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文檔簡介

銷售門店值班管理制度?一、總則1.目的為規范銷售門店值班管理,確保門店日常運營的正常開展,為顧客提供優質、高效的服務,保障銷售工作的順利進行,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司旗下所有銷售門店的值班人員。3.基本原則值班人員應嚴格遵守公司的各項規章制度,認真履行值班職責。確保門店安全,保障商品及財產不受損失。提供熱情、周到的顧客服務,維護公司良好形象。二、值班安排1.值班人員構成門店值班人員包括但不限于店長、店員、收銀員等。根據門店規模和運營需求,合理安排值班人員數量及崗位。2.值班時間正常營業日值班時間:[具體時間段],應根據門店實際營業時間進行調整,確保在營業期間有足夠的人員值班。節假日及特殊時期值班時間:根據門店營業安排另行通知,值班人員應提前做好準備,確保按時到崗。3.值班排班門店應提前制定值班排班表,明確各崗位人員的值班日期和時間。排班表應提前公示,便于值班人員知曉。排班應遵循公平、合理的原則,充分考慮員工的工作需求和個人情況,盡量避免連續長時間值班。如有員工因特殊情況需要調整值班安排,應提前向店長提出申請,經批準后方可進行調整。三、值班人員職責1.店長職責全面負責值班期間門店的運營管理工作,確保各項工作正常有序進行。監督店員的工作表現,及時糾正不當行為,對員工進行現場指導和培訓。處理值班期間的各類突發事件,如顧客投訴、商品損壞、安全事故等,及時采取有效措施解決問題,并向上級領導匯報。檢查門店的商品陳列、庫存情況,確保商品充足、陳列整齊美觀。負責與上級領導及其他部門的溝通協調,及時傳達公司的各項指示和要求。2.店員職責按照店長的安排,認真履行本職工作,為顧客提供優質的銷售服務。負責商品的銷售、陳列、補貨、盤點等工作,確保商品銷售順暢,陳列符合公司標準。協助收銀員進行收款工作,確保收款準確無誤。關注顧客需求,及時解答顧客疑問,處理顧客咨詢和投訴,維護良好的顧客關系。負責門店的清潔衛生工作,保持店內環境整潔。3.收銀員職責嚴格遵守收銀操作規范,準確快速地為顧客辦理收款業務。認真核對商品價格、數量,確保收款金額準確無誤,避免出現收款差錯。妥善保管現金、票據等收款財物,及時將款項存入指定賬戶。協助店長和店員做好其他相關工作,如商品退換貨處理等。四、值班工作流程1.班前準備值班人員應提前到達門店,做好上崗前的準備工作。檢查個人儀容儀表,應符合公司規定的著裝和形象要求。參加班前會議,店長傳達公司的各項指示和要求,總結前一天的工作情況,安排當天的工作任務。領取工作所需的物品和工具,如銷售報表、收銀設備、清潔用品等。檢查門店的設施設備是否正常運行,如照明、空調、收銀系統等,發現問題及時報修。整理商品陳列,確保商品擺放整齊、豐滿,標價簽清晰準確。2.營業期間顧客進店時,值班人員應主動熱情地打招呼,歡迎顧客光臨。積極引導顧客購物,了解顧客需求,為顧客提供專業的產品介紹和推薦服務。按照銷售流程,為顧客辦理商品銷售、退換貨等業務,確保操作規范、準確。關注店內顧客動態,及時發現并處理顧客之間的糾紛和矛盾,維護良好的購物秩序。做好商品的補貨工作,根據商品銷售情況及時補充貨架商品,確保商品不斷貨。協助收銀員做好收款工作,保證收款過程的順暢和準確。負責門店的清潔衛生工作,及時清理垃圾、雜物,保持店內環境整潔。營業結束前,做好各項收尾工作,如整理商品、核對銷售數據、關閉設備電源等。3.班后工作完成當天的銷售報表填寫工作,確保數據準確、完整。核對現金、票據等收款財物,與收銀系統數據進行比對,如有差異及時查明原因并處理。將當天的銷售款項存入指定賬戶,并做好相關記錄。對門店進行全面檢查,關閉門窗、電器設備等,確保門店安全。整理工作區域,將物品歸位,保持工作環境整潔。參加班后會議,店長總結當天的工作情況,對存在的問題進行分析和討論,提出改進措施和建議。五、顧客服務規范1.接待顧客值班人員在接待顧客時應面帶微笑,主動打招呼,使用禮貌用語,如"您好"、"歡迎光臨"、"請問有什么可以幫到您"等。保持熱情、耐心的服務態度,認真傾聽顧客的需求和意見,不得敷衍了事或與顧客發生爭執。2.