行政管理制度模式創新?一、總則（一）目的為了適應公司發展的需要，提高行政管理效率，優化行政資源配置，規范公司行政事務管理，特制定本創新型行政管理制度模式。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及與公司有業務往來的外部人員。（三）基本原則1.高效原則：簡化工作流程，減少不必要的環節，提高行政工作效率，確保各項任務能夠及時、準確地完成。2.規范原則：明確各項行政事務的操作標準和流程，做到有章可循、有據可依，保證行政工作的規范化和標準化。3.服務原則：強化行政部門的服務意識，以員工需求為導向，為公司各部門提供優質、高效的服務，保障公司業務的順利開展。4.創新原則：鼓勵行政部門不斷探索新的管理理念、方法和技術，積極推動行政管理制度模式的創新，以適應公司發展和市場變化的需求。二、行政管理架構與職責（一）行政管理架構公司行政管理架構包括行政總監、行政經理、行政專員等崗位，形成層級分明、分工協作的管理體系。（二）各層級職責1.行政總監全面負責公司行政管理工作，制定行政管理戰略和規劃，確保行政管理工作與公司整體戰略目標相一致。組織制定和完善公司行政管理制度，監督制度的執行情況，及時進行調整和優化。負責行政團隊的建設和管理，提升團隊整體素質和業務能力，激勵員工積極工作。協調公司內部各部門之間的關系，為公司各項工作的順利開展提供行政支持和保障。參與公司重大決策，提供行政管理方面的專業意見和建議。2.行政經理協助行政總監開展行政管理工作，負責具體行政事務的組織和實施。組織制定行政工作計劃和預算，并負責監督執行，確保行政工作按計劃完成。負責公司辦公環境的管理，包括辦公場地的規劃、裝修、維護等，營造舒適、安全的辦公環境。管理公司行政資產，包括辦公設備、辦公用品等的采購、配置、維護和盤點，確保資產的合理使用和安全。負責公司文件、檔案的管理，確保文件資料的及時歸檔、保管和查閱，保證信息的完整性和安全性。組織安排公司會議、活動等，做好會議記錄、活動策劃和執行工作，確保會議和活動的順利進行。3.行政專員在行政經理的指導下，負責各項行政事務的具體操作。負責公司辦公用品的采購、發放和管理，根據實際需求及時補充辦公用品，確保辦公需求得到滿足。協助進行公司辦公場地的日常維護和管理，如環境衛生清理、設施設備維修等，保持辦公區域的整潔和正常運轉。負責公司文件的收發、登記、傳遞和歸檔工作，確保文件流轉的及時性和準確性。參與公司會議、活動的籌備和組織工作，如會議通知的發送、場地布置、物資準備等，保障會議和活動的順利開展。協助行政經理做好行政資產的管理工作，如資產的登記、清查、盤點等，確保資產信息的準確無誤。三、辦公環境管理（一）辦公場地規劃與布局根據公司業務發展和人員規模，合理規劃辦公場地，劃分不同的功能區域，如辦公區、會議室、休息區等，確保各區域布局合理、功能完善。（二）辦公設施設備管理1.建立辦公設施設備臺賬，詳細記錄設備的名稱、型號、購置時間、使用部門等信息。2.定期對辦公設施設備進行維護和保養，制定維護計劃，安排專業人員進行維修和檢查，確保設備正常運行。3.對于損壞或老化嚴重的設備，及時進行更新和更換，以滿足公司辦公需求。4.加強對辦公設施設備的使用管理，制定使用規范，要求員工正確使用設備，避免因操作不當造成損壞。（三）辦公環境衛生管理1.制定辦公環境衛生標準，明確各區域的清潔要求和頻次。2.安排專人負責辦公區域的日常清潔工作，包括地面清掃、桌面擦拭、垃圾清理等，保持辦公環境的整潔衛生。3.定期對辦公環境進行檢查和評估，發現問題及時督促整改，確保辦公環境衛生符合標準。4.鼓勵員工保持個人辦公區域的整潔，共同維護良好的辦公環境。四、行政資產管理（一）資產采購與配置1.根據公司實際需求和預算安排，制定資產采購計劃，明確采購的資產種類、數量、規格等要求。2.按照采購流程，選擇合適的供應商進行采購，確保資產的質量和性價比。3.資產采購完成后，及時進行驗收和入庫登記，建立資產檔案，記錄資產的詳細信息。4.根據各部門的工作需要，合理配置行政資產，確保資產得到充分利用。（二）資產使用與維護1.