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公司資金池管理制度?一、總則(一)目的為加強公司資金集中管理,提高資金使用效率,優化資金配置,降低資金成本,保障公司資金安全,特制定本資金池管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬子公司、分公司(以下統稱"成員單位")。(三)基本原則1.集中管理原則:公司設立資金池,對成員單位的資金進行統一歸集、調配和監控。2.有償使用原則:成員單位在資金池內使用資金需支付相應的資金成本。3.安全高效原則:確保資金安全,同時提高資金使用效率,實現資金效益最大化。4.規范透明原則:資金池運作遵循相關法律法規和公司內部規定,操作流程規范,信息公開透明。二、資金池管理機構及職責(一)資金管理委員會1.組成:由公司高層管理人員、財務負責人等組成。2.職責審議資金池管理制度、年度資金池運作計劃等重大事項。審批成員單位的資金預算、資金使用申請等。協調解決資金池運作過程中的重大問題。(二)財務管理部門1.公司總部財務管理部門負責資金池的日常管理和運作,包括資金歸集、調配、核算等。制定資金池操作流程和相關管理制度,并監督執行。定期編制資金池運作報告,向資金管理委員會匯報。與銀行等金融機構溝通協調,確保資金池業務的順利開展。2.成員單位財務管理部門負責本單位資金預算的編制和執行,及時向總部反饋資金需求和使用情況。配合總部完成資金歸集和下撥工作,確保資金數據的準確性和及時性。按照公司規定使用資金池內資金,做好資金使用的核算和管理。三、資金池運作模式(一)資金歸集1.歸集方式全額歸集:成員單位每日營業終了,將賬戶內的全部資金歸集至資金池賬戶。限額歸集:成員單位按照設定的限額,將超出限額的資金歸集至資金池賬戶。2.歸集流程成員單位通過網上銀行等方式,將資金劃轉到資金池指定賬戶。資金管理部門收到成員單位的資金劃轉信息后,進行核對和確認,并更新資金池賬戶余額。(二)資金下撥1.下撥方式按需下撥:成員單位根據自身資金需求,向資金管理部門提交資金使用申請,經審批后,資金管理部門將資金下撥至成員單位指定賬戶。定額下撥:資金管理部門按照設定的定額,定期向成員單位下撥資金。2.下撥流程成員單位填寫資金使用申請表,注明資金用途、金額等信息,并提交給本單位財務管理部門。成員單位財務管理部門審核資金使用申請表后,報送給公司總部財務管理部門。公司總部財務管理部門對資金使用申請進行審批,審批通過后,將資金下撥至成員單位指定賬戶,并更新資金池賬戶余額。(三)內部結算1.結算方式實時結算:成員單位之間的資金往來通過資金池實時結算,減少資金在途時間。定期結算:資金管理部門定期對成員單位之間的資金往來進行結算。2.結算流程成員單位之間發生資金往來業務時,通過資金管理系統提交結算申請。資金管理部門對結算申請進行審核和處理,完成資金的劃轉和賬務處理。四、資金池賬戶管理(一)賬戶設置1.資金池主賬戶:由公司總部在合作銀行開立,用于歸集和下撥成員單位的資金,辦理資金池的日常結算業務。2.成員單位賬戶:成員單位在合作銀行開立的銀行賬戶,分為收入戶和支出戶。收入戶資金實時歸集至資金池主賬戶,支出戶用于成員單位日常經營支出,由資金池主賬戶下撥資金。(二)賬戶管理1.賬戶開立與變更成員單位如需開立或變更資金池賬戶,需向公司總部財務管理部門提出申請,經審批后,由公司總部統一辦理相關手續。賬戶開立后,成員單位應及時將賬戶信息報送給公司總部財務管理部門。2.賬戶使用與監督成員單位應按照公司規定使用資金池賬戶,不得出租、出借或轉讓賬戶。公司總部財務管理部門定期對成員單位的資金池賬戶進行檢查和監督,確保賬戶資金安全和合規使用。3.賬戶銷戶成員單位因機構撤銷、合并等原因需要銷戶的,應向公司總部財務管理部門提出申請,經審批后,由公司總部統一辦理銷戶手續。