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文檔簡介
醫院5s管理制度規定?一、總則(一)目的為了提升醫院整體形象,優化醫療服務環境,提高工作效率,保障醫療安全,特制定本5S管理制度規定。通過推行整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(SHITSUKE)的5S管理理念,打造一個整潔、規范、高效、安全的醫院工作環境。(二)適用范圍本制度適用于醫院全體員工、各科室、各部門以及醫院內所有區域,包括門診、病房、醫技科室、行政辦公區域、后勤保障區域等。(三)定義1.整理:將工作場所中的物品區分為必要的與不必要的,必要的留下,不必要的物品徹底清除。2.整頓:把留下來的必要用的物品依規定位置擺放,并放置整齊加以標識。3.清掃:將工作場所清掃干凈,保持環境整潔,及時發現并消除安全隱患。4.清潔:將整理、整頓、清掃進行到底,且維持其成果,形成制度化、規范化。5.素養:人人依規定行事,養成良好的職業素養和行為習慣,自覺遵守5S規定。二、整理(一)實施要點1.全面檢查工作場所,包括辦公區域、診療區域、庫房、設備設施等,列出所有物品清單。2.區分必需品和非必需品。必需品是指經常使用、立即需要、不可替代的物品;非必需品是指不再使用、多余、廢棄的物品。3.清理非必需品,如過期藥品、廢棄病歷、閑置設備、廢舊辦公用品等。對于非必需品,根據其性質分別進行報廢處理、捐贈、回收等。4.建立物品清理記錄,注明清理日期、物品名稱、數量、清理方式及去向等信息。(二)具體要求1.各科室、部門定期對工作場所進行整理,至少每周一次小整理,每月一次大整理。2.個人工作區域由本人負責整理,確保桌面、抽屜、柜內物品擺放有序,無用物品及時清理。3.庫房管理部門要定期清理庫存,對積壓、過期、變質的物資及時進行處理,保持庫房整潔。4.醫療設備管理部門要對閑置設備進行清查登記,能維修使用的及時維修,不能使用的按規定報廢處理。(三)監督與考核1.醫院5S管理小組定期對各科室、部門的整理情況進行檢查,發現未按要求進行整理的,及時督促整改。2.將整理工作納入科室績效考核,對于整理工作落實不到位的科室,扣除相應績效分數。三、整頓(一)實施要點1.根據工作流程和使用頻率,確定各類物品的放置位置,繪制物品定置圖。2.按照定置圖,將物品整齊擺放,并進行標識。標識應清晰、準確、易懂,注明物品名稱、規格、型號、數量、責任人等信息。3.對常用物品,如病歷夾、辦公用品、治療用品等,應放在易于取用的位置,減少尋找物品的時間。4.設備設施應定位安裝,保持清潔、完好,周圍不得堆放雜物,確保設備設施正常運行和操作安全。(二)具體要求1.各科室、部門要按照定置管理要求,對工作場所進行布局調整和物品擺放規范。2.藥品應分類存放,定位標識,嚴格按照藥品儲存條件進行保管,確保藥品質量安全。3.醫療器械要定人保管、定位放置,定期維護保養,確保性能良好,隨時可用。4.病歷檔案應按照編號順序存放,便于查閱和管理。(三)監督與考核1.5S管理小組不定期對各科室、部門的整頓情況進行抽查,檢查物品定置是否合理、標識是否清晰等。2.對于整頓不符合要求的科室,責令限期整改,整改不到位的進行全院通報批評,并扣除相應績效分數。四、清掃(一)實施要點1.制定詳細的清掃標準和流程,明確各區域、各崗位的清掃責任人和清掃周期。2.對工作場所進行全面清掃,包括地面、桌面、墻面、門窗、設備設施等,清除灰塵、污漬、垃圾等。3.檢查清掃效果,確保工作場所干凈整潔,無衛生死角。4.對清掃過程中發現的問題及時進行處理,如設備設施故障、管道堵塞、線路老化等,能當場解決的當場解決,不能當場解決的及時上報相關部門。(二)具體要求1.每日上班前和下班后,各科室、部門工作人員要對本區域進行清掃,保持環境整潔。2.每周至少進行一次全面的大掃除,對重點區域,如手術室、重癥監護室、供應室等,要增加清掃頻次。3.清掃工具應擺放整齊,定期清洗消毒,保持清潔衛生。4.醫療廢物要按照相關規定進行分類收集、存放和處理,嚴禁隨意丟棄。(三)監督與考核1.5S管理小組定期對各科室、部門的清掃情況進行檢查,檢查內容包括清掃是否徹底、工具是否整齊、衛生死角是否清理等。2.將清掃工作納入科室績效考核,對于清掃工作不達標的科室,扣除相應績效分數,并要求限期整改。五、清潔(一)實施要點1.將整理、整頓、清掃進行到底,且維持其成果。制定清潔檢查表,明確檢查項目、標準、責任人及檢查周期。2.定期對5S實施情況進行檢查和評估,及時發現問題并采取措施加以改進。3.根據檢查評估結果,對表現優秀的科室、部門和個人進行表彰和獎勵,對存在問題的進行督促整改和處罰。4.將5S管理納入醫院質量管理體系,不斷完善5S管理制度和流程,持續提升醫院管理水平。