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文檔簡介
高校監控管理制度?一、總則(一)目的為了加強高校安全管理,規范監控系統的使用與管理,保障校園公共安全,維護正常的教學、科研和生活秩序,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于高校內所有安裝監控設備的場所,包括教學區域、辦公區域、學生宿舍區、圖書館、食堂、體育館、校園道路及周邊等。(三)基本原則1.合法性原則:監控系統的建設、使用和管理必須符合國家法律法規及相關政策要求。2.安全保密原則:確保監控數據的安全,防止數據泄露、篡改和非法使用,對涉及個人隱私和敏感信息的內容嚴格保密。3.規范使用原則:監控系統的使用應嚴格按照規定的程序和權限進行操作,不得擅自擴大使用范圍或濫用監控資源。4.維護管理原則:建立健全監控系統的維護管理制度,確保設備正常運行,圖像清晰、完整。二、監控系統建設與規劃(一)建設規劃1.根據校園安全防范需求和實際情況,制定監控系統建設總體規劃,明確建設目標、覆蓋范圍、功能要求和技術標準。2.規劃應充分考慮校園未來發展的需要,預留一定的擴展空間,確保監控系統的可持續性發展。(二)設備選型與采購1.按照規劃要求,進行監控設備的選型,優先選用技術先進、性能穩定、質量可靠、符合國家標準的產品。2.采購過程應嚴格遵循學校的采購管理制度,通過公開招標、邀請招標、競爭性談判等方式確定供應商,確保采購設備的質量和售后服務。(三)系統安裝與調試1.監控設備的安裝應符合相關技術規范和安全要求,確保設備安裝牢固、位置合理、布線整齊。2.安裝完成后,及時進行系統調試,保證設備正常運行,圖像質量達到規定標準,實現監控系統的各項功能。三、監控系統使用與管理(一)使用部門與人員職責1.保衛部門負責監控系統的日常管理和維護,制定監控系統的操作規程和值班制度。安排專人負責監控設備的24小時值守,實時監控校園安全狀況,及時發現和處理各類安全事件。對監控數據進行定期備份,保存一定期限,以備查閱。協助其他部門查詢和調用監控資料,配合相關部門開展調查工作。2.其他使用部門負責本部門區域內監控設備的日常檢查和維護,發現問題及時報告保衛部門。根據工作需要,經保衛部門批準后,可在權限范圍內查詢和使用本部門區域的監控資料。(二)使用權限1.保衛部門工作人員具有最高使用權限,可對所有監控區域進行實時監控、回放查詢和資料下載。2.學校其他部門因工作需要查詢監控資料時,應填寫《監控資料查詢申請表》,注明查詢事由、查詢時間范圍、查詢區域等信息,經部門負責人簽字并報保衛部門負責人審批后,由保衛部門指定專人協助查詢。3.涉及案件調查、事故處理等特殊情況需查詢監控資料時,由相關部門出具正式公函,經保衛部門負責人審核、學校分管領導批準后,保衛部門予以配合提供。4.嚴禁未經授權的人員擅自查詢、調閱、刪除監控資料。(三)使用流程1.實時監控保衛部門值班人員通過監控系統操作界面,選擇相應的監控區域進行實時查看,發現異常情況及時通知相關人員進行處理,并做好記錄。2.資料查詢使用部門或人員按照規定填寫申請表,提交審批。保衛部門審批通過后,安排專人在監控系統中進行查詢操作,并提供查詢結果。查詢人員應對查詢到的資料妥善保管,不得擅自傳播或用于其他非工作目的。3.資料回放根據工作需要,如需回放監控資料,使用部門或人員應在申請表中注明回放時間范圍,經審批后由保衛部門工作人員按照要求進行回放操作。回放過程應做好記錄,記錄內容包括回放時間、回放人員、回放區域等。(四)數據安全與保密1.監控系統存儲的圖像數據應按照規定的期限進行保存,一般重要區域的圖像數據保存期限不少于30天,關鍵區域和涉及重要事件的圖像數據保存期限不少于6個月。2.對監控數據進行備份,備份數據應存儲在安全可靠的介質上,并異地存放。備份數據的保存期限與原始數據相同。3.嚴格限制對監控數據的訪問權限,只有經過授權的人員才能訪問和操作監控數據。嚴禁任何人員私自復制、傳播、刪除監控數據。4.涉及個人隱私和敏感信息的監控資料,應嚴格保密,未經相關人員同意,不得對外泄露。四、監控系統維護與保養(一)維護保養計劃1.保衛部門應制定監控系統年度維護保養計劃,明確維護保養的內容、時間、責任人等。2.維護保養計劃應根據監控設備的使用情況、技術特點和廠家要求進行制定,確保設備始終處于良好的運行狀態。(二)日常維護1.保衛部門值班人員每天對監控設備進行巡檢,檢查設備運行狀況、圖像質量、線路連接等情況,發現問題及時記錄并報告維修人員。2.定期對監控設備進行清潔,擦拭鏡頭、顯示屏等部件,防止灰塵、污漬影響設備正常運行。3.檢查監控設備的供電情況,確保電源穩定,避免因斷電、短路等問題損壞設備。(三)故障維修1.當監控設備出現故障時,值班人員應及時填寫《監控設備故障報修單》,詳細描述故障現象、發生時間、所在位置等信息,并提交給維修人員。2.維修人員接到報修單后,應及時進行故障排查和修復,一般故障應在24小時內修復,復雜故障應盡快制定維修方案,明確修復時間,并及時向保衛部門反饋維修進度。3.對于因設備老化、損壞等原因無法修復的監控設備,應及時上報學校相關部門,申請更換設備,確保監控系統的正常運行。(四)設備更新與升級1.根據監控技術的發展和校園安全管理的需要,適時對監控系統進行設備更新和升級。2.設備更新與升級應按照學校的采購管理制度進行,確保更新和升級后的設備符合安全要求和實際使用需求。3.在設備更新與升級過程中,應做好數據備份和遷移工作,確保監控數據的完整性和連續性。五、監控資料查閱與使用(一)查閱申請1.校內各部門因工作需要查閱監控資料時,應填寫《監控資料查閱申請表》,詳細說明查閱事由、查閱時間范圍、查閱區域等信息。2.申請表由申請部門負責人簽字確認后,提交保衛部門審批。(二)審批流程1.保衛部門收到申請表后,對申請事由的真實性、必要性進行審核。2.對于一般性查閱申請,由保衛部門負責人審批;對于涉及重要事件、案件調查等特殊情況的查閱申請,需經學校分管領導批準。(三)查閱方式1.經審批通過后,申請部門安排專人到保衛部門指定地點進行查閱。查閱過程中,保衛部門應安排專人在場監督,確保查閱人員按照規定使用監控資料。2.查閱人員不得擅自對監控資料進行復制、拍攝、傳播等操作,如需復制相關資料,應經保衛部門同意,并按照規定的程序進行操作。(四)資料使用限制1.監控資料僅用于學校內部的安全管理、教學科研、事件調查等工作目的,不得用于其他任何非工作用途。2.未經學校同意,任何單位和個人不得將監控資料提供給校外單位或個人。六、違規處理(一)違規行為界定1.未經授權擅自查詢、調閱、刪除監控資料。2.故意破壞監控設備或干擾監控系統正常運行。3.私自傳播、泄露監控資料,侵犯他人隱私或造成不良影響。4.違反監控系統使用規定,濫用監控資源。(二)處理措施1.對于首次發現違規行為且情節較輕的人員,給予批評教育,責令其立即改正,并記錄在案。2.對于多次違規或情節嚴重的人員,視情節輕重給予警告、罰款、
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