醫院書籍管理制度?一、總則（一）目的為加強醫院書籍的管理，保障書籍資源的合理利用，提高醫護人員的專業素養，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于醫院內所有科室的書籍管理，包括醫學專業書籍、護理專業書籍、醫學科普書籍等各類圖書資料。（三）管理原則1.統一管理原則：醫院設立專門的書籍管理部門，對全院書籍進行統一規劃、采購、編目、上架、借閱、維護等管理。2.分類管理原則：根據書籍的學科分類、用途、受眾等進行分類管理，方便查找和使用。3.資源共享原則：鼓勵各科室之間共享書籍資源，提高書籍的利用率。4.保護原則：確保書籍的安全、完整，延長書籍的使用壽命。二、書籍管理部門及職責（一）管理部門醫院設立圖書館作為書籍管理部門，負責全院書籍的綜合管理工作。（二）主要職責1.制定和完善書籍管理制度，并組織實施。2.根據醫院發展規劃和臨床需求，制定書籍采購計劃，組織書籍采購工作。3.對采購的書籍進行驗收、登記、編目、上架等處理，建立書籍管理數據庫。4.負責書籍的日常借閱管理，包括借閱登記、催還、逾期處理等。5.定期對書籍進行盤點、清理，及時補充和更新書籍資源。6.開展書籍管理相關的培訓和咨詢服務，提高醫護人員的圖書利用能力。7.負責圖書館的環境管理和安全保衛工作，確保書籍存放環境適宜，防止書籍丟失、損壞等情況發生。三、書籍采購（一）需求調研1.圖書館定期向各科室發放書籍需求調查問卷，了解臨床醫護人員、教學人員等對各類書籍的需求情況。2.參加醫院組織的業務會議、學術活動等，收集醫護人員關于書籍需求的反饋信息。3.關注醫學領域的最新研究動態、學術熱點以及政策法規變化，據此預測書籍采購需求。（二）采購計劃制定1.根據需求調研結果，結合醫院的發展規劃、學科建設方向以及經費預算，制定年度書籍采購計劃。2.采購計劃應明確采購書籍的種類、數量、預算金額等內容，并按照學科分類進行細化。3.對于重點學科、新興學科以及臨床急需的專業書籍，應優先納入采購計劃。（三）供應商選擇1.通過多種渠道收集書籍供應商信息，包括網絡搜索、行業推薦、出版社介紹等。2.對供應商進行評估，評估內容包括供應商的信譽度、供貨能力、價格水平、售后服務等。3.選擇至少三家優質供應商建立合作關系，定期對供應商進行考核和調整。（四）采購實施1.根據采購計劃，向選定的供應商發送采購訂單，明確書籍的具體要求、交貨時間、交貨地點等。2.跟蹤采購訂單的執行情況，及時與供應商溝通協調，確保書籍按時、按質、按量到貨。3.對到貨的書籍進行驗收，檢查書籍的數量、版本、質量等是否符合采購要求。如發現問題，及時與供應商協商解決。四、書籍編目與上架（一）編目1.對驗收合格的書籍進行編目，按照《中國圖書館分類法》等標準進行分類編號。2.為每本圖書編制唯一的標識符（如ISBN號等），并錄入書籍管理數據庫，記錄書籍的基本信息，包括書名、作者、出版社、出版年份、頁數、價格等。3.編寫書籍的內容提要、關鍵詞等，以便讀者更好地了解書籍內容。（二）上架1.根據書籍的分類編號，將編目完成的書籍上架到相應的書架區域。2.按照書架布局圖進行擺放，確保書籍排列整齊、有序，便于查找和借閱。3.在書架上設置明顯的標識牌，標明書架的類別、范圍等信息，方便讀者快速定位所需書籍。五、書籍借閱（一）借閱對象醫院全體醫護人員、行政管理人員、實習學生等。（二）借閱權限1.普通醫護人員每次可借閱書籍數量不超過[X]本，借閱期限為[X]天。2.科室主任、護士長等可借閱書籍數量不超過[X]本，借閱期限為[X]天。3.行政管理人員借閱權限與普通醫護人員相同。4.實習學生每次可借閱書籍數量不超過[X]本，借閱期限為[X]天。（三）借閱流程1.讀者憑本人有效證件到圖書館辦理借閱手續。2.圖書館工作人員根據讀者的借閱權限，在書籍管理系統中進行借閱登記，記錄借閱書籍的名稱、數量、借閱時間等信息，并將書籍交給讀者。3.讀者應妥善保管借閱的書籍，不得轉借他人。