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停緩建項目管理制度?一、總則(一)目的為加強公司停緩建項目的管理,規范項目停緩建期間的各項工作,妥善處理停緩建項目的相關事宜,減少損失,維護公司利益,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有停緩建項目。(三)基本原則1.依法依規原則:嚴格遵守國家法律法規及相關政策規定,確保停緩建項目處理工作合法合規。2.妥善處理原則:積極采取有效措施,妥善處理停緩建項目涉及的人員、資產、債務等問題,將損失降到最低。3.責任明確原則:明確各部門及相關人員在停緩建項目管理中的職責,確保各項工作有序開展。二、停緩建項目的界定(一)定義停緩建項目是指由于各種原因,已批準開工建設,但在建設過程中停止施工或減緩建設進度的項目。(二)停緩建情形1.因資金短缺,無法滿足項目后續建設資金需求。2.市場環境發生重大變化,項目預期收益無法實現,導致項目停建或緩建。3.項目建設過程中出現重大技術問題、質量問題,短期內無法解決,影響項目繼續推進。4.因政策調整、規劃變更等原因,項目不符合新的要求,需暫?;驕p緩建設。5.其他不可抗力因素導致項目無法正常建設。三、組織與職責(一)成立停緩建項目管理小組1.成員構成組長:公司總經理副組長:分管項目的副總經理成員:工程管理部、財務部、法務部、人力資源部等相關部門負責人2.職責分工組長職責全面負責停緩建項目的管理工作,做出重大決策。協調公司內外部資源,推動停緩建項目妥善處理。副組長職責協助組長開展工作,具體負責組織實施停緩建項目的各項管理措施。定期向組長匯報項目進展情況,提出處理建議。工程管理部職責負責對停緩建項目的工程現場進行管理,確保施工現場安全、設備設施完好。對項目已完工程進行盤點、驗收,整理工程資料。配合相關部門制定項目后續處理方案,如復工、轉讓、拆除等。財務部職責負責停緩建項目的財務核算,清理項目資金收支情況。對項目成本進行核算、分析,評估項目財務狀況。協助制定項目資金處置方案,確保資金合理使用。法務部職責審查停緩建項目相關合同協議,處理法律糾紛。為項目處理提供法律咨詢和法律支持,確保各項工作合法合規。人力資源部職責負責停緩建項目人員的安置與管理,制定人員分流方案。核算相關人員工資、福利等費用,辦理社保、公積金等手續。四、停緩建項目的前期工作(一)項目停工報告1.項目建設單位在項目決定停緩建后[x]個工作日內,填寫《停緩建項目報告表》,詳細說明停緩建原因、預計停緩建時間、已完工程情況、后續工作計劃等內容,報公司領導審批。2.經公司領導批準后,工程管理部負責將停緩建項目信息及時通知各參建單位,包括施工單位、監理單位、供應商等。(二)現場管理1.工程管理部負責組織對停緩建項目施工現場進行清理和封閉管理。拆除臨時建筑,清理施工場地,做到工完場清。設置明顯的警示標志,防止無關人員進入施工現場。2.對項目現場的設備、材料進行盤點、登記和妥善保管。建立設備、材料臺賬,記錄設備型號、規格、數量、購置時間、存放地點等信息。對易損、易腐設備材料采取防護措施,防止損壞、變質。(三)工程資料整理1.工程管理部組織施工單位、監理單位等相關方,對停緩建項目已完工程資料進行收集、整理和歸檔。2.資料內容應包括工程前期文件、施工過程資料、質量驗收資料、安全資料、變更資料等,確保資料真實、完整、有效。3.整理后的工程資料應按照檔案管理要求進行分類存放,并建立電子檔案,便于查詢和使用。五、停緩建項目的資金管理(一)資金盤點1.財務部在接到停緩建項目報告后,立即對項目資金進行全面盤點。核對銀行賬戶余額、現金庫存與賬目是否一致。清理項目應收、應付賬款,核實債權債務情況。2.編制《停緩建項目資金盤點表》,詳細記錄資金收支明細、賬戶余額、債權債務等信息,報公司領導審閱。(二)資金使用管理1.停緩建項目資金應??顚S茫瑖栏窨刂瀑Y金支出。未經公司領導批準,不得擅自挪用項目資金。支出范圍主要包括項目現場維護費用、人員工資及福利、設備材料保管費用、必要的清理費用等。