會(huì)會(huì)議管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范公司會(huì)議管理，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各類會(huì)議，包括但不限于公司例會(huì)、部門會(huì)議、專題會(huì)議、臨時(shí)會(huì)議等。（三）會(huì)議管理原則1.精簡(jiǎn)高效原則：會(huì)議應(yīng)注重實(shí)效，精簡(jiǎn)會(huì)議內(nèi)容和參會(huì)人員，提高會(huì)議效率。2.事先計(jì)劃原則：會(huì)議應(yīng)提前做好計(jì)劃和準(zhǔn)備工作，明確會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參會(huì)人員等。3.充分準(zhǔn)備原則：參會(huì)人員應(yīng)提前做好準(zhǔn)備，熟悉會(huì)議相關(guān)資料，確保能夠充分發(fā)表意見和建議。4.規(guī)范有序原則：會(huì)議應(yīng)按照既定的程序和規(guī)范進(jìn)行，確保會(huì)議秩序和效果。二、會(huì)議分類及職責(zé)分工（一）公司例會(huì)1.定義：公司例會(huì)是公司定期召開的會(huì)議，旨在總結(jié)工作進(jìn)展，部署下一階段工作任務(wù)。2.參會(huì)人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人。3.會(huì)議周期：每周[X]舉行一次。4.職責(zé)分工總經(jīng)理：負(fù)責(zé)主持會(huì)議，對(duì)公司整體工作進(jìn)行總結(jié)和部署。行政部門：負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、記錄和紀(jì)要整理工作。各部門負(fù)責(zé)人：匯報(bào)本部門上周工作進(jìn)展情況，提出本周工作計(jì)劃和需要協(xié)調(diào)解決的問題。（二）部門會(huì)議1.定義：部門會(huì)議是各部門定期召開的會(huì)議，旨在傳達(dá)公司例會(huì)精神，總結(jié)部門工作，安排部門內(nèi)部工作任務(wù)。2.參會(huì)人員：部門全體員工。3.會(huì)議周期：每周[X]舉行一次。4.職責(zé)分工部門負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)主持會(huì)議，傳達(dá)公司例會(huì)精神，總結(jié)部門上周工作，安排本周工作任務(wù)。部門秘書：負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、記錄和紀(jì)要整理工作。（三）專題會(huì)議1.定義：專題會(huì)議是針對(duì)公司某一專項(xiàng)工作或問題召開的會(huì)議，旨在深入討論和研究解決方案。2.參會(huì)人員：根據(jù)會(huì)議主題確定，通常包括相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、專業(yè)技術(shù)人員等。3.會(huì)議周期：根據(jù)工作需要不定期召開。4.職責(zé)分工發(fā)起部門：負(fù)責(zé)提出會(huì)議主題，確定參會(huì)人員，準(zhǔn)備會(huì)議資料，并負(fù)責(zé)會(huì)議的組織和協(xié)調(diào)工作。行政部門：協(xié)助發(fā)起部門做好會(huì)議的組織和服務(wù)工作。會(huì)議主持人：由發(fā)起部門負(fù)責(zé)人或指定人員擔(dān)任，負(fù)責(zé)主持會(huì)議，引導(dǎo)會(huì)議討論方向，確保會(huì)議達(dá)到預(yù)期效果。（四）臨時(shí)會(huì)議1.定義：臨時(shí)會(huì)議是因工作需要臨時(shí)召開的會(huì)議，旨在及時(shí)解決突發(fā)問題或處理緊急事項(xiàng)。2.參會(huì)人員：根據(jù)會(huì)議主題確定，通常包括相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、工作人員等。3.會(huì)議周期：根據(jù)工作需要隨時(shí)召開。4.職責(zé)分工發(fā)起部門：負(fù)責(zé)提出會(huì)議主題，確定參會(huì)人員，通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)和議程，并負(fù)責(zé)會(huì)議的組織和協(xié)調(diào)工作。行政部門：協(xié)助發(fā)起部門做好會(huì)議的組織和服務(wù)工作。會(huì)議主持人：由發(fā)起部門負(fù)責(zé)人或指定人員擔(dān)任，負(fù)責(zé)主持會(huì)議，傳達(dá)會(huì)議目的，組織會(huì)議討論，形成會(huì)議決議。三、會(huì)議準(zhǔn)備（一）會(huì)議計(jì)劃1.各類會(huì)議應(yīng)提前制定會(huì)議計(jì)劃，明確會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參會(huì)人員等。