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文檔簡介
酒店保安交班管理制度?目的為加強酒店保安工作的規范化管理,確保酒店安全運營,保障賓客及員工的生命財產安全,特制定本交班管理制度。本制度明確了酒店保安交班的流程、職責和要求,旨在保證保安工作的連續性、準確性和高效性,避免因交班不清導致的安全隱患和工作失誤。適用范圍本制度適用于酒店全體保安人員,包括但不限于門崗、巡邏崗、監控室值班員等崗位的交班工作。基本原則1.責任明確原則:明確各崗位交班人員和接班人員的職責,確保工作交接清晰、責任落實到人。2.準確及時原則:交班人員應準確、詳細地記錄和報告工作情況,接班人員應及時接班,不得延誤。3.全面細致原則:交班內容應涵蓋酒店安全的各個方面,包括但不限于人員出入、巡邏情況、設備運行、突發事件處理等,確保接班人員全面了解工作狀況。4.保密原則:對于涉及酒店安全機密、賓客信息等內容,交班人員和接班人員應嚴格保密,不得泄露。交班準備交班人員準備1.整理工作記錄:交班人員在交班之前,應認真整理本班次的工作記錄,包括但不限于值班日志、巡邏記錄、監控錄像查看記錄、訪客登記、車輛出入記錄等。確保記錄內容完整、準確,字跡清晰。2.檢查設備設施:對本崗位負責的設備設施進行全面檢查,包括但不限于門禁系統、監控設備、報警裝置、消防器材等。確保設備設施正常運行,如有故障或異常情況,應及時記錄并報告上級。3.匯總信息:將本班次內發生的各類事件、異常情況及處理結果進行匯總。包括但不限于賓客投訴、員工糾紛、可疑人員或車輛、突發事件等。整理好相關資料,以便在交班時向接班人員詳細說明。4.準備交班物品:準備好與工作相關的物品,如對講機、鑰匙、值班記錄簿、訪客登記表、車輛出入證等,確保物品齊全、完好,并與接班人員進行交接。接班人員準備1.提前到達崗位:接班人員應提前[X]分鐘到達交班地點,做好接班準備工作。不得遲到或無故缺席。2.了解工作任務:在接班前,接班人員應通過與上級溝通、查閱相關文件等方式,了解酒店當天的安全工作重點和注意事項。3.檢查自身裝備:檢查個人裝備是否齊全、完好,如制服、對講機、警棍等。確保裝備能正常使用,符合工作要求。交班流程門崗交班流程1.人員交接:交班人員和接班人員在門崗處面對面站立,互相敬禮。交班人員向接班人員介紹本班次內進出酒店的重要賓客、團隊信息,以及有無異常人員或車輛試圖進入酒店的情況。2.工作記錄交接:交班人員將值班日志、訪客登記表等工作記錄交給接班人員,并詳細說明本班次內的登記情況。包括訪客姓名、單位、來訪時間、被訪人等信息。同時,交接車輛出入記錄,注明車輛進出時間、車牌號、訪客車輛的訪客信息等。3.設備交接:交接門禁系統的運行情況,包括是否有故障報警、是否正常開啟和關閉等。檢查門崗處的對講機、照明設備等是否正常工作。4.特殊情況說明:交班人員向接班人員詳細說明本班次內發生的特殊情況,如賓客遺失物品、員工與訪客發生糾紛等事件的處理過程和結果。如有未處理完畢的事項,應重點交接,并告知接班人員后續處理建議。5.確認簽字:接班人員在認真聽取交班人員的介紹和查看相關記錄后,對交接內容進行確認。如無異議,雙方在值班日志及相關記錄上簽字確認。完成交接后,交班人員方可離開崗位。巡邏崗交班流程1.巡邏路線交接:交班人員和接班人員一同沿巡邏路線進行交接,邊走邊介紹巡邏過程中發現的情況。交班人員向接班人員說明各區域的巡邏時間、巡邏次數,以及有無異常聲響、氣味、人員或物品等情況。2.重點部位檢查:在巡邏過程中,重點對酒店的出入口、消防通道、配電室、機房、貴重物品存放區域等重點部位進行檢查,并將檢查情況交接給接班人員。包括門窗是否關閉、設備設施是否正常運行、消防器材是否完好等。3.異常情況匯報:交班人員向接班人員詳細匯報巡邏過程中發現的異常情況及處理結果。如發現可疑人員,應說明可疑人員的特征、行為軌跡、處理方式等;如發現設施設備故障,應說明故障情況及已采取的措施。4.巡邏記錄交接:交班人員將巡邏記錄交給接班人員,記錄內容應包括巡邏時間、巡邏路線、發現的問題及處理情況等。接班人員應仔細查看巡邏記錄,如有疑問及時向交班人員詢問。5.工具交接:交接巡邏所需的工具,如手電筒、對講機、巡邏棒等。確保工具齊全、完好,能正常使用。接班人員在確認工具無誤后,在交接清單上簽字。6.確認簽字:完成巡邏路線交接、重點部位檢查、異常情況匯報及相關記錄和工具交接后,雙方在巡邏記錄及交接清單上簽字確認。交班人員方可結束巡邏任務。監控室值班員交班流程1.