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文檔簡介

儲備站出入管理制度?一、總則(一)目的為加強儲備站的安全管理,規范人員、車輛及物資的出入行為,保障儲備站的正常運營和儲存物資的安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于儲備站的所有工作人員、外來辦事人員、車輛以及進出儲備站的各類物資。(三)基本原則1.安全第一原則:確保儲備站的人員、財產和物資安全,防止未經授權的人員、車輛和物資進入儲備站。2.嚴格審批原則:對出入儲備站的各類情況進行嚴格審批,確保出入行為符合規定和安全要求。3.規范管理原則:明確出入管理的流程、標準和責任,實現規范化、制度化管理。二、人員出入管理(一)員工出入管理1.員工應憑有效工作證件進入儲備站。工作證件應包含員工照片、姓名、部門、職務等信息,并加蓋儲備站公章。2.員工上班時間應從儲備站正門或指定入口進入,下班時間應從正門或指定出口離開。如有特殊情況需從其他出入口進出,應提前向安全管理部門報備。3.員工因工作需要攜帶物品外出時,應填寫《物品出門登記表》,注明物品名稱、數量、用途等信息,經所在部門負責人簽字確認后,方可出門。物品出門時,應接受安全檢查。4.員工休假或離職時,應將工作證件交回人力資源部門,并辦理相關離職手續。離職手續未辦理完畢前,不得再次進入儲備站。(二)外來人員出入管理1.外來辦事人員進入儲備站前,應提前與儲備站相關部門或人員取得聯系,并在門衛處進行登記。登記內容包括姓名、單位、事由、聯系電話、預計停留時間等信息。2.門衛應通知被訪部門或人員,經其同意后,外來人員方可進入儲備站。外來人員應佩戴臨時出入證,在指定區域活動,不得擅自進入其他區域。3.外來人員離開儲備站時,應到門衛處交回臨時出入證,并由門衛確認登記信息無誤后,方可離開。4.如遇緊急情況,外來人員需臨時進入儲備站的,門衛應先進行登記,并及時通知相關部門或人員,在其陪同下方可進入。進入后,應嚴格遵守儲備站的各項安全規定。三、車輛出入管理(一)內部車輛出入管理1.儲備站內部車輛應憑車輛通行證進入。車輛通行證應注明車輛牌號、所屬部門等信息,并張貼在車輛前擋風玻璃明顯位置。2.內部車輛進入儲備站時,應減速慢行,按照規定的路線和停車位停放。不得在禁停區域停車,不得妨礙其他車輛和行人通行。3.內部車輛離開儲備站時,應接受門衛檢查。檢查內容包括車輛外觀是否完好、是否攜帶違規物品等。如發現問題,應及時通知車主進行處理。(二)外來車輛出入管理1.外來車輛進入儲備站前,應在門衛處進行登記。登記內容包括車輛牌號、所屬單位、事由、聯系電話等信息。2.門衛應通知被訪部門或人員,經其同意后,外來車輛方可進入儲備站。外來車輛應領取臨時停車證,并按照指定路線和停車位停放。3.外來車輛離開儲備站時,應到門衛處交回臨時停車證,并由門衛確認登記信息無誤后,收取停車費用(如有),方可放行。4.運輸物資的外來車輛進入儲備站時,應提前通知物資接收部門,在物資接收部門人員的陪同下,按照指定路線和裝卸地點進行物資裝卸。裝卸完畢后,應立即離開儲備站。5.外來車輛不得在儲備站內進行加油、維修等作業。如有特殊情況需要在儲備站內進行上述作業,應提前向安全管理部門申請,經批準后方可進行。作業過程中,應嚴格遵守儲備站的安全規定。四、物資出入管理(一)物資入庫管理1.物資到貨前,采購部門應提前通知儲備站物資接收部門,物資接收部門應安排專人負責物資的驗收工作。2.物資到貨時,物資接收人員應核對物資的名稱、規格、數量、質量等信息與送貨單是否一致,并對物資進行外觀檢查。如發現物資存在問題,應及時與供應商聯系,協商解決辦法。