外經(jīng)證管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司外出經(jīng)營(yíng)活動(dòng)稅收管理證明（以下簡(jiǎn)稱(chēng)"外經(jīng)證"）的管理，規(guī)范公司經(jīng)營(yíng)行為，防范稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)國(guó)家稅收法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司及其所屬各部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)在中華人民共和國(guó)境內(nèi)跨縣（市）臨時(shí)從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，依法需要開(kāi)具外經(jīng)證的情況。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家稅收法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定，辦理外經(jīng)證的申請(qǐng)、開(kāi)具、報(bào)驗(yàn)、核銷(xiāo)等各項(xiàng)手續(xù)。2.及時(shí)準(zhǔn)確原則：及時(shí)辦理外經(jīng)證相關(guān)業(yè)務(wù)，確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤，避免因延誤或錯(cuò)誤導(dǎo)致稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。3.規(guī)范管理原則：對(duì)外經(jīng)證的全流程進(jìn)行規(guī)范管理，明確各環(huán)節(jié)的職責(zé)和操作流程，確保管理工作有序進(jìn)行。二、職責(zé)分工（一）財(cái)務(wù)部1.負(fù)責(zé)外經(jīng)證辦理的資料審核、申請(qǐng)?zhí)顖?bào)、跟蹤進(jìn)度等工作。2.依據(jù)稅務(wù)機(jī)關(guān)要求，及時(shí)繳納相關(guān)稅款，并做好稅款核算與記錄。3.負(fù)責(zé)外經(jīng)證的核銷(xiāo)工作，確保在規(guī)定期限內(nèi)完成核銷(xiāo)手續(xù)，并整理歸檔相關(guān)資料。4.定期與稅務(wù)機(jī)關(guān)溝通協(xié)調(diào)，了解外經(jīng)證管理的最新政策和要求，為公司提供稅務(wù)指導(dǎo)。（二）業(yè)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)提供與外出經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的合同、協(xié)議等資料，確保資料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.配合財(cái)務(wù)部做好外經(jīng)證辦理過(guò)程中的各項(xiàng)工作，及時(shí)反饋業(yè)務(wù)進(jìn)展情況。3.在外出經(jīng)營(yíng)活動(dòng)結(jié)束后，及時(shí)向財(cái)務(wù)部提交相關(guān)經(jīng)營(yíng)成果資料，以便財(cái)務(wù)部進(jìn)行稅款結(jié)算和外經(jīng)證核銷(xiāo)。（三）法務(wù)部門(mén)1.對(duì)外經(jīng)證辦理過(guò)程中涉及的合同、協(xié)議等法律文件進(jìn)行審核，確保其合法合規(guī)。2.為外經(jīng)證管理提供法律咨詢(xún)服務(wù)，協(xié)助解決外經(jīng)證辦理和使用過(guò)程中出現(xiàn)的法律問(wèn)題。三、外經(jīng)證的申請(qǐng)與開(kāi)具（一）申請(qǐng)條件1.公司在中華人民共和國(guó)境內(nèi)跨縣（市）臨時(shí)從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的，應(yīng)當(dāng)在外出生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)以前，持稅務(wù)登記證向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)開(kāi)具外經(jīng)證。2.從事建筑安裝業(yè)的納稅人，應(yīng)在外出經(jīng)營(yíng)合同簽訂后30日內(nèi)，持有關(guān)證件向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)開(kāi)具外經(jīng)證。（二）申請(qǐng)資料1.稅務(wù)登記證副本。2.外出經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況說(shuō)明，包括經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、經(jīng)營(yíng)地點(diǎn)、經(jīng)營(yíng)期限、預(yù)計(jì)收入等。3.外出經(jīng)營(yíng)合同或協(xié)議原件及復(fù)印件。4.法定代表人身份證明書(shū)及身份證復(fù)印件（如委托他人辦理，還需提供授權(quán)委托書(shū)及受托人身份證復(fù)印件）。5.稅務(wù)機(jī)關(guān)要求提供的其他資料。（三）申請(qǐng)流程1.業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)外出經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況，準(zhǔn)備好相關(guān)申請(qǐng)資料，并提交給財(cái)務(wù)部。2.財(cái)務(wù)部對(duì)申請(qǐng)資料進(jìn)行審核，確保資料齊全、真實(shí)、準(zhǔn)確。審核無(wú)誤后，填寫(xiě)《外出經(jīng)營(yíng)活動(dòng)稅收管理證明申請(qǐng)審批表》，并加蓋公司公章。3.將申請(qǐng)資料及《外出經(jīng)營(yíng)活動(dòng)稅收管理證明申請(qǐng)審批表》一并報(bào)送主管稅務(wù)機(jī)關(guān)。4.主管稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)申請(qǐng)資料進(jìn)行審核，符合條件的當(dāng)場(chǎng)開(kāi)具外經(jīng)證；不符合條件的，一次性告知申請(qǐng)人需要補(bǔ)正的資料。（四）開(kāi)具要求1.外經(jīng)證的有效期限一般為30日，最長(zhǎng)不得超過(guò)180天。2.外經(jīng)證上應(yīng)注明納稅人名稱(chēng)、納稅人識(shí)別號(hào)、外出經(jīng)營(yíng)地、經(jīng)營(yíng)期限、經(jīng)營(yíng)范圍、有效期限等內(nèi)容，并加蓋主管稅務(wù)機(jī)關(guān)印章。四、外經(jīng)證的報(bào)驗(yàn)登記（一）報(bào)驗(yàn)時(shí)間公司應(yīng)當(dāng)自外經(jīng)證簽發(fā)之日起30日內(nèi)，持外經(jīng)證向經(jīng)營(yíng)地稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)驗(yàn)登記，并接受經(jīng)營(yíng)地稅務(wù)機(jī)關(guān)的管理。