(二)具體要求1.各科室、部門要建立5S清潔維護制度,明確專人負責清潔工作的監督和檢查,確保整理、整頓、清掃工作常態化。2.定期對5S管理工作進行總結分析,針對存在的問題制定改進措施,并跟蹤落實情況。3.加強對員工的5S培訓教育,提高員工對5S管理的認識和理解,增強員工參與5S管理的自覺性和主動性。(三)監督與考核1.醫院5S管理小組定期對各科室、部門的清潔工作進行全面檢查和評估,根據清潔檢查表進行打分。2.將清潔工作考核結果與科室、個人績效掛鉤,對于清潔工作優秀的科室和個人給予獎勵,對于不達標的進行處罰。六、素養(一)實施要點1.開展5S管理培訓教育活動,提高員工對5S管理理念的認識和理解,使員工熟悉5S管理的內容和要求。2.通過宣傳標語、宣傳欄、內部刊物等形式,營造5S管理的良好氛圍,使5S管理理念深入人心。3.制定員工行為規范和5S管理準則,明確員工在工作中的行為要求,如遵守作息時間、著裝規范、禮貌用語、團隊協作等。4.加強對員工日常行為的監督和管理,及時糾正不規范行為,引導員工養成良好的職業素養和行為習慣。(二)具體要求1.新員工入職必須接受5S管理培訓,經考試合格后方可上崗。2.定期組織5S管理知識競賽、演講比賽等活動,激發員工參與5S管理的積極性和主動性。3.科室負責人要以身作則,帶頭遵守5S規定,引導本科室員工養成良好的素養。4.鼓勵員工之間相互監督、相互提醒,共同維護5S管理成果。(三)監督與考核1.5S管理小組通過日常觀察、檢查記錄等方式,對員工的素養情況進行監督和考核。2.將員工素養表現納入個人績效考核,對于素養高、表現優秀的員工給予表彰和獎勵,對于違反規定、素養差的員工進行批評教育和處罰。七、5S管理實施步驟(一)宣傳發動階段1.成立醫院5S管理領導小組,由醫院主要領導擔任組長,各相關部門負責人為成員,負責5S管理工作的組織領導和決策。2.制定5S管理實施方案,明確實施目標、步驟、方法和要求。3.召開醫院5S管理動員大會,宣傳5S管理的意義和作用,動員全體員工積極參與5S管理工作。(二)培訓學習階段1.組織開展5S管理培訓,邀請專家進行授課,培訓內容包括5S管理理念、實施方法、考核標準等。2.各科室、部門組織內部培訓,使員工深入了解5S管理的具體要求和操作方法。3.發放5S管理學習資料,供員工自學。(三)推行實施階段1.各科室、部門按照5S管理要求,開展整理、整頓、清掃工作,逐步建立定置管理和清潔維護制度。2.醫院5S管理小組定期對各科室、部門的5S實施情況進行檢查和指導,及時發現問題并督促整改。3.樹立5S管理樣板科室,以點帶面,推動全院5S管理工作的深入開展。(四)鞏固提升階段1.對5S管理工作進行全面總結,分析存在的問題和不足,制定改進措施,不斷完善5S管理制度和流程。2.持續加強員工素養教育,使5S管理成為員工的自覺行為。3.定期對5S管理工作進行評估和考核,將考核結果與科室、個人績效掛鉤,激勵員工積極參與5S管理工作。八、5S管理責任分工(一)醫院5S管理領導小組職責1.全面領導醫院5S管理工作,制定5S管理方針和目標。2.審議5S管理實施方案和相關制度。3.協調解決5S管理工作中的重大問題。4.對5S管理工作進行監督和考核。(二)5S管理小組職責1.負責5S管理工作的具體組織實施。2.制定5S管理檢查標準和檢查表。3.定期對各科室、部門的5S實施情況進行檢查和評估。4.對5S管理工作中表現優秀的科室、部門和個人進行表彰和獎勵,對存在問題的進行督促整改和處罰。(三)各科室、部門職責1.負責本科室、部門5S管理工作的具體落實。2.組織本科室、部門員工學習5S管理知識和要求。3.按照5S管理規定,對本科室、部門的工作場所進行整理、整頓、清掃、清潔,并培養員工的素養。4.配合醫院5S管理小組的檢查和指導工作,及時整改存在的問題。(四)員工個人職責1.積極參與5S管理培訓學習,掌握5S管理知識和技能。2.嚴格遵守5S管理規定,做好個人工作區域的整理、整頓、清掃、清潔工作。3.自覺養成良好的職業素養和行為習慣,遵守醫院各項規章制度。4.對本科室、部門的5S管理工作提出合理化建議和意見。九、檢查與考核(一)檢查方式1.定期檢查:醫院5S管理小組每周至少組織一次全面檢查,對各科室、部門的5S實施情況進行檢查評估。2.不定期抽查:5S管理小組不定期對各科室、部門進行抽查,及時發現問題并督促整改。3.專項檢查:針對5S管理中的重點環節和問題,如醫療安全、環境衛生、設備管理等,進行專項檢查。(二)考核標準1.制定詳細的5S管理考核評分標準,從整理、整頓、清掃、清潔、素養五個方面進行量化考核。2.考核評分采用百分制,90分
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