制定資產使用管理制度，明確資產的使用部門、使用人員和使用規范，要求員工嚴格按照規定使用資產。2.定期對資產進行盤點和清查，核實資產的數量、狀態和使用情況，確保賬實相符。3.對于資產的日常維護和保養，由使用部門負責，行政部門進行監督和指導。如發現資產出現故障或損壞，及時通知行政部門安排維修。4.建立資產維修檔案，記錄維修情況，包括維修時間、維修內容、維修費用等。（三）資產報廢與處置1.對于已達到使用年限、損壞無法修復或不再使用的資產，由使用部門提出報廢申請。2.行政部門對報廢申請進行審核，組織相關人員進行鑒定，確認資產符合報廢條件后，報公司領導審批。3.經批準報廢的資產，按照相關規定進行處置，如變賣、捐贈等，確保資產處置的合規性和安全性。4.對資產報廢處置情況進行記錄，更新資產臺賬和檔案。五、文件與檔案管理（一）文件管理1.文件分類與編號對公司文件進行分類，包括行政文件、業務文件、財務文件等，每類文件再細分若干二級類別。為每份文件編制唯一的編號，以便于文件的識別和查詢。編號規則應簡潔明了，易于記憶和操作。2.文件起草與審批文件起草人應按照公司規定的格式和內容要求撰寫文件，確保文件表達清晰、邏輯嚴謹、內容準確。文件起草完成后，按照公司的審批流程進行審批，審批人應認真審核文件內容，提出修改意見或批準文件發布。3.文件發布與傳達經審批通過的文件，由行政部門負責發布。發布方式可根據文件的性質和受眾范圍選擇，如內部網絡發布、郵件發送、紙質文件發放等。對于重要文件，行政部門應及時組織傳達，確保公司員工了解文件內容和要求。傳達方式可包括會議傳達、培訓講解等。4.文件保管與借閱文件發布后，行政部門應及時將文件進行歸檔保管，確保文件的安全和完整。員工因工作需要借閱文件時，應填寫借閱申請表，經所在部門負責人批準后，到行政部門辦理借閱手續。借閱期限應根據文件的重要性和保密性設定，到期后應及時歸還。（二）檔案管理1.檔案分類與歸檔公司檔案分為行政檔案、人事檔案、財務檔案、業務檔案等類別，每個類別再根據檔案內容進行細分。各部門應及時將本部門產生的檔案資料整理歸檔，按照檔案管理要求進行分類、編號和裝訂，確保檔案資料的規范性和完整性。2.檔案保管與存儲行政部門應設立專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設備，如檔案柜、防潮防蟲設施等，確保檔案的安全保管。檔案應按照類別和年度進行存放，便于查找和管理。同時，應建立檔案索引和目錄，方便快速檢索檔案信息。3.檔案查閱與利用公司員工因工作需要查閱檔案時，應填寫查閱申請表，經所在部門負責人和檔案管理部門負責人批準后，在指定地點查閱檔案。查閱檔案時應遵守檔案管理規定，不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案資料。如需復印或摘錄檔案內容，應經檔案管理部門同意。外部單位或人員查閱公司檔案時，應按照公司相關規定辦理審批手續，由檔案管理部門安排專人陪同查閱，并對查閱過程進行監督。六、會議與活動管理（一）會議管理1.會議分類與組織公司會議分為定期會議和不定期會議，定期會議包括周會、月會、季度會等，不定期會議根據工作需要臨時召開。行政部門負責會議的組織工作，包括會議通知的發送、會議場地的安排、會議資料的準備等。會議通知應明確會議的時間、地點、主題、參會人員等信息。2.會議記錄與紀要每次會議應安排專人進行記錄，記錄會議的主要內容、討論事項、決議結果等。會議記錄應準確、完整，能夠真實反映會議情況。會議結束后，行政部門應及時整理會議紀要，經會議主持人審核后，發送給參會人員和相關部門。會議紀要應明確會議的結論和工作要求，以便于跟蹤落實。3.會議決議執行與跟蹤各部門應按照會議決議的要求，認真落實相關工作任務。行政部門負責對會議決議的執行情況進行跟蹤和檢查，及時向會議主持人匯報執行進度和存在的問題。對于未按時完成的工作任務，應分析原因，督促責任部門采取措施加以解決，確保會議決議得到有效執行。（二）活動管理1.活動策劃與組織公司組織的各類活動，如員工生日會、節日慶?；顒印F隊建設活動等，由行政部門負責策劃和組織?