儀器設備的購置、驗收、安裝、調試、使用、維護、保養、校準、計量、報廢等環節的管理情況。2.儀器設備管理制度的執行情況。3.儀器設備檔案的建立和管理情況。4.儀器設備的使用效率和經濟效益情況。（三）監督檢查方式1.定期檢查：監督檢查小組定期對公司儀器設備的管理情況進行檢查，檢查周期為每年一次。2.不定期抽查：監督檢查小組不定期對公司儀器設備的管理情況進行抽查，及時發現和解決問題。3.專項檢查：針對公司儀器設備管理中存在的突出問題或薄弱環節，監督檢查小組組織開展專項檢查，深入分析原因，提出改進措施。（四）檢查結果處理1.監督檢查小組對檢