租賃物管理制度?一、總則（一）目的為加強公司租賃物的管理，規范租賃物的租賃、使用、維護、保管及處置等行為，提高租賃物的使用效率，降低租賃成本，保障公司資產的安全與完整，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有租賃物的管理，包括但不限于辦公設備、生產設備、運輸工具、倉儲設施等。（三）租賃物管理原則1.集中管理原則：租賃物的采購、租賃、調配等工作由公司統一管理，確保資源的合理配置和有效利用。2.效益優先原則：以提高租賃物的使用效益為核心，優化租賃方案，降低租賃成本，實現公司經濟效益最大化。3.規范操作原則：嚴格按照國家法律法規和公司內部規定，規范租賃物的各項管理流程，確保租賃業務的合法性、合規性。4.責任到人原則：明確租賃物管理各環節的責任主體，將責任落實到具體部門和個人，確保租賃物管理工作的有效執行。二、租賃物采購與租賃（一）需求評估1.各部門根據工作需要，提前向行政部門提交租賃物需求申請，申請內容應包括租賃物名稱、規格型號、數量、租賃期限、用途等詳細信息。2.行政部門收到需求申請后，對申請內容進行審核，并結合公司實際情況進行需求評估。評估內容包括現有租賃物狀況、使用頻率、業務發展趨勢等，以確定是否需要新增租賃物以及租賃的必要性和合理性。（二）采購與租賃決策1.對于需求評估確定需要新增租賃物的情況，行政部門應制定采購與租賃方案。方案應包括自行采購、租賃兩種方式的成本比較分析（如采購成本、使用成本、維護成本等）、供應商選擇（如有）、租賃期限、租金支付方式等內容。2.將采購與租賃方案提交公司領導審批，根據領導審批意見確定最終的采購與租賃決策。（三）供應商選擇1.若采用租賃方式，行政部門負責尋找并篩選合適的租賃供應商。通過多種渠道收集供應商信息，如網絡搜索、行業推薦、供應商自薦等，并對供應商進行實地考察或資質審核。2.考察或審核內容包括供應商的信譽、經營狀況、租賃物質量、服務水平、價格合理性等。建立供應商評估檔案，記錄供應商的相關信息和評估結果，作為后續合作的參考依據。3.優先選擇具有良好信譽、實力雄厚、服務優質且價格合理的供應商建立長期合作關系。（四）租賃合同簽訂1.確定租賃供應商后，由行政部門代表公司與供應商簽訂租賃合同。合同內容應明確租賃物的名稱、規格型號、數量、租賃期限、租金及支付方式、租賃物交付時間及地點、雙方的權利義務、違約責任、爭議解決方式等條款。2.簽訂合同前，應仔細審查合同條款，確保合同內容完整、準確、合法，避免出現歧義或風險漏洞。合同簽訂后，應妥善保管合同原件，并及時將合同副本分發給相關部門備案。（五）租賃物交付與驗收1.供應商應按照租賃合同約定的時間和地點將租賃物交付給公司。公司指定專人負責租賃物的接收，并對租賃物的數量、規格型號、外觀質量等進行初步檢查。2.如發現租賃物存在數量短缺、質量瑕疵等問題，應及時與供應商溝通協商解決，并做好記錄。對于驗收不合格的租賃物，應拒絕接收，并要求供應商限期整改或更換。3.租賃物交付驗收合格后，雙方應辦理交接手續，填寫租賃物交接清單，由雙方經辦人簽字確認。交接清單應作為租賃合同的附件妥善保管。三、租賃物使用與維護（一）使用管理1.行政部門負責制定租賃物使用規則和操作流程，并向各使用部門進行交底培訓。各使用部門應嚴格按照規定使用租賃物，確保租賃物的正常運行和安全使用。2.租賃物的使用應遵循合理、高效、節約的原則，避免浪費和閑置。各使用部門應根據實際工作需要，合理安排租賃物的使用時間和任務，提高租賃物的使用效率。3.嚴禁將租賃物擅自轉借、轉租給其他單位或個人使用。如因工作需要臨時轉借他人使用，應提前向行政部門提出申請，經批準后方可轉借，并明確轉借期限和責任。（二）維護管理1.行政部門負責建立租賃物維護保養計劃，并督促各使用部門按照計劃對租賃物進行定期維護保養。維護保養計劃應根據租賃物的類型、使用頻率、技術要求等因素制定，確保租賃物始終處于良好的運行狀態。2.各使用部門在使用租賃物過程中，如發現租賃物出現故障或損壞，應及時通知行政部門。行政部門接到通知后，應立即安排維修人員進行維修，并記錄故障情況和維修過程。3.對于租賃物的維修，能在公司內部解決的，由公司維修人員負責維修；如需外委維修，應選擇具有資質的維修單位進行維修，并簽訂維修合同。維修費用按照合同約定支付。維修完成后，應對維修效果進行驗收，確保租賃物恢復正常使用功能。四、租賃物保管（一）保管責任1.各使用部門負責本部門所使用租賃物的日常保管工作，指定專人負責租賃物的保管，并明確保管人員的職責。