社團組織管理制度?一、總則（一）目的為了規范本社團組織的運作，確保社團活動的順利開展，充分發揮社團組織在豐富成員課余生活、促進交流合作、推動文化發展等方面的積極作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本管理制度適用于本社團組織的所有成員，包括社團干部、普通成員等。（三）基本原則1.合法性原則：社團組織的一切活動必須遵守國家法律法規和學校的相關規定。2.民主原則：社團內部事務實行民主決策、民主管理，充分尊重成員的意愿和權利。3.公開原則：社團組織的財務狀況、活動計劃、成員名單等重要信息應及時向成員公開，接受監督。4.自愿原則：成員加入和退出社團組織應遵循自愿原則，不得強迫或變相強迫。二、社團組織架構及職責（一）社團管理層1.社長全面負責社團的管理和運作，制定社團發展規劃和年度工作計劃。組織召開社團例會，主持社團重大事務的決策。代表社團與其他組織或機構進行溝通、協調與合作。監督社團各項活動的開展，確保活動質量和安全。對社團成員進行考核與評價，決定成員的獎懲。2.副社長協助社長開展工作，在社長缺席時行使社長職責。負責社團某一方面的具體工作，如組織活動、財務管理、宣傳推廣等。指導和督促所負責部門的工作，及時向社長匯報工作進展情況。參與社團重大事務的討論和決策，提出意見和建議。3.秘書長負責社團的日常行政事務，如文件起草、檔案管理、會議記錄等。協調社團各部門之間的工作關系，確保社團工作的順暢進行。協助社長處理社團的對外聯絡事宜，如發送通知、接待來訪等。負責社團成員的信息管理，如成員登記、檔案更新等。（二）社團各部門及職責1.組織部負責社團活動的策劃與組織實施，制定活動方案和流程。協調活動所需的場地、設備、物資等資源。組織活動現場的布置、人員安排和秩序維護。活動結束后，對活動進行總結和評估。2.宣傳部負責社團的宣傳工作，制定宣傳計劃和策略。設計制作社團的宣傳資料，如海報、宣傳單頁、視頻等。利用各種媒體平臺宣傳社團活動和成果，擴大社團影響力。收集和整理社團成員的投稿，編輯社團內部刊物。3.外聯部負責社團與其他社團、組織或機構的聯絡與合作。拓展社團的外部資源，如尋求贊助、合作項目等。組織社團間的交流活動，促進社團之間的互動與合作。代表社團參加校外的各類活動和比賽，展示社團形象。4.財務部負責社團的財務管理工作，制定財務預算和決算方案。收取社團成員的會費和其他費用，并進行登記和管理。對社團的各項開支進行審核和報銷，確保財務支出合理合規。定期公布社團的財務狀況，接受成員的監督。5.會員部負責社團成員的招募、注冊和管理工作。組織開展會員培訓和交流活動，提高會員的素質和能力。維護會員的權益，及時反饋會員的意見和建議。組織會員之間的互動活動，增強會員的歸屬感和凝聚力。三、社團成員管理（一）成員資格1.凡承認本社團章程，自愿加入社團，并符合社團招募條件的人員，均可申請加入本社團。2.社團成員應具備良好的品德修養、團隊合作精神和較強的責任心，遵守國家法律法規和學校的各項規章制度。（二）成員加入1.社團每年定期開展招新活動，具體時間和地點提前公布。2.申請人需填寫社團招新登記表，提交個人簡歷，并參加社團組織的面試。3.面試由社團干部組成評審小組，根據申請人的綜合素質、興趣愛好、特長等方面進行評估，確定是否錄取。4.經評審小組審核通過的申請人，由社團秘書長辦理會員登記手續，發放會員證，正式成為社團成員。（三）成員權利1.享有選舉權、被選舉權和表決權。2.參加社團組織的各項活動，享受社團提供的服務和資源。3.對社團的工作提出批評、建議和監督的權利。4.優先獲得社團推薦參加校外活動和比賽的機會。5.在符合社團規定的情況下，可申請退出社團。（四）成員義務1.遵守本社團章程和各項管理制度，執行社團的決議。2.積極參加社團組織的各項活動，完成社團交辦的工作任務。3.維護社團的聲譽和利益，不得從事有損社團形象的行為。4.按時繳納會費，支持社團的正常運作。5.積極為社團的發展出謀劃策，關心社團的建設。（五）成員考核1.社團建立成員考核制度，對成員的表現進行定期考核。2.考核內容包括成員的出勤情況、參與活動情況、工作表現、團隊協作能力等方面。3.考核方式采用自評、互評和干部評價相結合的方式進行。4.根據考核結果，對表現優秀的成員進行表彰和獎勵，對不稱職的成員進行批評教育或勸其退出社團。（六）成員退出1.成員因個人原因申請退出社團，應向社團提交書面申請，經社長批準后辦理退出手續。