3.物資驗收合格后,物資接收人員應填寫《物資入庫登記表》,注明物資名稱、規格、數量、供應商、入庫時間等信息,并簽字確認。物資入庫時,應按照規定的存儲區域和方式進行存放。4.對于易燃易爆、有毒有害等危險物資,應嚴格按照相關安全規定進行入庫管理。危險物資入庫前,應進行專門的安全檢查和標識,確保存儲安全。(二)物資出庫管理1.物資出庫時,應填寫《物資出庫申請表》,注明物資名稱、規格、數量、用途、領取部門等信息,經所在部門負責人簽字確認后,提交物資管理部門審核。2.物資管理部門應根據物資庫存情況和審批流程,對《物資出庫申請表》進行審核。審核通過后,開具《物資出庫單》。3.物資領取人員應憑《物資出庫單》到物資倉庫領取物資。物資倉庫管理人員應核對《物資出庫單》與物資實物是否一致,并在《物資出庫單》上簽字確認。物資出庫時,應按照規定的流程進行登記和放行。4.對于貴重物資、危險物資等特殊物資的出庫,應進行嚴格的審批和監管。審批流程應包括部門負責人、物資管理部門負責人、安全管理部門負責人等多級審核,確保物資出庫的安全性和合理性。五、安全檢查與監督(一)安全檢查1.安全管理部門應定期對儲備站的出入情況進行安全檢查,檢查內容包括人員證件、車輛通行證、物品出門登記、車輛出入登記等。2.安全檢查人員應嚴格按照規定的檢查標準和流程進行檢查,發現問題應及時記錄,并要求相關責任人進行整改。3.對于違反出入管理制度的行為,安全檢查人員有權予以制止,并按照相關規定進行處理。(二)監督與考核1.人力資源部門應將員工遵守出入管理制度的情況納入績效考核體系,對表現優秀的員工進行表彰和獎勵,對違反制度的員工進行批評教育和相應的處罰。2.安全管理部門應定期對出入管理制度的執行情況進行總結和分析,針對存在的問題及時提出改進措施和建議,不斷完善出入管理制度。3.公司領導應加強對出入管理制度執行情況的監督檢查,確保制度的有效實施。對于違反制度的行為,應嚴肅追究相關責任人的責任。六、應急處理(一)突發事件應急響應1.如發生火災、盜竊、人員傷亡等突發事件,儲備站工作人員應立即啟動應急預案,并及時報告上級領導和相關部門。2.在突發事件應急處理過程中,出入管理部門應配合其他應急救援部門,做好人員疏散、物資轉移、現場封鎖等工作,確保應急救援工作的順利進行。3.突發事件處理完畢后,應及時對事件進行調查和總結,分析原因,采取措施,防止類似事件再次發生。(二)人員疏散與物資轉移1.儲備站應制定人員疏散和物資轉移應急預案,明確疏散路線、集合地點、物資轉移方案等內容。2.在突發事件發生時,工作人員應按照應急預案的要求,迅速組織人員疏散,并將重要物資轉移至安全地點。疏散過程中,應確保人員安全,避免擁擠、踩踏等事故的發生。3.物資轉移過程中,應做好物資的登記和保護工作,確保物資不受損失。物資轉移完畢后,應及時進行清點和核對,確保物資數量和質量準確無誤。七、培訓與宣傳(一)培訓1.人力資源部門應定期組織儲備站工作人員進行出入管理制度培訓,培訓內容包括制度解讀、操作流程、安全注意事項等。2.培訓方式可采用集中授課、現場演示、案例分析等多種形式,確保培訓效果。培訓結束后,應對培訓人員進行考核,考核合格后方可上崗。3.新員工入職時,應進行出入管理制度的專項培訓,使其了解并熟悉儲備站的出入管理規定。(二)宣傳1.安全管理部門應通過內部宣傳欄、電子顯示屏、宣傳手冊等多種形式,宣傳出入管理制度的相關內容,提高員工的安全意識和遵守制度的自覺性。2.在儲備站出入口等顯著位置,應張貼出入管理制度的相關規定和標識,提醒人員和車輛遵守制度。3.定期向員工發放安全宣傳資料

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