行政車輛出入管理制度?一、總則（一）目的為加強公司行政車輛的出入管理，規范車輛進出公司的流程，確保公司區域的安全與秩序，提高車輛使用效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有行政車輛（包括轎車、商務車、客車等）及其駕乘人員，以及因業務往來臨時進入公司的外來車輛。（三）基本原則1.安全第一原則：確保車輛出入公司過程中的人員、車輛和設施安全，防止發生安全事故。2.規范有序原則：明確車輛出入的流程和要求，保證車輛進出公司順暢、有序，避免混亂和擁堵。3.嚴格管理原則：對車輛出入進行嚴格把控，核實相關信息，防止未經許可的車輛進入公司區域。二、車輛出入管理規定（一）公司內部車輛1.車輛通行證辦理公司行政車輛由綜合管理部統一登記管理，并為每輛車辦理車輛通行證。通行證應標明車輛所屬部門、車牌號等信息。車輛通行證由專人負責保管，如有遺失、損壞，應及時向綜合管理部報告并申請補辦。2.正常出入流程公司內部車輛憑車輛通行證在公司大門正常出入。駕駛員應主動向門崗出示通行證，經門崗核實無誤后，予以放行。車輛在公司內行駛時，應遵守公司交通規則，限速行駛，按規定的路線和停車位停放。3.特殊情況處理如車輛通行證遺失或未攜帶，駕駛員應向門崗說明情況，并提供車輛行駛證等有效證件。門崗核實車輛信息后，與車輛所屬部門負責人取得聯系，確認情況屬實后，予以放行。事后，駕駛員應及時補辦通行證。車輛因故障或其他原因需要臨時停放公司大門外時，駕駛員應向門崗說明情況，并在車輛顯著位置放置警示標志。門崗應做好記錄，并告知駕駛員盡快處理車輛故障，恢復正常通行。（二）外來車輛1.來訪預約外部單位人員因業務往來需要進入公司的，應由公司接待部門或相關業務部門提前與對方溝通，了解來訪人員、車輛信息，并填寫《外來車輛來訪預約登記表》，詳細注明來訪時間、事由、車輛型號、車牌號、駕駛員姓名及聯系方式等內容。《外來車輛來訪預約登記表》經接待部門或業務部門負責人簽字確認后，提前發送至綜合管理部備案。2.出入流程外來車輛到達公司大門時，駕駛員應主動向門崗出示有效身份證件，并說明來訪事由。門崗根據《外來車輛來訪預約登記表》進行核實，確認無誤后，通知接待部門或業務部門相關人員前來迎接。接待部門或業務部門相關人員到達大門后，引領外來車輛進入公司指定區域停放，并全程陪同來訪人員辦理業務。業務辦理完畢后，接待部門或業務部門相關人員應在《外來車輛來訪預約登記表》上注明車輛離開時間，并簽字確認。駕駛員憑此表經門崗核實后，方可離開公司。3.臨時來訪如遇特殊情況，外來人員未提前預約而臨時來訪的，門崗應聯系公司接待部門或相關業務部門負責人，經同意后，指引外來車輛在公司大門外臨時停車，并要求駕駛員在車內等候。接待部門或業務部門相關人員應盡快到達大門，辦理相關手續后，引領車輛進入公司。臨時來訪車輛在公司內停留時間不得超過規定時長，如因特殊原因需要延長停留時間的，應由接待部門或業務部門重新辦理相關手續，并通知門崗。4.禁止進入區域外來車輛未經許可不得進入公司生產車間、倉庫、研發中心等重要區域。如有特殊需要進入的，須經公司相關部門負責人批準，并由公司內部人員陪同。禁止外來車輛在公司內隨意停放，必須按照指定的停車位停放，不得妨礙公司正常交通秩序。三、門崗管理職責（一）人員配置與培訓1.門崗人員應具備責任心強、認真負責、具備一定溝通協調能力等素質。綜合管理部負責選拔和配備合適的門崗人員，并定期組織培訓，使其熟悉公司車輛出入管理制度、車輛信息及相關業務流程。2.培訓內容包括安全知識、禮儀規范、車輛管理規定等，通過培訓提高門崗人員的業務水平和服務意識，確保能夠準確、高效地執行車輛出入管理任務。（二）日常工作要求1.門崗人員應堅守崗位，嚴格執行車輛出入登記制度，對每一輛進出公司的車輛進行認真檢查和登記，不得擅自離崗或委托他人代崗。2.認真核對車輛通行證、有效身份證件等相關證件，確保車輛和人員信息真實、準確。對于不符合規定的車輛，應拒絕其進入公司，并做好解釋工作。3.指揮車輛有序進出公司大門，引導車輛按照規定的路線和方向行駛、停放，避免車輛擁堵和混亂。如發現車輛違規行駛或停放，應及時制止并糾正。4.