宣傳屏管理制度?總則目的為規(guī)范公司宣傳屏的使用與管理，充分發(fā)揮其宣傳公司形象、展示企業(yè)文化、傳達(dá)重要信息等作用，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有宣傳屏，包括但不限于總部大樓內(nèi)的大廳宣傳屏、各樓層公共區(qū)域宣傳屏、各部門辦公室內(nèi)宣傳屏等。管理原則宣傳屏管理遵循統(tǒng)一規(guī)劃、規(guī)范使用、安全可靠、高效節(jié)能的原則。確保宣傳內(nèi)容符合公司價值觀和政策要求，保障設(shè)備正常運(yùn)行，合理控制能耗。宣傳屏設(shè)置與布局宣傳屏選型與安裝1.根據(jù)公司不同區(qū)域的功能需求和受眾特點(diǎn)，選擇合適規(guī)格、分辨率、顯示效果的宣傳屏設(shè)備。2.宣傳屏的安裝位置應(yīng)經(jīng)過充分論證，確保視角良好、不影響人員通行和其他設(shè)施正常使用，且安裝牢固、安全可靠。3.安裝過程中應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備安裝說明書和相關(guān)安全規(guī)范進(jìn)行操作，確保布線整齊、美觀，設(shè)備連接正確無誤。宣傳屏布局規(guī)劃1.公司宣傳屏布局應(yīng)進(jìn)行整體規(guī)劃，分為固定區(qū)域展示和滾動區(qū)域展示。固定區(qū)域用于長期展示公司logo、核心價值觀、企業(yè)文化等重要元素；滾動區(qū)域用于發(fā)布各類動態(tài)信息，如通知公告、活動預(yù)告、業(yè)務(wù)進(jìn)展等。2.各部門根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)和宣傳需求，可在本部門辦公室內(nèi)設(shè)置小型宣傳屏，但布局應(yīng)符合公司整體視覺規(guī)范，不得與公司整體宣傳風(fēng)格相沖突。3.定期對宣傳屏布局進(jìn)行評估和優(yōu)化，根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)重點(diǎn)和實(shí)際宣傳效果，適時調(diào)整展示內(nèi)容和形式，以提高宣傳效果。宣傳內(nèi)容管理內(nèi)容分類1.公司形象類：包括公司logo、簡介、發(fā)展歷程、榮譽(yù)獎項(xiàng)、企業(yè)文化、組織架構(gòu)等，用于展示公司整體形象和品牌價值。2.通知公告類：發(fā)布公司各類正式通知、公告、文件等，如會議通知、人事任免、規(guī)章制度發(fā)布、業(yè)務(wù)決策等，確保員工及時了解公司重要信息。3.活動宣傳類：展示公司內(nèi)部各類活動的預(yù)告、海報、精彩瞬間等，如培訓(xùn)課程、團(tuán)建活動、業(yè)務(wù)研討會、文化活動等，營造積極活躍的公司氛圍。4.業(yè)務(wù)推廣類：介紹公司業(yè)務(wù)產(chǎn)品、服務(wù)優(yōu)勢、項(xiàng)目進(jìn)展、市場動態(tài)等，助力業(yè)務(wù)拓展和市場宣傳。5.員工風(fēng)采類：展示員工的優(yōu)秀事跡、工作成果、團(tuán)隊風(fēng)采等，激勵員工積極進(jìn)取，增強(qiáng)員工歸屬感和榮譽(yù)感。內(nèi)容審核1.所有宣傳內(nèi)容均需經(jīng)過嚴(yán)格審核方可發(fā)布。審核流程按照"誰提供、誰負(fù)責(zé)"的原則，由內(nèi)容提供部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審，確保內(nèi)容準(zhǔn)確無誤、符合公司政策和宣傳要求。2.初審?fù)ㄟ^后的內(nèi)容提交至公司宣傳管理部門進(jìn)行復(fù)審。宣傳管理部門重點(diǎn)審核內(nèi)容的規(guī)范性、準(zhǔn)確性、時效性以及是否符合公司整體宣傳策略和視覺規(guī)范。對于涉及公司重要信息、敏感內(nèi)容或可能引起較大影響的宣傳內(nèi)容，需報公司領(lǐng)導(dǎo)終審。3.審核過程中如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時反饋給內(nèi)容提供部門進(jìn)行修改完善。未經(jīng)審核或?qū)徍瞬煌ㄟ^的內(nèi)容不得在宣傳屏上發(fā)布。內(nèi)容更新1.根據(jù)宣傳屏的不同類型和功能，制定相應(yīng)的內(nèi)容更新計劃。