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文檔簡介
會議參會人員接送協議編號:__________
甲方(以下簡稱“甲方”)名稱:____________________
地址:____________________
乙方(以下簡稱“乙方”)名稱:____________________
地址:____________________
鑒于甲方舉辦會議需要乙方提供參會人員接送服務,雙方本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則,經友好協商,達成如下協議:
一、合同目的:本協議旨在明確甲乙雙方在會議期間參會人員接送服務中的權利義務,確保會議順利進行。
二、合同背景:甲方舉辦會議,需乙方提供參會人員接送服務,雙方經協商一致,達成本協議。
雙方的責任和義務:
甲方責任和義務:
1.甲方應提前向乙方提供參會人員名單、接送時間、地點等相關信息,確保乙方能夠合理安排接送服務。
2.甲方應按照協議約定的時間、地點支付接送費用,如因甲方原因導致乙方遭受損失,甲方應承擔相應的賠償責任。
3.甲方應配合乙方進行接送車輛、人員等相關安排,確保接送工作順利進行。
4.甲方應對參會人員的安全負責,確保其在接送過程中的人身安全。
乙方責任和義務:
1.乙方應按照甲方提供的信息,合理安排接送車輛、人員,確保按時、按點完成接送任務。
2.乙方應保證接送車輛的整潔、安全,確保車輛符合相關安全標準。
3.乙方應指派具有良好服務意識的駕駛員和工作人員,為參會人員提供優質、熱情的服務。
4.乙方應確保接送過程中參會人員的人身安全,如因乙方原因導致參會人員受傷,乙方應承擔相應的賠償責任。
5.乙方應按照協議約定的時間、地點,提供接送服務,如因乙方原因導致延誤,乙方應承擔相應的賠償責任。
6.乙方應遵守國家相關法律法規,確保接送服務的合法性。
雙方權利:
1.甲方有權要求乙方按照協議約定提供接送服務,并確保服務質量。
2.甲方有權要求乙方在接送過程中遵守國家法律法規,確保參會人員的人身安全。
3.乙方有權要求甲方按照協議約定支付接送費用,并保證費用支付及時。
雙方義務:
1.甲方有義務按照協議約定支付接送費用,并確保費用支付及時。
2.甲方有義務提供參會人員名單、接送時間、地點等相關信息,確保乙方能夠合理安排接送服務。
3.乙方有義務按照甲方提供的信息,合理安排接送車輛、人員,確保按時、按點完成接送任務。
4.乙方有義務保證接送車輛的整潔、安全,確保車輛符合相關安全標準。
5.乙方有義務指派具有良好服務意識的駕駛員和工作人員,為參會人員提供優質、熱情的服務。
合同金額與支付方式:
一、合同總金額:本次會議參會人員接送服務的總金額為人民幣__________元(大寫:____________________)。
二、支付方式:
1.首付款:甲方應在簽訂本協議之日起__________個工作日內,向乙方支付合同總金額的__________%,即人民幣__________元(大寫:____________________)作為首付款。
2.服務完成后支付:乙方完成接送服務后,甲方應在__________個工作日內,向乙方支付合同總金額的__________%,即人民幣__________元(大寫:____________________)。
3.結算與最終支付:本協議履行完畢,且雙方對服務質量和費用無異議后,甲方應在__________個工作日內,向乙方支付剩余的合同金額__________%,即人民幣__________元(大寫:____________________)。
三、支付條件:
1.乙方應在收到甲方支付的首付款后,立即開始執行接送服務,并確保服務質量。
2.乙方應在服務完成后,向甲方提供詳細的服務報告和費用清單,甲方應在收到報告和清單后的__________個工作日內完成支付。
3.如甲方未在約定時間內支付款項,乙方有權暫停或終止服務,并要求甲方支付相應的違約金,違約金按合同總金額的__________%計算。
四、額外費用:
1.如因甲方原因導致接送服務延誤或增加費用,甲方應承擔由此產生的額外費用。
2.如因不可抗力因素導致接送服務無法正常進行,雙方應根據實際情況協商解決額外費用的承擔問題。
五、發票與結算:
1.乙方應在收到甲方支付款項后,向甲方開具合法有效的增值稅專用發票。
2.雙方應按照國家相關稅收政策進行稅務處理,確保稅務合規。
違約與爭議解決機制:
一、違約行為及責任
