防偽保密管理制度?一、總則（一）目的為加強公司防偽保密管理，保護公司的商業秘密和知識產權，維護公司的合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、臨時工、實習生以及外包服務人員等。（三）基本原則1.預防為主原則建立健全防偽保密管理體系，加強對可能涉及防偽保密信息的各個環節進行監控和防范，從源頭上減少信息泄露的風險。2.誰主管誰負責原則各級部門負責人對本部門的防偽保密工作負總責，確保本部門員工嚴格遵守防偽保密制度。3.依法合規原則嚴格遵守國家法律法規以及行業相關規定，確保公司的防偽保密管理活動合法合規。二、防偽保密范圍（一）商業秘密1.技術信息產品設計、工藝流程、技術配方、技術訣竅、技術方案、計算機軟件等。未公開的研發計劃、研發成果、實驗數據、測試報告等。2.經營信息客戶名單、銷售渠道、營銷策略、市場調研數據、招投標文件等。公司的財務狀況、財務數據、成本核算、預算計劃等。公司的發展戰略、規劃、決策信息等。3.管理信息公司的組織架構、管理制度、工作流程、內部文件等。員工的薪酬福利、績效考核、人事檔案等信息。（二）知識產權1.商標公司已注冊的商標以及正在申請注冊的商標相關信息。2.專利公司擁有的專利技術、專利申請文件以及專利相關的技術秘密。3.著作權公司創作的作品，包括但不限于文字作品、圖形作品、軟件作品等，以及相關的創作過程記錄和版權登記信息。（三）其他需要保密的信息1.公司與外部合作伙伴簽訂的保密協議中約定的保密信息。2.公司在特定項目或業務中涉及的敏感信息，經公司認定需要保密的。三、防偽保密措施（一）物理安全措施1.辦公區域安全公司辦公場所應安裝必要的門禁系統，限制非授權人員進入。重要部門和區域應設置監控設備，對人員出入和活動進行監控。2.文件存儲安全設有專門的文件存儲室或保險柜，用于存放重要的紙質文件和存儲介質。文件存儲室應具備防火、防潮、防蟲、防盜等功能。3.設備安全對公司的計算機、服務器、存儲設備等信息設備進行定期維護和檢查，確保其安全運行。對重要設備設置訪問密碼和權限控制，防止未經授權的訪問。（二）網絡安全措施1.網絡訪問控制建立公司內部網絡的訪問控制策略，限制外部網絡對公司內部網絡的訪問。對員工的網絡訪問權限進行嚴格管理，根據工作需要分配不同的網絡訪問級別。2.防火墻設置在公司網絡邊界部署防火墻，阻止非法網絡訪問和惡意攻擊。定期更新防火墻的規則和策略，以應對不斷變化的網絡安全威脅。3.數據加密對公司內部網絡傳輸的數據進行加密處理，確保數據在傳輸過程中的保密性和完整性。對重要的數據文件和存儲介質進行加密存儲，設置高強度的加密密碼。（三）人員管理措施1.入職培訓新員工入職時，應進行防偽保密培訓，使其了解公司的防偽保密制度和要求。培訓內容應包括保密意識、保密責任、保密措施等方面的知識。2.簽訂協議員工入職時，應簽訂保密協議，明確其在工作期間對公司防偽保密信息的保密義務。保密協議應包括保密范圍、保密期限、違約責任等條款。3.監督考核定期對員工的防偽保密工作進行監督檢查，發現問題及時督促整改。將員工的防偽保密工作表現納入績效考核體系，對違反保密制度的行為進行嚴肅處理。（四）文件管理措施1.文件分類對公司的文件進行分類管理，分為絕密、機密、秘密和普通文件四個級別。明確不同級別文件的標識、保管期限和查閱權限。2.文件制作文件制作應嚴格按照公司的格式和規范要求進行，確保文件內容準確、完整。對涉及防偽保密信息的文件，應進行加密處理或采取其他保密措施。3.文件傳遞文件傳遞應通過公司內部的文件傳輸系統或專人傳遞，避免通過外部網絡或不可信渠道傳遞。傳遞過程中應確保文件的安全性，防止文件丟失或泄露。4.文件查閱嚴格控制文件的查閱權限，只有經過授權的人員才能查閱相應級別的文件。查閱文件應進行登記，記錄查閱時間、查閱人員、查閱內容等信息。5.文件銷毀對過期或不再使用的文件，應按照規定進行銷毀。文件銷毀應采用粉碎、焚燒等可靠方式，確保文件信息無法恢復。四、防偽保密工作流程（一）信息產生與收集階段1.員工在工作過程中產生的涉及防偽保密信息的文件、資料、數據等，應及時進行整理和分類，并按照公司的文件管理規定進行標識和存儲。2.部門在收集外部信息時，如涉及防偽保密內容，應提前評估其保密性，并采取相應的保密措施。（二）信息存儲與保管階段1.對于存儲在計算機系統中的防偽保密信息，應按照規定進行備份，并存儲在安全的位置。2.紙質文件應存放在專門的文件存儲室或保險柜中，按照文件級別分類存放，并建立相應的臺賬。（三）信息使用與共享階段1.員工因工作需要使用防偽保密信息時，應按照規定的權限進行申請和審批。2.如需與外部單位共享防偽保密信息，必須經過公司高層領導批準，并簽訂保密協議。（四）信息傳遞與交換階段1.內部傳遞防偽保密信息應通過公司內部的正式渠道進行，如文件傳輸系統、電子郵件等，并確保信息的安全。2.與外部單位交換防偽保密信息時，應采取加密傳輸、專人遞送等安全措施。（五）信息銷毀與處置階段1.對于過期或不再使用的防偽保密信息，應及時進行銷毀處理。2.銷毀過程應進行記錄，并由專人負責監督，確保信息徹底銷毀。五、監督與檢查（一）內部審計公司內部審計部門定期對公司的防偽保密管理工作進行審計，檢查制度的執行情況、保密措施的落實情況以及信息的安全狀況等。（二）專項檢查根據公司業務需要或行業形勢，不定期開展防偽保密專項檢查，對重點部門、重點項目進行深入檢查，及時發現和解決存在的問題。（三）自我評估各部門應定期對本部門的防偽保密工作進行自我評估，總結經驗教訓，不斷完善本部門的防偽保密管理措施。（四）違規處理對于違反防偽保密制度的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括警告、罰款、降職、辭退等。構成犯罪的，將依法追究刑事責任。六、培訓與教育（一）培訓計劃人力資源部門應制定年度防偽保密培訓計劃，明確培訓的對象、內容、方式和時間安排等。（二）培訓內容1.國家有關防偽保密的法律法規和政策。2.公司的防偽保密制度和工作流程。3.保密意識和技能培訓，如文件管理、網絡安全、信息加密等。（三）培訓方式1.內部培訓：由公司內部的專業人員或邀請外部專家進行授課。2.在線學習：通過公司內部的學習平臺提供相關的學習資料和課程，供員工自主學習。3.案例分析：通過分析實際發生的防偽