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門(mén)燈鎖管理制度?總則目的為加強(qiáng)公司門(mén)、燈、鎖的管理,確保公司財(cái)產(chǎn)安全,保障員工正常工作秩序,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)及其他附屬設(shè)施的門(mén)、燈、鎖的管理。管理職責(zé)1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)制定和完善門(mén)、燈、鎖的管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。定期組織對(duì)公司門(mén)、燈、鎖進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常使用。負(fù)責(zé)聯(lián)系專業(yè)維修人員對(duì)損壞的門(mén)、燈、鎖進(jìn)行維修或更換。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)區(qū)域內(nèi)門(mén)、燈、鎖的日常管理和維護(hù),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告。教育本部門(mén)員工遵守門(mén)、燈、鎖的使用規(guī)定,愛(ài)護(hù)公共設(shè)施。門(mén)的管理門(mén)的分類(lèi)及使用規(guī)定1.辦公區(qū)域門(mén)辦公區(qū)域的門(mén)包括辦公室門(mén)、會(huì)議室門(mén)、檔案室門(mén)等。員工應(yīng)在離開(kāi)辦公室時(shí)隨手關(guān)門(mén),嚴(yán)禁長(zhǎng)時(shí)間敞開(kāi)。因工作需要暫不關(guān)門(mén)的,應(yīng)確保周?chē)鸁o(wú)無(wú)關(guān)人員,且不會(huì)影響他人工作或造成安全隱患。2.生產(chǎn)車(chē)間門(mén)生產(chǎn)車(chē)間的門(mén)應(yīng)保持關(guān)閉狀態(tài),非工作需要不得隨意打開(kāi)。進(jìn)出生產(chǎn)車(chē)間的人員必須嚴(yán)格遵守車(chē)間門(mén)禁制度,憑有效證件刷卡或登記進(jìn)入。3.倉(cāng)庫(kù)門(mén)倉(cāng)庫(kù)門(mén)由倉(cāng)庫(kù)管理人員負(fù)責(zé)開(kāi)關(guān),嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)管理人員離開(kāi)倉(cāng)庫(kù)時(shí),必須檢查門(mén)窗是否關(guān)閉、鎖具是否完好。4.消防通道門(mén)消防通道門(mén)應(yīng)保持常閉狀態(tài),嚴(yán)禁上鎖或堆放物品。定期檢查消防通道門(mén)的閉門(mén)器、門(mén)鎖等設(shè)施,確保其正常使用。門(mén)的維護(hù)與維修1.日常維護(hù)各部門(mén)應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)本部門(mén)區(qū)域內(nèi)門(mén)的日常清潔和保養(yǎng),保持門(mén)的表面干凈、無(wú)污漬。定期檢查門(mén)的合頁(yè)、把手、鎖具等部件,如有松動(dòng)、損壞應(yīng)及時(shí)緊固或更換。2.維修流程員工發(fā)現(xiàn)門(mén)出現(xiàn)故障(如無(wú)法正常開(kāi)關(guān)、損壞等),應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告。行政部門(mén)接到報(bào)告后,應(yīng)立即安排維修人員進(jìn)行檢查和維修。對(duì)于一般性故障,維修人員應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)修復(fù);對(duì)于較為復(fù)雜的故障,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)制定維修方案并組織實(shí)施。維修完成后,維修人員應(yīng)填寫(xiě)維修記錄,詳細(xì)記錄故障原因、維修內(nèi)容、維修時(shí)間等信息。門(mén)鑰匙管理1.鑰匙配備辦公區(qū)域門(mén)、倉(cāng)庫(kù)門(mén)等重要區(qū)域的鑰匙應(yīng)配備備份,分別由行政部門(mén)和使用部門(mén)保管。生產(chǎn)車(chē)間門(mén)鑰匙由車(chē)間負(fù)責(zé)人或指定專人保管,鑰匙數(shù)量應(yīng)滿足正常使用需求,并做好登記備案。2.鑰匙領(lǐng)取與歸還因工作需要領(lǐng)取門(mén)鑰匙的人員,必須填寫(xiě)鑰匙領(lǐng)取登記表,注明領(lǐng)取時(shí)間、鑰匙用途、領(lǐng)取人姓名等信息,并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。使用完畢后,領(lǐng)取人應(yīng)及時(shí)將鑰匙歸還保管人,并在鑰匙領(lǐng)取登記表上簽字注銷(xiāo)。3.鑰匙保管鑰匙保管人應(yīng)妥善保管鑰匙,不得隨意轉(zhuǎn)借他人。如因特殊情況需要轉(zhuǎn)借,必須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并做好轉(zhuǎn)借登記。嚴(yán)禁將鑰匙帶出公司,如需帶出公司,必須經(jīng)行政部門(mén)批準(zhǔn),并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。定期對(duì)鑰匙進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失或損壞,應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門(mén),并采取相應(yīng)措施。燈的管理照明燈具分類(lèi)及使用規(guī)定1.辦公區(qū)域燈具辦公區(qū)域的燈具包括吊燈、吸頂燈、臺(tái)燈等。員工應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要合理使用燈具,避免浪費(fèi)。離開(kāi)辦公室時(shí),應(yīng)隨手關(guān)閉燈具。如因加班等原因需要長(zhǎng)時(shí)間使用燈具,應(yīng)在使用完畢后及時(shí)關(guān)閉。2.生產(chǎn)車(chē)間燈具生產(chǎn)車(chē)間的燈具應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)需要合理開(kāi)啟和關(guān)閉,確保生產(chǎn)環(huán)境明亮、安全。