銷戶前,成員單位應將賬戶內的資金全部歸集至資金池主賬戶,并結清相關賬務。五、資金成本管理(一)資金成本計算方法1.資金池存款利率:根據市場利率水平和公司資金狀況,確定資金池存款利率。成員單位的資金歸集至資金池后,按照該利率計算存款利息。2.資金池貸款利率:根據市場利率水平和公司資金成本,確定資金池貸款利率。成員單位在資金池內使用資金時,按照該利率支付貸款利息。3.內部資金轉移價格:為準確核算成員單位的資金成本和收益,設定內部資金轉移價格。成員單位之間的資金往來按照內部資金轉移價格進行結算。(二)資金成本調整1.根據市場利率變動、公司資金狀況等因素,適時調整資金池存款利率、貸款利率和內部資金轉移價格。2.調整資金成本時,由公司總部財務管理部門提出方案,報資金管理委員會審批后執行。六、資金預算管理(一)預算編制1.成員單位應根據本單位的經營計劃和資金需求,編制年度資金預算,包括資金收入預算、資金支出預算、資金結余預算等。2.年度資金預算經成員單位財務管理部門審核后,報公司總部財務管理部門。3.公司總部財務管理部門匯總各成員單位的資金預算,結合公司整體經營目標和資金狀況,編制公司年度資金預算草案,報資金管理委員會審議。4.資金管理委員會審議通過后,公司總部財務管理部門將年度資金預算下達給各成員單位執行。(二)預算執行與監控1.成員單位應嚴格按照年度資金預算執行,確保資金收支平衡。2.公司總部財務管理部門定期對成員單位的資金預算執行情況進行監控和分析,及時發現問題并采取措施加以解決。3.如成員單位因特殊原因需要調整資金預算,應提前向公司總部財務管理部門提出申請,經審批后執行。七、資金風險管理(一)風險識別與評估1.資金管理部門定期對資金池運作過程中的風險進行識別和評估,包括流動性風險、信用風險、市場風險等。2.針對識別出的風險,制定相應的風險應對措施,降低風險發生的可能性和影響程度。(二)流動性風險管理1.合理安排資金池資金,確保資金的流動性,滿足成員單位日常經營資金需求。2.建立資金預警機制,設定流動性風險指標,如資金池可用余額、資金周轉率等,當指標接近或超出預警值時,及時采取措施,如調整資金歸集和下撥計劃、尋求外部融資等。(三)信用風險管理1.對成員單位的信用狀況進行評估,建立信用檔案,根據信用狀況確定成員單位在資金池內的資金使用額度和期限。2.加強對成員單位資金使用情況的監控,及時發現和處理逾期還款等信用風險事件。(四)市場風險管理1.關注市場利率變動、匯率波動等市場因素對資金池運作的影響,及時調整資金池存款利率、貸款利率和內部資金轉移價格。2.合理配置資金池資產,降低市場風險對資金池收益的影響。八、信息管理(一)信息系統建設1.建立資金管理信息系統,實現資金池業務的信息化管理,包括資金歸集、下撥、結算、核算、監控等功能。2.資金管理信息系統應與成員單位的財務管理系統、銀行系統等進行對接,確保信息的實時傳遞和共享。(二)信息報告與披露1.資金管理部門定期編制資金池運作報告,包括資金歸集情況、資金下撥情況、資金使用情況、資金成本情況、資金風險狀況等內容,報資金管理委員會和公司管理層。2.根據公司信息披露制度的要求,及時、準確地披露資金池相關信息,保障投資者和其他利益相關者的知情權。九、監督與考核(一)監督檢查1.公司內部審計部門定期對資金池運作情況進行審計監督,檢查資金池管理制度的執行情況、資金使用的合規性、資金安全等方面的問題。2.資金管理部門應配合內部審計部門的工作,提供相關資料和信息。(二)考核評價1.建立資金池考核評價體系,對成員單位的資金管理工作進行考核評價,考核指標包括資金歸集率、資金使用率、資金成本控制情況、資金預算執行情況等。2.根據考核評價結果,對表現優秀的成員單

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