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文檔簡介
互助院管理制度?總則制度目的本管理制度旨在規(guī)范互助院的運(yùn)營管理,保障互助院的正常運(yùn)轉(zhuǎn),為互助院成員提供優(yōu)質(zhì)、安全、有序的生活環(huán)境,促進(jìn)成員之間的互助合作與共同發(fā)展。適用范圍本制度適用于互助院的所有工作人員、入住成員以及與互助院相關(guān)的各類活動(dòng)和事務(wù)。基本原則1.互助合作原則:鼓勵(lì)成員之間相互幫助、相互支持,共同解決生活中的困難和問題。2.公平公正原則:在管理過程中,對(duì)待所有成員一視同仁,確保各項(xiàng)決策和措施公平公正。3.安全第一原則:高度重視安全工作,采取有效措施保障成員的生命財(cái)產(chǎn)安全。4.民主管理原則:充分尊重成員的意見和建議,實(shí)行民主決策、民主監(jiān)督。互助院成員管理成員資格1.申請條件具有完全民事行為能力。自愿遵守互助院的各項(xiàng)規(guī)章制度。能夠適應(yīng)互助院的生活方式,愿意與其他成員友好相處。2.申請流程申請人向互助院提交書面申請,填寫個(gè)人基本信息、健康狀況、家庭情況等相關(guān)內(nèi)容。互助院管理委員會(huì)對(duì)申請進(jìn)行審核,審核通過后通知申請人辦理入住手續(xù)。成員權(quán)利1.享有互助院提供的住宿、餐飲、醫(yī)療等基本生活服務(wù)。2.參與互助院組織的各類文化、娛樂、體育等活動(dòng)。3.對(duì)互助院的管理和服務(wù)提出意見和建議,參與民主決策。4.在遇到困難時(shí),獲得其他成員的幫助和支持。成員義務(wù)1.遵守互助院的各項(xiàng)規(guī)章制度,維護(hù)互助院的正常秩序。2.按時(shí)繳納相關(guān)費(fèi)用,如住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)等。3.積極參與互助院組織的各項(xiàng)活動(dòng),履行互助義務(wù)。4.愛護(hù)互助院的公共設(shè)施和環(huán)境衛(wèi)生,保持個(gè)人居住環(huán)境整潔。5.尊重其他成員的權(quán)利和尊嚴(yán),與其他成員友好相處,不得發(fā)生爭吵、打架等行為。成員退出1.主動(dòng)退出:成員因個(gè)人原因需要退出互助院的,應(yīng)提前[X]個(gè)月向互助院管理委員會(huì)提交書面申請,經(jīng)批準(zhǔn)后辦理相關(guān)退出手續(xù)。2.被動(dòng)退出:成員如有違反互助院規(guī)章制度、嚴(yán)重影響互助院秩序或損害其他成員利益等行為,經(jīng)管理委員會(huì)研究決定,可勸其退出互助院。3.退出手續(xù):成員退出互助院時(shí),應(yīng)結(jié)清相關(guān)費(fèi)用,歸還互助院所提供的物品,辦理交接手續(xù)。互助院服務(wù)管理生活服務(wù)1.住宿服務(wù)為成員提供安全、舒適、整潔的住宿環(huán)境,定期對(duì)房間進(jìn)行清潔和維修。合理安排房間分配,尊重成員的意愿和需求。2.餐飲服務(wù)提供營養(yǎng)均衡、衛(wèi)生可口的飯菜,注重飲食搭配和食品安全。定期征求成員的意見和建議,不斷改進(jìn)餐飲服務(wù)質(zhì)量。3.醫(yī)療服務(wù)配備基本的醫(yī)療設(shè)施和藥品,為成員提供日常的醫(yī)療保健服務(wù)。與附近的醫(yī)療機(jī)構(gòu)建立合作關(guān)系,及時(shí)為成員提供轉(zhuǎn)診、急救等服務(wù)。文化娛樂服務(wù)1.組織開展各類文化活動(dòng),如讀書分享會(huì)、書法繪畫展覽、手工制作等,豐富成員的精神文化生活。2.舉辦體育活動(dòng),如健身操、太極拳、乒乓球比賽等,促進(jìn)成員的身心健康。3.根據(jù)成員的興趣愛好,成立相應(yīng)的興趣小組,如合唱隊(duì)、舞蹈隊(duì)、棋牌俱樂部等,定期開展活動(dòng)。心理關(guān)懷服務(wù)1.關(guān)注成員的心理健康狀況,定期開展心理健康講座和心理咨詢活動(dòng)。2.建立成員心理健康檔案,對(duì)有心理問題的成員及時(shí)進(jìn)行疏導(dǎo)和干預(yù)。3.鼓勵(lì)成員之間相互關(guān)心、相互支持,營造溫馨和諧的互助氛圍。互助院財(cái)務(wù)管理經(jīng)費(fèi)來源1.成員繳納的費(fèi)用,如住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、管理費(fèi)等。2.社會(huì)捐贈(zèng)、資助。3.互助院開展經(jīng)營活動(dòng)的收入。經(jīng)費(fèi)使用1.生活服務(wù)費(fèi)用,包括住宿、餐飲、醫(yī)療等方面的開支。2.文化娛樂活動(dòng)費(fèi)用,如活動(dòng)組織、場地租賃、設(shè)備購置等。3.工作人員薪酬及福利費(fèi)用。4.互助院日常運(yùn)營管理費(fèi)用,如水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、辦公用品購置等。5.其他必要的費(fèi)用支出。財(cái)務(wù)管理制度1.設(shè)立專門的財(cái)務(wù)賬戶,由專人負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理。2.嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)審批制度,各項(xiàng)費(fèi)用支出需經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字后方可報(bào)銷。