蓋章流程管理制度?一、總則（一）目的為加強公司印章管理，規范蓋章流程，確保印章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護公司的利益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬分支機構、子公司的各類印章，包括但不限于公章、合同專用章、財務專用章、法人章等。（三）基本原則1.依法合規原則：印章使用必須符合國家法律法規和公司相關規定。2.審批嚴格原則：嚴格履行審批程序，未經批準不得擅自使用印章。3.登記備案原則：對印章的使用情況進行詳細登記備案，便于查詢和追溯。4.專人保管原則：指定專人負責印章的保管，確保印章安全。二、印章的種類及用途（一）公章1.代表公司對外行使權力，具有最高法律效力。2.用于各類重要文件、合同、協議、信函等的簽署。（二）合同專用章1.專門用于簽訂各類經濟合同。2.確保合同的簽訂具有法律效力。（三）財務專用章1.用于公司財務結算、票據開具等財務活動。2.是公司財務管理的重要印章。（四）法人章1.代表法人行使職權，用于特定的財務、法律文件等。2.具有特定的使用范圍和審批程序。三、印章的刻制與啟用（一）刻制1.因工作需要刻制印章，由需求部門填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、規格等信息。2.《印章刻制申請表》經部門負責人審核、分管領導批準后，提交至行政管理部門。3.行政管理部門統一安排具有資質的印章刻制單位進行刻制，確保印章質量和安全性。（二）啟用1.新印章刻制完成后，行政管理部門會同相關部門對印章進行驗收，檢查印章的規格、字體、圖案等是否符合要求。2.驗收合格后，行政管理部門填寫《印章啟用申請表》，注明啟用日期、使用范圍等信息。3.《印章啟用申請表》經部門負責人審核、分管領導批準后，正式啟用印章。同時，行政管理部門應將印章的啟用情況進行登記備案。四、印章的保管（一）保管人員1.公章、合同專用章由行政管理部門指定專人保管；財務專用章由財務部門指定專人保管；法人章由法定代表人或其授權的專人保管。2.印章保管人員應具備責任心強、保密意識高的素質，經過嚴格的審查和培訓后上崗。（二）保管要求1.印章應存放在安全可靠的地方，如保險柜、鐵皮柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設施。2.印章保管人員不得擅自將印章轉借他人使用，如因工作需要臨時交接，應辦理交接手續，并由部門負責人或分管領導監交。3.印章保管人員應定期對印章進行檢查，確保印章完好無損。如發現印章損壞或遺失，應及時報告，并采取相應的措施。五、蓋章流程（一）申請1.需要蓋章的文件、合同等，由經辦部門填寫《蓋章申請表》，詳細說明蓋章事項、文件名稱、份數、用途等信息。2.《蓋章申請表》應經經辦部門負責人審核簽字，確保申請事項真實、合理。（二）審批1.根據申請事項的性質和重要程度，按照公司的審批權限進行審批。2.一般事項由部門負責人審批；重要事項由分管領導審批；重大事項由總經理或董事長審批。（三）蓋章1.審批通過后，經辦人員持《蓋章申請表》及相關文件到印章保管部門辦理蓋章手續。2.印章保管人員應對申請文件進行認真審核，確認無誤后，在規定的位置加蓋印章，并做好蓋章登記。3.蓋章應清晰、端正，不得模糊、重疊或漏蓋。（四）登記備案1.印章保管部門應建立《印章使用登記簿》，對每次蓋章的時間、文件名稱、申請人、審批人、蓋章事項等信息進行詳細登記。2.《印章使用登記簿》應定期進行整理和歸檔，以便查閱和追溯。六、特殊情況蓋章處理（一）緊急情況1.如遇緊急情況需要蓋章，且無法按照正常流程進行審批時，經辦人員應電話向相關領導請示，并說明情況。2.得到領導同意后，經辦人員可先行蓋章，但事后應及時補辦審批手續，并將相關情況在《印章使用登記簿》中注明。（二）異地蓋章1.因工作需要在異地蓋章時，可采用郵寄、傳真等方式進行申請和審批。2.經辦人員應將申請文件、審批文件等通過快遞或傳真發送至印章保管部門，印章保管人員審核無誤后，按照規定進行蓋章，并將蓋章后的文件通過快遞或傳真返回經辦人員。3.異地蓋章完成后，經辦人員應及時將相關情況告知印章保管部門，并在《印章使用登記簿》中進行登記。七、印章的停用與銷毀（一）停用1.因機構變動、業務調整等原因，印章不再使用時，由行政管理部門填寫《印章停用申請表》，注明停用原因、印章名稱等信息。2.《印章停用申請表》經部門負責人審核、分管領導批準后，正式停用印章。3.印章停用后，保管人員應及時將印章交回行政管理部門，并辦理交接手續。（二）銷毀1.對于停用的印章，行政管理部門應按照公司的規定進行銷毀。2.銷毀印章時，應由行政管理部門會同審計部門等相關人員進行監銷，并在《印章銷毀登記表》上簽字確認。3.《印章銷毀登記表》應作為重要檔案資料進行保存，以備查閱。八、監督與檢查（一）內部審計公司內部審計部門定期對印章管理情況進行審計，檢查印章的保管、使用、登記等是否符合規定。（二）日常檢查行政管理部門應加強對印章使用情況的日常檢查，發現問題及時糾正，并向公司領導報告。（三）違規處理對違反本制度規定使用印章的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等。構成犯罪的，依法追究刑事責任。九、附則（一）解釋權本制度由公