門衛(wèi)物品暫存管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范公司門衛(wèi)物品暫存管理，確保公司財產(chǎn)安全，維護公司正常工作秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有員工、外來訪客以及臨時送貨人員等在公司門衛(wèi)處進行物品暫存的管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保暫存物品的安全，防止物品丟失、損壞或被盜。2.分類管理原則：根據(jù)物品的性質(zhì)、種類等進行分類存放，便于管理和查找。3.規(guī)范操作原則：明確暫存物品的流程和要求，所有相關(guān)人員需嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行。二、物品暫存范圍（一）允許暫存的物品1.員工因工作需要臨時寄存的工具、文件資料等。2.外來訪客攜帶的與業(yè)務(wù)洽談相關(guān)的少量物品，如樣品、宣傳資料等。3.臨時送貨人員交付的待入庫貨物，但需符合相關(guān)入庫流程規(guī)定。（二）禁止暫存的物品1.易燃易爆、有毒有害等危險物品。2.非法物品或涉及違法犯罪的物品。3.公司規(guī)定禁止攜帶進入的物品，如違禁食品、寵物等。4.貴重物品（如價值較高的珠寶首飾、大量現(xiàn)金等），特殊情況需暫存的，需提前與門衛(wèi)溝通并采取特殊保管措施。三、門衛(wèi)職責(zé)（一）物品接收1.對員工、外來訪客及臨時送貨人員提出的物品暫存申請進行審核，確認(rèn)符合暫存范圍和要求。2.仔細(xì)檢查暫存物品的外觀、數(shù)量等，如有損壞、缺失等情況，需當(dāng)場與寄存人核實并做好記錄。（二）物品存放1.根據(jù)物品的性質(zhì)、種類等進行分類存放，確保不同類型的物品分開擺放，便于管理和查找。2.為暫存物品提供安全、合適的存放空間，防止物品受到擠壓、碰撞、潮濕等影響。3.對存放區(qū)域進行定期檢查，確保物品存放環(huán)境安全，無安全隱患。（三）物品保管1.負(fù)責(zé)暫存物品的日常保管工作，嚴(yán)格遵守安全管理制度，防止物品丟失、損壞或被盜。2.不得擅自挪用、使用暫存物品，如因工作需要必須使用，需經(jīng)過寄存人同意并做好記錄。3.對于易腐、易變質(zhì)等特殊物品，應(yīng)及時通知寄存人妥善處理，如寄存人未及時處理，門衛(wèi)有權(quán)采取相應(yīng)措施。（四）物品領(lǐng)取1.嚴(yán)格按照規(guī)定的領(lǐng)取流程進行操作，核對領(lǐng)取人的身份和相關(guān)憑證。2.確認(rèn)無誤后，將暫存物品交還領(lǐng)取人，并請領(lǐng)取人在領(lǐng)取記錄上簽字確認(rèn)。3.如發(fā)現(xiàn)領(lǐng)取物品與寄存記錄不符或存在其他異常情況，應(yīng)及時與寄存人核實并報告上級領(lǐng)導(dǎo)。四、員工物品暫存管理（一）暫存申請1.員工因工作需要臨時寄存物品時，需填寫《員工物品暫存申請表》，注明物品名稱、數(shù)量、存放期限等信息。2.將申請表提交給所在部門負(fù)責(zé)人審批，部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實際情況進行審核并簽字確認(rèn)。（二）物品交付1.員工持審批通過的申請表到門衛(wèi)處辦理物品暫存手續(xù)，將物品交予門衛(wèi)。2.門衛(wèi)按照上述門衛(wèi)職責(zé)中的物品接收要求進行檢查和登記。（三）存放期限1.員工物品暫存期限一般不得超過[X]個工作日，如有特殊情況需要延長存放期限的，需提前向門衛(wèi)說明并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人再次審批。2.超過規(guī)定存放期限未領(lǐng)取的物品，門衛(wèi)有權(quán)進行清理，并將清理情況報告相關(guān)部門。（四）物品領(lǐng)取1.員工領(lǐng)取暫存物品時，需攜帶本人有效身份證件到門衛(wèi)處。2.門衛(wèi)核對領(lǐng)取人身份和申請表后，將物品交還員工，并請員工在領(lǐng)取記錄上簽字確認(rèn)。五、外來訪客物品暫存管理（一）暫存申請1.