倉庫配發管理制度?一、總則（一）目的為了規范公司倉庫配發管理工作，確保物資的準確、及時供應，提高倉庫運作效率，降低庫存成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有倉庫的物資配發管理活動，包括原材料倉庫、成品倉庫、備品備件倉庫等。（三）基本原則1.準確性原則：確保配發物資的品種、規格、數量準確無誤，滿足生產、銷售等業務需求。2.及時性原則：按照規定的時間和流程，快速處理物資配發申請，保證生產經營活動不受影響。3.安全性原則：在物資配發過程中，嚴格遵守安全操作規程，確保人員和物資安全。4.成本控制原則：合理控制庫存水平，減少積壓和浪費，降低庫存成本。二、職責分工（一）倉庫管理部門1.負責倉庫的日常管理工作，包括物資的入庫、存儲、保管、盤點等。2.根據物資配發申請，及時準確地進行物資配發操作，并做好相關記錄。3.定期對倉庫物資進行清查盤點，確保賬實相符，發現問題及時上報處理。4.維護倉庫環境，保證物資存儲安全，防止物資損壞、變質、丟失等情況發生。（二）需求部門1.根據生產、銷售等業務需要，提前提交物資配發申請，明確物資的品種、規格、數量、用途等信息。2.負責對所申請物資的使用情況進行跟蹤和反饋，確保物資得到合理利用。（三）采購部門1.根據倉庫庫存情況和需求部門的申請，及時安排物資采購，確保物資供應的連續性。2.與供應商溝通協調，保證采購物資的質量、交貨期等符合要求。（四）財務部門1.負責審核物資配發相關的費用支出，確保費用報銷的合理性和合規性。2.參與倉庫盤點工作，對庫存物資的價值進行核算和監督。三、物資配發流程（一）申請1.需求部門根據生產計劃、銷售訂單等，填寫《物資配發申請表》，詳細注明物資的名稱、規格、型號、數量、用途、預計領用時間等信息。2.申請表由需求部門負責人簽字審核后，提交至倉庫管理部門。（二）審核1.倉庫管理部門收到《物資配發申請表》后，首先核對庫存數量是否滿足配發需求。2.對于庫存不足的物資，倉庫管理部門及時通知采購部門進行采購，并在申請表上注明情況。3.若庫存充足，倉庫管理部門對申請表進行進一步審核，檢查申請物資的用途是否合理、數量是否準確等。審核通過后，在申請表上簽字確認。（三）配發1.倉庫管理人員根據審核通過的《物資配發申請表》，按照先進先出的原則，準備物資。2.在配發物資時，倉庫管理人員仔細核對物資的品種、規格、數量等信息，確保與申請表一致。3.物資配發完成后，倉庫管理人員在申請表上記錄實際配發的物資信息，并更新庫存臺賬。4.將配發的物資交付給需求部門指定的人員，并要求接收人員在《物資配發登記表》上簽字確認。（四）特殊情況處理1.如遇緊急物資配發需求，需求部門可通過電話、郵件等方式向倉庫管理部門提出申請，但事后需及時補辦《物資配發申請表》手續。2.對于因質量問題、規格不符等原因需要退換貨的物資，需求部門應填寫《物資退換貨申請表》，經相關部門審批后，交倉庫管理部門辦理退換貨手續。四、庫存管理（一）庫存盤點1.倉庫管理部門應定期對庫存物資進行盤點，確保賬實相符。盤點周期可根據實際情況確定，一般為每月、每季度或每半年進行一次全面盤點。2.在盤點前，倉庫管理人員應做好各項準備工作，包括整理物資、核對賬目等。3.盤點過程中，倉庫管理人員應認真清點物資數量，檢查物資的質量狀況，并做好記錄。4.盤點結束后，倉庫管理人員編制《庫存盤點報告》，詳細說明盤點情況，包括盤盈、盤虧的物資品種、數量及原因等。5.對于盤盈、盤虧的物資，倉庫管理部門應及時查明原因，并按照規定的審批流程進行處理。屬于正常損耗的，經批準后調整庫存賬目；屬于人為原因造成的，應追究相關人員的責任。（二）庫存預警1.倉庫管理部門應設定合理的庫存預警指標，包括最低庫存、最高庫存等。2.當庫存物資數量接近或達到預警指標時，倉庫管理部門應及時向采購部門和需求部門發出預警通知。3.采購部門根據庫存預警情況，及時安排物資采購，以保證庫存水平的合理性。4.需求部門應根據庫存預警情況，合理調整物資使用計劃，避免不必要的庫存積壓。（三）庫存安全1.倉庫應配備必要的安全設施，如消防器材、防盜設備等，確保物資存儲安全。2.倉庫管理人員應嚴格遵守安全操作規程，嚴禁在倉庫內吸煙、明火作業等。3.定期對倉庫進行安全檢查，及時發現和消除安全隱患。4.對于易燃易爆、有毒有害等危險物資，應按照相關規定進行單獨存放和管理，并采取相應的安全防護措施。五、物資保管（一）分類存放1.倉庫管理人員應按照物資的類別、品種、規格等進行分類存放，設置明顯的標識牌，便于查找和管理。2.對于有特殊存放要求的物資，如防潮、防火、防蟲等，應采取相應的保管措施，確保物資質量不受影響。（二）保管條件1.根據物資的特性，提供適宜的保管環境，如溫度、濕度、通風等條件。2.對于易受潮的物資，應存放在干燥通風的倉庫內；對于易氧化的物資，應采取密封包裝等措施。（三）物資養護1.定期對庫存物資進行檢查和養護，及時發現物資的質量變化情況。2.對于有保質期要求的物資，應建立保質期臺賬，按照先進先出的原則進行發放，避免過期物資的積壓。3.對庫存物資進行定期清潔、保養，防止物資生銹、損壞等情況發生。六、人員培訓與考核（一）培訓1.倉庫管理部門應定期組織倉庫管理人員進行業務培訓，包括物資管理知識、配發流程、庫存盤點方法、安全操作規程等方面的內容。2.培訓方式可采用內部培訓、外部培訓、現場實操等多種形式，以提高倉庫管理人員的業務水平和操作技能。3.鼓勵倉庫管理人員參加相關的職業資格認證考試，不斷提升自身素質。（二）考核1.建立倉庫管理人員考核制度，定期對倉庫管理人員的工作表現進行考核。2.考核內容包括工作任務完成情況、物資配發準確性、庫存管理水平、安全管理情況、工作態度等方面。3.根據考核結果，對表現優秀的倉庫管理人員給予獎勵，對不稱職的人員進行批評教育、調整崗位或辭退等處理。七、信息化管理（一）系統應用1.公司應建立完善的倉庫管理信息系統，實現物資配發、庫存管理、采購管理等業務的信息化操作。2.倉庫管理人員應熟練掌握倉庫管理信息系統的操作方法，及時準確地錄入物資出入庫等相關信息。3.通過信息系統，實時監控庫存動態，為物資配發和庫存決策提供數據支持。（二）數據維護1.定期對倉庫管理信息系統的數據進行備份，防止數據丟失。2.及時更新系統中的物資信息、供應商信息、庫存數據等，確保數據的準確性和及時性。八、監督與檢查（一）內部審計1.公司內部審計部門定期對倉庫配發管理工作進行審計，檢查制度執行情況、物資配發流程的合規性、庫存管理的準確性等。2.對于審計中發現的問題，及時提出整改意見，并跟蹤整改情況，確保問題得到有效解決。（二）日常檢查1.倉庫管理部門負責人應定期對倉庫配發工作進行日常檢查，包括物資存放情況、配發記錄、庫存