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文檔簡介
部隊公車維修管理制度?一、總則(一)目的為加強部隊公車維修管理,規范維修行為,確保公車處于良好運行狀態,提高保障效能,節約維修經費,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于部隊所屬各類公車的維修管理。(三)基本原則1.嚴格標準原則:維修工作要嚴格按照相關技術標準和規范執行,確保維修質量。2.厲行節約原則:合理安排維修項目,降低維修成本,杜絕浪費。3.責任明確原則:明確各部門和人員在公車維修管理中的職責,確保管理工作有序進行。二、維修計劃管理(一)維修需求預測1.各用車部門應定期對公車的使用狀況進行檢查和評估,結合行駛里程、使用年限、故障發生頻率等因素,提前預測維修需求。2.駕駛員每日出車前要對車輛進行例行檢查,發現問題及時報告,以便及時安排維修。(二)維修計劃制定1.用車部門根據維修需求預測結果,填寫《公車維修申請表》,詳細說明車輛故障情況、維修項目及預計費用等,經部門負責人審核簽字后,報車輛管理部門。2.車輛管理部門匯總各部門的維修申請,結合車輛整體狀況和維修經費預算,制定月度維修計劃。維修計劃應明確維修車輛的車牌號、維修項目、維修時間、預計費用等內容。3.維修計劃經分管領導審批后實施。對于緊急維修項目,可在補辦審批手續后先行維修,但事后要及時補報相關情況。三、維修審批管理(一)維修申請審核1.車輛管理部門收到用車部門提交的《公車維修申請表》后,應安排專人對維修申請進行審核。審核內容包括維修項目的必要性、維修方式的合理性、預計費用的準確性等。2.對于簡單故障,車輛管理部門可根據實際情況直接安排維修;對于復雜故障或維修費用較高的項目,應組織技術人員進行現場勘查,確定維修方案。(二)審批流程1.維修申請審核通過后,由車輛管理部門填寫《公車維修審批單》,注明維修車輛信息、維修項目、維修預算等內容,按照規定的審批權限報相關領導審批。2.一般維修項目由車輛管理部門負責人審批;維修費用在一定金額以上的項目,需經分管領導審批;重大維修項目還需報上級主管部門批準。3.審批通過后的《公車維修審批單》作為維修工作的依據,由車輛管理部門交維修廠家安排維修。四、維修廠家選擇與管理(一)維修廠家確定1.車輛管理部門應建立公車維修廠家名錄,選擇具有相應資質、信譽良好、維修技術水平高、收費合理的維修廠家作為合作單位。2.維修廠家名錄的確定應通過公開招標、邀請招標、競爭性談判等方式進行,確保公平、公正、公開。3.與選定的維修廠家簽訂維修服務合同,明確雙方的權利和義務,包括維修質量標準、維修價格、付款方式、質保期限等內容。(二)維修廠家管理1.車輛管理部門要定期對維修廠家的服務質量進行考核評估,考核內容包括維修質量、維修進度、服務態度、收費情況等。2.對于考核不合格的維修廠家,要及時提出整改意見,要求其限期整改;整改仍不達標的,應取消其合作資格,并在維修廠家名錄中予以除名。3.加強對維修廠家的監督檢查,不定期對維修廠家的維修現場進行抽查,確保維修工作規范進行。五、維修過程管理(一)維修施工1.維修廠家接到維修任務后,應根據《公車維修審批單》的要求,制定詳細的維修方案,并安排技術熟練的維修人員進行施工。2.維修人員在維修過程中要嚴格遵守操作規程,確保維修質量。如發現實際維修項目與審批內容不符或有其他特殊情況,應及時與車輛管理部門溝通,經同意后方可進行調整。3.車輛管理部門應安排專人對維修過程進行監督,確保維修工作按計劃進行,保證維修質量。