1.如甲方未按約定支付款項,應向乙方支付逾期付款違約金,違約金按應付款項的__________%計算,每日累計。
2.如乙方未按約定提供符合要求的接送服務,導致甲方損失,乙方應賠償甲方實際損失,包括但不限于直接經濟損失和間接經濟損失。
3.如因一方原因導致合同無法履行,該方應承擔全部責任,包括但不限于賠償對方因此遭受的直接經濟損失和合理的預期利益損失。
二、爭議解決
1.爭議解決方式:本協議在履行過程中發生的爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權將爭議提交至_____________仲裁委員會進行仲裁。
2.適用法律:本協議的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭議解決均適用中華人民共和國法律。
3.管轄法院:如雙方未選擇仲裁,任何一方均可將爭議提交至協議簽訂地人民法院管轄。
三、爭議解決程序
1.爭議發生后,雙方應在__________個工作日內書面通知對方,并開始協商解決。
2.協商未果的,任何一方均可向仲裁委員會提交仲裁申請,仲裁委員會應在收到仲裁申請后的__________個工作日內開始仲裁程序。
3.仲裁裁決為終局裁決,對雙方均有約束力。
四、違約金與賠償金的支付
1.任何一方違反本協議,應立即支付違約金或賠償金,不得以任何理由拒絕或延遲支付。
2.如因違約行為導致對方遭受損失的,違約方應賠償對方的實際損失,包括但不限于直接經濟損失、間接經濟損失和合理的律師費。
五、不可抗力
1.如因不可抗力因素導致本協議無法履行或履行受到影響,雙方均不承擔違約責任。
2.不可抗力包括但不限于自然災害、戰爭、政府行為、社會異常事件等,雙方應提供相關證明材料。
附則:
一、生效條件:本協議自雙方簽字蓋章之日起生效,經雙方確認無誤后正式執行。
二、有效期:本協議的有效期為__________年,自生效之日起計算。如協議到期前雙方無異議,則本協議自動續期__________年。
三、變更與補充:
1.本協議的任何變更或補充,均需以書面形式經雙方協商一致,并由雙方簽字蓋章后生效。
2.任何未以書面形式達成的變更或補充,均不具有法律效力。
四、終止條款:
1.本協議在下列情況下終止:
a.本協議約定的有效期限屆滿;
b.雙方協商一致解除本協議;
c.因不可抗力導致本協議無法履行;
d.一方嚴重違約,經另一方書面通知后,違約方在__________個工作日內仍未糾正;
e.法律法規規定或雙方約定的其他終止情形。
2.協議終止后,雙方應立即終止一切基于本協議的權利義務關系,并按照本協議的約定處理未了事宜。
五、通知與送達:
1.任何一方對本協議的變更、解除、終止或其他事項的通知,應以書面形式送達對方,送達方式包括但不限于郵寄、快遞、電子郵件等。
2.通知送達以實際收到為準,如因送達地址錯誤或其他原因導致未送達,視為送達。
六、不可分割條款:本協議各條款均為不可分割的部分,任何條款的無效或不可執行不影響其他條款的效力。
七、其他:
1.本協議未盡事宜,雙方可另行協商,并簽訂補充協議。
2.本協議一式__________份,甲乙雙方各執__________份,具有同等法律效力。
3.本協議簽訂后,任何一方不得擅自轉讓或抵押本協議項下的權利義務。
4.本協議的解釋權歸甲乙雙方共同所有。
附件:
一、需求文檔
1.會議參會人員接送服務需求清單,包括接送時間、地點、人數、車輛類型等詳細信息。
二、設計方案
1.接送車輛及人員配置方案,包括車輛型號、數量、駕駛員資質、服務人員配置等。
三、技術規格
1.接送車輛技術參數,如車輛型號、座位數、安全設備等。
2.服務人員服務規范,包括服務態度、行為準則、應急處理措施等。
四、各類證件復印件
1.乙方提供的營業執照副本復印件。
2.乙方提供的車輛行駛證、駕駛證、車輛保險單等復印件。
3.乙方提供的駕駛員及服務人員的相關資格證書復印件。
五、其他相關文件
1.雙方協商一致認為與本協議相關的其他文件,如會議通知、參會人員名單、費用清單等。
六、附件的效力
1.本協議的附件與本協議具有同等法律效力。
2.附件與本協議不一致的,以本協議為準。
3.附件的修改、補充或變更,需以書面形式經雙方簽字蓋章后生效。
七、附件的查閱與保存
1.雙方應妥善保存本協議及附件,確保其完整性和可執行性。
2.雙方有權查閱對方提供的附件,并有權要求對方提供附件的副本。
雙方簽字、蓋章及日期:
甲方(簽字/
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