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文檔簡介
課外拓展活動管理制度?一、總則(一)目的為了豐富員工的業余生活,增強員工之間的溝通與合作,提升團隊凝聚力和員工綜合素質,特制定本課外拓展活動管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)活動原則1.自愿參與原則:員工可根據自身意愿決定是否參加課外拓展活動。2.安全第一原則:確保活動過程中的人員安全,避免發生意外事故。3.團隊協作原則:強調團隊合作精神,通過活動促進員工之間的協作與交流。4.健康有益原則:活動內容應積極健康,有助于員工身心發展。二、活動組織與策劃(一)活動組織部門由公司人力資源部門負責課外拓展活動的整體組織與協調工作。(二)活動策劃小組成立活動策劃小組,成員包括人力資源部門相關人員、各部門代表等。策劃小組負責活動方案的制定、活動地點的選擇、活動項目的設計等。(三)活動方案制定1.活動主題:根據公司文化、員工需求等確定活動主題,如"挑戰自我,熔煉團隊"等。2.活動時間:選擇合適的時間開展活動,避免與工作時間沖突,一般可安排在周末或節假日。3.活動地點:根據活動主題和預算,選擇安全、有趣、適合團隊活動的地點,如戶外拓展基地、旅游景區等。4.活動項目:設計多樣化的活動項目,包括團隊建設項目、拓展訓練項目、趣味游戲等,以滿足不同員工的興趣和需求。5.活動預算:合理估算活動所需費用,包括場地租賃、設備道具、餐飲、交通等費用,并報公司領導審批。三、活動實施(一)活動通知活動策劃小組確定活動方案后,由人力資源部門向全體員工發布活動通知,包括活動時間、地點、內容、注意事項等,確保員工提前了解活動安排。(二)人員報名員工根據活動通知要求,自愿報名參加活動。報名截止后,人力資源部門對報名人員進行統計和分組。(三)活動準備1.場地布置:根據活動方案,提前對活動場地進行布置,如設置活動區域、擺放設備道具等。2.物資準備:準備好活動所需的物資,如餐飲、飲用水、急救藥品等。3.人員安排:確定活動現場的工作人員,包括教練、領隊、后勤保障人員等,明確各人員的職責。(四)活動開展1.開場致辭:活動開始前,由公司領導或活動主持人進行開場致辭,介紹活動目的、流程和注意事項。2.團隊組建:通過團隊建設項目,讓員工迅速熟悉彼此,組建團隊,并確定團隊名稱、口號和隊歌。3.活動項目實施:按照活動方案依次開展各項活動項目,教練或領隊負責現場指導和組織,確保活動順利進行。4.休息與交流:在活動過程中,合理安排休息時間,讓員工有機會交流和分享活動感受。5.總結與分享:活動結束后,組織員工進行總結與分享,讓員工回顧活動過程,分享心得體會,加深對團隊合作和自我挑戰的認識。(五)活動安全保障1.安全教育:在活動開始前,對員工進行安全教育,強調活動過程中的安全注意事項。2.安全檢查:活動現場工作人員對活動場地、設備道具等進行安全檢查,確保無安全隱患。3.應急處理:制定應急預案,配備必要的應急救援設備和藥品,如遇突發情況,能夠及時進行處理。四、活動費用管理(一)費用預算活動策劃小組在制定活動方案時,應根據活動內容和規模,合理估算活動費用,并形成詳細的費用預算表。(二)費用審批活動費用預算報公司領導審批后,方可實施。(三)費用報銷活動結束后,參與活動的員工按照公司財務制度填寫費用報銷單,附上相關發票和憑證,經審批后進行報銷。五、活動效果評估(一)評估方式1.問卷調查:活動結束后,通過問卷調查的方式收集員工對活動的滿意度、意見和建議。2.現場觀察:觀察員工在活動過程中的表現,如參與度、團隊協作情況等。3.員工反饋:鼓勵員工在活動后主動分享自己的感受和收獲,了解活動對員工的影響。(二)評估指標1.活動滿意度:通過問卷調查了解員工對活動內容、組織安排、場地設施等方面的滿意程度。2.團隊凝聚力提升:觀察員工在活動后的團隊協作表現,如溝通配合、相互支持等方面是否有所改善。3.員工個人成長:了解員工在活動中是否獲得了自我挑戰、突破自我的體驗,以及對自身綜合素質提升的認識。(三)評估報告根據評估結果,撰寫活動效果評估報告,總結活動的優點和不足之處,提出改進建議,為今后的活動組織提供參考。六、活動紀律與要求(一)遵守活動時間員工應按照活動通知要求準時到達活動地點,不得遲到、早退。如有特殊情況需要請假,應提前向人力資源部門說明。(二)聽從指揮安排在活動過程中,員工要聽從教練、領隊或現場工作人員的指揮安排,積極參與活動項目,不得擅自行動。(三)愛護活動設施員工要愛護活動場地的設施設備和自然環境,不得故意損壞或破壞。(四)保持良好形象員工在活動中要保持良好的精神風貌和形象,遵守社會公德,尊重他人。(五)注意言行舉止活動過程中,員工要注意自己的言行舉止,不得發表不當言論或做出不文明行為。七、活動后續跟進(一)活動總結與分享會組織召開活動總結與分享會,邀請參與活動的員工代表發言,分享活動心得和收獲,進一步鞏固活動成果。(二)優秀團隊與個人表彰對在活動中表現優秀的團隊和個人進行表彰和獎勵,激勵員工積極參與團隊活動,提升團隊合作精神。(三)活動成果應用將活動中培養的團隊合作精神、溝
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