做好車輛出入記錄，詳細記錄車輛進出時間、車牌號、駕駛員姓名、來訪事由等信息。每日下班前，將門崗記錄的車輛出入情況匯總報送至綜合管理部。5.負責維護公司大門周邊的秩序和安全，發現異常情況或安全隱患及時報告，并采取相應的措施進行處理。如遇突發事件，應按照公司應急預案的要求進行處置，并及時通知相關部門。四、車輛檢查與登記（一）檢查內容1.門崗人員應對進出公司的車輛進行外觀檢查，查看車輛是否有明顯的損壞、劃痕等情況，如有異常應記錄并要求駕駛員說明原因。2.檢查車輛后備箱、車廂等部位，防止攜帶易燃易爆、危險化學品、違禁物品等進入公司。對于發現的違禁物品，應予以暫扣，并及時報告公司安全管理部門。3.核實車輛駕駛員身份，確認與車輛通行證或有效身份證件上的信息一致。如發現駕駛員與證件信息不符，應拒絕車輛進入，并進一步核實情況。（二）登記要求1.車輛出入登記應使用統一的《車輛出入登記表》，確保登記信息完整、準確、清晰。登記內容包括車輛進出時間、車牌號、駕駛員姓名、車輛所屬部門（或來訪單位）、來訪事由、車輛類型等。2.登記方式可采用手工填寫或電子錄入，但無論采用何種方式，都應保證登記信息的可追溯性。每日下班前，門崗人員應將當天的車輛出入登記表整理歸檔，妥善保管，保存期限不少于[x]年。3.對于外來車輛，還應在登記時注明接待部門或業務部門聯系人及聯系方式，以便在需要時能夠及時溝通聯系。五、違規處理（一）內部車輛違規處理1.公司內部車輛如有違反本制度的行為，如未按規定路線行駛、未在指定停車位停放、遺失車輛通行證未及時補辦等，綜合管理部將視情節輕重給予相應的警告、通報批評等處理。2.對于多次違規且情節嚴重的內部車輛，綜合管理部有權暫停其車輛通行證的使用，并通知車輛所屬部門進行整改。整改合格后，方可恢復車輛通行證的正常使用。3.因內部車輛違規行為給公司造成經濟損失或其他不良影響的，車輛所屬部門應負責賠償相應損失，并對相關責任人進行責任追究。（二）外來車輛違規處理1.外來車輛如有違反本制度的行為，如未按預約時間來訪、未按指定路線行駛和停放、未經許可進入禁止區域等，門崗人員應及時制止，并要求駕駛員立即改正。2.對于不聽從勸阻、多次違規的外來車輛，門崗人員有權拒絕其再次進入公司，并將相關情況反饋至接待部門或業務部門。接待部門或業務部門應與外來單位進行溝通協調，要求其加強對車輛和駕駛員的管理。3.如外來車輛違規行為給公司造成損失的，公司有權要求外來單位承擔相應的賠償責任。如因外來車輛違規導致公司發生安全事故或其他重大事件的，公司將依法追究外來單位及相關人員的法律責任。六、應急處理（一）突發事件預案1.公司應制定車輛出入突發事件應急預案，明確在遇到火災、交通事故、自然災害等緊急情況時的車輛出入處理流程和措施。應急預案應定期進行演練和修訂，確保其有效性和可操作性。2.在發生突發事件時，門崗人員應立即啟動應急預案，采取相應的應急措施，如疏散車輛、設置警示標志、引導救援車輛進入公司等。同時，及時報告公司安全管理部門和相關領導，以便迅速組織力量進行救援和處理。（二）特殊情況處理1.如遇公司舉行重大活動、會議等，車輛出入管理應按照活動或會議的相關要求進行調整和加強。門崗人員應提前做好準備工作，增加人員配備，確保車輛能夠快速、有序地進出公司。2.因惡劣天氣等特殊原因影響車輛正常出入時，門崗人員應根據實際情況采取相應的措施，如加強對車輛的檢查、引導車輛安全停放等。同時，及時與相關部門溝通協調，做好應對準備工作。七、監督與考核（一）監督機制1.綜合管理部負責對車輛出入管理制度的執行情況進行監督檢查，定期或不定期對門崗人員的工作進行抽查，查看車輛出入登記記錄是否完整、準確，車輛檢查是否到位，門崗人員是否嚴格執行相關規定等。2.設立意見箱或投訴電話，接受公司員工和外來人員對車輛出入管理工作的意見和建議。對于收到的投訴和反饋信息，綜合管理部應及時進行調查核實，并將處理結果反饋給相關人員。（二）考核辦法1.制定門崗人員考核辦法，對門崗人員的工作表現進行量化考核。考核內容包括工作態度、業務水平、執行制度情況、服務質量等方面。2.根據考核結果，對表現優秀的門崗人員給予表彰和獎勵；對存在問題的門崗人員進行批評教育，并要求其限期整改；對違反公司規定、造成嚴重后果的門崗