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文檔簡介
裝飾公司資產管理制度?一、總則(一)目的為加強公司資產管理,維護資產的安全與完整,提高資產使用效益,保障公司正常運營,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司總部及各分公司、項目部的所有資產,包括固定資產、流動資產、無形資產等。(三)管理原則1.統一領導、分級管理原則:公司總部對資產實行統一領導,各分公司、項目部在公司授權范圍內負責本單位資產的具體管理。2.歸口管理原則:根據資產類別,由相關職能部門歸口管理,明確職責分工。3.優化配置、合理使用原則:合理配置資產,提高資產使用效率,避免資源閑置浪費。4.定期清查、賬實相符原則:定期對資產進行清查盤點,確保賬實相符。二、資產分類及定義(一)固定資產指使用期限超過一年,單位價值在規定標準以上(一般設備單位價值在1000元以上、專用設備單位價值在1500元以上),并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。包括房屋及建筑物、辦公設備、運輸設備、施工設備等。(二)流動資產指可以在一年以內變現或者耗用的資產,包括貨幣資金、短期投資、應收及預付款項、存貨等。(三)無形資產指企業擁有或者控制的沒有實物形態的可辨認非貨幣性資產,包括專利權、商標權、著作權、土地使用權等。三、資產管理職責(一)公司總部職責1.制定和完善公司資產管理制度,并監督執行。2.負責公司資產的統一規劃和調配,根據公司發展戰略和經營需要,合理配置資產。3.審批重大資產購置、處置等事項。4.定期組織公司資產清查盤點工作,匯總分析資產狀況。5.對各分公司、項目部資產管理制度執行情況進行監督檢查和考核。(二)分公司、項目部職責1.貫徹執行公司資產管理制度,制定本單位資產具體管理辦法并組織實施。2.負責本單位資產的日常管理,包括資產的購置、驗收、保管、使用、維護、清查盤點等工作。3.提出資產購置、處置等申請,按照公司審批流程辦理相關手續。4.定期向公司總部報送資產統計報表和分析報告,及時反映資產變動情況。(三)職能部門職責1.財務部負責建立健全資產財務核算體系,對資產進行準確的賬務處理。參與資產購置、處置等經濟事項的審核,監督資產資金的使用。定期與資產管理部門核對賬目,確保賬賬相符。配合資產清查盤點工作,提供財務數據支持。2.行政部負責公司辦公設備、房屋及建筑物等固定資產的實物管理。制定辦公設備采購計劃,組織辦公設備的購置、驗收、登記、調配、維修等工作。負責公司辦公區域的房屋及建筑物的日常維護、修繕管理。定期對辦公設備等固定資產進行清查盤點。3.采購部根據公司資產購置計劃,負責資產的采購工作,確保采購資產符合質量要求和預算標準。建立供應商管理檔案,對采購過程進行全程跟蹤和管理。配合資產管理部門做好資產驗收工作。4.項目部負責施工設備等固定資產的實物管理,制定設備使用計劃和操作規程。組織施工設備的購置、驗收、安裝調試、使用、維護、保養、報廢等工作。定期對施工設備等固定資產進行清查盤點,確保設備完好率和利用率。四、資產購置(一)購置計劃1.各部門根據工作需要和資產狀況,每年末編制下一年度資產購置計劃,報分公司、項目部負責人審核。2.分公司、項目部負責人根據公司整體規劃和資源狀況,對購置計劃進行匯總平衡,報公司總部審批。3.公司總部根據各單位上報的購置計劃,結合公司資金狀況和發展戰略,進行綜合評審,確定最終購置計劃。(二)采購流程1.采購部根據批準的購置計劃,按照公司采購管理相關規定,組織采購活動。2.采購過程中,應充分進行市場調研,選擇合格供應商,確保采購資產的質量、價格和交貨期。3.資產到貨后,采購部應及時通知使用部門和資產管理部門共同進行驗收。驗收內容包括資產的數量、規格、型號、質量等是否符合合同要求。4.驗收合格后,由資產管理部門辦理資產入庫手續,并填寫資產卡片,登記資產臺賬。財務部根據驗收報告和發票等憑證進行賬務處理。五、資產使用與維護(一)使用管理1.資產管理部門應根據資產類別和使用部門,明確資產使用責任人,并辦理資產領用手續。2.使用責任人應嚴格按照資產使用說明書和操作規程使用資產,確保資產安全和正常運行。3.資產使用過程中,如需變更使用部門或使用責任人,應及時辦理資產交接手續。4.