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文檔簡介
球桿柜管理制度?(一)目的為加強公司球桿柜的管理,規范球桿的存放、使用和維護,確保球桿安全,延長球桿使用壽命,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有球桿柜及存放于球桿柜內的各類球桿。(三)管理原則1.安全第一原則:確保球桿在存放和使用過程中的安全,防止球桿損壞、丟失及其他安全事故發生。2.規范有序原則:對球桿柜的使用、球桿的存放等進行標準化、規范化管理,提高管理效率。3.責任明確原則:明確各相關人員在球桿柜管理中的職責,做到責任到人。二、球桿柜管理職責(一)行政部門職責1.負責球桿柜的統一采購、配置和調配,確保球桿柜的數量和質量滿足公司需求。2.定期對球桿柜進行檢查和維護,確保球桿柜的正常使用和安全性能。3.制定球桿柜的標識管理規范,對球桿柜進行統一標識。(二)使用部門職責1.負責本部門球桿柜的日常管理和使用,指定專人負責球桿柜的鑰匙保管和使用登記。2.監督本部門員工正確使用球桿和球桿柜,對違規行為進行制止和糾正。3.定期對本部門球桿柜進行清理和盤點,發現問題及時上報行政部門。(三)個人職責1.球桿使用者負責本人球桿的妥善保管,在使用后及時將球桿存放于指定的球桿柜內。2.遵守球桿柜管理制度,不得擅自損壞、拆卸球桿柜及相關設施。3.發現球桿柜或球桿存在問題時,及時向所在部門報告。三、球桿柜的配置與標識(一)配置標準1.根據公司實際需求和使用人數,合理配置球桿柜的數量和規格。2.球桿柜應具備良好的密封性、穩定性和防火、防潮、防蟲等性能。3.球桿柜內部應根據球桿的長度、數量等進行合理分區,設置專門的桿架或存放格,確保球桿存放整齊、有序。(二)標識管理1.行政部門對球桿柜進行統一編號,并在球桿柜顯著位置張貼編號標識。2.使用部門根據本部門實際情況,在球桿柜上張貼部門標識,以便區分。3.對于特殊用途的球桿柜(如貴重球桿專用柜),應設置明顯的特殊標識,加以區分和警示。四、球桿的存放(一)存放要求1.球桿應按照類別、品牌、型號等進行分類存放,同一類別的球桿應集中放置在相鄰的桿架或存放格內。2.球桿存放時應保持桿頭朝下,桿身垂直,避免球桿彎曲變形。3.嚴禁將球桿與其他物品混放,防止球桿受到碰撞、擠壓或損壞。(二)存放流程1.球桿使用者在使用完畢后,應立即將球桿擦拭干凈,去除表面的污垢和水分。2.將擦拭后的球桿按照存放要求放入相應的球桿柜內,并確保球桿擺放整齊。3.使用部門的專人負責對球桿的存放情況進行檢查,發現問題及時督促使用者進行整改。五、球桿柜的使用(一)使用規范1.球桿柜僅供公司內部員工存放球桿使用,未經許可,非公司員工不得使用。2.使用球桿柜時,應輕開輕關柜門,避免用力過猛造成柜門損壞。3.不得在球桿柜上張貼、刻畫或涂抹任何物品,保持球桿柜外觀整潔。4.嚴禁在球桿柜內存放易燃易爆、腐蝕性等危險物品。(二)鑰匙管理1.球桿柜鑰匙由使用部門指定專人負責保管,不得隨意轉借他人。2.鑰匙保管人應妥善保管鑰匙,如有丟失或損壞,應及時向行政部門報告并申請補發。3.如需臨時借用球桿柜鑰匙,需經使用部門負責人批準,并進行登記,借用完畢后及時歸還。(三)使用登記1.使用部門應建立球桿柜使用登記臺賬,詳細記錄球桿柜的使用時間、使用人員、球桿數量等信息。2.球桿使用者在使用球桿柜前,應在登記臺賬上簽字確認;使用完畢后,再次簽字確認歸還情況。3.使用登記臺賬應定期進行整理和歸檔,保存期限不少于[X]年。六、球桿的維護與保養(一)日常維護1.球桿使用者應定期對自己的球桿進行清潔和保養,使用專用的球桿清潔工具和保養油,保持球桿表面光潔、桿身順滑。2.檢查球桿的桿頭、桿身是否有磨損、變形等情況,如有問題及時進行維修或更換。3.定期對球桿柜進行清潔,清除柜內灰塵和雜物,保持球桿柜內部環境整潔。(二)定期保養1.行政部門應定期組織對球桿柜進行全面檢查和保養,檢查球桿柜的柜門、鎖具、合頁等部件是否正常,如有松動、損壞應及時維修或更換。2.根據球桿的使用情況和保養需求,定期對球桿進行專業保養,如桿身調直、桿頭打磨等。3.每年至少進行一次球桿的全面盤點和維護保養工作,并做好記錄。七、球桿的盤點與清查(一)盤點周期1.公司每半年組織一次球桿的全面盤點工作,確保球桿數量與登記臺賬一致。2.使用部門應每月進行一次球桿的自查盤點,及時發現問題并報告行政部門。(二)盤點流程1.行政部門制定球桿盤點計劃,明確盤點時間、范圍、人員等要求。2.各使用部門按照盤點計劃,組織本部門員工對球桿進行逐一清點,并填寫球桿盤點表。3.行政部門對各部門的盤點結果進行匯總和核對,如有差異,及時查明原因并進行處理。4.盤點結束后,行政部門編制球桿盤點報告,上報公司領導。(三)清查處理1.對于盤盈的球桿,應查明原因,如屬于誤登記或其他原因導致的,應及時調整登記臺賬。2.對于盤虧的球桿,應查明責任,如屬于使用者保管不善導致丟失或損壞的,由使用者照價賠償;如屬于其他原因導致的,應及時進行調查處理。3.對在清查過程中發現的違規行為,按照公司相關規定進行嚴肅處理。八、球桿的報廢與更新(一)報廢標準1.球桿出現嚴重磨損、變形,無法正常使用的。2.球桿桿身斷裂、桿頭損壞,維修成本過高的。3.球桿因其他原因喪失使用價值的。(二)報廢流程1.球桿使用者發現球桿符合報廢標準后,填寫球桿報廢申請單,詳細說明球桿的損壞情況和報廢原因。2.使用部門負責人對報廢申請進行審核,簽署意見后報行政部門。3.行政部門對報廢申請進行核實,如情況屬實,報公司領導批準后進行報廢處理。4.報廢球桿由行政部門統一回收處理,嚴禁私自處置。(三)更新原則1.根據公司業務發展和員工需求,適時更新球桿柜和球桿。2.在更新球桿時,應優先考慮質量可靠、性能優良、符合公司實際需求的產品。3.對新購置的球桿和球桿柜,應按照本制度進行驗收、登記和管理。九、違規處理(一)違規行為界定1.未按規定存放球桿,導致球桿損壞或丟失的。2.擅自轉借、挪用球桿柜鑰匙的。3.在球桿柜上張貼、刻畫或涂抹物品,影響球桿柜美觀和正常使用的。4.未經許可使用球桿柜的。5.在球桿柜內存放危險物品的。6.其他違反球桿柜管理制度的行為。(二)處理措施1.對于首次違規行為,給予口頭警告,并責令其立即改正。2.對于多次違規或情節嚴重的行為,視情節輕重給予相應的經濟處罰,處罰金額為[X]元至[X]元不等。3.因違規行為給公司造成經濟損失的,由責任人照
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