公司總部宣傳屏的重要固定內(nèi)容應(yīng)保持長期穩(wěn)定展示，滾動區(qū)域內(nèi)容每周至少更新[X]次；各部門辦公室宣傳屏內(nèi)容根據(jù)部門業(yè)務(wù)特點(diǎn)和實(shí)際需求自行安排更新，但應(yīng)確保信息的及時性和有效性。2.及時關(guān)注公司內(nèi)部動態(tài)、行業(yè)信息和社會熱點(diǎn)，結(jié)合公司業(yè)務(wù)發(fā)展和宣傳重點(diǎn)，主動策劃和收集有價值的宣傳內(nèi)容，豐富宣傳屏展示信息，提高宣傳效果。3.對于時效性較強(qiáng)的通知公告、活動信息等，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)及時發(fā)布，并在信息過期后及時撤換，確保宣傳屏展示內(nèi)容的準(zhǔn)確性和及時性。宣傳屏使用管理使用申請1.公司各部門如需在宣傳屏上發(fā)布內(nèi)容，應(yīng)提前填寫《宣傳屏使用申請表》，詳細(xì)說明使用時間、內(nèi)容主題、展示形式、責(zé)任人等信息。2.《宣傳屏使用申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至公司宣傳管理部門進(jìn)行審核。宣傳管理部門根據(jù)宣傳屏使用計劃和審核情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排，并反饋申請部門是否批準(zhǔn)。3.緊急情況下需要臨時使用宣傳屏發(fā)布內(nèi)容的，可先通過電話或其他方式向宣傳管理部門說明情況，事后及時補(bǔ)辦申請手續(xù)。使用安排1.宣傳管理部門根據(jù)申請情況和宣傳屏實(shí)際使用情況，制定宣傳屏使用時間表，合理安排各部門的宣傳內(nèi)容展示時間。原則上按照申請先后順序進(jìn)行安排，但對于公司重要活動、緊急通知等特殊情況，將優(yōu)先保障發(fā)布。2.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照宣傳管理部門安排的時間和內(nèi)容進(jìn)行展示，不得擅自更改或調(diào)整。如因特殊原因需要變更展示時間或內(nèi)容，應(yīng)提前[X]個工作日向宣傳管理部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。3.在宣傳屏使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或其他異常情況，應(yīng)及時通知宣傳管理部門或相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行處理，確保宣傳內(nèi)容正常展示。同時，應(yīng)暫停該區(qū)域宣傳屏的使用申請，待設(shè)備修復(fù)后再按計劃進(jìn)行安排。使用規(guī)范1.宣傳屏展示內(nèi)容應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、完整，不得出現(xiàn)錯別字、亂碼、模糊不清等現(xiàn)象。圖片、視頻等素材應(yīng)保證質(zhì)量，分辨率符合宣傳屏顯示要求，色彩鮮艷、無明顯瑕疵。2.宣傳內(nèi)容應(yīng)使用規(guī)范的語言文字，符合國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定。涉及公司名稱、商標(biāo)、標(biāo)識等重要元素時，應(yīng)嚴(yán)格按照公司視覺識別系統(tǒng)（VIS）規(guī)范使用，不得擅自修改或變形。3.宣傳屏展示形式應(yīng)簡潔明了、生動形象，避免過于復(fù)雜或冗長的文字堆砌。可適當(dāng)運(yùn)用圖片、圖表、動畫、視頻等多種形式相結(jié)合，增強(qiáng)宣傳效果。同時，應(yīng)注意畫面切換的流暢性和節(jié)奏感，避免出現(xiàn)閃爍、卡頓等現(xiàn)象。4.在宣傳屏使用過程中，應(yīng)注意音量控制，避免聲音過大影響他人正常工作和生活。如使用音頻宣傳內(nèi)容，應(yīng)確保音質(zhì)清晰、無雜音，且與畫面內(nèi)容相匹配。宣傳屏維護(hù)與保養(yǎng)日常巡檢1.安排專人負(fù)責(zé)宣傳屏的日常巡檢工作，每天至少巡檢[X]次，檢查宣傳屏設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)、顯示效果、畫面內(nèi)容等是否正常。