車(chē)間管理人員應(yīng)定期檢查燈具的使用情況,發(fā)現(xiàn)損壞或老化的燈具應(yīng)及時(shí)更換。3.公共區(qū)域燈具公司公共區(qū)域(如走廊、樓梯間、衛(wèi)生間等)的燈具由行政部門(mén)負(fù)責(zé)管理和維護(hù)。公共區(qū)域燈具應(yīng)保持正常開(kāi)啟狀態(tài),如遇特殊情況需要關(guān)閉,必須經(jīng)行政部門(mén)批準(zhǔn)。燈具維護(hù)與維修1.日常維護(hù)各部門(mén)應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)本部門(mén)區(qū)域內(nèi)燈具的日常清潔和檢查,及時(shí)清理燈具表面的灰塵和污漬。定期檢查燈具的燈泡、鎮(zhèn)流器、開(kāi)關(guān)等部件,如有損壞應(yīng)及時(shí)更換。2.維修流程員工發(fā)現(xiàn)燈具出現(xiàn)故障(如不亮、閃爍等),應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告。行政部門(mén)接到報(bào)告后,應(yīng)立即安排維修人員進(jìn)行檢查和維修。對(duì)于一般性故障,維修人員應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)修復(fù);對(duì)于較為復(fù)雜的故障,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)制定維修方案并組織實(shí)施。維修完成后,維修人員應(yīng)填寫(xiě)維修記錄,詳細(xì)記錄故障原因、維修內(nèi)容、維修時(shí)間等信息。照明用電管理1.節(jié)能措施公司提倡節(jié)約用電,各部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況合理控制照明燈具的開(kāi)啟數(shù)量和時(shí)間。推廣使用節(jié)能燈具,逐步淘汰高能耗燈具。2.用電檢查行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)公司照明用電情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象及時(shí)制止并進(jìn)行教育。對(duì)違規(guī)使用照明燈具的部門(mén)或個(gè)人,按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。鎖的管理鎖具分類(lèi)及使用規(guī)定1.門(mén)鎖辦公區(qū)域、生產(chǎn)車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)等區(qū)域的門(mén)應(yīng)配備相應(yīng)的門(mén)鎖,確保安全。門(mén)鎖鑰匙應(yīng)妥善保管,不得隨意丟棄或轉(zhuǎn)借他人。2.柜鎖公司內(nèi)各類(lèi)文件柜、保險(xiǎn)柜等應(yīng)配備鎖具,防止文件資料、貴重物品等丟失。柜鎖鑰匙由使用部門(mén)或?qū)H吮9?,?yán)禁無(wú)關(guān)人員私自開(kāi)啟。鎖具維護(hù)與維修1.日常維護(hù)各部門(mén)應(yīng)定期檢查本部門(mén)區(qū)域內(nèi)鎖具的使用情況,如發(fā)現(xiàn)鎖具生銹、損壞等問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。保持鎖具表面清潔,避免雜物堵塞鎖芯。2.維修流程員工發(fā)現(xiàn)鎖具出現(xiàn)故障(如無(wú)法正常開(kāi)鎖、關(guān)鎖等),應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告。行政部門(mén)接到報(bào)告后,應(yīng)立即安排維修人員進(jìn)行檢查和維修。對(duì)于一般性故障,維修人員應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)修復(fù);對(duì)于較為復(fù)雜的故障,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)制定維修方案并組織實(shí)施。維修完成后,維修人員應(yīng)填寫(xiě)維修記錄,詳細(xì)記錄故障原因、維修內(nèi)容、維修時(shí)間等信息。鎖具更換1.更換原因鎖具出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p壞,無(wú)法修復(fù)的。因工作需要調(diào)整鎖具使用權(quán)限的。為提高安全防范等級(jí),需要更換更高級(jí)別鎖具的。2.更換流程由使用部門(mén)或行政部門(mén)提出鎖具更換申請(qǐng),說(shuō)明更換原因、更換鎖具的規(guī)格型號(hào)等信息,并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。行政部門(mén)審核申請(qǐng)后,安排采購(gòu)人員購(gòu)買(mǎi)所需鎖具。采購(gòu)人員將鎖具交維修人員進(jìn)行更換,并做好更換記錄。安全檢查與監(jiān)督定期檢查1.行政部門(mén)應(yīng)每月組織一次對(duì)公司門(mén)、燈、鎖的全面檢查,檢查內(nèi)容包括門(mén)的關(guān)閉情況、鎖具的完好程度、燈具的使用情況等。2.各部門(mén)應(yīng)每周對(duì)本部門(mén)區(qū)域內(nèi)門(mén)、燈、鎖進(jìn)行自查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改,并將自查情況報(bào)告行政部門(mén)。不定期抽查1.行政部門(mén)不定期對(duì)公司門(mén)、燈、鎖進(jìn)行抽查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)進(jìn)行整改。2.對(duì)于違反門(mén)、燈、鎖使用規(guī)定的行為,行政部門(mén)有權(quán)進(jìn)行制止,并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。處罰規(guī)定1.對(duì)于未按照規(guī)定隨手關(guān)門(mén)、關(guān)燈,造成能源浪費(fèi)的,每次給予[X]元罰款。2.對(duì)于私自轉(zhuǎn)借門(mén)鑰匙、未妥善保管鑰匙導(dǎo)致鑰匙丟失或損壞的,給予[X]元罰款,并責(zé)令其限期找回或賠償。3.對(duì)于故意損壞門(mén)、燈、鎖等公共設(shè)施的,除照價(jià)賠償外,給予[X]

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