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文檔簡介

示教室管理制度?一、總則(一)目的為了加強示教室的規(guī)范化管理,確保示教室的正常使用,提高教學和培訓效果,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有示教室的使用、維護與管理。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:示教室由公司[具體管理部門]統(tǒng)一負責管理和調(diào)配。2.高效利用原則:合理安排示教室的使用時間和課程內(nèi)容,提高其使用效率。3.安全規(guī)范原則:確保示教室的設施設備安全運行,保障使用者的人身安全,嚴格遵守相關操作規(guī)程和規(guī)章制度。二、示教室的使用(一)使用申請1.內(nèi)部培訓使用各部門如需使用示教室進行內(nèi)部培訓,應提前[X]個工作日填寫《示教室使用申請表》,詳細注明培訓主題、培訓時間、參與人數(shù)、培訓內(nèi)容等信息。將申請表提交至[具體管理部門],經(jīng)審核批準后方可使用。2.外部培訓或會議使用若有外部培訓機構(gòu)或合作伙伴使用示教室進行培訓或會議,需由相關業(yè)務部門提前[X]個工作日提交申請,并附上合作協(xié)議或邀請函等相關資料。[具體管理部門]審核通過后,通知申請人辦理相關手續(xù)。3.特殊情況使用如遇緊急情況需要臨時使用示教室,申請人應先電話告知[具體管理部門],說明情況,在得到同意后,盡快補辦申請手續(xù)。(二)使用安排1.[具體管理部門]根據(jù)申請的先后順序和示教室的空閑情況,合理安排示教室的使用時間。2.若出現(xiàn)多個申請時間沖突的情況,優(yōu)先安排重要的培訓、會議或涉及公司整體業(yè)務的活動。3.申請人應按照安排的時間使用示教室,不得擅自更改。如確需更改,應提前[X]小時通知[具體管理部門],經(jīng)同意后方可調(diào)整。(三)使用要求1.使用者應愛護示教室內(nèi)的設施設備,保持室內(nèi)整潔衛(wèi)生。使用前需檢查設備是否正常,如有問題及時向[具體管理部門]報告。2.在示教室內(nèi)不得吸煙、飲食、亂扔垃圾等,嚴禁在墻壁、桌椅等設施上亂涂亂畫。3.使用過程中應嚴格遵守操作規(guī)程,正確使用各種教學設備,如投影儀、音響、電腦等。若因操作不當造成設備損壞,使用者應照價賠償。4.培訓或會議期間,應保持良好的秩序,不得大聲喧嘩、隨意走動。手機調(diào)至靜音或關機狀態(tài),避免影響教學和會議效果。5.如需使用示教室內(nèi)的多媒體資料,應提前向[具體管理部門]申請,經(jīng)批準后按照規(guī)定使用,不得擅自復制、傳播。三、示教室的維護與管理(一)設施設備維護1.[具體管理部門]定期對示教室內(nèi)的設施設備進行檢查、維護和保養(yǎng),確保設備正常運行。2.建立設施設備檔案,記錄設備的型號、購買時間、維修記錄等信息,便于跟蹤管理。3.對于出現(xiàn)故障的設備,及時安排專業(yè)人員進行維修,并做好維修記錄。維修后進行試用,確保設備恢復正常功能。4.根據(jù)設備的使用年限和性能狀況,適時進行設備更新和升級,以滿足教學和培訓的需求。(二)環(huán)境衛(wèi)生管理1.每次使用結(jié)束后,使用者應清理示教室內(nèi)的垃圾,將桌椅擺放整齊。2.[具體管理部門]定期安排專人對示教室進行全面清潔,包括地面清掃、門窗擦拭、設備表面清潔等,保持室內(nèi)環(huán)境整潔。3.保持示教室通風良好,定期檢查空調(diào)、通風設備等,確保空氣清新。(三)安全管理1.配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓等,并定期進行檢查和維護,確保其處于良好狀態(tài)。2.對示教室內(nèi)的電氣線路進行定期檢查,防止因線路老化、短路等引發(fā)火災事故。嚴禁私拉亂接電線。3.確保疏散通道暢通無阻,嚴禁在通道內(nèi)堆放雜物。設置明顯的疏散指示標志和應急照明設備。4.加強對使用者的安全教育,提高安全意識,掌握基本的安全應急知識和技能。如遇突發(fā)事件,應按照應急預案及時處理,并報告相關部門。四、人員管理(一)管理人員職責1.[具體管理部門]的管理人員負責示教室的日常管理工作,包括申請審核、使用安排、設施設備維護、環(huán)境衛(wèi)生檢查等。2.定期對示教室的使用情況進行統(tǒng)計分析,總結(jié)經(jīng)驗教訓,不斷完善管理工作。3.及時處理使用者的反饋意見和問題,不斷提高服務質(zhì)量。(二)使用者職責1.嚴格按照本制度的規(guī)定使用示教室,遵守各項使用要求。2.配合管理人員的工作,接受管理部門的監(jiān)督檢查。3.發(fā)現(xiàn)問題及時向管理人員報告,共同維護示教室的正常秩序和良好環(huán)境。五、考核與獎懲(一)考核1.[具體管理部門]對示教室的使用情況、設施設備維護情況、環(huán)境衛(wèi)生狀況等進行定期考核。2.考核內(nèi)容包括使用申請的規(guī)范性、使用時間的遵守情況、設備的完好率、室內(nèi)衛(wèi)生狀況等方面。3.建立考核檔案,記錄每次考核結(jié)果,作為對相關部門和個人獎懲的依據(jù)。(二)獎勵1.對于在示教室使用過程中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門或個人,如嚴格遵守制度、愛護設施設備、積極提出合理化建議等,給予通報表揚或一定的物質(zhì)獎勵。2.對示教室管理工作做出突出貢獻的管理人員,給予相應的獎勵,如晉升、獎金等。(三)懲罰1.對于違反本制度的部門或個人,視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰。2.如因違規(guī)行為造成示教室設施設備損壞、環(huán)境衛(wèi)生嚴重破壞等,責任人應照價賠償,并承擔相應的修復費用。3.對于多次違規(guī)且拒不改正的部門或個人,限制其使用示教室,并在公司內(nèi)部進行通報批評

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