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文檔簡介

醫院設備管理制度?一、總則(一)目的為加強醫院設備管理,提高設備的使用效益,保障醫療工作的順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于醫院內所有醫療設備、辦公設備、后勤保障設備等的管理。(三)管理原則1.統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人。2.合理配置、優化使用、定期維護、確保安全。3.追求設備的全生命周期效益,降低設備購置、使用和維護成本。二、設備管理組織與職責(一)設備管理委員會1.組成:由醫院領導、相關職能部門負責人、臨床科室主任等組成。2.職責:審議醫院設備發展規劃和年度設備購置計劃。審批大型設備購置、報廢等重大事項。協調解決設備管理工作中的重大問題。(二)設備管理部門1.設備科負責醫院設備的統一采購、驗收、調配、維修、報廢等管理工作。建立設備檔案,定期對設備進行清查盤點。制定設備操作規程和維護保養制度,并監督執行。組織設備操作人員的培訓和考核。2.信息科負責醫院設備信息化管理系統的建設、維護和升級。提供設備管理相關的數據統計和分析支持。(三)使用科室1.科室主任是本科室設備管理的第一責任人,負責本科室設備的合理使用、日常維護和安全管理。2.設備操作人員須經過培訓,熟悉設備性能和操作規程,嚴格按照操作規程使用設備,并做好使用記錄。三、設備采購管理(一)需求申報1.使用科室根據業務發展需要,填寫《設備購置申請表》,詳細說明設備名稱、規格型號、數量、用途、預算等內容,并提交設備科。2.設備科對各科室申報的設備需求進行匯總、分析,結合醫院設備發展規劃和實際情況,提出初步意見。(二)論證與審批1.對于大型設備或貴重設備,設備科組織相關專家進行論證,論證內容包括設備的必要性、可行性、經濟性等。2.論證通過后,設備購置申請報設備管理委員會審批。經審批同意后,列入醫院年度設備購置計劃。(三)采購實施1.設備科根據批準的設備購置計劃,按照政府采購相關規定,通過公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購等方式進行采購。2.在采購過程中,設備科要嚴格控制采購質量和進度,與供應商簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務。(四)驗收1.設備到貨后,設備科組織使用科室、供應商等相關人員進行驗收。2.驗收內容包括設備的數量、規格型號、外觀、技術性能、隨機資料等。驗收合格后,填寫《設備驗收報告》。3.對于驗收不合格的設備,設備科及時與供應商聯系,要求其限期整改或退換貨。四、設備使用管理(一)操作規程制定1.設備科根據設備的性能和使用要求,制定詳細的操作規程,并發放給使用科室。2.操作規程應包括設備的開機、關機、操作步驟、注意事項等內容,確保操作人員能夠正確使用設備。(二)操作培訓1.設備科負責組織設備操作人員的培訓,培訓內容包括操作規程、設備性能、維護保養知識等。2.操作人員須經過培訓并考核合格后,方可上崗操作設備。培訓和考核記錄應存檔。(三)使用登記1.操作人員在使用設備時,應如實填寫《設備使用記錄》,記錄設備的使用時間、使用情況、運行參數等信息。2.使用記錄應妥善保存,以備查閱。(四)設備調配1.根據臨床工作需要,設備科有權對醫院內的設備進行調配。2.使用科室應積極配合設備調配工作,不得無故拒絕。(五)設備安全管理1.使用科室要加強設備的安全管理,確保設備的正常運行和操作人員的安全。2.設備操作人員要嚴格遵守操作規程,定期對設備進行檢查和維護,發現問題及時報告。3.對于存在安全隱患的設備,應立即停止使用,并采取相應的措施進行處理。五、設備維護與保養管理(一)維護保養計劃制定1.設備科根據設備的使用說明書和實際使用情況,制定設備維護保養計劃。2.維護保養計劃應包括設備的維護保養周期、內容、責任人等信息。(二)日常維護1.操作人員在使用設備前、后要對設備進行日常檢查和維護,確保設備正常運行。2.日常維護內容包括設備的清潔、潤滑、緊固、調試等。