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文檔簡介

醫藥行業供應商合同管理流程一、制定目的及范圍為確保醫藥行業供應商合同的有效管理，提高合同履行的合規性和效率，特制定本流程。本流程適用于所有與醫藥產品、設備及服務相關的供應商合同管理，涵蓋合同的起草、審核、簽署、執行及評估等環節。二、合同管理原則合同管理必須遵循合法性、合規性和公平性原則，確保所有合同條款清晰、合理，避免潛在法律風險。合同的簽署與執行應以維護公司利益為核心，確保供應商的履約能力和資信狀況。三、合同管理流程1.合同起草階段1.1需求確認：相關部門對所需物資或服務進行需求分析，明確技術規格、數量、交貨時間及其他要求。1.2選擇供應商：通過市場調研、詢價或招標等方式選擇合適的供應商，確保其資質符合要求。1.3草擬合同：根據需求和供應商提供的信息，起草合同文本，涵蓋價格、交貨方式、付款條件、違約責任等條款。1.4內部審核：合同草擬完成后，由法律合規部門進行審核，確保合同符合相關法律法規及公司政策。2.合同簽署階段2.1合同修改：根據法律合規部門的審核意見，對合同進行必要的修改，確保條款的合理性與可執行性。2.2簽署流程：合同需由相關負責人和供應商雙方簽字蓋章，確保合同的法律效力。2.3合同備案：簽署后的合同需在合同管理系統中進行備案，確保信息的完整性與可追溯性。3.合同執行階段3.1合同履行監控：各相關部門需定期檢查合同的履行情況，包括交貨進度、質量驗收及付款情況。3.2溝通協調：在合同執行過程中，如遇到問題或變更，及時與供應商溝通，確保信息暢通，維護良好的合作關系。3.3變更管理：如需對合同進行變更，需按照變更流程進行書面確認，并在合同管理系統中記錄。4.合同評估階段4.1履約評估：合同履行結束后，相關部門應對供應商的履約情況進行評估，重點關注交貨質量、時間及服務態度等。4.2記錄反饋：評估結果需記錄在案，并形成評估報告，作為未來合作的參考依據。4.3供應商檔案更新：根據評估結果，及時更新供應商檔案，確保信息的準確性和有效性。四、合同管理文檔所有合同及相關文檔需進行電子化存檔，確保信息的安全性和可查找性。合同管理系統應具備權限管理功能，確保只有相關人員能夠訪問合同信息。五、合同管理的紀律1.合同責任：各部門應對所簽合同的履行負全責，如出現違約情況，應及時報告并采取相應措施。2.合同審查：所有合同在簽署前必須經過法律合規部門的審查，確保合規性。3.信息保密：合同內容及相關信息應嚴格保密，未經授權不得向外泄露。六、反饋與改進機制為確保合同管理流程的持續改進，定期收集各部門的反饋意見，分析合同管理中存在的問題，并及時進行流程優化。設立專門的反饋渠道，鼓勵員工提出改進建議，推動流程的高效運作。七、總結通過建立完善的供應商合同管理流程，能夠

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