青島餐飲住宿費商業發票開具模版_第1頁
青島餐飲住宿費商業發票開具模版_第2頁
青島餐飲住宿費商業發票開具模版_第3頁
青島餐飲住宿費商業發票開具模版_第4頁
青島餐飲住宿費商業發票開具模版_第5頁
已閱讀5頁,還剩1頁未讀 繼續免費閱讀

下載本文檔

版權說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內容提供方,若內容存在侵權,請進行舉報或認領

文檔簡介

1:青島開餐飲住宿費發票【1;3.5*3;4;6;2*4;4;51】商業發票(Commercialinvoice)是賣方開立的載有貨物名稱、數量、價格等內容的清單,作為買賣雙方交接貨物和結算貨款的主要單證,是進口國確定征收進口關稅的依據,也是買賣雙方索賠、理賠的1、賣方欄目要按合同和信用證的規定填寫名稱和地址的全稱。一般名稱和地址要分行打。2、買方欄目又稱發票的收貨人或抬頭人。當采用信用證方式付款時,商業發票必須以信用證申請人為抬頭,除非信用證另有規定。跟單托收業務,發票上的收貨人應根據合同所列買方或指定名稱繕制,并列明詳細地址。3、發票號碼。發票號碼由出口商自行編制,一方面便于出口商的查詢,同時又代表了全套單據的號碼和某批貨物,所以,在繕制時不能遺漏。如繕制匯票時的號碼就是按發票號碼填寫。4、發票日期。發票的出票日期,信用證方式一般在信用證開證日期之后,裝運日期之前,或至少在交單或有效期之前。5、信用證號碼。按信用證填寫。6、信用證日期。按信用證填寫。7、開證行。填寫信用證的開證行。8、合同號碼,應與信用證上所列的一致,須在發票上列明,若一筆交易有幾個合同號碼,都應打在發票上。9、合同日期。為訂立合同的時間。10、起運地。按信用證規定填寫,并與提單所列明的一致。11、目的地。按信用證填寫,同時要注意目的地的規定要明確具體,不能籠統;有重名的目的地后面要加打國別。12、運輸工具。在得到海運公司或運輸代理的配載通知后,按其配載內容列明運輸工具和航次。13、嘜頭。凡是信用證上規定嘜頭的,必須逐字逐行按規定繕制,并與其他單據的嘜頭相一致。信用證中沒有規定嘜頭的,則按合同條款中指明的嘜頭或買方已提供的嘜頭繕制;如果都沒有規定的,則由賣方自行設計,并注意單單相符。14、商品名稱及規格。必須與合同和信用證一致。如果信用證方式下制單,應特別注意以下幾點:(1)發票的品名不能超出信用證的內容。(2)貨名不能遺漏和隨便減縮。如果來證貨物名稱寫的詳細具體,應照抄。(3)要正確繕制中文和外文品名。(4)來證品名開錯時,如果是實質性問題,應及時修改。如果是次要問題,可采用照抄并加注括號的辦法,但嚴格來說,這也是單證不符,最好還是修改信用證。(5)來證所要求的規格必須在單據上充分體現出來。15、數量或重量既要與實際裝運貨物相符,又要符合信用證規定。以件數計算價格的商品,發票要列明件數;以重量計算價格的,必須列出重量。如果貨品規格較多,每種商品應打明小計數量,最后表示出總數量。16、價格術語要嚴格按信用證規定填制,有時含了傭金,有時不含傭金。17、單價和總值是發票的重點,特別要注意發票金額不超過信用證金額,發票的貨幣要與信用證相一致。18、出具人和簽章。一般發票必須經出口商正式簽字蓋章才有效,并注意式使用的圖章和簽字與其他單據的簽章相一致。如果對方國家要求手簽時,要注意各國的習慣。商業發票的作用有以下幾方面:(1)可供進口商了解和掌握裝運貨物的全面情況;(2)作為進口商記賬,進口報關,海關統計和報關納稅的依據;(3)出口商憑以發票的內容,逐筆登記入賬。在貨物裝運前,出口商需要向海關遞交商業發票,作為報關發票,海關憑以核算稅金,并作為驗關放行和統計的憑證之一;(4)在不用匯票的情況下,發票可以代替匯票作為付款依據;另外,一旦發生保險索賠時,發票可以作為貨物價值的證明等。商業發票沒有統一規定的格式,每個出具商業發票的單位都有自己的發票格式。雖然格式各有不同,但是,商業發票填制的項目大同小異。一般來說,商業發票應該具備以下主要內容:首文部分首文部分應該列明發票的名稱,發票號碼,合同號碼,發票的出票日期和地點,以及船名,裝運港,卸貨港,發貨人,收貨人等。