產品介紹熟悉所銷售的產品知識,能夠準確、詳細地向顧客介紹產品的特點、功能、使用方法、價格等信息。根據顧客的需求和實際情況,為顧客提供合理的產品推薦和建議,幫助顧客做出正確的購買決策。3.處理投訴當遇到顧客投訴時,值班人員應保持冷靜,耐心傾聽顧客的投訴內容,不得打斷顧客。對顧客的投訴表示歉意,并及時采取措施解決問題。能夠當場解決的問題,應立即給予解決;無法當場解決的問題,應向顧客說明情況,并承諾在規定的時間內給予答復和解決。記錄顧客投訴的相關信息,包括投訴內容、顧客聯系方式等,以便后續跟進和處理。將顧客投訴的處理情況及時向上級領導匯報,確保顧客的問題得到妥善解決。六、商品管理1.商品陳列值班人員應按照公司規定的商品陳列標準進行陳列,確保商品擺放整齊、美觀、有序。突出商品的特點和優勢,將重點商品、促銷商品等擺放在顯眼的位置,以吸引顧客的注意力。定期檢查商品陳列情況,及時調整商品位置和陳列方式,保持陳列的新鮮感和吸引力。2.商品補貨關注商品銷售動態,根據貨架商品的剩余數量和銷售速度,及時進行補貨。補貨時應遵循先進先出的原則,將新貨放在貨架后排,確保商品的保質期和質量。準確記錄商品的補貨數量和時間,以便進行庫存管理和數據分析。3.商品盤點按照公司規定的盤點周期和方法,定期對門店商品進行盤點。值班人員應認真核對商品的實際數量與系統記錄是否一致,如有差異應及時查明原因并進行調整。盤點結束后,填寫盤點報表,確保數據準確、完整,并將報表提交給上級領導。七、安全管理1.消防安全值班人員應熟悉門店的消防設施設備位置和使用方法,如滅火器、消火栓等。定期檢查消防設施設備是否完好有效,如發現問題及時報告并維修。嚴禁在店內吸煙和使用明火,不得私拉亂接電線,確保用電安全。保持疏散通道暢通無阻,不得在通道內堆放雜物。組織員工參加消防安全培訓和演練,提高員工的消防安全意識和應急處置能力。2.防盜安全加強門店的防盜意識,值班人員應時刻關注店內人員和商品的動態,發現可疑人員及時詢問和處理。妥善保管門店的貴重商品和財物,設置專門的存放區域,并采取必要的防盜措施。安裝監控設備,確保店內各區域無監控死角,以便及時發現和處理盜竊行為。如發生盜竊事件,應立即報警,并保護好現場,協助警方進行調查。3.其他安全檢查門店的門窗是否關閉鎖好,確保門店安全。注意店內設施設備的使用安全,如發現設備故障或存在安全隱患,及時停止使用并報修。關注天氣變化等情況,做好相應的防范措施,確保門店和人員的安全。八、考勤管理1.值班考勤值班人員應嚴格按照排班表的時間到崗,不得遲到、早退或曠工。如有特殊情況需要請假,應提前向店長提出申請,經批準后方可請假。請假申請應注明請假原因、請假時間等信息。店長負責對值班人員的考勤情況進行記錄和監督,每月將考勤情況匯總上報給上級領導。2.遲到、早退及曠工處理遲到或早退每次扣除[X]元績效獎金。曠工半天扣除[X]元績效獎金,曠工一天扣除[X]元績效獎金,并視情節輕重給予警告、記過等處分。連續曠工超過[X]天或累計曠工超過[X]天的,公司將按照相關規定解除勞動合同。九、培訓與考核1.培訓定期組織值班人員參加業務培訓,包括產品知識、銷售技巧、顧客服務、安全管理等方面的培訓。培訓方式可采用內部培訓、外部培訓、線上培訓等多種形式,以提高值班人員的業務水平和綜合素質。鼓勵值班人員自主學習,不斷提升自身能力,對表現優秀的員工給予表彰和獎勵。2.考核建立值班人員考核制度,定期對值班人員的工作表現進行考核。考核內容包括工作業績、服務質量、紀律遵守、團隊協作等方面。考核方式可采用上級評價、顧客評價、自我評價等相結合的方式,確保考核結果客觀、公正。根據考核結果,對表現優秀的值班人員給予獎勵,如獎金、晉升機會等;對表現不佳的值班人員進行輔導和培訓,如仍不能改進,給予相應的處罰,如降職、調崗等。十、獎懲制度1.獎勵工作表現突出,為門店銷售業績做出顯著貢獻的,給予獎金獎勵,并在公司內部進行通報表揚。顧客滿意度高,收到顧客書面表揚或錦旗的,給予一定的物質獎勵。在安全管理、團隊協作等方面表現優秀的,給予榮譽證書或其他形式的獎勵。2.懲罰違反公司規章制度,如遲到、早退、曠工、工作態度不認真等,按照考勤管理和相關規定進行

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