如需續借，應在借閱期限屆滿前[X]天內到圖書館辦理續借手續，續借期限與原借閱期限相同。（四）逾期處理1.讀者逾期未還書籍，圖書館將通過短信、郵件等方式提醒。2.逾期超過[X]天的，按每天[X]元收取逾期滯納金。3.逾期未還且經多次提醒仍不歸還的，暫停其借閱權限，直至歸還書籍并結清逾期滯納金。六、書籍歸還（一）歸還要求1.讀者應在借閱期限屆滿前歸還所借書籍。2.歸還的書籍應保持整潔、完好，如有損壞、遺失等情況，應按照本制度相關規定進行賠償。（二）歸還流程1.讀者將歸還的書籍帶到圖書館，交給工作人員。2.工作人員對歸還書籍進行檢查，確認書籍無損壞、遺失等情況后，在書籍管理系統中辦理歸還手續。3.如發現書籍有損壞，工作人員應根據損壞程度要求讀者進行修復或賠償。賠償標準按照書籍原價的一定比例執行（如損壞較輕，按原價的[X]%賠償；損壞較重，按原價賠償）。4.如發現書籍遺失，讀者應按照書籍原價賠償，并承擔相應的逾期滯納金。七、書籍盤點與清查（一）盤點周期1.定期盤點：每月進行一次小盤點，對部分書架區域的書籍進行清點核對。2.年度盤點：每年年底進行一次全面盤點，對全院所有書籍進行逐一清查。（二）盤點方法1.采用實地清點與系統核對相結合的方法。工作人員按照書架順序逐本清點書籍，并與書籍管理系統中的記錄進行比對。2.對于盤點中發現的差異，如書籍數量不符、系統記錄錯誤等，應及時查找原因，并進行調整。（三）清查處理1.對長期閑置、損壞嚴重、已無使用價值的書籍，進行清理報廢處理。2.對于盤盈或盤虧的書籍，查明原因后進行相應的賬務調整和處理。如因借閱登記錯誤、書籍丟失等原因導致盤虧，應追究相關責任人的責任。八、書籍維護與保養（一）日常維護1.保持圖書館環境整潔、通風良好，溫度和濕度適宜，避免書籍受潮、發霉、蟲蛀等。2.定期對書架進行清潔，清除灰塵和雜物。3.對書籍進行整理，及時歸位亂放的書籍，確保書架整齊有序。（二）修復與裝訂1.對于有破損、缺頁等情況的書籍，及時進行修復。修復工作可由圖書館工作人員自行完成或委托專業機構進行。2.對于磨損嚴重、零散的書籍，進行裝訂處理，以延長書籍的使用壽命。（三）防蟲防鼠1.在圖書館內放置防蟲藥品（如樟腦丸等），定期更換，防止書籍遭受蟲害。2.采取防鼠措施，如封堵鼠洞、放置鼠夾或鼠藥等，避免書籍被老鼠咬壞。九、電子書籍管理（一）資源建設1.購買電子書籍數據庫，涵蓋醫學、護理、藥學、管理等多個領域，滿足醫護人員的不同需求。2.定期評估電子書籍數據庫的質量和適用性，根據醫院實際需求進行調整和更新。（二）使用管理1.為醫護人員提供電子書籍的訪問賬號和密碼，確保其能夠在醫院內部網絡環境下正常使用。2.制定電子書籍的使用規范，明確禁止下載、傳播、非法復制等行為，保護電子書籍資源的版權。3.提供電子書籍的檢索、瀏覽、下載等功能培訓，幫助醫護人員更好地利用電子書籍資源。十、特殊書籍管理（一）珍貴古籍管理1.對于醫院收藏的珍貴古籍，應建立專門的檔案，記錄古籍的版本、年代、收藏來源等詳細信息。2.配備專門的古籍存放設備，如古籍書架、保險柜等，確保古籍存放環境安全、穩定。3.古籍的借閱應嚴格審批，僅限專業研究人員或經授權的人員借閱，并要求借閱者填寫詳細的借閱登記表，注明借閱目的、歸還時間等。借閱過程中，工作人員應全程監督，確保古籍不受損壞。（二）外文原版書籍管理1.外文原版書籍按照語種、學科等進行分類管理，建立專門的外文書籍數據庫。2.加強對外文原版書籍的保護，采取防潮、防蟲、防火等措施。3.借閱外文原版書籍時，要求借閱者具備一定的外語水平，以便能夠正確使用和歸還書籍。同時，借閱者應簽署保密協議，不得擅自翻譯、傳播書籍內容。十一、獎勵與處罰（一）獎勵1.對于積極參與書籍管理工作，提出合理化建議并被采納，對提高書籍管理水平有顯著貢獻的個人或科室，給予表彰和獎勵。2.對愛護書籍、及時歸還且無損壞記錄的讀者，在醫院內部進行通報表揚，并可給予一定的物質獎勵（如書籍借閱券等）。（二）處罰1.對于違反書籍管理制度的行為，如逾期未還、損壞遺失書籍、擅自轉借、非法復制電子書籍等，視情節