車輛使用臺賬管理制度?一、總則（一）目的為加強公司車輛使用管理，規范車輛使用臺賬的記錄與管理，提高車輛使用效率，確保車輛使用安全、有序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有車輛的使用管理及車輛使用臺賬的建立、維護與監督。（三）基本原則1.統一管理原則公司所有車輛由[指定部門]統一管理和調配，確保車輛資源的合理利用。2.規范使用原則車輛使用應嚴格按照規定的流程和審批程序進行，嚴禁未經批準擅自使用車輛。3.安全第一原則駕駛員必須遵守交通法規，確保行車安全。車輛使用前應進行安全檢查，確保車輛性能良好。4.成本控制原則合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，降低車輛使用成本。二、車輛使用臺賬管理職責（一）車輛管理部門職責1.負責建立和維護公司車輛使用臺賬，記錄車輛的基本信息、使用情況、維修保養記錄等。2.審核車輛使用申請，合理調配車輛，確保車輛使用符合規定。3.定期對車輛使用臺賬進行核對和統計分析，為車輛管理決策提供依據。4.監督駕駛員的日常工作，確保車輛按時歸還、按時保養，發現問題及時處理。（二）駕駛員職責1.嚴格遵守車輛使用管理制度，按照規定的流程和審批程序使用車輛。2.負責車輛的日常維護和保養，確保車輛性能良好，安全設施齊全有效。3.每次出車前對車輛進行安全檢查，發現問題及時報告并處理。行車過程中遵守交通法規，確保行車安全。4.如實記錄車輛使用情況，包括出車時間、地點、事由、里程數等，及時交回車輛使用臺賬。（三）用車部門職責1.根據工作需要，提前提交車輛使用申請，說明用車時間、地點、事由等。2.配合車輛管理部門做好車輛的調配和使用工作，合理安排車輛使用任務。3.監督本部門人員正確使用車輛，發現問題及時反饋給車輛管理部門。三、車輛使用臺賬的建立（一）臺賬內容車輛使用臺賬應包括以下內容：1.車輛基本信息包括車輛型號、車牌號、購置時間、車輛原值、車輛用途等。2.使用記錄記錄每次車輛使用的時間、地點、事由、駕駛員姓名、里程數、油耗等信息。3.維修保養記錄記錄車輛的維修保養時間、維修保養項目、維修保養費用等信息。4.油耗記錄記錄車輛每次加油的時間、加油量、加油金額、百公里油耗等信息。5.保險記錄記錄車輛的保險到期時間、保險費用等信息。6.其他記錄包括車輛事故記錄、車輛違章記錄等。（二）臺賬建立方式車輛使用臺賬采用電子表格形式建立，由車輛管理部門指定專人負責記錄和維護。臺賬應定期備份，確保數據安全。四、車輛使用申請與審批（一）申請流程1.用車部門根據工作需要，填寫《車輛使用申請表》，詳細說明用車時間、地點、事由、預計里程數等信息。2.將《車輛使用申請表》提交給車輛管理部門。3.車輛管理部門審核申請表，根據車輛使用情況和駕駛員工作安排，合理調配車輛，并在申請表上簽署意見。（二）審批權限1.短途用車（市內）：由用車部門負責人審批，報車輛管理部門備案。2.長途用車（市外）：用車部門負責人審核后，報公司分管領導審批，車輛管理部門根據審批意見安排車輛。（三）緊急用車因工作緊急需要用車，無法提前辦理申請手續的，用車部門可先電話通知車輛管理部門，說明用車情況。事后應及時補辦申請手續。五、車輛使用與調度（一）車輛調度原則1.優先保障公司重要業務和緊急任務的用車需求。2.合理安排車輛行程，提高車輛使用效率，減少空駛里程。3.按照車輛的使用性質和駕駛員的技能水平進行合理調配。（二）車輛使用安排1.車輛管理部門根據審批后的《車輛使用申請表》，安排駕駛員出車，并通知駕駛員做好出車準備。2.駕駛員接到出車通知后，應按時到達指定地點，檢查車輛狀況，確認無誤后領取車輛鑰匙和相關證件，準備出車。3.駕駛員應按照申請的時間、地點和事由使用車輛，不得擅自改變行車路線和用途。如有特殊情況需要變更，應提前向車輛管理部門報告，并得到批準。（三）車輛歸還1.車輛使用完畢后，駕駛員應及時將車輛歸還到指定地點，并將車輛鑰匙、行駛證、駕駛證等相關證件交回車輛管理部門。2.車輛管理部門檢查車輛狀況，確認車輛無損壞、無違章、無遺留物品后，在車輛使用臺賬上記錄車輛歸還時間和里程數等信息。六、車輛維修與保養（一）維修保養計劃1.車輛管理部門應根據車輛的使用情況和行駛里程，制定車輛維修保養計劃。2.維修保養計劃應包括維修保養項目、維修保養時間、維修保養費用預算等內容。（二）維修保養申請1.駕駛員發現車輛存在故障或需要進行保養時，應及時填寫《車輛維修保養申請表》，說明車輛故障情況或保養項目。2.將《車輛維修保養申請表》提交給車輛管理部門。3.