這部分一般都是以印刷的項目,后面留有的空格須填寫。文本部分發票的文本主要包括嘜頭,商品名稱,貨物數量,規格,單價,總價毛重/凈重等內容。結文部分發票的結文一般包括信用證中加注的特別條款或文句。發票的結文還包括發票的出票人簽字。發票的出票人簽字一般在發票的右下角,一般包括兩部分內容:一是出口商的名稱(信用證的受益人),二是出口公司經理或其他授權人手簽,有時也用手簽圖章代替手簽。(一)、發票編號(InvoiceNo.…)由各公司統一編號。發票作為中心票據,其他票據的號碼均可與此號碼相一致,如:匯票號碼、出口報關單號碼及附屬單據號碼等一般均與發票號碼一致。(二)、地點及日期(Place&Date)出票地址和日期通常在發票右上角聯在一起。1、出票地址應為信用證規定的受益人所在地,通常是議付所在地;2、在全套單據中,發票是簽發日最早的單據。它只要不早于合同的簽訂日期,不遲于提單的簽發日期即可。(三)、合同號(S/CNo.)合同號碼應與信用證上列明的一致,一筆交易牽涉幾個合同的,應在發票上表示出來。(四)、信用證號(L/CNo.)當采用信用證支付貨款時,填寫信用證號碼。若信用證沒有要求在發票上標明信用證號碼,此項可以不填。當采用其他支付方式時,此項不填。(五)、收貨人/抬頭人(Consignee)此欄前通常印有“To”,“SoldtoMessrs”,“ForAccountandRiskofMessrs.”等。抬頭人即買方名稱,應與信用證中所規定的嚴格一致。如果信用證中沒有特別的規定,即將信用證的申請人或收貨人的名稱,地址,填入此欄。如果信用證中沒有申請人名字則用匯票付款人。總之,按信用證繕制。例如:信用證申請人為ABCCo.Ltd.,NewYork,但又規定InvoicetobemadeoutinthenameofXYZCo.Ltd.,NewYork,則發票的抬頭打后者。(六)、起運及目的地(From…To…)起訖地要填上貨物自裝運地(港)至目的地(港)的地名,有轉運情況應予以表示。這些內容應與提單上的相關部分一致。如果貨物需要轉運則注明轉運地。例如:FromQingdaoToNewYork.U.S.A.W/TShanghai(七)、嘜頭及件數(MarksandNumbers)一般由三部分組成:(1)客戶名稱縮寫(如不用客戶名稱,可以由發票號碼/合同號碼/訂單號碼代替);(2)目的港;(3)件數。注意事項:1、如果無嘜頭,可以打上N/M(Nomark);2、發票中的嘜頭應與提單上的嘜頭相一致;3、如果來證規定嘜頭,可按照來證繕制。(八)、數量及貨物描述(QuantityandDescription)信用證支付方式下的發票對貨物描述應嚴格與信用證的描述一致。如屬托收方式的,發票對貨物的描述內容可參照合同的規定結合實際情況進行填制。貨物描述內容一般包括合同的四個主要條款:數量條款、品質條款、包裝條款、詳見合約(這是為了避免重復出現已在合約中訂明的內容)。填寫數量及貨物描述時應該注意:1、繕制發票時,數量必須反映貨物的實際裝運數量,做到單證一致。尤其當信用證只給定界限時,例如:“NotExceed20000M/T,Minus5%QuantityAllowance.”在這樣的條件下需要注明實際裝運數量。2、如果信用證規定或者實際業務需要,一批貨物要分制幾套單據,則每套單據應繕制一份發票,各發票的貨物數量之和應等于該批貨物的總貨物數量。3、如果信用證允許分批裝運,又規定了一定的增減幅度,則每批貨物應該按照相同的增減幅度掌握。4、按《跟單信用證No.500》規定:“about”、“circa”、“approximate”等字樣,允許增減10%;散裝貨,即使數字前沒有“約”字樣,也允許增減5%;但以包裝單位或個體計數則不適用。5、對成交商品規格較多的,信用證常規定:“ASPERS/CNO.…”,制單時須分別詳列各種規格和單價。6、當使用其他支付方式(如托收)時,貨物內容應與合同內容一致。(九)、單價(Unitprice)單價包括計價貨幣、計價單位、單位價格金額和貿易術語四部分,如信用證有具體規定,則應與信用證一致。發票金額應與匯票金額相同,且不能超過信用證總金額。