公司設計費管理制度?一、總則（一）目的為規范公司設計費的管理，確保設計費用的合理支出，提高資金使用效益，保障公司和設計方的合法權益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有涉及設計費用支付的項目，包括但不限于產品設計、平面設計、室內設計、景觀設計等各類設計服務。（三）基本原則1.合規性原則設計費的支付必須符合國家法律法規、財務制度以及公司相關規定，確保各項費用支出合法合規。2.合理性原則根據設計項目的實際需求、工作量、市場行情等因素，合理確定設計費用標準，確保費用支出合理、公平。3.效益性原則在保證設計質量的前提下，優化設計費的支出，提高設計成果對公司業務發展的貢獻度，實現公司經濟效益最大化。4.權責明確原則明確設計費管理過程中各部門和人員的職責與權限，做到責任清晰、分工明確，確保設計費管理工作的順利開展。二、設計費預算管理（一）預算編制1.項目發起部門在項目立項時，應根據項目設計需求，預估設計費用，并填寫《設計費預算申請表》，詳細說明設計項目內容、預計工作量、費用明細等信息。2.申請表提交至財務部門，財務部門結合公司歷史數據、市場價格水平等因素進行審核，提出預算調整建議。3.設計部門根據審核后的意見，對設計費預算進行進一步細化和完善，形成初步預算方案。4.初步預算方案經項目負責人、部門經理、財務總監審核后，報總經理審批。總經理審批通過后的預算方案作為設計費支出的控制依據。（二）預算執行1.設計項目實施過程中，設計部門應嚴格按照預算方案控制費用支出，確保各項費用不超出預算范圍。2.如因特殊原因需要調整預算，設計部門應填寫《設計費預算調整申請表》，詳細說明調整原因、調整金額及對項目的影響等，并按照預算審批流程進行審批。未經批準，不得擅自調整預算。（三）預算監控1.財務部門定期對設計費預算執行情況進行監控和分析，及時發現預算執行過程中的偏差，并向相關部門反饋。2.項目負責人應對預算執行情況負責，及時協調解決預算執行過程中出現的問題，確保項目順利進行。三、設計費支付管理（一）支付申請1.設計項目完成并通過驗收后，設計方應向公司提交《設計費支付申請單》，附上設計合同、設計成果文件、驗收報告等相關資料。2.《設計費支付申請單》應詳細填寫設計項目名稱、合同金額、已支付金額、本次申請支付金額等信息，并經設計方簽字蓋章確認。（二）支付審批1.設計部門對設計費支付申請進行初審，核實設計項目完成情況、設計成果質量等是否符合合同要求，并簽署意見。2.項目負責人對設計費支付申請進行審核，確認項目費用支出是否合理、合規，是否與預算相符，并簽署審核意見。3.財務部門對設計費支付申請進行財務審核，重點審核發票真偽、金額計算是否正確、支付方式是否符合規定等，并簽署審核意見。4.設計費支付申請經設計部門、項目負責人、財務部門審核通過后，報總經理審批。總經理審批通過后，方可辦理支付手續。（三）支付方式1.設計費支付方式應根據合同約定執行，一般采用銀行轉賬方式。如因特殊情況需要采用現金支付或其他支付方式，應經總經理批準。2.財務部門在辦理設計費支付時，應嚴格按照審批后的支付金額和支付方式進行支付，并確保支付信息準確無誤。（四）支付記錄1.財務部門應建立設計費支付臺賬，詳細記錄每筆設計費的支付日期、支付金額、支付對象、支付方式等信息，確保支付記錄完整、準確。2.支付記錄應妥善保管，作為公司財務核算和審計的重要依據。四、設計合同管理（一）合同簽訂1.公司與設計方簽訂設計合同前，應確保合同條款符合法律法規和公司利益要求。合同內容應包括項目名稱、設計范圍、設計要求、設計周期、設計費用、支付方式、雙方權利義務、違約責任等條款。2.設計合同由法務部門審核，重點審核合同的合法性、合規性、完整性以及風險防范條款等。法務部門審核通過后，報總經理審批。3.總經理審批通過后的設計合同，由公司法定代表人或其授權代表與設計方簽字蓋章生效。（二）合同執行1.設計合同簽訂后，雙方應嚴格按照合同約定履行各自的義務。公司應按照合同約定及時向設計方提供必要的資料和信息，協助設計方開展工作。2.設計方應按照合同約定的設計范圍、設計要求、設計周期等完成設計任務，并提交合格的設計成果文件。（三）合同變更與終止1.如因項目需求變更等原因需要對設計合同進行變更，雙方應協商一致，并簽訂書面變更協議。變更協議作為原合同的補充文件，具有同等法律效力。2.設計合同履行過程中，如出現法定或約定的終止情形，雙方應按照合同約定或法律規定辦理合同終止手續。合同終止后，雙方應按照合同約定進行結算和清理。（四）合同歸檔1.設計合同簽訂后，合同原件由公司檔案管理部門負責歸檔保管。檔案管理部門應建立合同檔案臺賬，詳細記錄合同的編號、名稱、簽訂日期、履行情況等信息。2.設計合同復印件由財務部門、設計部門等相關部門留存，作為費用支付、項目管理等工作的依據。五、設計成果管理（一）成果提交1.設計方應按照合同約定的時間和要求，向公司提交設計成果文件，包括設計圖紙、設計說明、效果圖、模型等。2.設計成果文件應符合國家相關標準和規范要求，以及合同約定的設計要求。設計成果文件應加蓋設計方公章，并由設計負責人簽字確認。（二）成果驗收1.公司收到設計成果文件后，應組織相關部門和人員進行驗收。驗收內容包括設計成果是否符合合同要求、是否滿足項目實際需求、是否存在質量問題等。2.驗收合格的設計成果文件，公司應出具驗收報告，并由驗收人員簽字確認。驗收報告作為設計費支付的重要依據之一。3.如設計成果文件存在質量問題或不符合合同要求，公司應及時通知設計方進行整改。設計方應在規定的時間內完成整改，并重新提交驗收。（三）成果使用與保護1.公司有權在項目范圍內使用設計成果文件，但不得擅自將設計成果文件用于其他項目或向第三方轉讓。2.公司應采取必要的措施保護設計成果文件的知識產權，防止設計成果文件被泄露或侵權使用。六、設計費核算與審計（一）核算管理1.財務部門應按照國家財務制度和公司會計核算辦法，對設計費進行準確的核算。設計費應按照項目進行明細核算，確保費用支出清晰、準確。2.財務部門應定期編制設計費收支報表，向公司管理層和相關部門提供設計費收支情況的信息，為公司決策提供依據。（二）審計監督1.公司內部審計部門應定期對設計費的管理情況進行審計監督，檢查設計費預算執行情況、支付審批情況、合同管理情況、設計成果管理情況等是否符合公司規定。2.審計部門應出具審計報告，對審計中發現的問題提出整改意見