后勤物資管理制度?一、總則1.目的本制度旨在加強公司后勤物資管理，規(guī)范物資采購、使用、保管及報廢等流程，確保物資的合理配置與有效利用，降低公司運營成本，提高工作效率，保障公司各項工作的順利開展。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有后勤物資的管理，包括但不限于辦公用品、辦公設(shè)備、勞保用品、維修材料、清潔用品、食堂物資等。3.基本原則按需采購原則：根據(jù)公司實際工作需要，合理確定物資采購數(shù)量和規(guī)格，避免盲目采購和浪費。成本效益原則：在保證物資質(zhì)量的前提下，通過優(yōu)化采購渠道、集中采購等方式，降低采購成本，提高物資使用效益。歸口管理原則：明確各部門在后勤物資管理中的職責(zé)，實行歸口管理，確保物資管理工作的有序進行。規(guī)范操作原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進行物資采購、使用、保管及報廢等操作，確保物資管理工作的規(guī)范化、制度化。二、職責(zé)分工1.行政部門負責(zé)制定和完善后勤物資管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。匯總各部門物資需求計劃，編制公司年度、月度物資采購計劃。組織實施物資采購工作，選擇合格供應(yīng)商，簽訂采購合同。負責(zé)物資的驗收、入庫、保管、發(fā)放及盤點等工作。定期對庫存物資進行清理，及時處理積壓、報廢物資。負責(zé)辦公設(shè)備的日常維護、維修及報廢鑒定等工作。2.財務(wù)部門負責(zé)審核物資采購計劃和采購合同，安排采購資金。對物資采購、使用及庫存情況進行財務(wù)核算和監(jiān)督。參與物資盤點工作，確保賬實相符。3.使用部門根據(jù)工作需要，定期向行政部門提交物資需求計劃。負責(zé)本部門領(lǐng)用物資的使用和保管，合理使用物資，避免浪費。協(xié)助行政部門做好物資盤點工作，提供相關(guān)資料和信息。三、物資采購管理1.采購計劃編制各部門應(yīng)于每月[具體日期]前，將次月物資需求計劃提交至行政部門。物資需求計劃應(yīng)詳細注明物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、需求時間等內(nèi)容。行政部門對各部門提交的物資需求計劃進行匯總、審核，結(jié)合庫存情況，編制公司年度、月度物資采購計劃。采購計劃應(yīng)明確采購物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預(yù)算金額、采購時間等內(nèi)容。對于臨時性、緊急性物資采購需求，使用部門應(yīng)填寫《臨時物資采購申請表》，經(jīng)部門負責(zé)人簽字后提交至行政部門，行政部門審核后及時安排采購。2.供應(yīng)商選擇與管理行政部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價等方式，選擇信譽良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商。對新供應(yīng)商進行考察和評估，收集供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證、業(yè)績證明等資料，填寫《供應(yīng)商評估表》，經(jīng)審核批準(zhǔn)后納入合格供應(yīng)商名錄。定期對供應(yīng)商進行評估和考核，根據(jù)供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等情況，調(diào)整供應(yīng)商名錄。對于不合格供應(yīng)商，及時終止合作關(guān)系。3.采購合同簽訂行政部門根據(jù)采購計劃和選定的供應(yīng)商，簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收方式、付款方式等內(nèi)容。采購合同簽訂前，應(yīng)提交財務(wù)部門審核，確保合同條款符合公司利益和財務(wù)規(guī)定。合同簽訂后，應(yīng)及時將合同副本交財務(wù)部門備案。4.采購實施行政部門按照采購合同要求，跟蹤供應(yīng)商的供貨情況，確保物資按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)。對于采購過程中出現(xiàn)的問題，如物資質(zhì)量不合格、交貨期延誤等，行政部門應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求供應(yīng)商采取措施解決問題。如協(xié)商無果，可根據(jù)合同約定追究供應(yīng)商的違約責(zé)任。5.采購驗收物資到貨后，行政部門應(yīng)組織使用部門、質(zhì)量檢驗部門等相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等。