外來訪客如有物品需要暫存，需向門衛(wèi)說明情況，并填寫《外來訪客物品暫存登記表》。2.登記表應(yīng)包括訪客姓名、單位名稱、聯(lián)系方式、物品名稱、數(shù)量、存放期限等信息。（二）物品交付1.訪客將物品交予門衛(wèi)，門衛(wèi)按照物品接收要求進行檢查和登記。2.為訪客提供物品暫存憑證，憑證上注明物品存放位置、領(lǐng)取期限等信息。（三）存放期限1.外來訪客物品暫存期限一般不得超過[X]個工作日，如有特殊情況需要延長存放期限的，需提前向門衛(wèi)說明并重新登記。2.超過規(guī)定存放期限未領(lǐng)取的物品，門衛(wèi)有權(quán)進行清理，并將清理情況告知訪客所在單位或相關(guān)聯(lián)系人。（四）物品領(lǐng)取1.訪客領(lǐng)取暫存物品時，需出示本人有效身份證件和暫存憑證。2.門衛(wèi)核對無誤后，將物品交還訪客，并請訪客在領(lǐng)取記錄上簽字確認(rèn)。六、臨時送貨人員物品暫存管理（一）暫存申請1.臨時送貨人員到達公司后，如需暫存貨物，需向門衛(wèi)說明送貨情況，并填寫《臨時送貨人員物品暫存登記表》。2.登記表應(yīng)包括送貨單位名稱、送貨人員姓名、聯(lián)系方式、貨物名稱、數(shù)量、預(yù)計入庫時間等信息。（二）物品交付1.送貨人員將貨物交予門衛(wèi)，門衛(wèi)按照物品接收要求進行檢查和登記。2.對于待入庫貨物，門衛(wèi)應(yīng)與倉庫管理人員及時溝通，確保貨物順利入庫。（三）存放期限1.臨時送貨人員物品暫存期限根據(jù)實際送貨和入庫情況確定，但一般不得超過[X]個工作日。2.貨物入庫后，門衛(wèi)應(yīng)及時通知送貨人員辦理物品領(lǐng)取手續(xù)。（四）物品領(lǐng)取1.送貨人員領(lǐng)取暫存貨物時，需出示本人有效身份證件和暫存登記表。2.門衛(wèi)核對無誤后，確認(rèn)貨物已入庫或已按規(guī)定處理，將剩余物品交還送貨人員，并請送貨人員在領(lǐng)取記錄上簽字確認(rèn)。七、物品暫存區(qū)域管理（一）區(qū)域設(shè)置1.門衛(wèi)應(yīng)設(shè)置專門的物品暫存區(qū)域，確保該區(qū)域安全、整潔、通風(fēng)良好。2.暫存區(qū)域應(yīng)劃分不同的存放區(qū)域，如工具存放區(qū)、文件資料存放區(qū)、貨物存放區(qū)等，并有明顯的標(biāo)識。（二）安全防護1.暫存區(qū)域應(yīng)配備必要的安全防護設(shè)施，如門鎖、監(jiān)控設(shè)備、消防器材等，確保物品存放安全。2.定期檢查安全防護設(shè)施的運行情況，確保其正常使用。（三）環(huán)境衛(wèi)生1.保持暫存區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，定期進行清掃和整理，防止灰塵、雜物等對物品造成污染。2.對于易產(chǎn)生異味的物品，應(yīng)采取相應(yīng)的隔離措施，避免影響其他物品。八、物品暫存記錄與檔案管理（一）記錄要求1.門衛(wèi)應(yīng)對每一次物品暫存情況進行詳細(xì)記錄，記錄內(nèi)容包括物品名稱、數(shù)量、寄存人姓名、單位名稱、聯(lián)系方式、存放時間、領(lǐng)取時間、領(lǐng)取人姓名等信息。2.記錄應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、完整，采用紙質(zhì)記錄和電子記錄相結(jié)合的方式，便于查詢和追溯。（二）檔案管理1.定期對物品暫存記錄進行整理和歸檔，建立物品暫存檔案。2.檔案保存期限為[X]年，以便在需要時進行查閱和核對。3.檔案管理人員應(yīng)妥善保管檔案，防止檔案丟失、損壞或泄露。九、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司行政部門應(yīng)定期對門衛(wèi)物品暫存管理情況進行檢查，確保各項制度執(zhí)行到位。2.檢查內(nèi)容包括物品暫存記錄的完整性、準(zhǔn)確性，物品存放區(qū)域的安全性、環(huán)境衛(wèi)生情況，門衛(wèi)對物品保管和領(lǐng)取流程的執(zhí)行情況等。（二）問題處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知，要求門衛(wèi)限期整改。2.對違