3.定期進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和審計(jì),公布財(cái)務(wù)收支情況,接受成員監(jiān)督。4.加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,合理控制經(jīng)費(fèi)支出,確保互助院財(cái)務(wù)狀況健康穩(wěn)定。互助院安全管理安全責(zé)任1.互助院管理委員會(huì)負(fù)責(zé)全面安全管理工作,制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案。2.工作人員應(yīng)履行安全職責(zé),加強(qiáng)對(duì)互助院的日常安全檢查和隱患排查。3.成員應(yīng)增強(qiáng)安全意識(shí),遵守安全規(guī)定,積極配合安全管理工作。安全措施1.加強(qiáng)設(shè)施設(shè)備安全管理,定期對(duì)消防、電氣、燃?xì)獾仍O(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。2.做好食品安全管理,嚴(yán)格把控食品采購、加工、儲(chǔ)存等環(huán)節(jié),確保食品安全。3.加強(qiáng)人員安全管理,對(duì)工作人員進(jìn)行安全培訓(xùn),提高安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力;對(duì)成員進(jìn)行安全教育,告知安全注意事項(xiàng)。4.加強(qiáng)消防安全管理,配備必要的消防器材,制定消防應(yīng)急預(yù)案,定期組織消防演練。5.做好突發(fā)事件應(yīng)急處置工作,如火災(zāi)、地震、疾病等,及時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,保障成員生命財(cái)產(chǎn)安全。互助院日常運(yùn)營管理值班制度1.建立24小時(shí)值班制度,安排專人負(fù)責(zé)值班工作。2.值班人員應(yīng)堅(jiān)守崗位,認(rèn)真履行職責(zé),做好值班記錄。3.及時(shí)處理值班期間發(fā)生的各類問題,遇有重大事項(xiàng)及時(shí)報(bào)告互助院管理委員會(huì)。衛(wèi)生管理制度1.制定衛(wèi)生管理標(biāo)準(zhǔn),明確公共區(qū)域和個(gè)人房間的衛(wèi)生要求。2.定期組織衛(wèi)生清掃活動(dòng),保持互助院環(huán)境整潔。3.加強(qiáng)對(duì)食品衛(wèi)生、飲用水衛(wèi)生的管理,確保飲食安全。設(shè)備設(shè)施管理制度1.建立設(shè)備設(shè)施臺(tái)賬,詳細(xì)記錄設(shè)備設(shè)施的名稱、型號(hào)、購置時(shí)間、維修保養(yǎng)情況等。2.定期對(duì)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除故障。3.對(duì)損壞的設(shè)備設(shè)施及時(shí)進(jìn)行維修或更新,確保正常使用。檔案管理制度1.建立互助院成員檔案、財(cái)務(wù)檔案、活動(dòng)檔案等各類檔案。2.檔案管理人員負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。3.嚴(yán)格檔案查閱制度,未經(jīng)允許不得擅自查閱、復(fù)印檔案資料。互助院組織架構(gòu)與人員管理組織架構(gòu)1.互助院管理委員會(huì):由成員代表選舉產(chǎn)生,負(fù)責(zé)互助院的重大決策和管理工作。2.工作小組:根據(jù)互助院的實(shí)際工作需要,設(shè)立生活服務(wù)組、文化娛樂組、安全管理組等工作小組,負(fù)責(zé)具體的工作執(zhí)行。工作人員管理1.人員招聘:根據(jù)工作需要,公開招聘工作人員,招聘條件應(yīng)明確、合理。2.人員培訓(xùn):定期組織工作人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)和職業(yè)道德培訓(xùn),提高工作能力和服務(wù)水平。3.績效考核:建立工作人員績效考核制度,根據(jù)工作表現(xiàn)和業(yè)績進(jìn)行考核評(píng)價(jià),考核結(jié)果與薪酬待遇、晉升等掛鉤。4.人員獎(jiǎng)懲:對(duì)工作表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)違反規(guī)章制度的工作人員進(jìn)行批評(píng)教育、警告、辭退等處理。互助院民主管理成員大會(huì)1.定期召開成員大會(huì),一般每[X]個(gè)月召開一次,特殊情況可臨時(shí)召開。2.成員大會(huì)由互助院管理委員會(huì)召集和主持,全體成員參加。3.成員大會(huì)的主要職責(zé)包括審議互助院工作報(bào)告、財(cái)務(wù)收支情況報(bào)告,討論決定互助院的重大事項(xiàng)等。管理委員會(huì)會(huì)議1.定期召開管理委員會(huì)會(huì)議,一般每周召開一次,總結(jié)工作進(jìn)展,研究解決問題。2.管理委員會(huì)會(huì)議由主任召集和主持,管理委員會(huì)成員參加。3.會(huì)議應(yīng)做好記錄,形成決議并認(rèn)真貫徹執(zhí)行。成員監(jiān)督1.設(shè)立意見箱、投訴電話等,接受成員的監(jiān)督和投訴。2.定期向成員公布互助院
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