禁止擅自將公司資產外借、出租或挪作他用。確因工作需要外借的,需經公司總部批準,并簽訂外借協議,明確雙方責任。(二)維護保養1.資產管理部門應制定資產維護保養計劃,明確維護保養內容、周期和責任人。2.使用部門和責任人應按照維護保養計劃對資產進行日常維護保養,及時發現和排除故障,確保資產性能良好。3.對于大型設備、關鍵設備等,應定期進行專業維護保養,并做好記錄。4.資產出現故障或損壞時,使用部門應及時通知資產管理部門,由資產管理部門組織維修或聯系專業維修單位進行維修。維修費用按照公司相關規定執行。六、資產清查(一)清查周期1.公司每年至少組織一次全面資產清查盤點工作,清查范圍包括公司總部及各分公司、項目部的所有資產。2.各分公司、項目部應定期對本單位資產進行局部清查,清查周期根據實際情況自行確定,但至少每季度進行一次。(二)清查內容1.核對資產賬賬、賬實是否相符,檢查資產的數量、規格、型號、使用狀況等是否與賬面記錄一致。2.檢查資產的保管情況,是否存在資產閑置、浪費、丟失、損壞等現象。3.核實資產的購置、處置等手續是否齊全,賬務處理是否正確。(三)清查程序1.公司總部制定資產清查方案,明確清查目的、范圍、時間、方法和要求等。2.各分公司、項目部按照清查方案組織本單位資產清查工作,填寫資產清查登記表,如實反映資產清查情況。3.清查工作結束后,各分公司、項目部應編寫資產清查報告,報送公司總部。報告內容包括資產清查基本情況、清查結果、存在問題及處理建議等。4.公司總部對各單位上報的資產清查報告進行審核匯總,針對清查中發現的問題提出處理意見,并下達整改通知。5.各分公司、項目部根據整改通知要求,對清查中發現的問題進行整改,確保資產賬實相符、管理規范。七、資產處置(一)處置范圍1.已超過使用年限且無法繼續使用的資產。2.因技術進步等原因,已被淘汰或不宜繼續使用的資產。3.盤虧、毀損、報廢的資產。4.閑置多余或不需用的資產。5.因其他原因需要處置的資產。(二)處置方式1.報廢:對于已無使用價值、無法修復或修復成本過高的資產,經鑒定后予以報廢處理。2.出售:對于閑置多余或不需用的資產,在市場上有需求的,可進行出售。3.捐贈:對于符合公司捐贈政策的資產,可進行捐贈處理。4.其他:如資產置換、抵債等方式。(三)處置程序1.使用部門或資產管理部門提出資產處置申請,填寫資產處置申請表,說明處置原因、資產狀況、處置方式等,并附上相關證明材料。2.分公司、項目部負責人對處置申請進行審核,簽署意見后報公司總部審批。3.公司總部根據資產處置申請及相關材料,組織相關部門進行評估和審核。對于重大資產處置事項,需經公司總經理辦公會或董事會審議通過。4.經批準的資產處置申請,由資產管理部門負責組織實施。報廢資產應按照相關規定進行核銷處理;出售資產應按照公司規定的程序進行公開競價或協議轉讓,確保資產處置價格合理、公正;捐贈資產應辦理相關捐贈手續。5.資產處置完成后,資產管理部門應及時辦理資產核銷手續,調整資產臺賬和財務賬目。財務部根據資產處置相關憑證進行賬務處理。八、資產核算與報告(一)核算要求1.財務部應按照國家統一的會計制度和公司資產管理制度,對資產進行準確的會計核算,確保資產價值真實、完整。2.對于固定資產,應按照規定的折舊方法和折舊年限計提折舊,并及時調整賬面價值。3.對于無形資產,應按照規定進行攤銷,并在財務報表中準確反映其價值變動情況。(二)報告制度1.各分公司、項目部應定期向公司總部報送資產統計報表,報表內容包括資產的增減變動情況、使用狀況、清查盤點情況等。2.公司總部應根據各單位上報的資產統計報表,編制公司年度資產報告,全面反映公司資產狀況、變動情況及資產管理情況。3.資產報告應經公司財務負責人審核,公司總經理審批后,報送相關部門和領導。九、監督與考核(一)監督檢查1.公司總部定期對各分公司、項目部資產管理制度執行情況進行監督檢查,檢查內容包括資產購置、使用、維護、清查、處置等各個環節。2.監督檢查可采用現場檢查、查閱資料、聽取匯報等方式進行。對于發現的問題,應及時下達整改通知書,要求相關單位限期整改。(二)考核評價1.建立資產管理制度考核評價機制,對各分公司、項目部資產管理制度執行情況進行量化考核。2.考核指標包括資產完好率、利用率、賬實相符率、資產處置合規性等。3.根據考
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