高管離職管理制度?一、總則（一）目的為規范公司高管離職管理工作，確保公司各項工作的平穩過渡，保護公司、股東及員工的合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司高級管理人員，包括但不限于總經理、副總經理、財務總監、董事會秘書等。（三）原則1.依法合規原則：離職管理工作應嚴格遵守國家法律法規及公司章程的規定。2.平穩過渡原則：確保高管離職期間公司各項業務正常運轉，避免因人員變動對公司造成不利影響。3.保密與競業限制原則：嚴格保護公司商業秘密和知識產權，防止高管離職后泄露或利用公司信息謀取私利；根據需要對高管設定合理的競業限制條款。二、離職類型（一）辭職高管因個人原因主動向公司提出辭職申請，經公司董事會或相關決策機構批準后離職。（二）免職因公司經營管理需要、高管個人業績不達標、違反公司規章制度或法律法規等原因，由公司董事會或相關決策機構決定免去其職務而離職。（三）退休高管達到法定退休年齡或公司規定的退休條件，辦理退休手續后離職。（四）其他原因離職如合同期滿不再續簽、公司合并或分立、不可抗力等原因導致高管離職。三、離職流程（一）辭職流程1.高管應提前[X]個月向公司董事會或總經理提交書面辭職報告，說明辭職原因及預計離職時間。2.董事會或總經理收到辭職報告后，應在[X]個工作日內進行初步審核，并與辭職高管溝通了解相關情況。3.如董事會或總經理同意辭職申請，應將辭職報告提交公司董事會審議。董事會審議通過后，通知辭職高管，并安排相關工作交接事宜。4.辭職高管應在接到通知后的[X]個工作日內開始辦理工作交接手續，工作交接應在[X]個工作日內完成。工作交接完成后，雙方應簽署工作交接清單。5.人力資源部門負責辦理辭職高管的離職手續，包括結算工資、獎金、福利等，出具離職證明，并辦理檔案和社保關系轉移等手續。（二）免職流程1.公司董事會或相關決策機構根據公司經營管理需要或高管個人表現等情況，決定對高管進行免職，并提前[X]個工作日向被免職高管發出書面通知，說明免職原因及生效日期。2.被免職高管應在接到通知后的[X]個工作日內開始辦理工作交接手續，工作交接應在[X]個工作日內完成。工作交接完成后，雙方應簽署工作交接清單。3.人力資源部門負責辦理被免職高管的離職手續，包括結算工資、獎金、福利等，出具離職證明，并辦理檔案和社保關系轉移等手續。（三）退休流程1.高管達到法定退休年齡或公司規定的退休條件前[X]個月，人力資源部門應通知其本人準備辦理退休手續。2.退休高管應在規定時間內提交退休申請及相關證明材料，人力資源部門審核無誤后，報公司董事會或相關決策機構批準。3.董事會或相關決策機構批準退休申請后，人力資源部門負責辦理退休手續，包括核算退休金、辦理社保待遇領取手續等，并出具退休證明。4.退休高管應在辦理完退休手續后的[X]個工作日內完成工作交接，工作交接完成后，雙方應簽署工作交接清單。（四）其他原因離職流程1.因合同期滿不再續簽、公司合并或分立、不可抗力等原因導致高管離職的，公司應按照法律法規及合同約定提前通知高管，并按照相應流程辦理離職手續。2.工作交接及離職手續辦理要求與上述辭職、免職、退休流程類似。四、工作交接（一）交接內容1.文件資料交接：包括公司各類規章制度、財務報表、合同協議、業務檔案、技術資料、客戶信息等。2.資產交接：包括辦公用品、辦公設備、交通工具、公司印章、證照等。3.工作事項交接：正在進行的項目、工作任務、未決事項等，應詳細說明進展情況、下一步計劃及注意事項。4.財務交接：包括報銷審批情況、應收應付賬款明細、資金狀況等。（二）交接方式1.當面交接：交接雙方應在規定時間內進行面對面交接，確保交接內容清晰、準確。2.書面交接：對于重要文件資料、資產等，應進行書面記錄，并由交接雙方簽字確認。3.電子數據交接：涉及電子數據的，應進行拷貝或線上交接，并確保數據的完整性和安全性。（三）交接監督1.人力資源部門應指定專人負責監督高管離職工作交接過程，確保交接工作順利進行。2.在工作交接完成后，監督人應在工作交接清單上簽字確認。五、離職審計（一）審計范圍1.財務審計：對離職高管任職期間公司財務狀況進行審計，包括財務收支、資產負債、利潤情況等。2.業務審計：對離職高管負責的業務板塊進行審計，檢查業務流程合規性、項目執行情況、業績指標完成情況等。3.合規審計：審查離職高管是否存在違反公司規章制度、法律法規的行為。（二）審計流程1.公司董事會或相關決策機構決定對離職高管進行離職審計后，應指定內部審計部門或委托外部審計機構開展審計工作。2.審計部門應制定審計計劃，明確審計范圍、內容、方法和時間安排。3.審計過程中，審計人員應收集相關資料，進行調查核實，與離職高管及相關人員進行溝通訪談。4.審計工作結束后，審計部門應出具審計報告，說明審計情況及結論。如發現問題，應提出整改建議和處理意見。（三）審計結果處理1.如審計結果顯示離職高管不存在違規行為，審計報告作為離職手續辦理的參考依據。2.如發現離職高管存在違規行為，公司應根據情節輕重，按照法律法規及公司規章制度追究其責任。給公司造成損失的，應要求其賠償損失。3.審計結果應向公司董事會或相關決策機構匯報，并視情況向公司內部通報。六、保密與競業限制（一）保密義務1.高管在離職后，仍應遵守公司保密制度，保守公司商業秘密、技術秘密、客戶信息等各類秘密信息，不得向任何第三方披露或使用。2.保密期限按照公司與高管簽訂的保密協議執行，一般不少于離職后[X]年。（二）競業限制1.公司可根據實際情況與高管簽訂競業限制協議，約定高管在離職后的一定期限內（最長不超過[X]年），不得在與公司有競爭關系的單位工作或從事與公司有競爭關系的業務。2.公司應按照競業限制協議的約定，向高管支付競業限制經濟補償。經濟補償標準一般不低于高管離職前一年工資的[X]%。3.如高管違反競業限制協議，公司有權要求其返還已支付的競業限制經濟補償，并按照協議約定支付違約金。違約金數額可根據高管違約行為給公司造成的損失等情況確定。七、薪酬福利結算（一）工資結算1.離職高管的工資結算至離職手續辦理完畢之日。2.按照公司薪酬制度和考勤記錄，核算離職高管應得的工資、獎金、津貼等收入。3.在離職手續辦理完成后的[X]個工作日內，人力資源部門將工資結算款支付至離職高管指定的銀行賬戶。（二）福利結算1.離職高管的福利按照公司規定和實際享受情況進行結算。2.對于未休完的年假、調休等，按照公司規定折算為工資支付；對于已繳納的補充商業保險等福利，按照相關保險合同約定處理。3.在離職手續辦理完成后的[X]個工作日內，人力資源部門完成福利結算工作，并通知離職高管。八、離職證明與檔案管理（一）離職證明1.人力資源部門在離職手續辦理完畢后，應及時為離職高管出具離職證明。2.離職證明應注明高管姓名、身份證號碼、在公司擔任的職務、入職時間、離職時間等信息，并加蓋公司公章。（二）檔案管理1.人力資源部門負責將離職高管的檔案進行整理歸檔，并按照國家檔案管理規定進行妥善保管。2.如離職高管