2.保管人員應妥善保管租賃物，防止租賃物丟失、損壞、被盜等情況發生。對于因保管不善導致租賃物損失的，應追究保管人員的責任。（二）保管措施1.租賃物應存放在安全、適宜的場所，如辦公區域、倉庫等，并根據租賃物的性質和特點采取相應的保管措施，如防潮、防火、防盜、防腐蝕等。2.對租賃物進行分類存放，標識清晰，便于查找和管理。同時，建立租賃物臺賬，詳細記錄租賃物的名稱、規格型號、數量、租賃期限、使用部門、保管人員等信息，并定期進行核對和更新。3.定期對租賃物進行盤點清查，確保賬實相符。盤點清查工作由行政部門組織實施，各使用部門配合參與。如發現賬實不符情況，應及時查明原因，并進行相應的處理。五、租賃物費用結算與支付（一）費用結算1.行政部門負責每月與租賃供應商進行租金及相關費用的結算工作。結算依據為租賃合同約定的租金標準、使用期限以及實際使用情況等。2.行政部門應及時收集租賃物使用部門提供的租賃物使用記錄，如使用時間、使用量等，并與供應商提供的費用明細進行核對。核對無誤后，編制租金結算清單，經雙方確認簽字后作為結算依據。（二）費用支付1.租金結算清單經公司領導審批后，由財務部門按照合同約定的支付方式和時間向租賃供應商支付租金及相關費用。2.財務部門在支付租金前，應審核租賃合同、租金結算清單等相關資料，確保支付依據充分、合規。對于不符合支付條件的，應及時與行政部門溝通協調，查明原因并進行處理。六、租賃物變更與終止（一）租賃物變更1.在租賃期限內，如因工作需要對租賃物的規格型號、數量、租賃期限等進行變更，使用部門應提前向行政部門提出申請，說明變更原因和變更內容。2.行政部門對變更申請進行審核，并與租賃供應商協商溝通。經雙方達成一致意見后，簽訂租賃物變更協議，明確變更后的租賃物相關條款和雙方權利義務。3.租賃物變更協議簽訂后，行政部門應及時將變更情況通知相關部門，并對租賃物臺賬進行更新。（二）租賃物終止1.租賃期限屆滿或租賃合同提前終止時，行政部門應提前通知租賃供應商做好租賃物回收準備工作。2.租賃物回收時，由行政部門組織相關人員對租賃物進行檢查驗收，確保租賃物完好無損、數量相符。如發現租賃物存在損壞或短缺情況，應按照租賃合同約定要求租賃供應商進行賠償或修復。3.租賃物回收驗收合格后，雙方辦理租賃物交接手續，解除租賃合同關系。行政部門應將租賃物收回情況記錄在案，并對租賃物臺賬進行核銷處理。七、租賃物處置（一）處置原則1.對于不再使用或已損壞無法修復的租賃物，應及時進行處置，以提高公司資產的利用率，減少資源浪費。2.租賃物處置應遵循公開、公平、公正的原則，確保處置過程合法合規，處置價格合理。（二）處置方式1.報廢處理：對于已達到報廢標準或因損壞嚴重無法修復且無使用價值的租賃物，由行政部門提出報廢申請，經公司領導審批后進行報廢處理。報廢處理可采用變賣、拆解等方式，變賣收入應及時上繳公司財務。2.轉讓處理：對于仍有使用價值但公司不再需要的租賃物，可通過轉讓的方式進行處置。轉讓應按照公司資產轉讓相關規定進行，通過市場詢價、評估等方式確定合理的轉讓價格，并簽訂轉讓協議。轉讓收入應及時上繳公司財務。3.捐贈處理：對于符合捐贈條件的租賃物，經公司領導審批后可進行捐贈。捐贈應辦理相關手續，確保捐贈行為合法合規，并做好記錄。（三）處置程序1.行政部門負責提出租賃物處置申請，申請內容包括租賃物名稱、規格型號、數量、購置時間、處置原因、處置方式等信息，并附上相關證明材料，如報廢鑒定報告、評估報告等。2.將租賃物處置申請提交公司領導審批，根據領導審批意見確定最終的處置方式和處置方案。3.按照確定的處置方式和方案組織實施租賃物處置工作。處置過程中，應做好記錄和資料歸檔工作，如處置合同、發票、收據等。八、監督與檢查（一）監督部門公司設立專門的監督小組，由行政部門、財務部門、審計部門等相關人員組成，負責對租賃物管理工作進行全程監督檢查。（二）監督檢查內容1.租賃物采購與租賃環節的合規性，包括需求評估、供應商選擇、合同簽訂等是否符合規定程序和要求。2.租賃物使用與維護情況，是否按照規定使用和維護租賃物，是否及時維修故障租賃物。3.租賃物保管情況，保管措施是否落實到位，租賃物是否賬實相符。4.租賃物費用結算與支付情況，費用結算是否準確，支付是否及時合規。5.租賃物變更與終止手續是否齊全，處置是否合法合規。（三）檢查方式與頻率1.監督小組定期對租賃物管理工作進行全面檢查，檢查方式包括查閱資料、實地查看、詢問相關人員等。2.每月至少進行一次不定期抽查，及時發現和解決租賃物管理過程中存在的問題。（四