2.成員退出社團后，不再享有社團成員的權利，同時應歸還社團的相關物品和資料。3.如成員違反社團章程或管理制度，給社團造成嚴重損失的，社團有權責令其退出社團，并追究其相應責任。四、社團活動管理（一）活動策劃1.社團各部門根據社團發展規劃和年度工作計劃，結合成員興趣和需求，提出活動策劃方案。2.活動策劃方案應包括活動主題、目的、時間、地點、內容、參與人員、預算等方面的內容。3.活動策劃方案提交社團管理層審核，經審核通過后組織實施。（二）活動組織1.組織部負責活動的具體組織實施，按照活動策劃方案制定詳細的活動執行計劃。2.活動執行計劃應明確各部門的職責分工、工作流程和時間節點，確保活動有序進行。3.在活動組織過程中，各部門應密切配合，相互協作，共同完成活動任務。4.宣傳部負責活動的宣傳推廣工作，提前發布活動通知和宣傳資料，吸引更多成員參與活動。5.外聯部負責活動的外部聯絡和資源協調工作，如邀請嘉賓、尋求贊助等。6.財務部負責活動的財務管理工作，確保活動經費的合理使用和安全。（三）活動實施1.活動現場應提前做好布置和準備工作，確保活動場地安全、整潔、有序。2.活動過程中，應安排專人負責現場秩序維護和安全保障工作，確保活動順利進行。3.活動組織者應及時處理活動中出現的各種問題和突發情況，確保活動的正常開展。4.活動結束后，組織部負責對活動進行總結和評估，收集成員的反饋意見和建議，為今后的活動改進提供參考。（四）活動安全管理1.社團組織的所有活動必須高度重視安全問題，確保活動參與者的人身安全和財產安全。2.活動策劃和組織過程中，應充分考慮活動的安全因素，制定安全預案，采取必要的安全措施。3.活動現場應配備必要的安全設施和應急救援設備，如滅火器、急救箱等。4.活動組織者應加強對活動現場的安全管理，嚴禁出現違規行為和安全隱患。5.如發生安全事故，應立即啟動安全預案，及時采取救援措施，并向學校相關部門報告。五、社團財務管理（一）財務預算1.社團應在每學期開學初制定財務預算方案，明確社團本學期的各項收入和支出計劃。2.財務預算方案應經社團管理層審核通過后執行，并報學校相關部門備案。3.財務預算方案應根據社團的實際情況和活動計劃進行編制，確保預算合理、準確。（二）財務收入1.社團的財務收入主要包括會員會費、贊助收入、捐贈收入等。2.會員會費標準應在社團章程中明確規定，并經學校相關部門批準。3.社團應嚴格按照規定收取會員會費，不得擅自提高或降低會費標準。4.贊助收入和捐贈收入應簽訂相關協議，明確雙方的權利和義務，并及時入賬。（三）財務支出1.社團的財務支出應嚴格按照財務預算方案執行，確保支出合理、合規。2.財務支出應履行審批手續，由相關負責人簽字后報銷。3.社團的財務支出主要包括活動經費、辦公用品購置、設備維護等方面的費用。4.活動經費應根據活動策劃方案進行預算和控制，確保活動經費的合理使用。5.辦公用品購置和設備維護等費用應按照學校相關規定進行報銷。（四）財務審計1.社團應定期進行財務審計，確保財務工作的規范和透明。2.財務審計可由社團內部成員組成審計小組進行，也可委托學校相關部門進行審計。3.財務審計的內容包括財務收支情況、賬目記錄、票據管理等方面。4.審計結束后，應出具審計報告，對審計中發現的問題提出整改意見和建議。5.社團應根據審計報告及時進行整改，確保財務管理工作的規范和完善。六、社團獎懲制度（一）獎勵制度1.對在社團工作中表現優秀、為社團發展做出突出貢獻的成員，給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括頒發榮譽證書、獎品、獎金等。3.具體獎勵標準和評選辦法在社團章程中明確規定。（二）懲罰制度1.對違反社團章程和管理制度、損害社團利益的成員，給予批評教育或相應的懲罰。2.懲罰方式包括警告、嚴重警告、罰款、暫停會員資格、取消會員資格等。3.具體懲罰標準和執行程序在社團章程中明確規定。4.對受到懲罰的成員，應及時進行教育和引導，幫助其認識錯誤，改正行為。七、社團檔案管理（一）檔案內容1.社團組織架構及成員名單檔案。2.社團章程、管理制度、活動策劃方案、總結報告等文件檔案。3.社團活動照片、視頻、宣傳資料等影像檔案。4.社團財務收支賬目、票據等財務檔案。5.社團成員考核記錄、獎懲記錄等人事檔案。（二）檔案管理1.社團指定專人負責檔案管理工作，確保檔案的及時收集、整理、歸檔和保管