2.會(huì)議計(jì)劃應(yīng)提前[X]個(gè)工作日提交至行政部門，行政部門匯總后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的會(huì)議計(jì)劃，行政部門應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門和人員做好會(huì)議準(zhǔn)備工作。（二）會(huì)議資料準(zhǔn)備1.根據(jù)會(huì)議主題和議程，準(zhǔn)備相關(guān)會(huì)議資料，如匯報(bào)材料、文件、數(shù)據(jù)報(bào)表等。2.會(huì)議資料應(yīng)提前[X]個(gè)工作日發(fā)送至參會(huì)人員手中，確保參會(huì)人員有足夠的時(shí)間熟悉資料內(nèi)容。3.對(duì)于重要會(huì)議，應(yīng)安排專人對(duì)會(huì)議資料進(jìn)行審核，確保資料內(nèi)容準(zhǔn)確、完整、清晰。（三）會(huì)議場(chǎng)地布置1.根據(jù)會(huì)議規(guī)模和類型，選擇合適的會(huì)議場(chǎng)地，并進(jìn)行布置。2.會(huì)議場(chǎng)地應(yīng)提前[X]個(gè)小時(shí)進(jìn)行布置，確保會(huì)議設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行，會(huì)議資料擺放整齊，座位安排合理。3.對(duì)于重要會(huì)議，應(yīng)在會(huì)議場(chǎng)地設(shè)置簽到臺(tái)、指示牌等，方便參會(huì)人員簽到和入場(chǎng)。（四）會(huì)議通知1.行政部門應(yīng)根據(jù)會(huì)議計(jì)劃，提前[X]個(gè)工作日向參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知。2.會(huì)議通知應(yīng)明確會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參會(huì)人員等信息，并提醒參會(huì)人員提前做好準(zhǔn)備。3.對(duì)于臨時(shí)會(huì)議，應(yīng)在會(huì)議召開前[X]個(gè)小時(shí)內(nèi)通知參會(huì)人員，確保參會(huì)人員能夠按時(shí)參加會(huì)議。四、會(huì)議組織與實(shí)施（一）會(huì)議簽到1.參會(huì)人員應(yīng)提前[X]分鐘到達(dá)會(huì)議場(chǎng)地，在簽到臺(tái)簽到。2.會(huì)議組織者應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)簽到工作，記錄參會(huì)人員的姓名、部門、職務(wù)等信息。3.對(duì)于未按時(shí)簽到的參會(huì)人員，會(huì)議組織者應(yīng)及時(shí)進(jìn)行催到，并記錄其遲到原因。（二）會(huì)議主持1.會(huì)議主持人應(yīng)提前熟悉會(huì)議議程和資料，確保能夠準(zhǔn)確、清晰地主持會(huì)議。2.會(huì)議主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議討論方向，控制會(huì)議節(jié)奏，確保會(huì)議按照既定議程進(jìn)行。3.對(duì)于會(huì)議中出現(xiàn)的爭(zhēng)議和分歧，會(huì)議主持人應(yīng)及時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào)和溝通，引導(dǎo)參會(huì)人員達(dá)成共識(shí)。（三）會(huì)議記錄1.會(huì)議組織者應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄工作，記錄會(huì)議的主要內(nèi)容、討論情況、決議事項(xiàng)等。2.會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整、清晰，采用電子文檔或紙質(zhì)文檔的形式進(jìn)行記錄。3.會(huì)議記錄應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)整理完成，并經(jīng)會(huì)議主持人審核后存檔。（四）會(huì)議發(fā)言1.參會(huì)人員應(yīng)按照會(huì)議議程和主持人的要求進(jìn)行發(fā)言，發(fā)言內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)潔明了、重點(diǎn)突出。2.參會(huì)人員在發(fā)言前應(yīng)先表明自己的身份和發(fā)言主題，避免重復(fù)發(fā)言和無關(guān)話題。3.對(duì)于重要會(huì)議，參會(huì)人員的發(fā)言應(yīng)提前準(zhǔn)備好書面材料，并在會(huì)議上進(jìn)行簡(jiǎn)要匯報(bào)。（五）會(huì)議討論1.會(huì)議主持人應(yīng)引導(dǎo)參會(huì)人員圍繞會(huì)議主題進(jìn)行充分討論，鼓勵(lì)參會(huì)人員發(fā)表不同意見和建議。