招就辦管理制度?一、總則（一）目的為規范學校招生就業辦公室（以下簡稱"招就辦"）的各項工作，提高工作效率和質量，促進學校招生與就業工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于招就辦全體工作人員。（三）基本原則1.依法依規原則：嚴格遵守國家法律法規和學校相關規章制度開展工作。2.公平公正原則：在招生和就業工作中確保公平競爭環境，公正對待每一位學生和用人單位。3.服務至上原則：以學生和用人單位需求為導向，提供優質、高效、貼心的服務。二、招生工作管理（一）招生計劃制定1.根據學校發展規劃、辦學條件、社會需求等因素，由招就辦會同各教學單位制定年度招生計劃草案。2.招生計劃草案報學校領導班子審議通過后，報上級教育主管部門審批。3.招生計劃確定后，應及時向社會公布。（二）招生宣傳1.制定招生宣傳方案，明確宣傳目標、內容、渠道和時間安排。2.利用學校官網、微信公眾號、招生簡章、招生咨詢會、媒體廣告等多種渠道進行招生宣傳。3.宣傳內容應真實、準確、全面，突出學校優勢和特色。4.招就辦工作人員應積極參加各類招生宣傳活動，為考生和家長提供咨詢服務。（三）招生錄取1.嚴格按照國家招生政策和錄取原則組織招生錄取工作。2.制定招生錄取工作流程和操作規范，確保錄取工作公平、公正、公開。3.做好招生錄取數據的統計、分析和上報工作。4.及時向考生和家長反饋錄取結果，發放錄取通知書。（四）招生檔案管理1.建立健全招生檔案管理制度，對招生過程中的各類文件、資料進行分類整理、歸檔保存。2.招生檔案應包括招生計劃、招生簡章、宣傳資料、錄取名單、錄取通知書存根等。3.招生檔案的保管期限按照國家有關規定執行，確保檔案的完整性和安全性。三、就業工作管理（一）就業市場拓展1.制定就業市場拓展計劃，明確拓展目標、區域和行業。2.加強與用人單位的溝通與合作，建立長期穩定的合作關系。3.積極參加各類招聘會、校企合作洽談會等活動，拓展就業渠道。4.建立用人單位信息庫，及時更新用人單位需求信息。（二）就業指導與服務1.開設就業指導課程，為學生提供職業生涯規劃、求職技巧、就業政策等方面的指導。2.舉辦就業講座、求職面試技巧培訓等活動，提高學生就業能力。3.為學生提供就業信息咨詢、就業推薦、就業協議書簽訂等服務。4.建立畢業生就業跟蹤服務機制，了解畢業生就業情況和用人單位反饋意見，為學校人才培養提供參考。（三）就業統計與分析1.建立就業統計制度，定期對畢業生就業情況進行統計分析。2.統計內容包括畢業生就業去向、就業質量、就業行業分布等。3.及時向上級教育主管部門報送就業統計數據，為學校就業工作決策提供依據。（四）就業檔案管理1.建立畢業生就業檔案管理制度，對畢業生就業過程中的各類材料進行整理、歸檔保存。2.就業檔案應包括畢業生就業推薦表、就業協議書、成績單、實習報告、獲獎證書等。3.就業檔案的保管期限按照國家有關規定執行，確保檔案的完整性和安全性。四、人員崗位職責（一）主任崗位職責1.全面負責招就辦的各項工作，制定工作計劃和目標，并組織實施。2.協調招就辦與學校各部門之間的工作關系，爭取各方支持與配合。3.組織招生就業政策的研究與制定，確保工作符合國家法律法規和學校要求。4.負責招生就業工作的經費預算、使用和管理。5.定期向上級領導匯報招生就業工作進展情況，及時解決工作中出現的問題。（二）招生工作人員崗位職責1.負責招生計劃的制定、上報和調整工作。