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文檔簡介
賓館住宿管理制度?總則1.目的為了規(guī)范賓館住宿管理,提高服務質(zhì)量,保障賓館和賓客的合法權(quán)益,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本賓館所有住宿賓客以及賓館全體員工。3.基本原則賓客至上原則,提供優(yōu)質(zhì)、高效、安全、舒適的住宿環(huán)境和服務。依法依規(guī)原則,嚴格遵守國家法律法規(guī)以及相關行業(yè)規(guī)定。公平公正原則,對待所有賓客一視同仁,確保各項管理規(guī)定公平執(zhí)行。住宿登記管理1.入住登記賓客辦理入住手續(xù)時,前臺工作人員應禮貌地向賓客索要有效身份證件(身份證、護照、軍官證等),并仔細核對證件信息的真實性、有效性和完整性。按照賓館規(guī)定的格式,準確錄入賓客姓名、性別、年齡、證件號碼、聯(lián)系方式、入住日期、退房日期、房間類型等信息到賓館管理系統(tǒng)。將賓客證件復印件留存歸檔,復印件應清晰可辨,包括證件號碼、照片等關鍵信息,保存期限按照相關規(guī)定執(zhí)行。為賓客提供房卡,并告知賓客房間所在樓層及房號,提醒賓客注意安全,如有任何問題可隨時聯(lián)系前臺。2.訪客登記如有訪客來訪,前臺工作人員應詢問訪客姓名、與住客關系、來訪目的等信息。請訪客出示有效身份證件進行登記,記錄訪客姓名、證件號碼、聯(lián)系方式、來訪時間等。及時通知住客有訪客,并經(jīng)住客同意后,告知訪客住客房間號。訪客離開時,前臺工作人員應確認訪客身份,并在訪客登記記錄上注明離開時間。客房管理1.客房清潔客房服務員應按照規(guī)定的清潔程序和標準,每日對客房進行全面清潔。包括更換床上用品、清潔衛(wèi)生間、擦拭家具、清理垃圾等。確保客房內(nèi)各項設施設備完好無損,正常運行。如發(fā)現(xiàn)設施設備故障,應及時報告客房主管,并安排維修人員進行維修。在清潔客房過程中,注意保護賓客隱私,不得隨意翻動賓客物品。如需整理賓客物品,應盡量保持原狀,并在賓客在場或得到賓客同意的情況下進行。2.客房物品配備與管理客房內(nèi)應配備齊全的生活用品,如洗漱用品、毛巾、浴巾、拖鞋、水杯、茶葉等,并確保用品的質(zhì)量和衛(wèi)生符合標準。定期檢查客房物品的配備情況,及時補充短缺物品。對損壞或過期的物品,應及時更換。建立客房物品領用制度,客房服務員領用物品時應填寫領用單,注明領用時間、物品名稱、數(shù)量等信息,領用單應妥善保存,以備核查。3.客房安全檢查客房主管應定期對客房進行安全檢查,包括檢查門窗是否完好、電器設備是否正常、消防設施是否齊全有效等。提醒賓客注意客房內(nèi)的安全事項,如關好門窗、正確使用電器設備、不隨意丟棄煙蒂等,防止發(fā)生安全事故。如發(fā)現(xiàn)安全隱患,應立即采取措施進行整改,并及時報告賓館管理層。價格與收費管理1.房價制定與公示賓館根據(jù)客房類型、設施設備、服務標準等因素制定合理的房價體系,并定期進行評估和調(diào)整。在賓館前臺、客房內(nèi)及官方網(wǎng)站等顯著位置公示各類客房的價格、包含的服務項目等信息,做到價格透明,讓賓客清楚了解消費內(nèi)容。2.收費項目與標準明確除房價外的其他收費項目,如早餐、加床、長途電話、洗衣服務、迷你吧消費等,并制定相應的收費標準。在客房內(nèi)放置收費項目清單,告知賓客各項收費標準及計費方式。賓客消費后,前臺應根據(jù)實際消費情況準確計費,并向賓客提供詳細的費用清單,如有疑問應及時向賓客解釋清楚。3.結(jié)算方式賓館接受多種結(jié)算方式,如現(xiàn)金、銀行卡(包括信用卡、借記卡)、移動支付(微信支付、支付寶支付等)。賓客辦理退房手續(xù)時,前臺應及時與賓客核對消費金額,并按照賓客選擇的結(jié)算方式進行結(jié)算。如使用銀行卡支付,應確保操作規(guī)范,保障支付安全;如使用移動支付,應準確提供收款二維碼或引導賓客完成支付流程。餐飲服務管理1.早餐服務提供豐富多樣的早餐品種,包括但不限于面包、糕點、粥類、蛋類、肉類、蔬菜、水果、飲品等,滿足不同賓客的口味需求。合理安排早餐供應時間,確保賓客在規(guī)定時間內(nèi)能夠享受到早餐服務。早餐時間一般為[具體時間段],如有特殊情況需調(diào)整,應提前通知賓客。餐廳工作人員應熱情接待賓客,引導賓客就座,并及時為賓客提供所需服務,如點單、送餐等。