(二)維修質量檢驗1.維修完成后,維修廠家要按照相關標準和規范對維修車輛進行自檢,自檢合格后填寫《公車維修竣工檢驗單》,通知車輛管理部門進行驗收。2.車輛管理部門組織技術人員對維修車輛進行驗收,驗收內容包括維修項目是否完成、維修質量是否符合要求、車輛性能是否恢復正常等。3.對于驗收不合格的車輛,維修廠家要及時返工,直至達到驗收標準。返工費用由維修廠家承擔。(三)維修費用結算1.維修費用結算按照維修服務合同的約定執行。維修廠家憑《公車維修審批單》、《公車維修竣工檢驗單》及正式發票等資料,到車輛管理部門辦理費用結算手續。2.車輛管理部門對維修費用進行審核,審核無誤后報財務部門支付。財務部門要嚴格按照財務制度對維修費用進行核算和支付,確保資金使用安全。3.加強對維修費用的審計監督,定期對維修費用的支出情況進行檢查,防止虛報、多報維修費用等違規行為的發生。六、配件管理(一)配件采購1.車輛管理部門應根據維修計劃和實際需求,編制配件采購計劃。配件采購計劃要明確配件的名稱、規格、型號、數量等內容。2.配件采購要遵循質優價廉的原則,優先選擇原廠配件或質量可靠、信譽良好的品牌配件。采購過程要嚴格按照部隊物資采購相關規定執行,確保采購渠道正規、手續齊全。3.建立配件采購臺賬,詳細記錄配件的采購日期、供應商、名稱、規格、型號、數量、價格等信息,便于查詢和管理。(二)配件驗收1.配件到貨后,車輛管理部門要組織專人進行驗收。驗收內容包括配件的規格、型號、質量、數量等是否與采購合同一致。2.對于驗收合格的配件,要及時辦理入庫手續,填寫《配件入庫單》,并做好登記;對于驗收不合格的配件,要及時與供應商聯系退換貨。(三)配件保管1.設立專門的配件倉庫,對配件進行分類存放,確保配件存放整齊、有序,便于查找和取用。2.建立配件保管臺賬,定期對配件進行盤點,做到賬物相符。加強對配件倉庫的安全管理,防止配件丟失、損壞或變質。(四)配件領用1.維修廠家領用配件時,要填寫《配件領用單》,注明領用配件的名稱、規格、型號、數量等信息,經車輛管理部門負責人簽字同意后,方可到配件倉庫領取。2.配件倉庫管理人員要按照《配件領用單》的內容發放配件,并做好登記。對于貴重或特殊配件的領用,要嚴格控制,確保配件使用合理、規范。七、檔案管理(一)檔案內容建立公車維修檔案,檔案內容包括《公車維修申請表》、《公車維修審批單》、《公車維修竣工檢驗單》、維修發票、配件采購憑證、維修合同等相關資料。(二)檔案整理與歸檔1.車輛管理部門負責對公車維修檔案進行整理和歸檔,確保檔案資料齊全、完整、規范。2.按照年度和車輛編號對維修檔案進行分類存放,便于查詢和檢索。(三)檔案保管期限公車維修檔案的保管期限按照部隊檔案管理相關規定執行,一般為[X]年。保管期滿后,經鑒定確無保存價值的檔案,按照規定程序進行銷毀。八、監督與考核(一)監督檢查1.車輛管理部門要定期對公車維修管理情況進行自查,及時發現和糾正存在的問題。2.上級主管部門要加強對部隊公車維修管理工作的監督檢查,不定期對維修計劃執行情況、維修質量、維修費用支出等進行抽查。3.對于監督檢查中發現的違規行為,要及時下達整改通知書,要求責任單位限期整改,并追究相關人員的責任。(二)考核評價1.建立公車維修管理考核評價機制,對各用車部門和車輛管理部門的維修管理工作進行考核評價。考核評價指標包括維修計劃完成率、維修質量合格率、維修費用控制情況、檔案管理等方面。2.考核評價結果作為部門和個人評先評優的重要依據,對維修管理工作成
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