工廠工具管理制度?一、總則1.目的為了加強(qiáng)工廠工具的管理，確保工具的正常使用和妥善保管，提高工具的使用壽命，降低生產(chǎn)成本，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于工廠內(nèi)所有工具的管理，包括但不限于生產(chǎn)工具、檢測(cè)工具、維修工具等。3.管理職責(zé)工具管理部門(mén)：負(fù)責(zé)工具的采購(gòu)、驗(yàn)收、發(fā)放、回收、維修、報(bào)廢等工作的統(tǒng)一管理。使用部門(mén)：負(fù)責(zé)本部門(mén)工具的領(lǐng)用、使用、保管和歸還等工作，并配合工具管理部門(mén)做好相關(guān)工作。員工個(gè)人：負(fù)責(zé)所領(lǐng)用工具的正確使用、日常保管和按時(shí)歸還等工作。二、工具的采購(gòu)1.需求計(jì)劃各使用部門(mén)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)、設(shè)備維護(hù)計(jì)劃等，提前制定工具需求計(jì)劃，并提交給工具管理部門(mén)。需求計(jì)劃應(yīng)明確工具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息。2.采購(gòu)審批工具管理部門(mén)收到需求計(jì)劃后，進(jìn)行匯總和審核。對(duì)于金額較大或特殊規(guī)格的工具采購(gòu)，需報(bào)工廠領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批后的采購(gòu)計(jì)劃由工具管理部門(mén)負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)。3.供應(yīng)商選擇工具管理部門(mén)應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商進(jìn)行合作。與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、售后服務(wù)等條款。4.采購(gòu)實(shí)施工具管理部門(mén)按照采購(gòu)合同的要求，跟蹤供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度和交貨情況，確保按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。到貨后，工具管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。三、工具的驗(yàn)收1.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)工具的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、外觀質(zhì)量等進(jìn)行驗(yàn)收。對(duì)于功能性工具，需進(jìn)行試用或檢測(cè)，確保其性能符合要求。2.驗(yàn)收流程工具到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理人員通知工具管理部門(mén)和使用部門(mén)相關(guān)人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查，并填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。驗(yàn)收合格的工具，在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字確認(rèn)；驗(yàn)收不合格的工具，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通處理。3.驗(yàn)收記錄驗(yàn)收人員應(yīng)將驗(yàn)收情況詳細(xì)記錄在驗(yàn)收記錄臺(tái)賬中，包括工具名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收結(jié)果等信息。驗(yàn)收記錄臺(tái)賬應(yīng)妥善保存，以備查閱。四、工具的入庫(kù)1.入庫(kù)登記驗(yàn)收合格的工具，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)入庫(kù)單。入庫(kù)單應(yīng)注明工具名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)日期、存放位置等信息。2.分類存放工具應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，便于管理和查找。設(shè)立專門(mén)的工具存放區(qū)域，并標(biāo)識(shí)清晰，確保工具存放整齊、有序。3.庫(kù)存管理倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)工具庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。對(duì)于庫(kù)存數(shù)量不足的工具，應(yīng)及時(shí)通知工具管理部門(mén)進(jìn)行補(bǔ)貨。五、工具的發(fā)放1.領(lǐng)用申請(qǐng)員工因工作需要領(lǐng)用工具時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)工具領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明工具名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。工具領(lǐng)用申請(qǐng)表應(yīng)提交給工具管理部門(mén)。2.發(fā)放審核工具管理部門(mén)收到工具領(lǐng)用申請(qǐng)表后，進(jìn)行審核。對(duì)于符合領(lǐng)用條件的申請(qǐng)，予以批準(zhǔn)；對(duì)于不符合領(lǐng)用條件的申請(qǐng)，應(yīng)說(shuō)明原因并退回。3.工具發(fā)放工具管理部門(mén)根據(jù)審核通過(guò)的工具領(lǐng)用申請(qǐng)表，發(fā)放工具給員工，并填寫(xiě)工具發(fā)放登記表。工具發(fā)放登記表應(yīng)注明工具名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人等信息。4.領(lǐng)用注意事項(xiàng)員工領(lǐng)用工具時(shí)，應(yīng)仔細(xì)檢查工具的外觀和性能，如有問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向工具管理部門(mén)反映。工具領(lǐng)用后，員工應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。六、工具的使用1.正確使用方法工具管理部門(mén)應(yīng)組織對(duì)員工進(jìn)行工具使用培訓(xùn)，確保員工熟悉工具的正確使用方法和操作規(guī)程。員工在使用工具前，應(yīng)認(rèn)真閱讀工具使用說(shuō)明書(shū)，按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。2.使用記錄員工應(yīng)如實(shí)記錄工具的使用情況，包括使用時(shí)間、使用人員、使用內(nèi)容等信息。使用記錄應(yīng)定期提交給工具管理部門(mén)，以便進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。3.維護(hù)保養(yǎng)員工在使用工具過(guò)程中，應(yīng)做好工具的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，保持工具的清潔、完好。對(duì)于需要定期維護(hù)保養(yǎng)的工具，員工應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和要求進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，并做好記錄。七、工具的保管1.個(gè)人保管責(zé)任員工對(duì)所領(lǐng)用的工具負(fù)有保管責(zé)任，應(yīng)妥善保管工具，防止丟失、損壞或被盜。工具應(yīng)存放在指定的位置，不得隨意亂放。2.保管環(huán)境要求工具應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、安全的環(huán)境中，避免受潮、生銹或受到其他損壞。