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文檔簡介
部門管理制度辭退員工?一、總則1.目的為規范公司辭退員工的管理流程,保障公司和員工的合法權益,維護公司正常的運營秩序,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括正式員工、試用期員工及各類派遣人員。3.基本原則依法依規原則:辭退員工必須嚴格遵守國家法律法規及公司相關規定。公平公正原則:在辭退決策過程中,確保對所有員工一視同仁,依據客觀事實和明確的標準進行判斷。溝通反饋原則:辭退過程中保持與員工的充分溝通,及時反饋相關信息,保障員工的知情權。二、辭退情形1.試用期辭退在試用期內,員工被證明不符合錄用條件的,公司可以辭退。具體情形包括但不限于:未能達到崗位說明書中明確規定的崗位職責和工作要求;提供虛假個人信息或學歷、工作經歷等證明材料;試用期內累計曠工達到[X]天及以上;違反公司試用期考核規定,經考核評估不通過。公司應在試用期屆滿前[X]個工作日內,向員工發出書面的試用期考核通知,明確告知考核結果及辭退決定,并說明理由。2.過失性辭退員工有下列情形之一的,公司可以立即辭退,且無需支付經濟補償:嚴重違反公司規章制度,如:連續曠工達到[X]天以上,或一年內累計曠工達到[X]天以上;多次遲到、早退,經多次警告仍不改正,且情節嚴重影響工作秩序;故意泄露公司商業秘密、技術秘密或其他重要機密信息,給公司造成重大損失;在工作中營私舞弊,謀取不正當利益,給公司造成嚴重損害;違反公司財務制度,挪用公款、貪污受賄等;嚴重違反公司勞動紀律,打架斗毆、尋釁滋事等影響公司正常運營秩序。嚴重失職、營私舞弊,給公司造成重大損害的:因工作失誤導致公司重大經濟損失,損失金額達到[X]元以上;擅自變更工作流程或工作方法,導致公司業務出現嚴重問題,影響公司聲譽和利益;在項目執行過程中,嚴重不負責任,導致項目失敗或延誤,給公司帶來重大經濟損失或其他不良影響。被依法追究刑事責任的:員工因犯罪行為被法院判處拘役、有期徒刑、無期徒刑等刑罰;涉及刑事犯罪,雖未被判處刑罰,但被公安機關立案偵查并采取強制措施。3.非過失性辭退有下列情形之一的,公司提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付員工一個月工資后,可以辭退員工,并按照國家有關規定支付經濟補償:員工患病或者非因工負傷,在規定的醫療期滿后不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排的工作的:員工需提供正規醫院的診斷證明及病假單,證明其患病或非因工負傷的事實;公司應在員工醫療期滿前,根據其病情和工作崗位情況,合理安排其調崗或從事其他力所能及的工作;若員工在醫療期滿后仍無法勝任新工作或原工作,公司可依據本條款辭退員工。員工不能勝任工作,經過培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的:公司應制定明確的崗位勝任標準和考核制度,定期對員工進行考核評估;當發現員工不能勝任工作時,公司應安排針對性的培訓或為其調整工作崗位;經過培訓或調崗后,再次考核評估仍不能勝任工作的,公司可予以辭退。勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化,致使勞動合同無法履行,經公司與員工協商,未能就變更勞動合同內容達成協議的:客觀情況發生重大變化是指不可抗力或出現致使勞動合同全部或部分條款無法履行的其他情況,如公司經營方向調整、業務轉型、重大技術革新、法律法規政策變化等;公司應及時向員工說明客觀情況的變化,并與員工協商變更勞動合同的相關事宜;若雙方未能就變更勞動合同內容達成一致,公司可按照本條款辭退員工。三、辭退流程1.辭退提議部門負責人或相關業務主管發現員工存在符合辭退情形的情況時,應填寫《員工辭退提議表》,詳細說明辭退理由、相關事實依據及建議辭退時間,并提交至人力資源部門。人力資源部門收到《員工辭退提議表》后,應進行初步審核,核實相關信息的真實性和完整性。