2.所有資金支出必須有合法有效的憑證,并按照公司財務審批流程進行審批。(三)資金處置1.根據停緩建項目的后續處理方案,制定資金處置計劃。如項目復工,合理安排資金用于項目后續建設。如項目轉讓,確保資金用于償還項目債務、支付相關費用及剩余資金妥善處理。如項目拆除,資金用于拆除費用及相關補償支出。2.財務部負責監督資金處置計劃的執行情況,確保資金安全、合理使用。六、停緩建項目的人員管理(一)人員安置方案制定1.人力資源部根據停緩建項目的實際情況,制定人員安置方案。對于因項目停緩建而暫時閑置的人員,優先考慮在公司內部進行崗位調配。如無法內部調配,根據勞動合同相關規定,依法與員工協商解除勞動合同,并按照規定支付經濟補償。2.人員安置方案應明確安置原則、安置方式、人員名單、時間安排、經濟補償標準等內容,報公司領導審批。(二)人員安置實施1.按照審批后的人員安置方案,組織實施人員安置工作。對于內部調配的人員,及時辦理調動手續,明確新的工作崗位和職責。對于協商解除勞動合同的人員,按照規定簽訂解除勞動合同協議,支付經濟補償,并辦理社保、公積金減員等手續。2.人力資源部負責對人員安置情況進行跟蹤和統計,確保安置工作順利完成。(三)人員工資及福利管理1.停緩建項目人員工資及福利按照公司相關規定執行。對于繼續留在項目現場從事維護、保管等工作的人員,正常發放工資及福利。對于已協商解除勞動合同的人員,按照規定支付經濟補償后,不再發放工資及福利。2.財務部負責核算停緩建項目人員工資及福利費用,確保費用準確、及時發放。七、停緩建項目的合同管理(一)合同清理1.法務部牽頭,組織工程管理部、財務部等相關部門對停緩建項目涉及的合同進行全面清理。2.清理內容包括合同名稱、簽訂時間、合同主體、合同金額、履行情況、未履行部分等,建立合同臺賬。(二)合同履行管理1.對于已簽訂但尚未履行完畢的合同,根據停緩建項目實際情況,與合同對方協商處理。如項目復工,繼續履行合同。如項目不再繼續建設,按照合同約定,協商解除合同或變更合同條款,明確雙方責任和義務。2.在合同履行或協商變更、解除過程中,嚴格按照法律法規和公司合同管理制度執行,確保公司合法權益不受侵害。(三)合同糾紛處理1.如在合同管理過程中發生糾紛,法務部負責及時介入,收集相關證據,分析糾紛原因。2.根據糾紛情況,制定糾紛解決方案,通過協商、調解、仲裁或訴訟等方式解決糾紛,維護公司利益。八、停緩建項目的后續處理(一)復工決策1.公司根據市場形勢、項目實際情況等因素,對停緩建項目是否復工進行決策。2.如需復工,由工程管理部負責制定復工計劃,明確復工時間、施工進度安排、所需資源等內容,報公司領導審批。(二)復工實施1.按照審批后的復工計劃,組織施工單位、監理單位等相關方進行復工準備工作。檢查施工現場安全狀況,確保具備復工條件。落實項目所需的資金、設備、材料等資源。組織施工人員進場,開展施工工作。2.工程管理部負責對復工項目進行全過程監督管理,確保工程質量和進度。(三)轉讓或處置1.如公司決定不再繼續建設停緩建項目,可考慮將項目轉讓給其他單位。由公司相關部門制定項目轉讓方案,明確轉讓方式、轉讓價格、受讓方條件等內容。通過招標、拍賣、掛牌等方式公開轉讓項目,確保轉讓過程合法、公正、透明。2.如無法轉讓,根據項目實際情況,對項目進行拆除或其他處置。拆除項目應制定詳細的拆除方案,確保拆除過程安全、環保。其他處置方式應符合國家法律法規和相關政策要求,妥善處理項目資產、債務等問題。九、監督與檢查(一)建立監督機制1.公司成立停緩建項目監督小組,由公司內部審計、紀檢等部門人員組成。2.監督小組負責對停緩建項目的管理工作進行全程監督,檢查各項管理制度的執行情況。(二)定期檢查1.監督小組定期對停緩建項目進行檢查,檢查內容包括現場管理、資金管理、人員管理、合同管理等方面。2.每次檢查后,形成檢查報告,對發現的問題提出整改意見和建議,督促相關部門及時整改。(三)整改落實1.相關部

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