高管車輛管理制度?一、總則（一）目的為規范公司高管車輛的使用與管理，確保車輛使用的安全性、合理性和高效性，保障高管日常工作及業務活動的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司[具體公司名稱]的高級管理人員，包括但不限于總裁、副總裁、總經理等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保車輛行駛安全，定期對車輛進行維護保養，駕駛員必須具備合法有效的駕駛證件，并嚴格遵守交通規則。2.合理調配原則：根據高管工作需要，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，避免資源浪費。3.規范管理原則：對車輛的購置、使用、維修、保養、費用報銷等環節進行規范化管理，明確各部門及人員的職責。二、車輛配置與管理（一）車輛配置根據公司高管的工作職責和業務需求，為每位高管配備[X]輛公務用車，車輛類型為[具體車型]。（二）車輛購置1.車輛購置由公司行政部門根據高管實際工作需要提出申請，經公司管理層審批后，按照公司采購流程進行購置。2.購置車輛應選擇正規的汽車銷售公司，確保車輛質量和售后服務。車輛購置費用包括車輛價款、購置稅、保險費、上牌費等，均由公司統一支付。（三）車輛產權車輛產權歸公司所有，高管享有車輛的使用權。（四）車輛登記行政部門負責車輛的登記工作，包括車輛行駛證、保險單、購置稅完稅證明等相關資料的保管。車輛登記信息應及時更新，確保車輛信息的準確性和完整性。（五）車輛保險1.公司統一為高管車輛購買車輛保險，保險種類包括交強險、商業險（第三者責任險、車損險、盜搶險等）。2.行政部門負責與保險公司溝通協調，辦理車輛保險的投保、續保、理賠等相關事宜。（六）車輛標識車輛應統一粘貼公司標識，以展示公司形象。三、車輛使用管理（一）使用范圍1.高管因公司業務需要進行的公務活動，包括商務洽談、會議、出差、拜訪客戶等。2.在緊急情況下，高管可使用車輛處理個人緊急事務，但應提前向行政部門報備。（二）使用申請1.高管如需使用車輛，應提前[X]小時填寫《車輛使用申請表》，詳細注明用車時間、地點、事由等信息，并提交給行政部門。2.行政部門根據車輛使用情況進行審核，如車輛可用，予以批準；如車輛已被其他高管占用或因其他原因無法安排，應及時與申請高管溝通協調。（三）派車安排1.行政部門根據審核通過的《車輛使用申請表》，合理安排車輛及駕駛員，并提前通知申請高管。2.駕駛員接到派車任務后，應提前做好車輛檢查和清潔工作，確保車輛處于良好狀態。（四）車輛交接1.駕駛員與申請高管在車輛使用前進行交接，填寫《車輛交接單》，確認車輛外觀、內飾、里程數、油量等情況。2.車輛使用完畢后，申請高管應與駕駛員再次進行交接，檢查車輛是否完好無損，如有問題應及時向行政部門報告。（五）駕駛員職責1.駕駛員應嚴格遵守交通規則，確保行車安全。如因違反交通規則導致的罰款、扣分等責任，由駕駛員自行承擔。2.駕駛員應保持車輛整潔衛生，定期對車輛進行清洗和保養。3.駕駛員應按照派車任務準時接送高管，不得擅自更改行車路線或延誤時間。如遇特殊情況需要變更，應提前向行政部門和申請高管報告。4.駕駛員在車輛使用過程中，應注意保護車輛設施和設備，如因人為原因造成車輛損壞，應照價賠償。5.駕駛員應妥善保管車輛鑰匙、行駛證等相關物品，不得轉借他人。（六）車輛歸還1.車輛使用完畢后，駕駛員應及時將車輛開回公司指定地點停放，并做好車輛清潔和檢查工作。2.如車輛當天不再使用，駕駛員應將車輛停放在公司指定的停車場，并將車輛鑰匙交回行政部門保管。四、車輛維修與保養管理（一）維修保養計劃1.行政部門根據車輛使用情況和行駛里程，制定車輛年度維修保養計劃。2.車輛維修保養計劃應包括定期保養項目、維修項目、保養時間和費用預算等內容。（二）維修保養申請1.駕駛員在日常使用過程中，如發現車輛存在故障或需要進行保養，應及時填寫《車輛維修保養申請表》，詳細說明車輛故障情況或保養項目，并提交給行政部門。2.行政部門接到申請后，應安排專業人員對車輛進行檢查，核實情況后確定維修保養方案。（三）維修保養審批1.維修保養費用在[X]元以下的，由行政部門負責人審批；維修保養費用在[X]元以上的，由公司分管領導審批。2.維修保養申請經審批通過后，行政部門應及時安排車輛維修保養工作。（四）維修保養實施1.行政部門應選擇正規的汽車維修廠進行車輛維修保養，確保維修質量和售后服務。2.維修廠維修保養車輛時，應提供詳細的維修保養清單和發票，經行政部門審核后報銷。（五）維修保養記錄行政部門應建立車輛維修保養檔案，記錄車輛每次維修保養的時間、項目、費用等信息，以便查詢和統計分析。五、車輛費用管理（一）費用范圍車輛費用包括燃油費、過路費、停車費、保險費、維修保養費等。（二）費用報銷1.駕駛員應及時收集車輛費用發票，并按照公司財務制度進行整理和粘貼。2.費用報銷時，駕駛員應填寫《車輛費用報銷申請表》，詳細注明費用發生時間、地點、事由、金額等信息，并附上相關發票和《車輛使用申請表》《車輛交接單》等憑證。3.行政部門對費用報銷申請進行審核，審核通過后提交給公司財務部門進行報銷。（三）費用控制1.公司對車輛費用實行預算控制，行政部門應根據車輛使用情況和費用標準，合理編制車輛費用預算，并嚴格執行。2.如車輛費用超出預算，行政部門應分析原因，采取措施進行控制，并及時向公司管理層報告。六、車輛安全管理（一）安全教育1.公司定期組織駕駛員進行交通安全教育，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。2.安全教育內容包括交通法規、安全駕駛知識、應急處理方法等。（二）安全檢查1.駕駛員每天在出車前應對車輛進行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、機油、水箱等，確保車輛處于良好狀態。2.行政部門每月對車輛進行一次全面安全檢查，檢查內容包括車輛性能、安全設施、消防器材等，及時發現和排除安全隱患。（三）應急處理1.駕駛員在行車過程中如發生交通事故，應立即停車，保護現場，及時報警，并向行政部門報告。2.行政部門接到報告后，應立即趕到事故現場，協助駕駛員處理事故，并及時通知保險公司進行理賠。3.公司應制定交通事故應急預案，明確事故處理流程和責任分工，確保事故得到妥善處理。七、違規處理（一）違規行為1.未經批準擅自使用車輛。2.擅自更改行車路線或延誤時間。3.違反交通規則導致罰款、扣分等責任。4.因人為原因造成車輛損壞。5.未按規定進行車輛維修保養。6.未及時報銷車輛費用。（二）處理措施1.對于首次違規行為，給予警告處分，并責令其改正。2.對于多次違規行為或情節嚴重的違規行為，視情節輕重給予相應的經濟處罰或紀律處分，直至解除勞動