2.組織開展招生宣傳活動，撰寫宣傳資料，解答考生和家長咨詢。3.負責招生錄取工作的組織實施，包括錄取數據統計、通知書發放等。4.做好招生檔案的整理、歸檔和保管工作。5.協助主任完成其他招生相關工作。（三）就業工作人員崗位職責1.負責就業市場的拓展與維護，建立用人單位信息庫。2.組織舉辦招聘會、校企合作洽談會等活動。3.開展就業指導與服務工作，為學生提供就業信息、求職技巧培訓等。4.負責畢業生就業統計與分析工作，撰寫就業質量報告。5.做好就業檔案的整理、歸檔和保管工作。6.協助主任完成其他就業相關工作。五、工作流程與規范（一）招生工作流程1.招生計劃制定流程：各教學單位提出招生計劃建議→招就辦匯總審核→學校領導班子審議→上級教育主管部門審批→向社會公布。2.招生宣傳流程：制定宣傳方案→準備宣傳資料→選擇宣傳渠道→組織宣傳活動→收集反饋信息。3.招生錄取流程：確定錄取原則和分數線→組織網上錄取→審核錄取數據→發放錄取通知書→整理錄取檔案。（二）就業工作流程1.就業市場拓展流程：制定拓展計劃→確定目標用人單位→主動聯系溝通→建立合作關系→維護合作關系。2.就業指導與服務流程：了解學生需求→制定指導方案→開展指導活動→提供就業信息→推薦就業崗位→簽訂就業協議。3.就業統計與分析流程：收集就業數據→整理統計數據→分析就業情況→撰寫就業報告→反饋就業信息。（三）工作規范1.嚴格遵守工作時間，不得遲到、早退、曠工。2.工作期間應保持良好的工作狀態，不得從事與工作無關的事情。3.認真履行崗位職責，嚴格按照工作流程和規范開展工作。4.保守工作秘密，不得泄露招生就業工作中的敏感信息。5.加強團隊協作，相互支持配合，共同完成工作任務。六、培訓與考核（一）培訓1.定期組織招就辦工作人員參加業務培訓，提高業務水平和工作能力。2.培訓內容包括招生就業政策法規、工作流程與規范、溝通技巧、信息化應用等。3.鼓勵工作人員參加外部培訓和學術交流活動，拓寬視野，更新觀念。（二）考核1.建立工作人員考核制度，對工作人員的工作業績、工作態度、業務能力等進行全面考核。2.考核方式包括定期考核和不定期考核，定期考核每年進行一次，不定期考核根據工作需要隨時開展。3.考核結果作為工作人員晉升、獎勵、薪酬調整的重要依據。七、經費管理（一）經費預算1.招就辦應根據年度工作計劃和工作任務，編制招生就業工作經費預算。2.經費預算應包括人員經費、辦公經費、宣傳經費、招聘經費、實習經費等。3.經費預算報學校財務部門審核，經學校領導批準后執行。（二）經費使用1.嚴格按照經費預算和財務制度使用經費，確保經費使用合理、合規、合法。2.經費使用應遵循"勤儉節約、效益優先"的原則，提高經費使用效益。3.經費報銷應按照學校財務報銷流程辦理，報銷憑證應真實、合法、有效。（三）經費監督1.學校財務部門負責對招就辦經費使用情況進行監督檢查，確保經費使用符合規定。2.招就辦應定期對經費使用情況進行自查自糾，發現問題及時整改。3.接受學校審計部門的審計監督，對審計提出的問題應認真整改落實。八、信息化建設（一）招生就業信息系統建設1.建立招生就業信息管理系統，實現招生計劃、宣傳、錄取、就業信息發布、統計分析等工作的信息化管理。2.完善信息系統功能，提高信息處理效率和準確性，為招生就業工作提供有力支持。3.加強信息系統安全管理，采取數據備份、加密、訪問控制等措施，確保信息安全。（二）網絡平臺建設1.建設學校招生就業網站，及時發布