保持餐廳環(huán)境整潔衛(wèi)生,餐具擺放整齊,食品新鮮衛(wèi)生,確保早餐質(zhì)量。2.其他餐飲服務如需提供午餐、晚餐或其他餐飲服務,應提前制定菜單,明確菜品名稱、價格、特色等信息,并向賓客進行宣傳推廣。按照賓客訂單及時準備菜品,確保菜品口味、質(zhì)量符合標準,上菜速度合理。為賓客提供優(yōu)質(zhì)的餐飲服務,包括禮貌用語、周到服務等,及時處理賓客在餐飲過程中提出的問題和投訴。安全與消防管理1.安全管理制度建立健全賓館安全管理制度,明確各部門和人員的安全職責,確保賓館安全管理工作落實到位。加強對賓館員工的安全教育培訓,提高員工的安全意識和應急處理能力。培訓內(nèi)容包括消防安全知識、治安防范知識、突發(fā)事件應急處置等。制定安全檢查計劃,定期對賓館進行安全檢查,包括客房、餐廳、會議室、公共區(qū)域等,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。加強賓館治安管理,配備必要的安保人員和監(jiān)控設備,確保賓館內(nèi)賓客和員工的人身財產(chǎn)安全。對外來人員進行嚴格登記和管理,嚴禁無關人員進入賓館。2.消防管理確保賓館消防設施設備完好有效,按照規(guī)定配置滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統(tǒng)、火災報警系統(tǒng)等消防設施,并定期進行檢查、維護和保養(yǎng)。制定消防應急預案,明確火災發(fā)生時的應急處置流程和各部門、人員的職責分工。定期組織員工進行消防演練,提高員工的火災應急處置能力。在賓館內(nèi)顯著位置張貼消防安全標識和疏散指示圖,確保賓客和員工熟悉疏散通道和安全出口位置。加強對賓客的消防安全宣傳教育,提醒賓客注意消防安全事項,不得在客房內(nèi)使用明火、違規(guī)電器等,確保賓館消防安全。賓客投訴處理1.投訴受理設立專門的賓客投訴渠道,如前臺投訴電話、意見箱、在線投訴平臺等,確保賓客的投訴能夠及時得到受理。前臺工作人員或其他接待賓客的員工接到賓客投訴時,應禮貌熱情地接待賓客,認真傾聽賓客投訴內(nèi)容,并做好記錄。記錄內(nèi)容包括投訴時間、投訴人姓名、房號、聯(lián)系方式、投訴事項等。對于賓客的投訴,應表示誠摯的歉意,感謝賓客提出的意見和建議,并承諾及時處理。2.投訴調(diào)查與處理接到投訴后,應立即通知相關部門負責人進行調(diào)查核實。相關部門應迅速展開調(diào)查,了解事情真相,收集相關證據(jù)。根據(jù)調(diào)查結(jié)果,制定具體的處理措施。處理措施應根據(jù)投訴事項的性質(zhì)和嚴重程度而定,旨在解決賓客問題,滿足賓客合理需求,同時避免類似問題再次發(fā)生。在規(guī)定時間內(nèi)將處理結(jié)果反饋給賓客。反饋方式可以是電話回復、當面溝通或書面回復等,確保賓客了解處理進度和結(jié)果,并對處理結(jié)果表示滿意。3.投訴跟蹤與改進對投訴處理情況進行跟蹤,確保處理措施得到有效執(zhí)行,問題得到徹底解決。定期對賓客投訴進行分析總結(jié),找出賓館服務和管理中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定改進措施,不斷完善賓館管理制度和服務流程,提高賓館服務質(zhì)量和管理水平。員工行為規(guī)范1.職業(yè)道德員工應遵守職業(yè)道德,誠實守信,愛崗敬業(yè),熱情服務,尊重賓客,保守賓館和賓客的機密信息。不得利用工作之便謀取私利,不得向賓客索要財物或接受賓客的禮品、回扣等不正當利益。樹立良好的職業(yè)形象,言行舉止文明禮貌,穿著整潔得體,佩戴工作牌。2.工作紀律員工應遵守賓館的工作時間和考勤制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。如需請假,應提前按照規(guī)定辦理請假手續(xù)。工作期間應堅守崗位,認真履行工作職責,不得擅自離崗、串崗或從事與工作無關的事情。嚴格遵守賓館的各項規(guī)章制度,服從工作安排,積極配合其他部門完成工作任務。3.服務規(guī)范員工應具備良好的服務意識和服務技能,熱情、主動、周到地為賓客提供服務。使用禮貌用語,微笑服務,耐心解答賓客的問題。熟悉賓館的各項服務項目和設施設備,能夠準確、詳細地向賓客介紹和推薦。及時
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