；顒硬邉潙浞挚紤]員工的需求和興趣，結合公司文化和業務特點，制定詳細的活動方案，包括活動主題、時間、地點、內容、流程、預算等。2.活動實施與保障按照活動方案組織實施活動，確?；顒拥捻樌M行。在活動實施過程中，要做好各項保障工作，如場地布置、物資準備、人員安排、安全保障等，為員工提供良好的活動體驗。3.活動總結與反饋活動結束后，行政部門應及時組織對活動進行總結，收集員工的反饋意見和建議，評估活動的效果和滿意度。根據活動總結和反饋情況，對活動策劃和組織過程中存在的問題進行分析和改進，為今后舉辦類似活動提供經驗參考。七、行政費用管理（一）費用預算編制1.行政部門應根據公司年度工作計劃和業務需求，編制行政費用預算。預算內容包括辦公費用、差旅費、會議費、活動費、資產采購費等各項費用明細。2.在編制預算時，應充分考慮各項費用的歷史支出情況、市場價格變化趨勢以及公司發展的實際需要，確保預算的合理性和準確性。3.行政費用預算編制完成后，報公司領導審批。經批準后的預算作為行政費用控制的依據，不得隨意突破。（二）費用報銷與控制1.行政費用報銷應嚴格按照公司財務制度執行，報銷人應提供真實、合法、有效的報銷憑證，經所在部門負責人審核后，報行政部門負責人和財務部門審核，最后由公司領導審批。2.行政部門應加強對行政費用的控制，定期對費用支出情況進行分析和統計，對比預算執行情況，及時發現和解決費用超支等問題。3.對于預算外的行政費用支出，應按照公司的特殊審批流程進行申請和審批，確保費用支出的必要性和合理性。（三）費用分析與評估1.每月末，行政部門應編制行政費用分析報告，對本月行政費用的支出情況進行詳細分析，包括各項費用的實際支出金額、與預算的差異、費用增減變動的原因等。2.通過費用分析，評估行政費用的使用效果和效益，發現存在的問題和潛在的節約空間，提出改進措施和建議，為公司優化行政資源配置提供依據。3.定期對行政費用管理工作進行評估，總結經驗教訓，不斷完善行政費用管理制度和流程，提高行政費用管理水平。八、車輛與交通管理（一）車輛使用管理1.公司車輛分為公務用車和員工通勤車，車輛使用應嚴格按照公司規定進行申請和審批。2.員工因公務需要使用車輛時，應提前填寫車輛使用申請表，注明用車時間、地點、事由等信息，經所在部門負責人批準后，到行政部門辦理派車手續。3.行政部門根據車輛使用情況和駕駛員工作安排，合理安排車輛調度，確保車輛的高效使用。駕駛員應按照派車單的要求，按時接送員工，確保行車安全。4.加強對車輛使用的監督和管理，嚴禁公車私用。如發現違規使用車輛的情況，將按照公司規定進行嚴肅處理。（二）車輛維護與保養1.建立車輛維護檔案，記錄車輛的維護保養情況，包括維護時間、維護內容、維修費用等。2.按照車輛使用說明書和保養手冊的要求，定期對車輛進行維護和保養，確保車輛性能良好。3.車輛出現故障或損壞時，駕駛員應及時報告行政部門，行政部門安排專業人員進行維修。維修完成后，應進行驗收，確保維修質量。（三）交通安全管理1.加強對駕駛員的交通安全教育，定期組織駕駛員參加交通安全培訓，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。2.駕駛員應嚴格遵守交通法規，文明駕駛，確保行車安全。如發生交通事故，應及時報告行政部門和相關部門，并配合做好事故處理工作。3.行政部門應定期對車輛進行安全檢查，確保車輛的安全設施齊全有效，如滅火器、急救箱等。九、信息與通訊管理（一）公司信息化建設1.制定公司信息化建設規劃，根據公司業務發展需求，推進信息化系統的建設和升級，提高公司信息化水平。2.負責公司內部網絡的建設、維護和管理，確保網絡的穩定運行和信息安全。3.對公司信息化設備進行管理，包括計算機、服務器、打印機、復印機等，定期進行維護和保養，確保設備正常使用。（二）信息系統使用與管理1.組織公司員工進行信息化系統的培訓，使員工熟悉和掌握信息化系統的操作方法和流程，提高工作效率。2.加強對信息化系統的使用管理，制定系統使用規范，要求員工嚴格按照規定使用系統，確保系統數據的準確性和安全性。3.定期對信息化系統的數據進行備份，防止數據丟失。同時，建立數