(三)定期保養1.設備科按照維護保養計劃,定期組織專業技術人員對設備進行保養。2.定期保養內容包括設備的全面檢查、維修、更換零部件等。(四)維修管理1.設備出現故障時,操作人員應及時報告設備科,并填寫《設備維修申請表》。2.設備科接到維修申請后,及時安排維修人員進行維修。對于復雜故障,組織相關專家進行會診,制定維修方案。3.維修人員在維修設備時,要做好維修記錄,記錄維修時間、維修內容、更換零部件等信息。4.維修完成后,維修人員要對設備進行調試,確保設備正常運行,并由使用科室驗收簽字。(五)預防性維護1.設備科定期對設備進行預防性維護,通過對設備運行數據的分析和評估,提前發現潛在問題,并采取相應的措施進行處理。2.預防性維護內容包括設備的性能檢測、功能優化、軟件升級等。六、設備計量管理(一)計量器具配備1.根據醫療工作需要,配備相應的計量器具,如血壓計、血糖儀、心電圖機等。2.計量器具的選型應符合國家相關標準和規定。(二)計量器具校準1.定期將計量器具送法定計量檢定機構進行校準,確保計量器具的準確性和可靠性。2.校準周期應根據計量器具的使用頻率和精度要求確定。(三)計量器具標識管理1.對校準合格的計量器具,粘貼合格標識,并注明校準日期和有效期。2.對校準不合格或超過有效期的計量器具,應停止使用,并進行標識。(四)計量器具使用管理1.計量器具的操作人員須經過培訓,熟悉計量器具的操作方法和注意事項。2.操作人員在使用計量器具時,要嚴格按照操作規程進行操作,確保計量結果的準確性。七、設備報廢管理(一)報廢鑒定1.設備出現下列情況之一的,可以申請報廢:已超過規定使用年限,且技術性能落后,無法滿足醫療工作需要的。因損壞嚴重,無法修復或修復成本過高的。因技術進步,被新型設備替代,且無使用價值的。其他符合報廢條件的。2.設備使用科室填寫《設備報廢申請表》,詳細說明設備報廢原因,并提交設備科。3.設備科組織相關專家對申請報廢的設備進行鑒定,出具鑒定意見。(二)報廢審批1.經鑒定符合報廢條件的設備,報設備管理委員會審批。2.設備管理委員會審批通過后,設備科辦理設備報廢手續。(三)報廢處理1.設備報廢后,設備科負責對設備進行清理,拆除可利用的零部件,并妥善保管。2.對于涉密設備,按照國家有關保密規定進行處理。3.設備報廢處理情況應進行記錄,并存檔。八、設備檔案管理(一)檔案建立1.設備科負責建立設備檔案,對設備從購置到報廢的全過程進行記錄。2.設備檔案內容包括設備購置申請、論證報告、采購合同、驗收報告、使用記錄、維護保養記錄、維修記錄、報廢申請及審批文件等。(二)檔案保管1.設備檔案應妥善保管,專人負責,存放于安全、防潮、防火的場所。2.設備檔案應按照類別和時間順序進行整理,便于查閱。(三)檔案查閱1.因工作需要查閱設備檔案的,須填寫《設備檔案查閱申請表》,經設備科負責人批準后,方可查閱。2.查閱人員不得擅自涂改、復印、轉借設備檔案。查閱完畢后,應及時歸還。九、設備信息化管理(一)系統建設1.信息科負責建設醫院設備信息化管理系統,實現設備采購、使用、維護、報廢等全過程的信息化管理。2.設備信息化管理系統應具備設備檔案管理、設備庫存管理、設備使用記錄查詢、維護保養提醒、維修申請等功能。(二)數據錄入與維護1.設備科負責將設備檔案信息、采購合同、驗收報告等數據錄入設備信息化管理系統,并及時更新設備的使用、維護、維修等信息。2.信息科定期對設備信息化管理系統的數據進行備份,確保數據安全。(三)系統應用1.使用科室通過設備信息化管理系統查詢設備使用記錄、維護保養計劃等信息,及時了解設備狀態。2.設備科利用設備信息化管理系統進行設備調配、庫存管理等工作,提高管理效率。十、監督與考核(一)監督檢查1.醫院定期對設備管理工作進行監督檢查,檢查內容包括設備采購、使用、維護、報廢等環節的執行情況。2.監督檢查可采取現場檢查、查閱資料、問卷調查等方式進行。(二)考核評價1.建立設備管理考核評價機制,對設備管理部門、使用科室及相關人員的工作進行考核評價。2.考核評價指標包括設備完好率、設備使用率、維修及

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