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文檔簡介

派工車管理制度?一、總則1.目的為加強公司派工車的管理,確保車輛安全、高效運行,滿足公司生產、業務等工作的用車需求,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有派工車輛及相關駕駛員,包括但不限于轎車、面包車、貨車等各類用于公司業務派遣的車輛。3.管理原則遵循安全第一、合理調度、節約成本、高效服務的原則,確保派工車的使用符合公司整體利益和運營需求。二、車輛調度與派工1.調度流程用車申請:各部門因工作需要使用派工車時,應提前填寫《派工車使用申請表》,詳細注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息。申請審批:申請表經部門負責人簽字審核后,提交至車輛調度部門。車輛調度部門根據車輛使用情況和工作緊急程度進行審批,對于緊急用車申請應優先處理。派工安排:車輛調度人員根據審批通過的申請,合理安排車輛和駕駛員,并及時通知相關部門和駕駛員。派車時應遵循先急后緩、統籌安排的原則,確保車輛資源得到充分利用。2.派工原則任務匹配原則:根據用車需求和車輛類型、狀況,合理安排車輛,確保車輛能夠滿足工作任務的要求。駕駛員技能與任務匹配原則:根據駕駛員的駕駛技能、經驗和資質,安排相應難度和類型的駕駛任務,確保行車安全。就近調度原則:在滿足用車需求的前提下,優先調度距離用車地點較近的車輛,減少車輛行駛里程和時間成本。3.特殊情況處理臨時用車:對于臨時突發的用車需求,用車部門可通過電話等方式向車輛調度部門說明情況,車輛調度部門應在確保安全和車輛可調配的前提下,盡量滿足臨時用車需求,并及時補辦相關手續。車輛故障或維修:如派工車輛出現故障或正在維修,車輛調度部門應及時調整派車計劃,安排其他可用車輛,并通知相關部門和駕駛員。同時,應盡快組織對故障車輛進行維修,確保車輛盡快恢復正常使用。三、駕駛員管理1.駕駛員資質要求駕駛證:駕駛員必須持有與所駕駛車輛類型相符的有效駕駛證,準駕車型應符合國家相關規定。從業資格證:從事經營性運輸的駕駛員還需取得相應的從業資格證。駕駛經驗:具有一定年限的安全駕駛經驗,熟悉本地及周邊地區的道路情況。2.駕駛員培訓與教育定期培訓:公司定期組織駕駛員進行安全駕駛、車輛維護保養、交通法規等方面的培訓,提高駕駛員的業務素質和安全意識。專項培訓:根據實際工作需要和行業發展動態,適時開展專項培訓,如特殊路況駕駛技巧、應急處置培訓等。安全教育:每月至少開展一次安全教育活動,傳達交通安全信息,分析典型事故案例,吸取教訓,增強駕駛員的安全責任感。3.駕駛員日常管理考勤管理:駕駛員應嚴格遵守公司的考勤制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。因工作需要加班的,應按照公司規定辦理加班手續。出車登記:每次出車前,駕駛員應填寫《派工車出車登記表》,詳細記錄出車時間、地點、事由、里程數等信息。出車歸來后,應及時交回登記表。車輛檢查:駕駛員應在每次出車前、收車后對車輛進行認真檢查,包括車輛外觀、輪胎、制動、轉向、燈光等,確保車輛處于良好的運行狀態。如發現問題應及時報告并進行維修。車內衛生:駕駛員應保持車內整潔衛生,定期清理車內垃圾,確保乘車環境舒適。4.駕駛員獎懲制度獎勵:對于安全駕駛、優質服務、車輛維護良好的駕駛員,公司給予表彰和獎勵,包括獎金、榮譽證書等。處罰:對于違反交通法規、工作紀律、車輛管理制度等行為的駕駛員,公司將視情節輕重給予相應的處罰,包括警告、罰款、停職等。如因駕駛員責任導致交通事故或其他重大損失的,駕駛員應承擔相應的經濟賠償責任,情節嚴重的將依法追究法律責任。四、車輛維護與保養1.維護保養計劃定期保養:根據車輛使用說明書和公司實際情況,制定車輛定期保養計劃,明確保養項目、周期和責任人。定期保養包括一級保養、二級保養、換季保養等。預防性維護:加強對車輛關鍵部位和易損件的檢查和維護,及時發現并排除潛在故障隱患,延長車輛使用壽命。按需維護:根據車輛實際運行狀況和故障情況,及時安排維修保養工作,確保車輛始終處于良好的運行狀態。2.維護保養流程報修:駕駛員在車輛使用過程中發現問題或故障時,應及時向車輛管理部門報修,填寫《派工車維修申請表》,詳細說明故障現象、發生時間、地點等信息。審核:車輛管理部門接到報修申請后,對報修內容進行審核,確認是否需要維修以及維修的必要性和合理性。對于超出正常維護保養范圍的維修項目,需報相關領導審批。維修安排:經審核同意維修的車輛,車輛管理部門安排指定的維修廠進行維修。