2.對(duì)于討論中出現(xiàn)的爭(zhēng)議和分歧，會(huì)議主持人應(yīng)及時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào)和溝通，引導(dǎo)參會(huì)人員通過協(xié)商、妥協(xié)等方式達(dá)成共識(shí)。3.在討論過程中，參會(huì)人員應(yīng)尊重他人的意見和建議，不得進(jìn)行人身攻擊和惡意詆毀。（六）會(huì)議決議1.會(huì)議結(jié)束前，會(huì)議主持人應(yīng)總結(jié)會(huì)議討論情況，形成會(huì)議決議。2.會(huì)議決議應(yīng)明確決議事項(xiàng)、責(zé)任部門、責(zé)任人、完成時(shí)間等內(nèi)容，并經(jīng)參會(huì)人員確認(rèn)后生效。3.對(duì)于重要會(huì)議決議，應(yīng)及時(shí)以文件或通知的形式發(fā)布，確保相關(guān)部門和人員能夠及時(shí)了解和執(zhí)行。五、會(huì)議紀(jì)律（一）按時(shí)參加會(huì)議1.參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格按照會(huì)議通知要求的時(shí)間和地點(diǎn)參加會(huì)議，不得遲到、早退或缺席。2.如有特殊情況不能參加會(huì)議，應(yīng)提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假，并安排其他人員代為參會(huì)。（二）遵守會(huì)議秩序1.參會(huì)人員應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得在會(huì)議期間接打電話、收發(fā)短信或玩游戲等。2.參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真傾聽他人發(fā)言，不得隨意打斷或交頭接耳，如有意見或建議應(yīng)舉手示意，經(jīng)會(huì)議主持人同意后再發(fā)言。3.參會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)議場(chǎng)地的整潔衛(wèi)生，不得亂扔垃圾或隨地吐痰。（三）尊重他人發(fā)言1.參會(huì)人員應(yīng)尊重他人的發(fā)言權(quán)利，認(rèn)真傾聽他人的意見和建議，不得進(jìn)行人身攻擊或惡意詆毀。2.對(duì)于他人的發(fā)言，如有不同意見或建議，應(yīng)在他人發(fā)言結(jié)束后，以理性、客觀的態(tài)度進(jìn)行回應(yīng)，不得強(qiáng)行打斷或反駁。（四）保守會(huì)議機(jī)密1.參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，不得將會(huì)議中涉及的機(jī)密信息泄露給無關(guān)人員。2.會(huì)議資料和記錄應(yīng)妥善保管，不得隨意丟棄或外傳。六、會(huì)議跟進(jìn)與反饋（一）會(huì)議決議跟進(jìn)1.會(huì)議決議形成后，責(zé)任部門應(yīng)按照決議要求制定具體的工作計(jì)劃，并明確責(zé)任人、完成時(shí)間等。2.行政部門應(yīng)定期對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)調(diào)解決。3.對(duì)于未能按時(shí)完成會(huì)議決議的責(zé)任部門，行政部門應(yīng)及時(shí)發(fā)出催辦通知，并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。（二）會(huì)議效果評(píng)估1.會(huì)議結(jié)束后，行政部門應(yīng)及時(shí)收集參會(huì)人員對(duì)會(huì)議的反饋意見，了解會(huì)議的組織、內(nèi)容、效果等方面的情況。2.行政部門應(yīng)根據(jù)參會(huì)人員的反饋意見，對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估，分析會(huì)議存在的問題和不足之處，并提出改進(jìn)措施和建議。3.行政部門應(yīng)將會(huì)議效果評(píng)估結(jié)果反饋給相關(guān)部門和人員，以便不斷提高會(huì)議質(zhì)量和效率。七、會(huì)議費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算1.各類會(huì)議應(yīng)提前制定費(fèi)用預(yù)算，明確會(huì)議所需的各項(xiàng)費(fèi)用支出，如場(chǎng)地租賃、餐飲、交通、資料印刷等。2.會(huì)議費(fèi)用預(yù)算應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)批準(zhǔn)后的預(yù)算作為會(huì)議費(fèi)用控制的依據(jù)。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.