車輛管理制度培訓視頻?一、總則（一）目的為加強公司車輛管理，確保車輛安全、高效運行，提高車輛使用效率，降低車輛使用成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括公司自有車輛、租賃車輛以及借用車輛。（三）車輛管理原則1.統一管理原則：公司車輛由行政部門統一管理、調度和安排使用。2.安全第一原則：確保車輛行駛安全，遵守交通規則，定期進行車輛保養和維護。3.高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，滿足公司業務需求。4.節約成本原則：嚴格控制車輛使用費用，降低車輛運行成本。二、車輛使用管理（一）用車申請1.公司員工因工作需要使用車輛，應提前填寫《用車申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息，并提交給行政部門。2.行政部門根據車輛使用情況和申請先后順序進行審核和安排，如因特殊情況無法安排申請車輛，應及時通知申請人。（二）派車1.行政部門審核通過用車申請后，根據車輛狀況和駕駛員情況進行派車，并填寫《派車單》，注明車牌號、駕駛員姓名、出車時間、預計返回時間等信息。2.駕駛員接到《派車單》后，應提前做好出車準備，按時到達指定地點接送乘客。（三）用車規定1.乘車人員應遵守乘車秩序，愛護車內設施，保持車內整潔衛生。2.嚴禁在車內吸煙、飲食、亂扔垃圾等行為。3.乘車人員應按照預定的時間和路線乘車，如有特殊情況需要變更，應提前通知行政部門或駕駛員。4.駕駛員有權拒絕未經批準的用車申請，有權拒絕乘車人員提出的違反交通規則、安全規定或其他不合理要求。（四）車輛返回1.車輛使用完畢后，駕駛員應及時將車輛開回公司指定的停車場，并將《派車單》交回行政部門。2.駕駛員應認真檢查車輛狀況，如發現車輛有損壞或異常情況，應及時報告行政部門。三、車輛調度管理（一）調度原則1.優先保障公司重要公務、緊急任務用車。2.根據車輛使用情況和駕駛員工作安排，合理調度車輛，提高車輛使用效率。3.充分考慮車輛的行駛里程、油耗等因素，盡量減少車輛空駛率。（二）調度流程1.行政部門根據公司用車需求，制定車輛調度計劃，合理安排車輛使用。2.行政部門接到用車申請后，按照調度計劃進行派車，如遇特殊情況，可臨時調整調度計劃。3.行政部門應及時掌握車輛動態信息，確保車輛調度工作的順利進行。（三）應急調度1.遇有突發事件或緊急任務，行政部門應立即啟動應急調度預案，優先保障應急用車需求。2.應急調度時，行政部門可根據實際情況臨時調用公司內其他車輛或社會車輛，確保應急任務的順利完成。四、車輛維修與保養管理（一）維修保養計劃1.行政部門應根據車輛行駛里程、使用年限、車輛狀況等因素，制定車輛年度維修保養計劃，并報公司領導批準后實施。2.車輛維修保養計劃應明確維修保養項目、維修保養時間、維修保養費用等內容。（二）維修保養申請1.駕駛員發現車輛有故障或需要進行維修保養時，應及時填寫《車輛維修保養申請表》，注明車輛故障情況、維修保養項目、預計維修保養費用等信息，并提交給行政部門。2.行政部門接到《車輛維修保養申請表》后，應安排專人對車輛進行檢查和評估，如情況屬實，應及時批準維修保養申請。（三）維修保養實施1.行政部門根據批準的維修保養申請，選擇合格的維修保養廠家進行維修保養，并簽訂維修保養合同。2.維修保養廠家應按照合同要求和維修保養標準進行維修保養，確保維修保養質量。3.駕駛員應監督維修保養廠家的維修保養工作，如發現問題應及時向行政部門反映。（四）維修保養費用結算1.維修保養工作完成后，維修保養廠家應出具維修保養發票和維修保養清單，經駕駛員簽字確認后，提交給行政部門審核。2.行政部門審核無誤后，按照公司財務制度進行費用結算。（五）車輛保險管理1.行政部門應按照公司規定為車輛購買足額的保險，包括交強險、商業險等。2.車輛保險到期前，行政部門應及時辦理續保手續，確保車輛保險始終處于有效狀態。3.發生車輛事故后，駕駛員應及時向行政部門和保險公司報案，并配合保險公司進行理賠工作。五、車輛安全管理（一）駕駛員安全管理1.駕駛員應具備合法有效的駕駛證，駕駛證準駕車型應與所駕駛車輛相符。2.駕駛員應定期參加交通安全培訓和學習，提高交通安全意識和駕駛技能。3.駕駛員應嚴格遵守交通規則，文明駕駛，不得酒后駕車、超速行駛、疲勞駕駛等。4.駕駛員應定期對車輛進行安全檢查，確保車輛安全設施齊全有效，如滅火器、急救箱等。（二）車輛安全檢查1.行政部門應定期組織對車輛進行安全檢查，檢查內容包括車輛外觀、內飾、輪胎、制動系統、轉向系統、燈光系統等。2.駕駛員應在每次出車前、行車中、收車后對車輛進行安全檢查，發現問題應及時處理。3.對檢查中發現的安全隱患，行政部門應及時安排維修保養，確保車輛安全運行。（三）車輛事故處理1.發生車輛事故后，駕駛員應立即停車，保護現場，及時向行政部門和交警部門報案，并積極救助傷者。2.行政部門接到事故報告后，應及時趕到事故現場，協助駕駛員處理事故，并按照公司規定進行事故調查和處理。3.如因駕駛員責任導致車輛事故，駕駛員應承擔相應的經濟損失和法律責任。六、車輛費用管理（一）車輛購置費用1.公司購置車輛應按照公司規定的審批程序進行，經公司領導批準后，由行政部門負責辦理車輛購置手續。2.車輛購置費用應納入公司固定資產管理，按照公司財務制度進行核算和折舊。（二）車輛使用費用1.車輛使用費用包括燃油費、過路費、停車費、保險費、維修保養費等。2.行政部門應建立車輛使用費用臺賬，對車輛使用費用進行詳細記錄和核算。3.車輛使用費用應按照公司規定的報銷標準和審批程序進行報銷，嚴禁虛報、冒領車輛使用費用。（三）車輛租賃費用1.公司因工作需要租賃車輛，應按照公司規定的審批程序進行，經公司領導批準后，由行政部門負責辦理車輛租賃手續。2.車輛租賃費用應按照租賃合同約定的標準和方式進行支付，行政部門應建立車輛租賃費用臺賬，對車輛租賃費用進行詳細記錄和核算。七、車輛檔案管理（一）檔案內容1.車輛檔案應包括車輛基本信息、車輛購置發票、車輛行駛證、車輛保險單、車輛維修保養記錄、車輛事故記錄等。2.行政部門應指定專人負責車輛檔案的管理，確保車輛檔案的完整、準確和安全。（二）檔案保管1.車輛檔案應妥善保管，防止檔案丟失、損壞或泄露。2.車輛檔案應按照檔案管理規定進行分類、編號、裝訂和存放，便于查閱和管理。（三）檔案查閱1.公司員工因工作需要查閱車輛檔案，應填寫《車輛檔案查閱申請表》，注明查閱事由、查閱內容等信息，并提交給行政部門。2.行政部門審核通過查閱申請后，指定專人陪同查閱，并做好查閱記錄。3.查閱人員應嚴格遵守檔案查閱規定，不得