（二）報(bào)驗(yàn)資料1.外經(jīng)證原件。2.稅務(wù)登記證副本。3.外出經(jīng)營(yíng)合同或協(xié)議原件及復(fù)印件。（三）報(bào)驗(yàn)流程1.財(cái)務(wù)部持外經(jīng)證原件及相關(guān)資料到經(jīng)營(yíng)地稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理報(bào)驗(yàn)登記手續(xù)。2.經(jīng)營(yíng)地稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)報(bào)驗(yàn)資料進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，在《外出經(jīng)營(yíng)活動(dòng)稅收管理證明》上加蓋"已報(bào)驗(yàn)"戳記，并留存一份復(fù)印件。五、稅款繳納與申報(bào)（一）稅款繳納1.公司在外出經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中取得的經(jīng)營(yíng)收入，應(yīng)按照經(jīng)營(yíng)地稅務(wù)機(jī)關(guān)的要求，及時(shí)足額繳納相關(guān)稅款。2.財(cái)務(wù)部根據(jù)經(jīng)營(yíng)地稅務(wù)機(jī)關(guān)開(kāi)具的完稅憑證，進(jìn)行稅款核算與記錄，并確保稅款繳納的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。（二）納稅申報(bào)1.公司應(yīng)按照國(guó)家稅收法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定，在規(guī)定的納稅申報(bào)期限內(nèi)，向經(jīng)營(yíng)地稅務(wù)機(jī)關(guān)和機(jī)構(gòu)所在地稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理納稅申報(bào)。2.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)收集、整理公司外出經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的相關(guān)財(cái)務(wù)資料，準(zhǔn)確計(jì)算應(yīng)納稅額，并填寫(xiě)納稅申報(bào)表。3.在納稅申報(bào)過(guò)程中，如遇問(wèn)題或疑問(wèn)，及時(shí)與經(jīng)營(yíng)地稅務(wù)機(jī)關(guān)和機(jī)構(gòu)所在地稅務(wù)機(jī)關(guān)溝通協(xié)調(diào)，確保納稅申報(bào)工作順利完成。六、外經(jīng)證的核銷(xiāo)（一）核銷(xiāo)條件1.外經(jīng)證有效期屆滿(mǎn)的。2.外出經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提前結(jié)束的。3.經(jīng)營(yíng)地稅務(wù)機(jī)關(guān)要求核銷(xiāo)的。（二）核銷(xiāo)資料1.原外經(jīng)證原件。2.經(jīng)營(yíng)地稅務(wù)機(jī)關(guān)開(kāi)具的完稅憑證復(fù)印件。3.外出經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的財(cái)務(wù)報(bào)表、發(fā)票等相關(guān)資料。（三）核銷(xiāo)流程1.業(yè)務(wù)部門(mén)在外出經(jīng)營(yíng)活動(dòng)結(jié)束后，及時(shí)向財(cái)務(wù)部提交相關(guān)經(jīng)營(yíng)成果資料。2.財(cái)務(wù)部對(duì)經(jīng)營(yíng)成果資料進(jìn)行審核，并根據(jù)經(jīng)營(yíng)地稅務(wù)機(jī)關(guān)開(kāi)具的完稅憑證，核對(duì)稅款繳納情況。審核無(wú)誤后，填寫(xiě)《外出經(jīng)營(yíng)活動(dòng)稅收管理證明核銷(xiāo)申請(qǐng)表》，并加蓋公司公章。3.將核銷(xiāo)資料及《外出經(jīng)營(yíng)活動(dòng)稅收管理證明核銷(xiāo)申請(qǐng)表》一并報(bào)送主管稅務(wù)機(jī)關(guān)。4.主管稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)核銷(xiāo)資料進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，予以核銷(xiāo)外經(jīng)證，并在《外出經(jīng)營(yíng)活動(dòng)稅收管理證明》上加蓋"已核銷(xiāo)"戳記。七、檔案管理（一）檔案內(nèi)容外經(jīng)證管理檔案應(yīng)包括以下資料：1.外經(jīng)證申請(qǐng)審批表。2.外出經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況說(shuō)明。3.外出經(jīng)營(yíng)合同或協(xié)議原件及復(fù)印件。4.法定代表人身份證明書(shū)及身份證復(fù)印件（如委托他人辦理，還需提供授權(quán)委托書(shū)及受托人身份證復(fù)印件）。5.稅務(wù)登記證副本復(fù)印件。6.外經(jīng)證原件及復(fù)印件。7.經(jīng)營(yíng)地稅務(wù)機(jī)關(guān)開(kāi)具的完稅憑證復(fù)印件。8.外出經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的財(cái)務(wù)報(bào)表、發(fā)票等相關(guān)資料。9.其他與外經(jīng)證管理有關(guān)的資料。（二）檔案整理財(cái)務(wù)部應(yīng)定期對(duì)外經(jīng)證管理檔案進(jìn)行整理，按照時(shí)間順序和類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)歸檔，確保檔案資料的完整性和規(guī)范性。（三）檔案保管期限外經(jīng)證管理檔案的保管期限為10年。保管期限屆滿(mǎn)后，按照國(guó)家有關(guān)檔案管理規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)外經(jīng)證管理情況進(jìn)行審計(jì)檢查，重點(diǎn)檢查外經(jīng)證的申請(qǐng)、開(kāi)具、報(bào)驗(yàn)、核銷(xiāo)等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定，稅款繳納是否及時(shí)足額。2.對(duì)于審計(jì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)督1.公司應(yīng)積極配合稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)外經(jīng)證管理情況的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。2.對(duì)于稅務(wù)機(jī)關(guān)提出的問(wèn)題和要求，應(yīng)及時(shí)整改落實(shí)，