監控設備狀態交接:交班人員向接班人員介紹監控設備的運行狀態,包括各攝像頭是否正常工作、錄像存儲情況、有無故障報警等。檢查監控室的電腦、顯示器、控制臺等設備是否正常運行。2.錄像資料交接:交班人員將本班次內的監控錄像資料進行整理,重點標注出發生異常情況或需要關注的時間段及畫面。將錄像資料的存儲位置、文件名等信息交接給接班人員,并協助接班人員查看相關錄像。3.事件記錄交接:交班人員向接班人員詳細匯報本班次內通過監控發現的各類事件,如人員異常行為、物品丟失、車輛異常出入等。記錄事件發生的時間、地點、經過及處理情況,并將相關記錄交給接班人員。4.報警信息交接:交接本班次內接收到的報警信息,包括報警類型、報警位置、處理情況等。確保接班人員了解所有報警事件的詳細情況,并對未處理完畢的報警進行重點說明。5.通訊設備交接:交接監控室與其他崗位之間的通訊設備,如對講機、電話等。檢查通訊設備是否正常工作,頻道設置是否正確。6.確認簽字:接班人員在認真聽取交班人員的介紹和查看相關記錄后,對交接內容進行確認。如無異議,雙方在監控值班記錄及相關資料上簽字確認。完成交接后,交班人員方可離開監控室。交班內容要求基本信息1.班次信息:明確交班的班次,如早班、中班、晚班等,以及具體的交班時間。2.人員信息:交接雙方的姓名、工號、崗位等基本信息。工作情況1.人員出入情況:記錄進出酒店的人員數量、身份信息(如賓客、員工、訪客等)、進出時間等。對于異常的人員出入情況,如無有效證件強行進入、未經登記進入等,要詳細說明。2.車輛出入情況:記錄進出酒店的車輛數量、車牌號、車輛類型(如賓客車輛、員工車輛、送貨車輛等)、進出時間、訪客車輛的訪客信息等。如有車輛長時間停留未離開、異常停車等情況,需重點交接。3.巡邏情況:包括巡邏路線、巡邏時間、巡邏次數,以及在巡邏過程中發現的異常情況。如門窗未關、消防通道堵塞、可疑人員或物品等,要說明發現的具體位置、時間、異常情況的詳細描述,以及已采取的措施。4.設備設施運行情況:交接各崗位負責的設備設施運行狀態,如門禁系統、監控設備、報警裝置、消防器材、電梯等。記錄有無故障報警、設備損壞等情況,以及已通知維修的時間和維修人員信息。事件處理情況1.突發事件:詳細記錄本班次內發生的突發事件,如火災、盜竊、打架斗毆、賓客突發疾病等。說明事件發生的時間、地點、經過、造成的影響,以及采取的應急處理措施和處理結果。2.賓客投訴:記錄賓客投訴的內容、投訴時間、被投訴部門或人員,以及處理投訴的過程和結果。跟進賓客對處理結果的滿意度。3.其他異常情況:包括員工糾紛、物品遺失、設備故障等其他影響酒店安全或正常運營的異常情況,均需詳細記錄事件詳情及處理情況。監督與考核監督機制1.內部監督:酒店保安主管或領班應定期對保安交班情況進行檢查,包括交班記錄的完整性、準確性,交班流程的執行情況等。發現問題及時督促整改,并記錄在案。2.相互監督:保安人員之間應相互監督交班工作,如發現交班過程中有不認真、不負責的情況,應及時提醒相關人員,并向上級報告。3.視頻監控監督:利用酒店監控系統對門崗、巡邏崗等交班區域進行視頻監控,以便隨時查看交班過程是否規范,對發現的問題及時進行調查處理。考核標準1.交班記錄完整性:檢查交班記錄是否包含所有規定的內容,如人員出入、車輛出入、巡邏情況、設備設施運行、事件處理等。記錄不完整的每次扣[X]分。2.記錄準確性:核對交班記錄中的信息是否準確無誤,如人員身份、車輛信息、事件描述等。信息錯誤的每次扣[X]分。3.交班流程執行情況:檢查交班人員和接班人員是否按照規定的流程進行交班,有無遺漏環節。未按流程交班的每次扣[X]分。4.問題處理及時性:對于交班過程中發現的問題,考核相關人員是否及時進行處理。未及時處理導致問題擴大或影響工作的,視情節輕重扣[X][X]分。5.工作態度:考核交班人員和接班人員在交班過程中的工作態度,是否認真負責、積極主動。態度不端正的每次扣[X]分。考核結果應用1.績效獎金掛鉤:將保安人員的交班考核結果與績效獎金掛鉤。考核成績優秀的([X]分及以上),給予適當的績效獎金獎勵;考核成績不合格的([X]分以下),扣除一定比例的績效獎金。2.晉升參考:考核結果作為保安人員晉升的重要參考依據之一。連續多次考核成績優秀的人員,在晉升、評優等方面優先考慮;考核成績較差且多次不改進的人員,限制其晉升機會。3.培訓與輔導:對于考核中發現的問題和不足之處,根據具體情況為相關人
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