如發現信息不明確或證據不足,應及時與提議部門溝通補充。2.調查核實人力資源部門會同相關部門組成調查小組,對辭退提議涉及的事項進行調查核實。調查方式可包括面談、查閱資料、實地走訪等。調查過程中,應充分聽取員工的陳述和申辯,確保調查結果客觀、公正。調查小組應在[X]個工作日內完成調查工作,并形成《員工辭退調查報告》。3.審核審批《員工辭退調查報告》提交至人力資源部門負責人進行審核,審核內容包括調查程序是否合規、事實是否清楚、證據是否充分、辭退理由是否符合公司規定等。經人力資源部門負責人審核通過后,報公司管理層審批。管理層應根據公司整體利益、企業文化及法律法規要求,對辭退決定進行審慎決策。對于涉及高級管理人員或關鍵崗位員工的辭退,應報董事會或相關決策機構批準。4.通知溝通經審批通過后,人力資源部門應在[X]個工作日內制作《辭退通知書》,明確辭退原因、辭退日期、工作交接要求、工資結算方式及經濟補償等事項。《辭退通知書》應以書面形式送達員工本人,并要求員工簽字確認。送達方式可采用直接送達、郵寄送達、電子郵件送達等,其中直接送達應留存送達回執。人力資源部門應安排專人與員工進行溝通面談,向其詳細解釋辭退決定及相關權益,并傾聽員工的意見和訴求。面談過程中應做好記錄。5.工作交接員工接到《辭退通知書》后,應按照公司規定在[X]個工作日內辦理工作交接手續。交接內容包括但不限于工作文件、資料、設備、未完成的工作任務等。部門負責人應指定專人負責監交,確保交接工作順利進行。交接完成后,交接雙方及監交人應在《工作交接清單》上簽字確認。對于涉及重要項目或機密信息的員工,在工作交接期間,公司可采取必要的保密措施,如限制其訪問權限、要求簽署保密協議等。6.工資結算與離職手續辦理財務部門在收到員工完成工作交接的通知后,應按照公司工資核算制度和相關規定,在[X]個工作日內完成工資結算工作。工資結算應包括員工實際工作期間的工資、獎金、補貼等,并扣除應扣款項,如借款、違約金等。員工在工資結算完成后,應到人力資源部門辦理離職手續,包括歸還公司財物、解除勞動合同關系、辦理社保和公積金減員手續等。人力資源部門應在員工辦理完所有離職手續后的[X]個工作日內出具《離職證明》。四、經濟補償1.經濟補償標準公司按照國家法律法規規定,在符合辭退情形且需要支付經濟補償的情況下,按照員工在本單位工作的年限,每滿一年支付一個月工資的標準向員工支付經濟補償。六個月以上不滿一年的,按一年計算;不滿六個月的,向員工支付半個月工資的經濟補償。員工月工資高于公司所在直轄市、設區的市級人民政府公布的本地區上年度職工月平均工資三倍的,向其支付經濟補償的標準按職工月平均工資三倍的數額支付,向其支付經濟補償的年限最高不超過十二年。此處月工資是指員工在勞動合同解除或者終止前十二個月的平均工資。2.經濟補償支付方式和時間經濟補償的支付方式為一次性支付。公司應在與員工辦理完離職手續后的[X]個工作日內,將經濟補償款支付至員工工資賬戶。五、保密與競業限制1.保密義務無論因何種原因離職,員工均應對公司的商業秘密、技術秘密、客戶信息、財務信息等予以保密,不得向任何第三方披露或使用。保密期限為自離職之日起[X]年。如員工違反保密義務,給公司造成損失的,應依法承擔賠償責任。2.競業限制對于接觸公司重要商業秘密、技術秘密或對公司具有重大影響的員工,公司可與其簽訂競業限制協議。競業限制期限最長不得超過[X]年。在競業限制期限內,公司應按照競業限制協議的約定向員工支付經濟補償。補償標準為員工離職前十二個月平均工資的[X]%。員工在競業限制期限內,不得在與公司有競爭關系的單位工作或從事與公司有競爭關系的業務。如違反競業限制約定,應按照競業限制協議的約定向公司支付違約金,并返還已領取的經濟補償。六、申訴與爭議處理1.申訴渠道員工如對辭退決定有異議,可在收到《辭退通知書》后的[X]個工作日內,向公司人力資源部門提出書面申訴。申訴內容應明確表達異議的理由和訴求。人力資源部門應在收到申訴后的[X]個工作日內,組織相關部門對申訴事項進行復查,并將復查結果以書面形式通知員工。2.勞動爭議處理如員工對復查結果仍不滿意,
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