在維修過程中,車輛管理部門應與維修廠保持溝通,了解維修進度和質量情況。驗收:車輛維修完成后,駕駛員應會同車輛管理部門對維修質量進行驗收。驗收合格后,駕駛員在《派工車維修驗收單》上簽字確認。如發現維修質量問題,應及時要求維修廠進行返工處理。3.車輛零部件管理零部件采購:建立車輛零部件采購渠道,確保采購的零部件質量可靠、價格合理。采購零部件時,應嚴格按照公司采購管理制度進行操作。零部件庫存管理:設立車輛零部件倉庫,對常用零部件進行分類存放和管理,建立庫存臺賬,定期盤點,確保零部件庫存數量準確、質量完好。零部件領用:駕駛員因車輛維修需要領用零部件時,應填寫《派工車零部件領用單》,經車輛管理部門負責人簽字批準后,到倉庫領取。倉庫管理人員應按照領用單發放零部件,并做好記錄。五、車輛安全管理1.安全制度駕駛員安全操作規程:制定駕駛員安全操作規程,明確駕駛員在出車前、行車中、收車后的安全操作要求,如正確使用安全帶、遵守交通信號、控制車速等。車輛安全檢查制度:建立車輛安全檢查制度,規定車輛日常檢查、定期檢查的內容和標準,確保車輛安全設施齊全有效,如制動系統、轉向系統、燈光系統等。交通事故應急預案:制定交通事故應急預案,明確在發生交通事故時的應急處置流程和責任分工,確保能夠迅速、有效地處理事故,減少損失和影響。2.安全培訓與教育新駕駛員入職安全培訓:新駕駛員入職后,必須接受公司組織的安全培訓,培訓內容包括公司安全管理制度、駕駛員安全操作規程、交通事故案例分析等,經考試合格后方可上崗。定期安全培訓:定期組織駕駛員參加安全培訓,更新安全知識和技能,提高安全意識。培訓內容可包括交通安全法規、季節性安全行車注意事項、應急救援知識等。安全宣傳教育活動:通過內部宣傳欄、微信群、安全會議等形式,開展安全宣傳教育活動,傳播交通安全知識,營造良好的安全文化氛圍。3.安全檢查與隱患排查日常安全檢查:駕駛員每天出車前應對車輛進行安全檢查,重點檢查車輛的制動、轉向、燈光、輪胎等關鍵部位,確保車輛安全設施齊全有效。車輛管理部門應定期對車輛進行抽查,確保車輛安全檢查工作落實到位。定期安全檢查:每月組織一次車輛安全大檢查,對車輛的整體狀況進行全面檢查,包括車輛外觀、內飾、底盤、發動機等,發現問題及時整改。隱患排查治理:建立車輛安全隱患排查治理機制,對檢查中發現的安全隱患進行登記,明確整改責任人、整改措施和整改期限,跟蹤整改情況,確保隱患得到及時消除。4.交通事故處理事故報告:發生交通事故后,駕駛員應立即停車,保護現場,并及時向車輛管理部門和公司領導報告。同時,積極救助傷者,配合交警部門進行事故處理。事故調查:車輛管理部門會同相關部門對事故進行調查,查明事故原因、責任劃分等情況,形成事故調查報告。事故處理:根據事故責任認定結果,按照公司相關規定和法律法規的要求,對事故責任人進行處理。同時,總結事故教訓,采取有效措施,防止類似事故再次發生。六、車輛費用管理1.燃油費管理加油卡管理:統一辦理公司派工車加油卡,實行一車一卡制度。加油卡由車輛管理部門專人負責保管,駕駛員憑加油卡到指定加油站加油。加油記錄:駕駛員每次加油后,應在加油發票上注明車輛牌號、加油時間、加油金額等信息,并將發票交車輛管理部門審核。車輛管理部門定期對加油記錄進行統計分析,監控燃油消耗情況。燃油成本控制:通過優化車輛調度、合理規劃行駛路線、加強駕駛員培訓等措施,降低燃油消耗,控制燃油成本。2.維修保養費管理維修預算:根據車輛維護保養計劃和歷史維修數據,制定年度車輛維修保養預算,明確維修保養項目、費用額度等。維修保養預算經公司領導審批后執行。維修費用審核:車輛維修完成后,車輛管理部門對維修費用進行審核,審核內容包括維修項目、維修工時、零部件價格等。對于超出預算的維修費用,需報相關領導審批。維修費用結算:維修費用結算時,車輛管理部門應與維修廠核對維修項目和費用明細,確保費用準確無誤。維修費用支付按照公司財務管理制度執行。3.保險費管理保險購買:按照國家法律法規和公司規定,為派工車購買足額的車輛保險,包括交強險、商業險等。保險購買由車輛管理部門統一辦理,確保保險期限與車輛使用期限一致。保險理賠:發生交通事故后,駕駛員應及時通知保險公司,并協助車輛管理部門辦理保險理賠手續。車輛管理部門應跟蹤保險理賠進度,確保理賠款及時到賬。4.其他費用管理過路費、停車費:駕駛員在出車過程中產生的過路費、停車費等費用,應按照公司規定的報銷流程進行報銷。報銷時應提供有效的發票,并注明車輛牌號、出車時間、事由等信息。車輛年檢費、駕駛證年審費:車輛年檢費、駕駛證

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