門診藥房設備管理制度?一、總則1.目的為加強門診藥房設備管理，確保設備正常運行，提高工作效率，保障藥品供應質量，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于門診藥房內所有設備的管理，包括但不限于藥品存儲設備、調配設備、發藥設備、冷藏設備等。3.管理原則遵循"統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人"的原則，確保設備管理工作的規范化、科學化、制度化。二、設備采購與驗收1.采購計劃根據門診藥房業務發展需要，結合現有設備狀況，由藥房負責人每年年初制定設備采購計劃，明確采購設備的名稱、規格、數量、預算等。采購計劃需經醫院相關部門審核批準后實施。2.供應商選擇嚴格按照醫院采購管理規定，通過公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價等方式選擇合格的設備供應商。對供應商的資質、信譽、產品質量、售后服務等進行綜合評估，建立供應商檔案。3.采購合同簽訂采購部門與選定的供應商簽訂詳細的采購合同，明確設備的規格、型號、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。合同簽訂前需經法務部門審核，確保合同的合法性和有效性。4.設備驗收設備到貨后，由藥房設備管理人員、采購人員、使用科室代表等組成驗收小組進行驗收。按照合同要求和相關標準，對設備的數量、規格、型號、外觀、性能等進行逐一檢查，同時檢查設備的隨機資料是否齊全。對驗收合格的設備，填寫驗收報告，辦理入庫手續；對驗收不合格的設備，及時與供應商聯系，要求其限期整改或退換貨。三、設備安裝與調試1.安裝準備根據設備的安裝要求，準備好安裝場地、工具、材料等。對安裝人員進行技術交底，使其熟悉設備的安裝流程和要求。2.安裝調試由設備供應商或專業安裝人員按照設備安裝說明書的要求進行設備安裝，確保設備安裝牢固、位置正確。安裝完成后，進行設備調試，檢查設備的運行狀況，確保設備各項性能指標符合要求。在設備調試過程中，如發現問題，及時與供應商溝通解決，同時做好調試記錄。3.驗收交付設備安裝調試完成后，再次組織驗收小組進行驗收，確認設備正常運行后，辦理驗收交付手續。將設備的操作手冊、維護手冊、保修卡等資料整理歸檔，交藥房設備管理人員保管。四、設備使用與操作1.操作規程制定針對每臺設備，由設備管理人員會同使用科室人員制定詳細的操作規程，明確設備的操作步驟、注意事項、維護要求等。操作規程需經藥房負責人審核批準后實施，并張貼在設備顯著位置。2.操作人員培訓對設備操作人員進行上崗前培訓，使其熟悉設備的操作規程、性能特點、安全注意事項等。培訓合格后方可上崗操作設備，操作人員應嚴格按照操作規程進行操作。3.設備使用登記建立設備使用登記制度，操作人員每次使用設備時，應如實填寫設備使用記錄，包括使用時間、使用人員、設備運行狀況等。設備使用記錄應妥善保管，以備查閱。4.設備維護保養設備操作人員負責設備的日常維護保養，按照操作規程的要求，定期對設備進行清潔、潤滑、緊固、檢查等工作，確保設備處于良好的運行狀態。設備管理人員定期對設備進行巡檢，檢查設備的運行狀況和維護保養情況，發現問題及時督促操作人員進行處理。根據設備的使用情況和維護保養要求，定期對設備進行預防性維護和保養，如更換零部件、校準儀器等。五、設備故障與維修1.故障報告設備操作人員在使用設備過程中發現故障時，應立即停止使用設備，并及時報告藥房設備管理人員。設備管理人員接到故障報告后，應詳細了解故障情況，判斷故障的嚴重程度，并采取相應的措施。2.維修處理對于一般性故障，設備管理人員或操作人員可根據設備維修手冊的要求進行自行維修；對于復雜故障或無法自行維修的故障，應及時聯系設備供應商或專業維修人員進行維修。在維修設備時，應做好維修記錄，包括故障現象、維修過程、更換的零部件等，維修記錄應妥善保管。3.維修驗收設備維修完成后，由設備管理人員組織驗收，檢查設備的故障是否排除，運行是否正常，各項性能指標是否符合要求。對維修驗收合格的設備，方可投入使用；對維修驗收不合格的設備，應要求維修人員重新維修，直至合格為止。六、設備報廢與更新1.報廢鑒定設備因使用年限已久、技術落后、損壞嚴重等原因無法繼續使用時，由藥房設備管理人員提出報廢申請，并填寫設備報廢鑒定表。醫院組織相關部門和專業技術人員對設備進行報廢鑒定，根據鑒定結果確定設備是否報廢。2.報廢審批設備報廢鑒定通過后，報醫院主管部門審批，經批準后方可進行報廢處理。3.報廢處理對批準報廢的設備，按照醫院資產處置管理規定進行處理，如變賣、拆除等。在報廢設備處理過程中，應做好相關記錄，確保資產處置的合法性和合規性。4.設備更新根據門診藥房業務發展需要和設備運行狀況，及時對老舊設備進行更新。設備更新應按照設備采購與驗收的相關規定進行，確保新設備的質量和性能滿足工作要求。七、設備檔案管理1.檔案建立為每臺設備建立獨立的檔案，檔案內容包括設備采購合同、驗收報告、安裝調試記錄、操作規程、使用記錄、維護保養記錄、維修記錄、報廢鑒定表等。設備檔案由藥房設備管理人員負責收集、整理、歸檔，并妥善保管。2.檔案查閱因工作需要查閱設備檔案時，需填寫檔案查閱申請表，經藥房負責人批準后，方可查閱。查閱檔案時應愛護檔案資料，不得隨意涂改、損壞、丟失，查閱完畢后應及時歸還。3.檔案保管期限設備檔案的保管期限按照醫院檔案管理規定執行，一般設備檔案保管期限為設備報廢后[X]年。八、設備安全管理1.安全制度制定制定設備安全管理制度，明確設備安全管理的職責、措施和要求。設備安全管理制度需經藥房負責人審核批準后實施，并張貼在設備顯著位置。2.安全培訓教育對設備操作人員進行安全培訓教育，使其熟悉設備的安全操作規程、安全注意事項等。定期組織設備安全演練，提高操作人員的安全意識和應急處理能力。3.安全檢查與隱患排查設備管理人員定期對設備進行安全檢查，檢查設備的安全防護裝置是否齊全有效，運行是否正常，有無安全隱患等。對檢查中發現的安全隱患，應及時進行整改，確保設備安全運行。4.應急管理制定設備應急預案，明確設備發生故障、事故等緊急情況時的應急處置措施和流程。定期對應急預案進行演練，確保應急預案的有效性和可操作性。九、設備計量管理1.計量器具配備根據設備運行和藥品質量管理的需要，配備相應的計量器具，如電子秤、溫濕度計等。計量器具的選型應符合國家相關標準和要求，并定期進行校準和檢定。2.計量器具校準與檢定按照計量器具校準與檢定周期，定期將計量器具送法定計量檢定機構進行校準和檢定，確保計量器具的準確性和可靠性。對校準和檢定合格的計量器具，應粘貼合格標識，并做好記錄；對校準和檢定不合格的計量器具