對(duì)于精密工具，應(yīng)采取特殊的保管措施，如放置在專用的工具箱或保險(xiǎn)柜中。3.定期檢查工具管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)工具的保管情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促員工整改。員工應(yīng)配合工具管理部門(mén)的檢查工作，如實(shí)反映工具的保管情況。八、工具的回收1.回收條件員工離職、崗位調(diào)動(dòng)或不再使用工具時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的工具及時(shí)交回工具管理部門(mén)。工具在使用過(guò)程中出現(xiàn)損壞或報(bào)廢的，也應(yīng)及時(shí)交回工具管理部門(mén)。2.回收流程員工填寫(xiě)工具回收申請(qǐng)表，注明工具名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。工具管理部門(mén)收到工具回收申請(qǐng)表后，進(jìn)行核實(shí)和驗(yàn)收。對(duì)于符合回收條件的工具，予以收回，并填寫(xiě)工具回收登記表。工具回收登記表應(yīng)注明工具名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、回收日期、回收人等信息。3.回收處理收回的工具應(yīng)進(jìn)行清理、檢查和維修，對(duì)于可繼續(xù)使用的工具，應(yīng)重新入庫(kù)；對(duì)于損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)或已報(bào)廢的工具，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。九、工具的維修1.維修申請(qǐng)工具在使用過(guò)程中出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)工具維修申請(qǐng)表，注明工具名稱、規(guī)格、型號(hào)、故障現(xiàn)象、維修要求等信息，并提交給工具管理部門(mén)。工具維修申請(qǐng)表應(yīng)附上工具的照片或其他相關(guān)說(shuō)明材料。2.維修安排工具管理部門(mén)收到工具維修申請(qǐng)表后，根據(jù)工具的損壞情況和維修難度，安排維修人員進(jìn)行維修。對(duì)于一些復(fù)雜或特殊的工具維修，可委托專業(yè)的維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。3.維修記錄維修人員應(yīng)詳細(xì)記錄工具的維修情況，包括維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息，并填寫(xiě)工具維修記錄單。工具維修記錄單應(yīng)提交給工具管理部門(mén)存檔。4.維修費(fèi)用結(jié)算工具維修完成后，工具管理部門(mén)根據(jù)維修記錄和相關(guān)規(guī)定，與維修人員或維修機(jī)構(gòu)結(jié)算維修費(fèi)用。維修費(fèi)用應(yīng)按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)和核算。十、工具的報(bào)廢1.報(bào)廢鑒定工具管理部門(mén)定期對(duì)庫(kù)存工具進(jìn)行檢查和評(píng)估，對(duì)于符合報(bào)廢條件的工具，組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。報(bào)廢鑒定應(yīng)根據(jù)工具的磨損程度、損壞情況、使用年限等因素進(jìn)行綜合判斷。2.報(bào)廢審批經(jīng)報(bào)廢鑒定確認(rèn)需要報(bào)廢的工具，由工具管理部門(mén)填寫(xiě)工具報(bào)廢申請(qǐng)表，注明工具名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息，并報(bào)工廠領(lǐng)導(dǎo)審批。工具報(bào)廢申請(qǐng)表應(yīng)附上相關(guān)的鑒定報(bào)告和照片等材料。3.報(bào)廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的工具，由工具管理部門(mén)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如變賣(mài)、銷(xiāo)毀等。報(bào)廢處理過(guò)程應(yīng)進(jìn)行記錄，并填寫(xiě)工具報(bào)廢處理登記表。工具報(bào)廢處理登記表應(yīng)注明工具名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、報(bào)廢日期、處理方式等信息。十一、工具的盤(pán)點(diǎn)1.盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃工具管理部門(mén)應(yīng)制定年度工具盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，明確盤(pán)點(diǎn)的時(shí)間、范圍、方法等內(nèi)容。盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)提前通知各使用部門(mén)和相關(guān)人員做好準(zhǔn)備工作。2.盤(pán)點(diǎn)實(shí)施按照盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，組織相關(guān)人員對(duì)工具進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)工具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，確保賬實(shí)相符。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)記錄并進(jìn)行調(diào)查處理。3.盤(pán)點(diǎn)報(bào)告盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)填寫(xiě)工具盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，詳細(xì)說(shuō)明盤(pán)點(diǎn)情況，包括賬實(shí)差異、原因分析、處理建議等內(nèi)容。工具盤(pán)點(diǎn)報(bào)告應(yīng)提交給工具管理部門(mén)和工廠領(lǐng)導(dǎo)審閱。4.盤(pán)點(diǎn)結(jié)果處理根據(jù)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧的工具進(jìn)行相應(yīng)的處理。對(duì)于盤(pán)盈的工具，應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)；對(duì)于盤(pán)虧的工具，應(yīng)查明原因，追究相關(guān)人員的責(zé)任，并按照規(guī)定進(jìn)行賠償或核銷(xiāo)。十二、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查工具管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)工具的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，包括采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放、使用、保管、回收、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱記錄、問(wèn)卷調(diào)查等方式進(jìn)行。2.考核標(biāo)準(zhǔn)制定工具管理考核標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)各使用部門(mén)和員工個(gè)人在工具管理方面的表現(xiàn)進(jìn)行考核。考核標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括工具的完好率、使用率、丟失率、損壞率、回收率等指標(biāo)。3.考核結(jié)果應(yīng)用將考核結(jié)果與部門(mén)和員工的績(jī)