在商業發票正中下方,通常印有“有錯當查”(E&O.E.),即“ErrorsandOmissionsExcepted”(錯誤和遺漏除外),表示發票的制作者在發票一旦出現差錯時,可以糾正的意思。茲證明發票、裝箱單各兩份,已于裝運后立即直接航郵開證人。(十二)、出單人簽名或蓋章商業發票只能由信用證中規定的受益人出具。除非信用證另有規定,如果用影印、電腦處理或者復寫方法制作出來的發票,應該在作為正本的發票上注明“正本”(ORIGINAL)的字樣,并且由出單人簽字。“UCP500”規定商業發票可不必簽字,但有時來證規定發票需要手簽的,則不能蓋膠皮簽字章,必須手簽。對墨西哥、阿根廷出口商品,即使信用證沒有規定,也必須手簽。注意事項【1;3.5*3;4;6;2*4;4;51】1、在實際業務中,常常出現一張發票中有多種貨號的貨物內容,要求在繕制發票時,格式整齊。每一貨號的貨物內容和總數排列有序,應該做到橫排是每一貨號的貨物內容,豎排是各貨號貨物內容的總和鑒別真假1、審查發票版式。不同時期有不同的發票版式,如果發現逾期使用舊版發票報銷的,應查清原因,看是否存在問題。要看發票印制是否清晰,有無錯漏,辨明真偽。2、審查發票筆跡。看發票臺照、日期、品名、數量、單價、大小寫金額的字跡、筆體、筆畫的精細、壓痕是否一致。有無用藥劑退色、用橡皮擦、小刀刮等涂改痕跡。3、審查發票復寫。看復寫的字跡顏色是否相同。發票的正面和反面都應仔細看一看,本應一式多份復寫的是否符合復寫的實際情況。背面有無局部復寫的痕跡。發票的第二聯如果不是復寫的而是用鋼筆或圓珠筆填寫的,就說明存在問題。4、審查發票填寫位移。稅務機關指定的企業在印制裝訂發票時,各聯次的縱橫行列都是對齊的,有固定位置。如果發票各聯次填寫的字跡有不正常的位移,就可能存在問題。5、審查發票填寫內容。看發票報銷聯的時間、臺照、單價、數量、金額是否填寫齊全;看發票物品名稱是否具體、正確、清楚,如寫的類別名稱——生產用品、辦公用品、交電、百貨、日雜、土產,且金額較大,對這種情況不論付款是現金還是轉賬支票,都可能存在問題。6、審查發票經銷范圍。如家電維修部、加工門市的發票,物品名稱卻是煤炭,顯然存在問題。7、審查發票單位同發貨單位、收款單位的名稱是否相符。8、審查發票臺照寫的購貨單位同實際收貨單位、付款單位的名稱是否相符。9、審查同一供貨單位,特別是個體工商戶,是否使用了不同單位的發票。10、審查發票號碼。看同一單位的發票,是否多次在某單位報銷,而其發票號碼卻順序相聯,時間顛倒。發票領購【1;3.5*3;4;6;2*4;4;51】發票領購是指依法辦理稅務登記并取得稅務登記證的單位和個人(以下簡稱納稅人),在購銷商品、提供或者接受經營服務以及從事其他經營活動中需要使用發票的,應向其生產經營所在地主管稅務機關申請使用發票并辦理相關購票手續。納稅人應當持稅務登記證件、經辦人身份證明、按照國務院稅務主管部門規定式樣制作的發票專用章印模等文件,向主管稅務機關辦理發票領購手續。主管稅務機關根據納稅人的經營范圍和規模,確認領購發票的種類、數量以及領購方式,發放發票領購簿。對于需要臨時使用發票的納稅人,可以憑借其從事生產經營活動的書面證明、經辦人身份證明等文件,直接向生產經營所在地主管稅務機關申請代開發票。臨時到本市以外地區從事經營活動的納稅人,應當憑所在地稅務機關的證明,向生產經營地稅務機關領購經營地的發票。對外省、自治區、直轄市來

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網頁內容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經權益所有人同意不得將文件中的內容挪作商業或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內容的表現方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權或不適當內容,請與我們聯系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論