驗收合格的物資，應(yīng)填寫《物資驗收單》，辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的物資，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商更換或退貨，并做好記錄。四、物資庫存管理1.入庫管理物資到貨后，倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)《物資驗收單》，對物資進行核對、清點，確認(rèn)無誤后辦理入庫手續(xù)。入庫物資應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號等進行分類存放，標(biāo)識清晰，便于查找和盤點。倉庫管理人員應(yīng)及時登記物資入庫臺賬，記錄物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫日期、供應(yīng)商等信息。2.保管管理倉庫應(yīng)保持整潔、干燥、通風(fēng)良好，確保物資存放安全。對易受潮、易腐蝕、易燃易爆等特殊物資，應(yīng)采取相應(yīng)的保管措施，如防潮、防火、防爆等。定期對庫存物資進行檢查和盤點，及時發(fā)現(xiàn)物資的損壞、變質(zhì)、短缺等情況，并做好記錄。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時報告行政部門，并采取相應(yīng)的處理措施。3.發(fā)放管理使用部門應(yīng)填寫《物資領(lǐng)用申請表》，經(jīng)部門負責(zé)人簽字后提交至倉庫管理人員。倉庫管理人員根據(jù)審批后的《物資領(lǐng)用申請表》，發(fā)放物資，并填寫《物資發(fā)放登記表》。物資發(fā)放應(yīng)遵循"先進先出"的原則，確保物資的質(zhì)量和有效期。對于貴重物資、限量物資等，應(yīng)實行限額領(lǐng)用制度，嚴(yán)格控制領(lǐng)用數(shù)量。4.盤點管理行政部門應(yīng)定期組織倉庫管理人員對庫存物資進行盤點，盤點周期為[具體周期]。盤點方式可采用實地盤點、賬實核對等方法。盤點結(jié)束后，倉庫管理人員應(yīng)編制《物資盤點表》，詳細記錄物資的實際庫存數(shù)量、賬面數(shù)量、盤盈盤虧數(shù)量及原因等信息。如發(fā)現(xiàn)盤盈盤虧情況，應(yīng)及時查明原因，填寫《物資盤盈盤虧處理申請表》，經(jīng)審批后進行相應(yīng)的賬務(wù)處理和實物調(diào)整。五、物資使用管理1.使用部門應(yīng)建立物資領(lǐng)用臺賬，詳細記錄本部門物資的領(lǐng)用、使用情況，定期進行核對和清理，確保賬實相符。2.使用部門應(yīng)教育和督促員工合理使用物資，避免浪費和損壞。對于因個人原因造成物資損壞或丟失的，應(yīng)照價賠償。3.辦公設(shè)備的使用應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行，使用人員應(yīng)定期對設(shè)備進行維護和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時通知行政部門進行維修。4.對于勞保用品、清潔用品等消耗性物資，使用部門應(yīng)根據(jù)實際工作需要，合理控制領(lǐng)用數(shù)量，避免浪費。六、物資報廢管理1.報廢條件物資已超過規(guī)定的使用年限，且無法正常使用或維修。物資因技術(shù)更新、工藝改進等原因，已被淘汰或不再適用。物資因自然災(zāi)害、意外事故等原因，造成嚴(yán)重損壞，無法修復(fù)。2.報廢申請使用部門或保管部門發(fā)現(xiàn)物資符合報廢條件時，應(yīng)填寫《物資報廢申請表》，詳細說明物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置日期、報廢原因等信息，并提交相關(guān)證明材料。《物資報廢申請表》經(jīng)部門負責(zé)人簽字后，提交至行政部門審核。3.報廢鑒定行政部門組織相關(guān)人員對申請報廢的物資進行鑒定，核實物資的實際情況和報廢原因。對于價值較高的物資報廢，可邀請專業(yè)機構(gòu)或?qū)＜疫M行評估和鑒定。4.報廢審批經(jīng)鑒定符合報廢條件的物資，行政部門應(yīng)填寫《物資報廢審批表》，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審批權(quán)限進行審批，審批通過后方可進行報廢處理。5.報廢處理物資報廢后，行政部門應(yīng)及時組織清理和處置。對于有殘值的物資，可進行變賣或回收處理，變賣收入應(yīng)及時上繳公司財務(wù)部門。倉庫管理人員應(yīng)及時更新物資臺賬和庫存信息，確保賬實相符。七、監(jiān)督與考核1.行政部門應(yīng)定期對各部門后勤物資管理工作進行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.建立后勤物資管理考核制度，對各部門物資管理工作進行量化考核。考核內(nèi)容包括物資采購計劃執(zhí)行情況、庫存管理情況、物資使用情況、報廢管理情況等。3.考核結(jié)果與部門績效