車輛管理部門審核申請表，根據維修保養計劃和車輛實際情況，確定維修保養項目和維修保養地點，并安排維修保養工作。（三）維修保養審批1.車輛維修保養費用在[X]元以下的，由車輛管理部門負責人審批。2.車輛維修保養費用在[X]元以上的，報公司分管領導審批。（四）維修保養實施1.車輛管理部門根據審批后的《車輛維修保養申請表》，聯系指定的維修保養廠家進行維修保養。2.駕駛員應配合維修保養廠家做好車輛維修保養工作，監督維修保養質量，確保維修保養工作按時完成。3.維修保養廠家維修保養完成后，應出具維修保養清單和發票，駕駛員核對無誤后簽字確認。（五）維修保養記錄1.車輛管理部門應將車輛維修保養情況及時記錄在車輛使用臺賬上，包括維修保養時間、維修保養項目、維修保養費用等信息。2.定期對車輛維修保養記錄進行統計分析，總結車輛維修保養規律，為制定合理的維修保養計劃提供依據。七、車輛油耗管理（一）油耗統計1.駕駛員每次加油后，應及時記錄加油時間、加油量、加油金額、百公里油耗等信息，并將記錄交回車輛管理部門。2.車輛管理部門定期對駕駛員提交的油耗記錄進行統計分析，計算每輛車的平均油耗，并與車輛油耗標準進行對比。（二）油耗考核1.車輛管理部門根據車輛油耗統計情況，對駕駛員進行油耗考核。2.對于油耗低于標準的駕駛員，給予適當的獎勵；對于油耗高于標準的駕駛員，進行批評教育，并要求其分析原因，采取措施降低油耗。（三）油耗控制措施1.加強駕駛員培訓，提高駕駛員的節油意識和駕駛技能。2.合理安排車輛行程，避免不必要的空駛和急加速、急剎車等情況。3.定期對車輛進行維護保養，確保車輛性能良好，減少油耗。八、車輛安全管理（一）安全制度1.建立健全車輛安全管理制度，明確駕駛員的安全職責和安全操作規程。2.定期組織駕駛員進行安全培訓和教育，提高駕駛員的安全意識和應急處理能力。（二）安全檢查1.駕駛員每次出車前應對車輛進行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動、轉向、燈光、喇叭等，確保車輛安全設施齊全有效。2.車輛管理部門定期對車輛進行安全檢查，發現問題及時通知駕駛員進行維修保養。（三）事故處理1.發生車輛事故后，駕駛員應立即停車，保護現場，及時報告車輛管理部門和當地交警部門。2.車輛管理部門接到事故報告后，應立即趕赴現場，協助駕駛員處理事故，并及時向公司領導報告。3.按照事故處理程序，配合交警部門進行事故調查和處理，承擔相應的事故責任。4.對事故原因進行分析總結，采取措施防止類似事故再次發生。九、車輛費用管理（一）費用范圍車輛費用包括車輛購置費用、保險費用、維修保養費用、燃油費用、過路過橋費用、停車費用等。（二）費用報銷1.駕駛員應按照公司財務制度的規定，及時報銷車輛費用。報銷時應提供真實、有效的發票和相關憑證，并填寫費用報銷單。2.車輛管理部門審核費用報銷單，確認無誤后簽字蓋章，報公司財務部門審批。3.公司財務部門按照規定的審批流程進行審批，審批通過后予以報銷。（三）費用控制1.車輛管理部門應根據車輛使用情況和費用預算，合理控制車輛費用支出。2.定期對車輛費用進行統計分析，找出費用控制的關鍵點，采取措施降低費用。十、車輛檔案管理（一）檔案內容車輛檔案應包括以下內容：1.車輛購置文件包括車輛購置發票、車輛購置稅完稅證明、車輛行駛證等。2.車輛保險文件包括車輛保險單、保險費發票等。3.車輛維修保養記錄包括維修保養清單、發票、維修保養合同等。4.車輛使用記錄包括車輛使用申請表、出車記錄、里程數記錄等。5.車輛事故記錄包括事故報告、事故處理結果等。6.其他相關文件包括車輛年檢報告、車輛技術檔案等。（二）檔案管理1.車輛檔案由車輛管理部門指定專人負責管理，按照檔案管理的有關規定進行分類、整理、歸檔。2.車輛檔案應妥善保管，確保檔案資料的完整、安全。檔案查閱應履行審批手續，查閱后及時歸還。3.定期對車輛檔案進行清理和更新，確保檔案資料的時效性和準確性。十一、監督與檢查（一）監督部門公司[指定監督部門]負責對車輛使用臺賬管理制度的執行情況進行監督檢查。（二）檢查內容1.車輛使用申請與審批情況。2.車輛使用與調度情況。3.車輛維修與保養情況。4.車輛油耗管理情況。5.車輛安全管理情況。6.車輛費用管理情況。7.車輛檔案管理情況。（三）檢查方式1.定期檢查每月或每季度對車輛使用臺賬管理制度的執行情況進行一次全面檢查。2.不定期抽查根據工作需要，對車輛使用情況進行不定期抽查。（四）問題處理1.對于檢查中發現的問題，監督部門應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。