2.巡檢過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障、畫面異常、線路松動等問題，應(yīng)及時記錄并通知相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行維修處理。對于一般性問題，應(yīng)在[X]小時內(nèi)解決；對于較為復(fù)雜的問題，應(yīng)盡快制定維修方案，確保在最短時間內(nèi)恢復(fù)正常運(yùn)行。3.定期對巡檢情況進(jìn)行總結(jié)分析，針對發(fā)現(xiàn)的共性問題和潛在隱患，及時采取措施進(jìn)行改進(jìn)，預(yù)防問題再次發(fā)生。設(shè)備維護(hù)1.按照宣傳屏設(shè)備的使用說明書和維護(hù)手冊要求，定期對設(shè)備進(jìn)行清潔、保養(yǎng)和維護(hù)工作。清潔時應(yīng)使用專用清潔工具和清潔劑，避免對設(shè)備造成損傷。2.定期檢查宣傳屏設(shè)備的硬件設(shè)施，包括顯示屏、控制器、電源模塊、散熱系統(tǒng)等，確保設(shè)備性能穩(wěn)定、運(yùn)行正常。對于老化或損壞的部件，應(yīng)及時進(jìn)行更換，以延長設(shè)備使用壽命。3.根據(jù)設(shè)備運(yùn)行情況和使用環(huán)境，定期對宣傳屏的軟件系統(tǒng)進(jìn)行升級和優(yōu)化，修復(fù)已知漏洞，提高系統(tǒng)安全性和穩(wěn)定性，確保宣傳屏能夠正常播放各類宣傳內(nèi)容。故障維修1.建立宣傳屏故障維修應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制，當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)故障時，相關(guān)技術(shù)人員應(yīng)在接到通知后[X]分鐘內(nèi)響應(yīng)，盡快到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行故障診斷和排除。2.對于簡單故障，技術(shù)人員應(yīng)現(xiàn)場及時解決；對于復(fù)雜故障，應(yīng)詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、排查過程等信息，并及時組織技術(shù)團(tuán)隊進(jìn)行會診，制定切實(shí)可行的維修方案。維修過程中應(yīng)做好記錄，包括維修時間、維修內(nèi)容、更換部件等信息。3.在故障維修完成后，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的測試和驗(yàn)收，確保設(shè)備恢復(fù)正常運(yùn)行，宣傳內(nèi)容展示無誤。同時，應(yīng)對故障原因進(jìn)行深入分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，完善設(shè)備維護(hù)管理措施，防止類似故障再次發(fā)生。安全管理用電安全1.宣傳屏設(shè)備的用電應(yīng)符合國家相關(guān)電氣安全標(biāo)準(zhǔn)和公司用電管理規(guī)定，確保用電安全。設(shè)備應(yīng)配備專用的電源插座，并安裝漏電保護(hù)裝置。2.定期檢查宣傳屏設(shè)備的電源線、插頭、插座等是否存在老化、破損、松動等現(xiàn)象，如有問題應(yīng)及時更換或維修。嚴(yán)禁私拉亂接電線，不得在宣傳屏設(shè)備上連接與工作無關(guān)的電器設(shè)備。3.在宣傳屏設(shè)備長時間不使用或下班后，應(yīng)關(guān)閉設(shè)備電源開關(guān)，切斷電源供應(yīng)，避免設(shè)備長時間通電運(yùn)行導(dǎo)致安全隱患。信息安全1.宣傳屏發(fā)布的所有內(nèi)容應(yīng)確保信息安全，不得泄露公司機(jī)密信息、商業(yè)秘密、員工個人隱私等敏感信息。涉及公司重要信息的宣傳內(nèi)容，應(yīng)按照公司信息安全管理規(guī)定進(jìn)行審核和發(fā)布。2.加強(qiáng)對宣傳屏設(shè)備的信息安全防護(hù)，安裝必要的殺毒軟件、防火墻等安全防護(hù)軟件，定期進(jìn)行病毒查殺和系統(tǒng)漏洞掃描，防止惡意軟件入侵和信息泄露。3.