裝修公司招標管理制度?總則1.目的為規范裝修公司招標活動，確保招標工作的公開、公平、公正，提高項目質量，降低成本，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有裝修工程項目的招標活動，包括但不限于室內裝修、室外裝修、軟裝設計與采購等。3.基本原則合法性原則：招標活動必須遵守國家法律法規和相關政策的規定。公平性原則：所有參與投標的單位享有平等的權利和機會，不得歧視任何潛在投標人。公正性原則：評標過程應客觀、公正，不受任何外部因素干擾。保密性原則：招標過程中涉及的商業秘密、技術秘密等應嚴格保密。招標組織與職責1.招標領導小組成立由公司高層管理人員組成的招標領導小組，負責對重大招標項目進行決策和指導。職責包括審定招標方案、評標標準、中標候選人等。2.招標工作小組由采購部門、工程部門、設計部門、法務部門等相關人員組成招標工作小組，負責具體招標工作的實施。采購部門負責招標項目的采購需求確定、招標文件編制、投標單位資格審查等工作。工程部門負責對投標單位的施工能力、工程經驗等進行評估。設計部門負責對投標單位的設計方案進行評審。法務部門負責對招標文件的合法性、合同條款等進行審查。招標流程1.招標計劃制定工程部門根據項目需求，提前制定招標計劃，明確招標項目的名稱、規模、預算、時間要求等。招標計劃經公司領導審批后執行。2.招標文件編制采購部門根據招標計劃，編制招標文件。招標文件應包括招標公告、投標須知、合同條款、技術規范、評標標準等內容。招標文件應明確項目要求、技術標準、質量要求、工期要求、付款方式等關鍵信息。法務部門對招標文件進行合法性審查，確保招標文件符合法律法規要求。3.招標公告發布通過公司官網、行業媒體、招標平臺等渠道發布招標公告，邀請潛在投標人參與投標。招標公告應明確招標項目的基本情況、報名時間、地點、要求等信息。4.投標報名與資格審查潛在投標人按照招標公告要求進行報名，提交報名資料。采購部門對報名資料進行初審，篩選出符合資格要求的潛在投標人。工程部門、設計部門等相關人員對潛在投標人進行實地考察，評估其施工能力、設計水平、信譽等情況。法務部門對潛在投標人的資質、業績、信譽等進行法律審查。5.招標文件發放向通過資格審查的潛在投標人發放招標文件。潛在投標人應在規定時間內領取招標文件，并確認收到。6.投標文件編制與提交潛在投標人按照招標文件要求編制投標文件，投標文件應包括商務部分、技術部分、價格部分等內容。投標文件應加蓋投標人公章，并由法定代表人或其授權代表簽字。潛在投標人應在規定時間內將投標文件密封送達指定地點。7.開標在規定時間和地點進行開標，由招標工作小組主持。開標時，當眾拆封投標文件，宣讀投標人名稱、投標價格、工期、質量等主要內容。8.評標組建評標委員會，評標委員會由公司內部相關人員和外部專家組成。評標委員會按照評標標準對投標文件進行評審，推薦中標候選人。評標過程應嚴格保密，評標委員會成員不得泄露評標情況。9.中標候選人公示將中標候選人名單在公司官網等渠道進行公示，公示期不少于[x]個工作日。公示期間，如有異議，可向招標工作小組提出，招標工作小組應進行調查核實。10.定標與合同簽訂根據公示結果，確定中標單位。采購部門與中標單位簽訂合同，合同條款應與招標文件一致。合同簽訂后，報法務部門備案。評標標準1.商務部分投標報價：根據投標報價的合理性、完整性等進行評審。企業資質：審查投標人的營業執照、資質證書、安全生產許可證等。業績經驗：考察投標人的類似裝修項目業績。信譽狀況：查詢投標人的信用記錄、有無不良行為等。2.技術部分設計方案：評審設計方案的創新性、合理性、可行性等。施工組織設計：審查施工進度計劃、質量保證措施、安全保障措施等。技術能力：評估投標人的技術設備、專業人員配備等情況。3.價格部分投標報價：比較各投標人的投標報價，選擇報價合理且最低的投標人。招標監督與管理1.內部監督公司內部審計部門對招標活動進行監督，檢查招標程序是否合規、評標過程是否公正等。設立舉報郵箱和電話，接受公司員工對招標活動中違規行為的舉報。2.外部監督邀請行業主管部門、紀檢監察部門等對招標活動進行監督。主動接受社會監督，及時處理投訴和舉報。3.違規處理對于在招標活動中違反法律法規、公司制度的單位和個人，視情節輕重給予警告、罰款、取消投標資格等處罰。構成犯罪的，依法追究刑事責任。合同管理1.合同簽訂中標單位應在接到中標通知后[x]個工作日內與公司簽訂合同。合同簽訂前，由法務部門對合同條款進行審核，確保合同合法有效。2.合同執行合同雙方應按照合同約定履行各自的義務。采購部門負責跟蹤合同執行情況，及時協調解決合同履行過程中出現的問題。3.合同變更與解除如因不可抗力或其他原因需要變更或解除合同的，應按照合同約定的程序進行辦理。變更或解除合同應簽訂書面協議，并報法務部門備案。檔案管理1.招標檔案收集招標工作小組負責收集招標活動過程中產生的各類文件資料，包括招標文件、投標文件、評標報告、合同等。2.檔案整理與歸檔對收集到的文件資料進行整理、分類、編號，建立檔案目錄。按照檔案管理規定進行歸檔，確保檔案資料的完整性和規范性。3.檔案查閱與借閱因工作需要查閱或借閱招標檔案