復印室管理制度?1.目的為加強公司復印室的管理，規范復印室的使用流程，提高工作效率，節約資源，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.管理職責行政部門負責復印室的日常管理，包括設備維護、耗材采購、環境衛生等。各部門負責人負責本部門員工復印需求的審核與監督。復印室設備與耗材管理1.設備管理行政部門指定專人負責復印室設備的操作與日常維護，確保設備正常運行。操作人員應熟悉設備性能，嚴格按照操作規程進行操作，不得擅自更改設備設置。定期對設備進行清潔、保養和檢查，發現故障及時報修，并做好維修記錄。設備出現故障時，操作人員應及時向行政部門報告，嚴禁私自拆卸或維修設備。2.耗材管理行政部門負責復印室耗材的采購、庫存管理和發放。根據復印室的使用情況，定期采購適量的耗材，確保庫存充足。建立耗材領用登記制度，員工領用耗材時需填寫領用申請表，經部門負責人簽字批準后，到行政部門領取。行政部門應定期對耗材庫存進行盤點，確保賬實相符。復印室使用規定1.使用時間復印室開放時間為工作日[具體時間區間]，特殊情況需提前與行政部門溝通。非開放時間，未經行政部門批準，任何人不得擅自進入復印室使用設備。2.使用流程員工有復印需求時，應先在公司內部辦公系統提交復印申請，填寫復印內容、份數、用途等信息，并上傳相關文件。部門負責人收到員工的復印申請后，應及時進行審核，如申請內容合理，簽字批準后提交行政部門。行政部門收到部門負責人批準的復印申請后，安排專人進行復印。復印完成后，員工應及時到行政部門領取復印件，并在領取登記表上簽字確認。3.使用規范員工應愛護復印室設備和環境，保持室內整潔，不得在室內吸煙、吃東西、亂扔垃圾。嚴禁使用復印室設備進行與工作無關的活動，如打印私人文件、玩游戲等。如遇設備故障或其他問題，應及時向行政部門報告，不得自行處理。使用完畢后，應關閉設備電源，整理好文件和紙張，保持桌面整潔。復印收費標準1.內部復印為滿足公司內部辦公需求，對于一般性的文件復印，在規定的免費額度內不收取費用。免費額度為每月[X]張A4紙單面復印。超過免費額度后，按照每張A4紙[X]元的標準收取復印費用。對于特殊規格紙張（如A3、B5等）的復印，收費標準按照A4紙復印費用的[X]倍收取。2.外部復印因業務需要為外部單位提供復印服務的，按照每張A4紙[X]元的標準收取費用。特殊規格紙張收費標準同內部復印規定。外部復印業務需提前由相關業務部門填寫《外部復印申請表》，詳細說明復印內容、數量、用途及客戶信息等，經部門負責人審批后交行政部門安排復印。復印室安全管理1.消防安全復印室內應配備必要的消防器材，如滅火器、消防栓等，并確保其處于良好的備用狀態。嚴禁在復印室內堆放易燃、易爆物品，嚴禁私拉亂接電線，不得使用大功率電器設備。定期組織員工進行消防安全培訓和演練，提高員工的消防安全意識和應急處理能力。2.信息安全嚴格遵守公司的信息安全管理制度，妥善保管復印過程中涉及的各類文件和資料，防止信息泄露。對于涉及公司機密的文件復印，應按照公司保密規定進行操作，采取必要的保密措施，如專人復印、專用設備等。禁止將公司內部文件私自帶出復印室或提供給無關人員查閱、復印。違規處理1.如有違反本制度規定的行為，行政部門將視情節輕重給予相應的處理：對于初次違規且情節較輕的員工，給予口頭警告，并責令其立即改正。對于多次違規或情節嚴重的員工，將按照公司相關規定進行處罰，包括但不限于扣發績效獎金、通報批評、解除勞動合同等。2.因員工違規操作導致復印室設備損壞或公司利益受損的，由違規員工負責賠償相應的損失。附則1.本制度自發布之日起生效實施，如有未盡事宜，由行政部門