對于宣傳屏設(shè)備的操作權(quán)限應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格管理，僅限經(jīng)過授權(quán)的人員進(jìn)行操作。操作人員應(yīng)妥善保管自己的賬號和密碼，不得將賬號轉(zhuǎn)借他人使用。如發(fā)現(xiàn)賬號異?；虼嬖诎踩L(fēng)險，應(yīng)及時修改密碼并報告相關(guān)部門。設(shè)備安全1.宣傳屏設(shè)備應(yīng)安裝牢固，防止因外力碰撞、震動等原因?qū)е略O(shè)備損壞或掉落傷人。在設(shè)備周圍應(yīng)設(shè)置明顯的警示標(biāo)識，提醒人員注意安全。2.定期對宣傳屏設(shè)備進(jìn)行安全檢查，包括設(shè)備的固定情況、懸掛裝置的可靠性、電氣線路的安全性等，確保設(shè)備運(yùn)行安全。如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行整改，確保設(shè)備安全運(yùn)行。3.在對宣傳屏設(shè)備進(jìn)行維修、保養(yǎng)、清潔等操作時，應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，確保操作人員自身安全。如需登高作業(yè)，應(yīng)使用合格的登高設(shè)備，并采取必要的安全防護(hù)措施?？己伺c獎懲考核標(biāo)準(zhǔn)1.建立宣傳屏使用管理考核機(jī)制，對各部門宣傳屏使用情況、內(nèi)容質(zhì)量、設(shè)備維護(hù)等方面進(jìn)行考核評價。考核指標(biāo)包括宣傳內(nèi)容審核通過率、按時發(fā)布率、設(shè)備故障發(fā)生率、觀眾反饋滿意度等。2.宣傳內(nèi)容審核通過率應(yīng)達(dá)到[X]%以上，如因?qū)徍瞬粐?yán)格導(dǎo)致問題宣傳內(nèi)容發(fā)布的，每次扣減責(zé)任部門考核分?jǐn)?shù)[X]分。3.按時發(fā)布率應(yīng)達(dá)到[X]%以上，未按時發(fā)布宣傳內(nèi)容的部門，每次扣減考核分?jǐn)?shù)[X]分。因特殊原因未能按時發(fā)布的，應(yīng)提前向宣傳管理部門說明情況并得到批準(zhǔn)。4.設(shè)備故障發(fā)生率應(yīng)控制在[X]%以內(nèi)，如因維護(hù)保養(yǎng)不到位導(dǎo)致設(shè)備頻繁出現(xiàn)故障影響正常使用的，每次扣減責(zé)任部門考核分?jǐn)?shù)[X]分。對于因設(shè)備故障造成重大影響的，將視情節(jié)輕重給予嚴(yán)肅處理。5.通過定期收集員工、客戶等對宣傳屏展示內(nèi)容和效果的反饋意見，計算觀眾反饋滿意度。滿意度應(yīng)達(dá)到[X]%以上，每降低[X]個百分點(diǎn)，扣減責(zé)任部門考核分?jǐn)?shù)[X]分。獎勵措施1.對于在宣傳屏管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，給予表彰和獎勵。如宣傳內(nèi)容質(zhì)量高、形式新穎，獲得員工廣泛好評和積極反饋的，可給予部門一定的物質(zhì)獎勵，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報表揚(yáng)。2.在宣傳屏設(shè)備維護(hù)、故障排除等方面做出顯著貢獻(xiàn)，確保設(shè)備長期穩(wěn)定運(yùn)行的技術(shù)人員，可根據(jù)實(shí)際情況給予獎金、榮譽(yù)證書等獎勵，以激勵員工積極做好設(shè)備維護(hù)工作。3.積極參與宣傳屏管理工作創(chuàng)新，提出合理化建議并被采納實(shí)施，有效提升宣傳效果或降低管理成本的部門和個人，將給予相應(yīng)的獎勵。懲罰措施1.對于違反本制度規(guī)定的部門和個人，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰措施。如因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.多次違反宣傳屏使用管理規(guī)定，經(jīng)提醒仍不改正的部門，將在公司內(nèi)部進(jìn)行通報批評，并限制其宣傳屏使用申請權(quán)限。3.因宣傳內(nèi)容審核不嚴(yán)、發(fā)布不及時、設(shè)備維護(hù)不當(dāng)?shù)仍驅(qū)е鹿拘蜗笫軗p、信息泄露、設(shè)備損壞等嚴(yán)重后果的，將對責(zé)任